Вођење бизниса подразумева рад на листи дневних приоритета како би се постигао жељени крајњи резултат.
Управљање задацима је начин да осигурате да увек радите на задацима високог приоритета и да будете што ефикаснији.
Можда звучи лако, изазовно је пратити велике пројекте и још теже применити на мале пројекте.
Ако радите са много чланова тима, онда морате да имате софтвер за управљање задацима.
Овај блог ће се бавити различитим аспектима управљања задацима и утврдити како превазићи проблеме са софтвером за управљање задацима.
Преглед садржаја
Шта је управљање задацима?
Управљање задацима је кључни део сваког успешног пројекта. Без правилног управљања задацима, обезбеђивање да се сви задаци заврше на време и да пројекат остане на правом путу је изазов.
Исправан начин управљања пројектима је фокусирање на довршавање приоритетних задатака и креирање низа предстојећих задатака.
Управљање задацима укључује планирање, организовање и одређивање приоритета задатака за постизање прекретница. Ово укључује креирање листе задатака, додељивање задатака члановима тима и постављање рокова. Такође је важно пратити напредак и по потреби уносити измене у план.
Иако може звучати лако управљати пројектима и водити тимове, постоји много изазова на које можете наићи на свом путу.
Погледајмо неке од ових изазова управљања задацима детаљно.
Изазови у управљању задацима
Управљање било којим пројектом носи много изазова.
Морате да креирате и ускладите неколико задатака у систематском редоследу. Такође морате да водите рачуна о задацима, комуницирате са члановима тима и поштујете рокове пројекта.
Хајде да испитамо неке од уобичајених изазова у управљању задацима.
- Недостатак тимске сарадње: Без одговарајућег система управљања, члановима тима је тешко да сарађују на текућим и предстојећим задацима.
- Неправилно дељење информација: Правилна и тачна комуникација чини основу успешног завршетка пројекта. На тај начин, чланови тима могу да раде заједно, а пословни актери могу да буду у току са текућим пројектима.
- Неправилна организација задатака: Тешко је пратити додељене задатке у Екцел табелама и пратити извршене задатке у случају кашњења рокова.
- Тимски сукоби: Успешно управљање пројектом захтева синхронизацију између лидера и извођача. Међутим, недостатак правца, погрешна комуникација и неспоразуми могу створити сукобе међу тимом. То постаје значајна препрека на дуге стазе, а фокус се помера са посла на друге непродуктивне мисли.
- Двосмисленост у дистрибуцији задатака: Недостатак система за управљање пројектима ствара двосмисленост у дистрибуцији задатака. То може довести до додељивања задатака члановима који не одговарају потребним вештинама и довести до неуспеха пројекта.
Да бисте превазишли изазове управљања задацима, можете се одлучити за платформу као што је Мондаи.цом
То је радни алат заснован на облаку где тимови могу креирати токове посла и структурирати ток пројеката.
Мондаи.цом је 100% без кода, тако да сви који су укључени у пројекат могу лако да изврше промене, као што су креирање задатака, постављање рокова, постављање приоритета и додавање коментара.
Време је да истражите неке од функција Мондаи.цом које вам помажу да организујете пројекте на бољи начин.
Визуелне контролне табле
Канбан контролне табле од понедељка омогућавају вама и вашем тиму да визуелизујете где ствари стоје у било ком тренутку.
Можете да користите временску линију, календар, графиконе и друге приказе да бисте пратили напредак од врха до сваког детаља.
Алатке за податке у понедељак вам омогућавају да одредите приоритете задатака, делите датотеке и визуелно проверите статус рада чланова вашег тима. На овај начин можете донети боље одлуке о томе како да напредујете са својим пројектима.
Са интерфејсом који је једноставан за коришћење, можете брзо да креирате прилагођене контролне табле и поставите буџете на први поглед.
Аутоматизација
Мондаи.цом нуди довољно аутоматизације без кодова да уштеди време на непотребним састанцима и добије ручна ажурирања путем е-поште. Уместо тога, можете да креирате токове посла за различите тимове и да синхронизујете рокове задатка са Гоогле календаром.
Такође можете да интегришете понедељак са популарним апликацијама за аутоматизацију независних произвођача као што је Запиер да бисте направили прилагођене окидаче. Сваки пут када се неки догађај покрене, он аутоматски креира нову ставку на вашој контролној табли за понедељак.
То значи да нема ручног креирања задатака. Лаганица!
Интегратионс
Понедељак разуме бол кроз који менаџери пројеката пролазе због комбиновања одвојених комуникацијских нити.
Да би превазишао ову трауму напред-назад, понедељак нуди беспрекорну интеграцију са вашим омиљеним комуникационим алатима као што су Слацк, Мицрософт тимови, Оутлоок и многи други ради побољшања могућности тока посла.
На пример, њихова Гмаил интеграција вам омогућава да трансформишете е-пошту у акције и да тим обавештавате о разговорима.
Канбан и Гантов радни ток
Канбан је визуелни метод за поједностављење радног тока вашег тима.
Помаже вам да прикажете податке у лако разумљивом формату колоне и помаже вам да брже доносите одлуке. Осим тога, члановима тима је лако да користе и синхронизују промене у реалном времену.
Осим тога, Канбан контролне табле су одличан начин за праћење итерација и заосталих радова тако да можете пратити прекретнице.
А помоћу Гантових графикона можете претворити табеле у паметне визуелне табле које вам помажу да пратите важне датуме, прекретнице и зависности. Тако да можете бити сигурни да ће све бити обављено на време и према вашим високим стандардима.
Случајеви коришћења Мондаи.цом
Сада када сте свесни карактеристика понедељка, хајде да видимо како можете да користите Мондаи.цом за руковање пројектима.
Развој софтвера
Управљање циклусима Спринта и праћење агилне методологије је кључно за индустрију развоја софтвера.
Постоје рокови за текуће задатке и рационализацију предстојећих задатака. Да бисте били ефикасни, морате да прилагодите и одредите приоритете задатака у реалном времену.
Понедељак вам помаже да планирате, одредите приоритете и управљате спринтовима, креирате мапе пута и поделите визију производа са заинтересованим странама. Такође можете аутоматизовати доделу задатака и одобрења дизајна производа и интегрисати их са алаткама као што је ГитХуб.
Маркетинг и планирање садржаја
Компаније троше доста времена на креирање маркетиншких кампања.
Процес обично укључује одобрења за идеје, креативне колатерале и честе састанке са ауторима текстова и дизајнерима ради уношења промена.
Уз Мондаи.цом, можете пратити све своје маркетиншке кампање на једној контролној табли. Њихове визуелне табле вам помажу да брже доносите одлуке и одржавају синхронизацију свих о променама и распореду кампања.
Уместо да пишете е-поруке за промене, можете директно писати у датотеке да бисте избегли ажурирања статуса напред-назад. Не само ово, слободни сте да се повежете понедељак са својим омиљеним апликацијама као што су Адобе Пхотосхоп, Ацробат и још много тога.
Људски ресурси и операције
Са системом управљања запосленима од понедељка, тимови за људске ресурсе могу да прате процес регрутовања и да олакшају процес укључивања.
Без одговарајућег система управљања запосленима, ХР-у би био потребан помоћник који би водио дневне састанке, заказивао интервјуе и пратио свакодневни учинак запослених.
Да бисте додали више, Мондаи нуди готове ХР шаблоне за праћење присуства, одмора и одржавање информација о запосленима. Можете чак да интегришете платформе као што су Слацк, ЛинкедИн и Гмаил да бисте аутоматски увезли податке о запосленима.
ЦРМ платформа за продају
Мондаи.цом служи као централизовани систем за комуникацију са вашим клијентима. Можете да користите ЦРМ софтвер интеграцијом са вашом е-поштом, креирањем шаблона е-поште и слањем одговора е-поштом са једне контролне табле.
Осим тога, можете аутоматизовати понављајуће продајне задатке као што су позиви и састанци, поставити подсетнике и пратити послате е-поруке за генерисање нових потенцијалних клијената.
Као и сваки други Саас алат доступан на тржишту, Мондаи.цом такође има многе предности и неке недостатке. Иако предности надмашују недостатке, њихово решавање је неопходно пре него што се одлучите за било који алат.
Хајде да прво погледамо предности Мондаи.цом.
Прос
- Мондаи.цом има интерфејс који је лак за разумевање, прилично је једноставан за коришћење и може се без проблема скалирати како ваша компанија расте, без икаквих проблема.
- Подешавање једним кликом прелази између различитих приказа визуелизације као што су Гант, Канбан, календар и временска линија.
- Понедељак пружа готове шаблоне за планирање кампање, пријем клијената, управљање контактима, управљање задацима, праћење посећености и још много тога.
- Поуздана платформа за организовање информација о пројекту, сарадњу са тимовима, додавање и додељивање задатака и омогућавање приступа пројектима свима у организацији.
- Уграђене интеграције са популарним комуникационим алатима као што су Слацк, Зоом, Схопифи, Гмаил, Гоогле календар, Дропбок и многи други.
Цонс
- Њихова мобилна апликација се често не синхронизује са веб апликацијом у реалном времену, тако да морате да освежите неколико пута да бисте добили ажурирани приказ.
- Ограничена аутоматизација са функцијом праћења е-поште и е-поште није доступна преко Пулсе-а.
- Иако су многе интеграције доступне, недостаје му потпуна интеграција функција са Салесфорце-ом и другим популарним платформама независних произвођача у његовим приступачним плановима.
- Плановима почетног нивоа недостају важне карактеристике као што су приватне плоче, аутоматизација и многе основне интеграције. Неки други софтвери за управљање задацима нуде ове функције у својој бесплатној верзији.
Мондаи.цом је доступан у пет планова цена које можете бирати:
Индивидуални план
Ако започињете свој посао и имате само два члана у тиму, можете користити бесплатну верзију Мондаи.цом.
У оквиру Индивидуалног плана можете приступити до 3 плоче, 200+ шаблона, 20 типова колона и комплетним документима.
Основни план
Основни план је најбољи избор ако сте група од неколико чланова. Приступачан је и по цени од само 8 УСД по седишту месечно за управљање таблама за активности тима.
Основни план укључује приоритетну корисничку подршку, неограничене бесплатне гледаоце и приступ функцијама Индивидуалног плана.
Стандардни план
Стандардни план је најпопуларнији за сарадњу са вашим тимом и повећање укупне продуктивности.
Овај план цена вам даје приступ временској линији и Гантовим приказима, приказима календара, аутоматизацији процеса подешавања и интеграцијама платформе.
Про План
Са Мондаи’с Про планом, можете поједноставити сложен процес и добити приступ свим функцијама Мондаи.цом.
Овај план кошта 16 долара месечно и омогућава вам да креирате контролну таблу која може да комбинује до 10 плоча у њој.
План предузећа
Планови предузећа могу да помогну у скалирању процеса аутоматизације и интеграције. Можете да направите контролну таблу која комбинује до 50 плоча унутар ње.
Иако је Мондаи.цом на врху листе софтвера за управљање пројектима, постоји и други сличан Саас софтвер који можете испробати.
Ево листе наше три најбоље алтернативе Мондаи.цом.
Цлицкуп
ЦлицкУп је још један невероватан софтвер за управљање пројектима специјално дизајниран за удаљене радне тимове. То је платформа лака за коришћење која нуди скоро све функције доступне на Мондаи.цом.
ЦлицкУп помаже вашем тиму да остане продуктиван и организован и да без напора сарађује на визуелним таблама. Чланови тима могу да креирају спринтове, ћаскају, додељују задатке, додају коментаре и документе, додељују ресурсе, постављају рокове и добијају обавештења за све на једном месту.
Врике
Врике је решење за менаџере пројеката којима је потребна помоћ у прикупљању и организовању захтева пројекта, креирању планова пројекта и визуелизацији распореда на гантограму.
Уз Врике, лако је уносити промене у планове пројекта како посао напредује, а сви укључени тимови ће добијати обавештења о свим променама.
Смартсхеет
Смартсхеет је одлична опција ако тражите апликацију у облаку спремну за предузећа која може помоћи у управљању послом и сарадњи. Са милионима корисника широм света, Смартсхеету верују многа предузећа.
Смартсхеет-ова апликација је слична табели, што је чини лаком за коришћење и познатом многим људима. Погодан је за праћење задатака, продајних канала, заказивање задатака и поједностављење пословних процеса.
Можете да користите Смартсхеет за аутоматизацију тока посла, сарадњу са садржајем, управљање пројектима, евидентирање активности, заказивање, праћење података у реалном времену и још много тога.
Резиме
Покушали смо да пружимо кратак преглед Мондаи.цом и како вам он може помоћи да ефикасно поједноставите своје пословне задатке.
Надамо се да вам је наш чланак био користан и да сте спремни да лако организујете своје пројекте на Мондаи.цом. Једноставан је за коришћење, доступан и коме верују стотине предузећа широм света.
Па шта чекате? Проверите понедељак сада.
Такође можете да истражите најбољи начин да управљате својим радом у продаји са ЦРМ-ом за продају у понедељак.