Upotreba softverskih rešenja za upravljanje timom značajno unapređuje komunikaciju i koordinaciju zadataka, što direktno utiče na povećanje ukupne produktivnosti i kvalitet obavljenog posla. Čak i najjednostavniji alati, kao što su aplikacije za praćenje radnog vremena ili table sa zadacima, mogu doneti velike koristi. Međutim, postoje situacije kada je potrebno sveobuhvatno rešenje za potpunu kontrolu upravljanja timom.
Izrada spiskova obaveza i planiranje sastanaka samo su dva segmenta efikasnog upravljanja timom. Kombinovanjem različitih softverskih funkcionalnosti, možete poboljšati saradnju i sačuvati ključne podatke o svojim projektima, klijentima, zadacima, aktivnostima i resursima. Broj softverskih funkcija koje koristite zavisi od veličine vašeg tima i vrste posla koji obavljate.
Sledeće su ključne mogućnosti koje mogu pomoći vašem timu da ostvari svoj pun potencijal:
- Planiranje rada, uključujući delegiranje i rangiranje zadataka, kao i upotrebu zajedničkog kalendara.
- Ćaskanje, deljenje datoteka i drugi oblici komunikacije i saradnje.
- Upravljanje projektima, uključujući dodeljivanje zadataka i odgovornosti, kao i praćenje napretka.
- Skladištenje podataka na jednom mestu, omogućavajući lak pristup informacijama o klijentima, kontaktima, timu, kompaniji i drugim relevantnim podacima.
- Izveštavanje i analitika, uključujući izveštaje o radu i projektima, praćenje vremena i kontrolne table.
U većini slučajeva, imate dve glavne opcije:
- Integracija različitih tehnologija koje nude samo određene funkcije u jedinstveno rešenje za upravljanje timom.
- Korišćenje sveobuhvatnog softverskog rešenja koje već poseduje sve potrebne funkcionalnosti.
Problem je u tome što postoji mnogo alata sa jednom funkcijom, ali je manji izbor sveobuhvatnih rešenja. Zato ćemo u nastavku pogledati jedan od najboljih softvera za upravljanje timom na tržištu, pod nazivom „Teamwork“.
Pregled Teamwork Softvera
Teamwork je web softverska kompanija sa sedištem u Korku, u Irskoj. Kompaniju vodi privatna grupa. Teamwork razvija softver koji olakšava upravljanje zadacima i saradnju unutar tima.
Kompanija je izjavila da je do 2016. godine njihov softver koristilo preko 370.000 organizacija, uključujući kompanije kao što su Disney, Spotify i HP, sa više od 2,4 miliona korisnika. Kompanija je osnovana 2007. godine.
Teamwork vam omogućava da procenite potrebno vreme za izvršenje zadataka, a zatim i da pratite koliko vremena se zaista troši na tim projektima. S vremenom ćete postati mnogo bolji u proceni i moći ćete sa velikom preciznošću da odredite koliko je vremena potrebno za određene poslove.
Teamwork nije samo softver za raspored radnog vremena, već vam omogućava upravljanje projektima, a trenutno testira beta mogućnosti timske komunikacije, kao što je Teamwork Chat. Teamwork je sveobuhvatno rešenje za upravljanje vremenom i projektima vašeg tima.
Teamwork prodaje različite usluge koje se koriste u oblaku. Ove aplikacije uključuju Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM i Teamwork Chat.
Teamwork je prvi put javno predstavljen 4. oktobra 2007. godine i tada je sadržao funkcionalnosti kao što su upravljanje vremenom, upravljanje prekretnicama, deljenje datoteka, praćenje vremena i funkcije ćaskanja.
Platforma koju koristi Teamwork može se integrisati sa aplikacijama marketinške tehnologije, kao što je HubSpot, i drugim alatima za produktivnost, kao što su Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox i QuickBooks.
Karakteristike Teamwork Softvera
Brojne funkcije Teamwork-a koje štede vreme i poboljšavaju saradnju, čine proces upravljanja projektima efikasnijim i praktičnijim.
#1. Portfolio
Alat za upravljanje portfolijom projekata u Teamwork-u olakšava pregled većeg broja projekata istovremeno. Ovo je korisno za pristup ključnim informacijama ili za ažuriranje ukupnog statusa projekta.
#2. Upravljanje Resursima
Efikasno upravljanje resursima tima je ključno za blagovremeno izvršenje posla. Ovo uključuje sve, od dugoročnog planiranja do pripreme za svakodnevne zadatke. Teamwork vam može pomoći da upravljate radom vašeg tima u realnom vremenu. Omogućava vam pregled svih sposobnosti na jednom mestu, olakšavajući preraspodelu posla i uklanjanje uskih grla.
#3. Automatizacija
Upotrebom automatizacije u upravljanju projektima, oslobodićete svoje vreme za strateške i kreativne poduhvate.
#4. Aplikacije
Uz Teamwork aplikacije za iOS i Android, možete nastaviti sa radom čak i kada niste za svojim stolom. Njihove mobilne aplikacije su prepune mogućnosti koje su vam potrebne za efikasan rad, omogućavajući vam jednostavnije upravljanje celokupnim poslom, bez obzira na to gde se nalazite.
#5. Praćenje Vremena
Da biste efikasno upravljali svojim radom, naplativim satima i projektima, od vitalnog je značaja da imate dobro razumevanje kako i gde se troši vaše vreme. Korišćenje softvera za upravljanje projektima sa integrisanim praćenjem vremena na mreži može pomoći korisnicima da ostanu fokusirani, da posao bude završen na vreme i da steknu bolji uvid u svoj rad.
#6. Gantt Grafikon
Teamwork vam omogućava da kreirate Gantt grafikon na mreži, koji možete koristiti da biste osigurali da vaši projekti ostanu u planu. Korišćenje Gantt projekt plana u okviru Teamwork-a pomoći će vam u boljem upravljanju vremenskim rokovima i obavljanju posla višeg kvaliteta.
#7. Saradnja
Softver koji koristite za upravljanje projektima treba da obavi veliki deo posla umesto vas. Teamwork se brine o detaljima, dajući vam sve alate koji su vam potrebni da zadržite posao na jednom mestu, efikasno razgovarate sa timom i olakšate saradnju. Na taj način vaš tim može da se fokusira na ono što najbolje radi, što vama daje više vremena za ono što vi najbolje radite.
#8. Timovi
Pojednostavite proces planiranja i postavljanja projekata delegiranjem zadataka različitim timovima i podtimovima. Ovo će vam uštedeti vreme za druge administrativne zadatke i pružiti vam sveobuhvatan pregled odgovornosti i opterećenja svakog tima.
#9. Kanban Tabla
Možete koristiti Kanban table u Teamwork-u da mapirate svoj tok posla, pružite brzi pregled trenutnog stanja aktivnosti i automatizujete svoje tokove posla. Takođe, možete dobiti potpun uvid u logistiku vašeg projekta i pratiti napredak zadataka u realnom vremenu dok prolaze kroz proces upravljanja vašim projektom.
#10. Neograničen Broj Besplatnih Korisnika Klijenata
Vaši klijenti će imati koristi od poboljšane saradnje, veće vidljivosti i produktivnijeg iskustva kada im pružite pune mogućnosti Teamwork-a bez dodatnih troškova. Korisnici klijenata vam omogućavaju da uključite svoje klijente u svoje projekte bez dodatnih troškova, što ga čini idealnim rešenjem za reklamne agencije i druge profesionalne pružaoce usluga.
Funkcije su podeljene u pet koraka bilo kog projekta upravljanja projektima i dalje su te funkcije podkategorisane. Pogledajmo te karakteristike:
#1. Plan
- Kalendar
- Vlasnik projekta
- Prekretnice
- Šabloni liste zadataka
- Zadaci i podzadaci
#2. Saradnja
- Sveske
- Fajlovi i verzije
- Pratioci
- Poruke
- Privatnost
- Dozvole
#3. Isporuka
- Budžetski rashodi
- Budžeti liste zadataka
- Budžet projekta
- Naplate
- Registar rizika
- Zapisiivanje vremena
#4. Izveštaj
- Profitabilnost projekta
- Filteri
- Komandna tabla
- Ažuriranja projekta
- Istorija zadataka
#5. Integracija
- Teamwork Spaces
- Teamwork Desk
- Teamwork CRM
- Teamwork Chat
Kako su Funkcije Teamwork-a Korisne za Upravljanje Timom?
Teamwork ima mnogobrojne funkcije, od kojih je kreiranje liste zadataka vrlo korisno za upravljanje timom. Kreiranje lista zadataka omogućava vam da dodelite prioritet svom timu. Takođe, svaki zadatak možete podeliti na manje, sastavne podzadatke kako biste dobili bolji uvid i dubinu. Praćenjem napretka zadatka u realnom vremenu, uvek ste u toku sa najnovijim informacijama.
Teamwork vas obaveštava o problemima, završenim zadacima, blokadama i slično. Ovo vam može biti od velike pomoći u ulozi menadžera tima, jer olakšava nadgledanje rada celog tima.
Da li vaš tim zaostaje ili ide u korak sa planom? Odgovor na to pitanje možete naći uz pomoć Teamwork funkcije „prekretnice“, koja vam omogućava nadgledanje kontrolnih tabli koje upoređuju vaše rokove sa postojećim rezultatima. Zahvaljujući prekretnicama, vaš tim će moći da postigne sve što je potrebno. Ovo vam takođe omogućava da postavite jasne ciljeve, priložite liste zadataka i pratite napredak.
Nema potrebe za gubljenjem vremena u potrazi za ključnim projektnim fajlovima. Sve osnovne datoteke možete sačuvati na jednom mestu pomoću Teamwork-a i lako otpremati nove verzije po potrebi da biste pokazali napredak. Funkcija „pratioci“ u Teamwork-u omogućava vašim klijentima da prate razvoj projekta u realnom vremenu, što je vrlo korisno ako vaši klijenti prate napredak projekta.
Cene Teamwork Softvera
Cene ovog softvera za upravljanje timom podeljene su u četiri kategorije: Besplatno zauvek, Isporuka, Rast i Skaliranje, što omogućava različitim kompanijama da izaberu plan koji odgovara njihovim potrebama i kapacitetima. Teamwork nudi dve opcije učestalosti plaćanja: mesečno i godišnje. Godišnji plan je jeftiniji od mesečnog.
| Plan | Mesečno po korisniku | Godišnje po korisniku |
| Besplatno zauvek | $0 | $0 |
| Isporuka | $13.99 | $119.8 |
| Rast | $24.99 | $215.8 |
| Skaliranje | Kontaktirajte Teamwork | Kontaktirajte Teamwork |
Alternative Teamwork Softveru
Wrike
Wrike je robustan alat za komunikaciju i upravljanje projektima, dizajniran sa timovima na umu. Wrike je online timska komunikaciona platforma za upravljanje zadacima i projektima. Kompanija, u vlasništvu Citrix-a, nastavlja da se širi u ovim oblastima, uvodeći nove mogućnosti.
Aplikacija je ažurirana kako bi uključila dodatne mogućnosti za obaveštavanje o radu, kao što je predviđanje kada je projekat u opasnosti da kasni i isticanje potencijalnih razloga za rizik. Wrike je jednostavniji za instaliranje i korišćenje od mnogih sličnih aplikacija za upravljanje projektima, iako je njegova cena viša.
SmartSuite
SmartSuite je platforma za upravljanje saradničkim radom koja omogućava timovima da planiraju, mere i upravljaju svim tokovima posla, bez obzira da li su povezani sa projektom, tekućim procesom ili redovnim svakodnevnim aktivnostima. Cena po korisniku mesečno kreće od 10 dolara, a nudi se na 15 različitih jezika.
Možete pristupiti svim alatima neophodnim za razvoj jedinstvenog sistema za upravljanje projektima na jedinstvenoj, ujedinjenoj platformi. Moći ćete da pratite trenutno stanje bilo kog projekta upravljajući njegovim zadacima, prekretnicama, vlasnicima i resursima. Fleksibilni izveštaji i prikazi vremenske linije će vam omogućiti da vidite kako sve dolazi na svoje mesto.
Mišljenje Autora o Teamwork Softveru
Teamwork je jednostavan za korišćenje i nudi razne mogućnosti, uključujući naplatu i fakturisanje, što ga čini pogodnim za timove koji se bave naplativim radom, jer poseduje obe funkcije. Iako se njegova cena postepeno povećava, i dalje je odlična investicija. Teamwork ima mobilnu aplikaciju za iOS i Android uređaje, što omogućava svima da budu u toku sa projektima i zadacima, bez obzira na lokaciju. Ovo je posebno korisno ako često radite sa kolegama u pokretu. Mobilna aplikacija Teamwork vam pruža pregled trenutnog stanja posla i povezanih vremenskih okvira.
Ipak, ne uključuje sve funkcije dostupne u online aplikaciji. Mobilna aplikacija je korisna za kontakt sa timom, ažuriranje statusa ili dodavanje sati provedenih na poslu, ali nikako nije zamena za online aplikaciju.
Zaključak
Teamwork vam omogućava da pravite izveštaje, vizualizujete svoj rad pomoću Kanban tabli, dodeljujete zadatke, kreirate liste, upravljate vremenom, komunicirate sa drugim korisnicima i još mnogo toga, sve preko korisničkog i jednostavnog interfejsa. Teamwork vam može pomoći da uspešno izvršite i postignete rezultate kojima vi i vaš tim težite, bez obzira na vaše iskustvo u upravljanju projektima. Najbolje od svega je što možete početi da koristite Teamwork bez ikakvih troškova.