Софтвер за управљање задацима је ефикасан за координацију вашег тима и убрзање вашег пројекта ка завршетку.
Побољшава вашу спољну и интерну комуникацију на радном месту и ток посла иако се нови пројекти гомилају или се ваши приоритети мењају.
Ствар је у следећем: како ваш посао расте, организовање задатака и управљање њима постаје тешко. Захтева несметану сарадњу између запослених, одељења и тимова како би се постигао правовремени рад.
Ово извештај каже да 80% свих запослених скоро половину целе радне недеље проведе на преради због лоше комуникације. У истом извештају се истиче да 46% вођа тимова компанија признаје да им је највећи проблем завршетак пројекта у року.
Срећом, софтвер за управљање пројектима је измишљен за решавање ових проблема!
Извештај такође каже да софтвер може да уштеди у просеку 498 сати запослених годишње. То значи да не морате да се носите са неуредним контролним таблама, досадним табелама, лепљивим белешкама које је лако изгубити, потешкоћама у одређивању приоритета задатака и тражењу и сортирању имејлова.
У овом чланку ћу вас упознати са неким од најбољих алата за управљање задацима како бисте могли да искористите моћ аутоматизације и ефикасно управљате пројектима уз ефикасну комуникацију.
Дакле, хајде да почнемо лов!
Али пре тога,
Преглед садржаја
Шта је софтвер за управљање задацима?
Софтвер за управљање задацима је организован алат за идентификацију, додељивање, управљање и праћење задатака за вас и ваш тим.
Долази са интуитивном контролном таблом на којој можете да видите све кључне информације о томе колико задатака имате, нивоа приоритета, времена и рокова за сваки од њих. Помаже вам да прилагодите распоред рада на основу доступности посла и штеди вас од забуне.
Постоје многе функције, прилагођавања и интеграције које вам пружају савремени менаџери задатака, тако да можете да завршите свој пројекат без исцрпљивања.
Ефикасно организовање задатака
Ваш тим и ви можете радити истовремено на више пројеката сваког дана. Укључује пројектне задатке, објаве на друштвеним мрежама, ХР активности, фактуре, рачуноводство, заказивање састанака, а листа се може наставити. Постаје много лакше него што сте радили само са оловком и папиром или Екцел листовима.
Будите информисани о роковима
Више пројеката значи више рокова, што може створити забуну. Али софтвер за управљање задацима олакшава са јасним роковима који се приказују уз сваки задатак на вашој контролној табли. Такође можете пратити напредак сваког од њих и управљати свим задацима и подзадацима.
И иако сте заборавили рок, не брините. То је зато што многи алати за управљање задацима долазе са аутоматским обавештењима о роковима путем е-поште тако да можете да предузмете акцију када још има времена.
Ефикасна сарадња
Можете се кретати идејама са својим тимовима у реалном времену и позивати чланове тима да предузму акцију. Не мора да буде дуг састанак да бисте убили време свог тима. Све можете да урадите са елегантним и паметним решењем које нуди софтвер.
Дакле, сада је време да погледате наш врхунски софтвер за управљање задацима.
Понедељак
Управљајте својим пројектима ефикасно, од основних задатака до компликованог управљања портфолиом, уз помоћ понедељка. Поред свих основних могућности, овај алат за управљање задацима укључује алокацију ресурса, прекретнице пројекта, временски оквир и управљање ризиком.
Прегледајте своје пројекте користећи робусне Гантове графиконе и управљајте стварима, мењајте и контролишите своје зависности, основну линију и прекретнице у сваком кораку животног циклуса вашег пројекта. Претворите увид у стварне акције и доносите пословне одлуке у зависности од података у реалном времену.
Можете донети податке из различитих програма и пројеката, а затим их креативно централизовати у једном приказу. Ажурни подаци уживо помажу вам да управљате својим послом на основу вашег тренутног капацитета и да у складу са тим распоређујете ресурсе. Брзо подесите прилагођену аутоматизацију да бисте примали обавештења о управљању задацима, одобрења буџета итд. и да бисте били у току са тренутним статусом пројекта.
Окупите све чланове вашег тима преко заједничке платформе и разбијте комуникацијске баријере и ускладите их како бисте побољшали свој пројекат напредовали. Прилагодите токове посла методама као што су Агиле, Спринтс, Ватерфалл, итд., на основу потреба вашег пројекта.
Такође можете на први поглед да видите статус пројекта помоћу њихових корисничких контролних табли, што омогућава јасан визуелни приказ. Мондаи подржава моћне интеграције са алаткама као што су Гоогле календар, МС-Екцел, Слацк, Теамс, Зоом, ЛинкедИн, Запиер и још много тога. Започните са овом алатком у понедељак уз 14-дневну БЕСПЛАТНУ пробну верзију.
ЦлицкУп
Прилагодите све и управљајте својим задацима као професионалац користећи алатку ЦлицкУп богату функцијама. Помаже вам да направите брзе поправке и премешате задатке на основу нових захтева пројекта. Олакшава доделу задатака и тимску комуникацију уз ћаскање у реалном времену.
Такође можете да прилагодите ЦлицкУп како бисте га учинили флексибилним на основу ваших потреба са најситнијим детаљима који вам могу помоћи да завршите пројекат. ЦлицкУп омогућава вишеструким примаоцима, класификује задатке на основу приоритета и омогућава вам да дизајнирате токове посла, а затим их дуплирате где год желите.
Можете да искористите праћење времена да бисте зауставили и започели време користећи глобални тајмер који је уграђен са задацима. Прегледајте свој задатак у мноштву изгледа као што су приказ листе, приказ табле, приказ календара, приказ оквира, Гантов приказ, приказ обрасца, приказ уградње, приказ активности, приказ мапе, приказ табеле, временска линија, мапе ума и као документ , ћаскање или радно оптерећење.
Користите команде косих црта да бисте активирали приручне меније и ефикасно прилагодили задатке у вези са њиховим детаљима, одабрали опције форматирања, уградили или приложили датотеке, итд. Такође добијате шаблоне задатака за вишекратну употребу за креирање процеса и догађаја.
Остале укључене функције су филтрирање, претраживање и сортирање задатака; управљање задацима који се понављају; трака са више задатака, дефинисана хијерархија, траке са задацима, превлачење и испуштање приказивање, спомињање задатака и нацрти; подзадаци, контролне листе, групно репрограмирање, управљање портфељима и епови, подржава веб-хукове и још много тога.
ЦлицкУп показује високу доступност до 99,99% за последњу годину и нуди врхунску приватност и сигурност. Подржава масивних 1000+ интеграција са алаткама као што су Тоггле, Цхроме, Гоогле Дриве, ГитХуб, Запиер, Цалендли, Салесфорце, Слацк, Интерцом и још много тога.
Врике
Побољшајте своју испоруку на време и поједноставите радно оптерећење користећи Врике као софтвер за управљање задацима коме верује више од 2,3 милиона корисника на глобалном нивоу. Поделите посао на мале делове којима се може управљати са прилагођеним процесима и приказима.
Омогућите сарадњу у реалном времену у заједничком простору да бисте организовали све информације о пројекту, ажурирања и одлуке. Избегните састанке о статусу нудећи свеобухватне извештаје и видљивост пројекта целом тиму и вашем клијенту. Персонализујте контролну таблу да правите важне листе обавеза и аутоматски сортирате задатке по приоритету и року.
Поставите рокове, извештавајте о напретку и разговарајте о детаљима користећи моћ аутоматизације да бисте повећали стопу испоруке. Смањите задатке администратора користећи прилагођене обрасце захтева и означавање саиграча који су вам потребни за измене, упите или захтеве у контексту.
Смањите број е-порука и идите напред-назад на исти процес користећи алате за сарадњу у апликацији. Планирајте пројекте, дефинишите резултате и доносите боље одлуке без потребе да пишете за велике е-поруке.
Без обзира да ли изаберете Агиле или водопад, Врике се може брзо прилагодити за неколико секунди где можете јасно да видите задатке у различитим погледима као што су Гантови дијаграми, календари, Канбан табле, итд. Смањите циклусе у процесу прегледа пројекта помоћу уграђених решења за проверу да бисте имали повратне информације у пуном контексту, уверите се да клијенти имају најновије верзије датотека, лако разговарајте о променама и решите проблеме у реалном времену.
Генеришите прилагођене извештаје за неколико минута користећи шаблон или их креирајте од нуле са вредним увидима које можете да делите и извозите. Поред тога, можете анализирати учинак и напредак за поједине чланове и тим у целини.
Повежите се Врике са алаткама које већ користите као што су Гмаил, Теамс, Слацк, САП, Бок, Салесфорце, Маилцхимп, Фацебоок, Твиттер и још много тога.
Смартсхеет
Смартсхеет је алатка за управљање задацима коју користе врхунски играчи у различитим индустријама. Његова контролна табла за управљање пројектима доноси све у једну контролну таблу која олакшава планирање и сарадњу без напора.
Овај алат покреће аутоматизација рада, где можете подесити окидаче за аутоматизацију задатака који се понављају. Осим тога, можете да визуелизујете све у приказима Гантт, канбан табле, картице и мреже да бисте добили кључне назнаке на начин који желите.
Поред тога, опремљен је извештавањем у реалном времену, дајући преко потребан увид за корекције курса ако је потребно.
Такође можете да интегришете Смартсхеет са пословним алатима које можда већ користите као што су Гоогле Дриве, Слацк, Мицрософт Теамс, Салесфорце итд.
Можете испробати ово бесплатно током 30 дана и видети зашто је то алатка за управљање задацима коју бира више од 90% компанија из листе 100 богатства.
Тимски рад
Креирајте задатке са неупоредивом грануларношћу, као и прилагођавањем на основу вашег циљаног коришћења Тимски рад. Даје вам потпуну видљивост и могућност да уочите уска грла и поправите их на планираним и додељеним задацима.
Контролишите своје задатке додавањем ознака, правилном расподелом, проценом времена и постављањем рокова. Замислите како ваш тим проводи време на различитим задацима, погледајте листе ставки и стратешки одлучите о проценама. Користите шаблоне да бисте поједноставили ток посла и аутоматизовали периодични рад да бисте смањили притисак администратора и најбоље праксе управљања скалом.
Они нуде различите шаблоне који вам могу помоћи у уштеди времена, убрзању рада и побољшању процеса. Ови предлошци су за управљање пројектима и задацима и укључивање клијената како би се подстакли бољи пословни односи.
Тимски рад нуди мобилне апликације тако да можете да радите са било ког места, корисничку подршку без премца и хостинг у Северној Америци, Аустралији и Европи. Они одржавају стандарде високе безбедности за заштиту ваших података. Интегрише се са ХубСпот, Дропбок, КуицкБоокс, Запиер, Ксеро, Гоогле Дриве, Слацк и још много тога.
Паимо
Завршите пројекте на време и радите на више задатака у исто време са самоувереним коришћењем Паимо. Помаже у планирању задатака са кључним детаљима, ефикасној сарадњи са својим тимом и лаком праћењу напредовања задатака.
Групише задатке да би били структурирани и додељивали их саиграчима у неколико кликова. Имајте поглед из птичје перспективе на своје задатке заједно са задацима својих подређених ако сте менаџер. Доделите статус приоритета различитим задацима као што су низак, нормалан, висок или критичан, и ефикасно напредујте са послом и завршите их у задатим роковима.
Паимо има детаљан приказ задатака за ћаскање са саиграчима у реалном времену. Морате да одлучите ко може да прима обавештења о ажурирању. Приложите датотеке са Гоогле диска или рачунара и неприметно их организујте у свој пројекат. Такође можете директно прегледати датотеке у прегледачу и преузети их.
Паимо пружа типове приказа као што су Канбан табла, Симпле, Гантт Цхарт, Цалендар и Табле, тако да можете изабрати оне који одговарају вашем пројекту. Можете чак додати и напредне филтере да бисте персонализовали приказ задатка. Креирајте и причврстите прекретнице на своју листу задатака и означите кључна достигнућа у животном циклусу пројекта.
Никада не пропустите рокове за задатке тако што ћете подесити упозорења која вас обавештавају путем е-поште када дође наведени датум. Претворите задатке или пројекте који се понављају у шаблоне и избегавајте да их правите од нуле. Такође имате могућност да дуплирате пројекте са одабраним елементима.
Асана
Управљање задацима и њихово праћење постаје лако ако их имате Асана поред тебе. Помаже вам да управљате свиме од почетка, делегирајући задатке члановима тима и постављајући одређене рокове како бисте осигурали да ваши пројекти буду завршени на време.
Алат вам омогућава да одредите приоритете задатака тако да сви у вашем тиму могу да разумеју које задатке прво треба да заврши. На овај начин, ваш тим може планирати ствари док је ефикасан и продуктиван. Асана помаже у побољшању сарадње дељењем датотека, идеја, повратних информација итд., што омогућава саиграчима да приступе кључним информацијама када им затребају. Добијате импресивне функције, укључујући приказе више задатака као што су:
- Приказ листе за мапирање задатака на листи и организовање детаља на једном месту
- Приказ табли за организовање рада на табли као што су лепљиве белешке тако да можете брзо да се крећете кроз фазе.
- Приказ календара да бисте уочили преклапања и рупе у распореду задатака тако да можете брзо да извршите прилагођавања.
- Приказ временске траке за мапирање рада на одређеној временској линији где можете да видите однос између различитих задатака и да их пратите чак и ако се ваши планови промене
Остале функције укључују слање неограничених порука, евиденције активности, складиштење датотека са 100 МБ/датотеци, сарадњу са највише 15 чланова, преглед носиоца и рокова, сажетак и преглед пројекта, интеграције за праћење времена и још 100+ интеграција са вашим свакодневним апликације.
Асанина мобилна апликација је такође доступна и на Апп Сторе-у и на Гоогле Плаи-у, тако да можете да управљате задацима са било ког места и правите брзе промене у реалном времену. Основна цена асана је заувек БЕСПЛАТНА.
Њихови плаћени планови почињу од 10,99 УСД (када се наплаћују годишње) за додатне функције као што су интуитивне контролне табле, прилагођена поља, напредно извештавање и претрага, неограничени сарадници, обрасци, правила, конзола администратора, прекретнице и још много тога.
Појам
Један од најбољих менаџера задатака на овој листи је Појам, неспорно. Помаже вам да планирате, изводите и пратите своје пројекте на једном месту, истовремено олакшавајући несметану сарадњу са вашим тимом. Нека ваш тим буде усклађен са уобичајеном мапом пута пројекта како бисте избегли забуну.
И кад год добијете идеју, можете је поделити и документовати задатке у бази података, тако да се убрзање вашег пројекта убрзава. Нотион вам омогућава да прилагодите све да додате и дефинишете својства базе података за генерисање продуктивног тока посла.
Можете да прегледате податке на различите начине – као таблу, календар, табелу или да их филтрирате према својствима. Обједините свој рад, при чему свака ставка има засебну страницу. Обезбедиће ново платно за сваки задатак, а такође можете креирати страницу унутар странице и држати повезане задатке на једном месту.
Додајте корисне информације у пројекте, креирајте другу базу података, пратите подзадатке, додајте филтере да бисте видели своје задатке и лако прелазите између пројеката. Започните разговоре, оставите коментаре и позовите колеге да унапреде посао без обзира ком месту или временској зони припадају.
Нотион вам омогућава да радите на истом пројекту истовремено са другим саиграчима како бисте омогућили сарадњу у реалном времену. Обавештавају вас о спомињањима и коментарима на пројекат, тако да можете брзо да одговорите свом тиму и уштедите време проведено на проверама статуса или састанцима.
Започните са Нотион-ом, који је такође доступан као веб апликација и десктоп апликација коју можете преузети за Мац, Виндовс, иОС и Андроид. Безбедан је и безбедан са ССЛ енкрипцијом и 100% архитектуром заснованом на облаку заштићеном ВПЦ-ом и безбедносном ревизијом тромесечно. Осим тога, он такође укључује САМЛ једноструко пријављивање у њихов Ентерприсе план како би вам помогао да управљате корисничким приступом у великом обиму.
Тодоист
Користите Тодоист да повећате ваше самопоуздање да сви ваши пројекти напредују правом брзином и завршени на време захваљујући ефикасном управљању задацима и организовању. Прегледајте своје пројекте јасно и пратите сваку активност, тако да лако контролишете ствари и никада не пропустите ажурирање.
Користите „брзо додавање“ да бисте снимили задатке, организовали их за неколико секунди и запамтили рокове са периодима који се понављају. Фокусирајте се на праве ствари тако што ћете дати приоритет задацима, одлучити шта даље, креирати подзадатке и одељке и додати фаворите да бисте имали на уму главне пројекте, филтере или ознаке.
Поделите свој посао тако што ћете делегирати задатке, учинити кључне информације доступним свима уз коментаре и надгледати промене. Поставите циљеве дневно или недељно и визуализујте опипљив напредак и трендове продуктивности. Алат долази са Тодоист Карма, који вам додељује бодове када завршите задатке и наставите са својим низовима, а такође можете приказати напредак у шареним графиконима.
Организујте пројекте са једноставним или детаљним изгледима; превуците и поставите задатке где год желите. Тодоист такође нуди прелепе шаблоне тако да можете брзо припремити план производа, дневни ред састанка, недељни преглед итд.
Интегришите Тодоист са апликацијама које користите, тако да не морате да сурфујете од једне апликације до друге; можете централно организовати све овде. Можете га повезати са 10+ апликација и додатака, укључујући Дропбок, Алека, Гоогле календар, итд.
Трелло
Трелло је познати алат за управљање задацима који су 1М+ тимови свих величина изабрали да управљају својим пројектима, сарађују и побољшавају свој графикон продуктивности. Ради на јединствен начин да задовољи захтеве чак и појединаца до великих предузећа. Можете почети да користите Трелло плочу, картице и листе да уочите разлику.
Можете проширити и прилагодити задатке додатним функцијама како тимски рад напредује. Трелло нуди интуитивне функције за састанке, догађаје, пројекте и постављање циљева. Трелло табла вам помаже да доделите задатке, поставите временске оквире, садржи метрику продуктивности, календаре и више приказа и приказује статистику.
Користите Трелло картице да организујете посао, пратите их и делите са саиграчима. Можете да отворите картицу да бисте пронашли контролне листе, прилоге, рокове, разговоре итд. Усредсредите се на ствари које су важне и пустите аутоматизацију да се побрине за остало уз Трелло који садржи ‘Бутлер’ да смањи досадне задатке или кликове.
Користи команде за обраду природног језика (НЛП) како би вам омогућио аутоматизацију без кода. Фино подесите специфичне потребе тако што ћете повезати Трелло са моћним апликацијама као што су Цонфлуенце, Дропбок, Еверноте, Слацк, Гоогле Дриве и још много тога. Преузмите апликацију Трелло на свој иОС или Андроид паметни телефон да бисте је беспрекорно користили у било ком тренутку.
нТаск Манагер
Када је у питању софтвер за управљање пројектима, компаније обично воде рачуна о алату за анализу, планирање, сарадњу и управљање свакодневним задацима. Отуда долази нТаск Манагер, популарно познат као моћан софтвер за управљање пројектима. Има потенцијал да поједностави планирање пројекта за тим и поједностави зависности задатака, управљање ресурсима, финансијски резиме, планирање пројекта и резултате.
нТаск Манагер је препун неколико функција као што су управљање састанцима, праћење проблема, листа задатака, распореди, управљање ризицима и Канбан табла. Такође, можете интегрисати алат са својим омиљеним апликацијама за успех пројекта.
Алат је препун функција као што су:
- Буџет и финансијски резиме
- Пројектно планирање
- Постављање прекретнице
- Алокација ресурса
- Повежите пројекте и доделите задатке
- Шаблони плоча унапред
- Прилагођени статуси
- Неограничене канбан табле
- Приложите документе и коментаре
- Вишеструки примаоци
- Приоритет и статус задатка
- Постављање стварних и планираних датума
- Линија напретка
- Зависности задатака
- Креирање подзадатака
нТаск нуди већу флексибилност и ефикасност приликом управљања задацима и одржавања фокуса. Такође се могу побољшати могућности доношења одлука помоћу алата постављањем зависности и додавањем задатака. Циљ је понудити транспарентност међу члановима тима, одржати одговорност и побољшати комуникацију у тиму.
Алат је идеалан за праћење времена проведеног на задацима и генерисање извештаја о временском распореду. Долази са аутоматским тајмером, ручним уносом времена, подношењем распореда и одобрењем/повлачењем распореда. Корисници такође могу добити ажуриране информације о састанцима који се понављају, синхронизовати састанке са календаром, пратити одлуке или радње и разговарати о белешкама или дневним редовима састанака.
Закључак
Управљање пројектима је постало много лакше са појавом алата за управљање задацима. Стога, изаберите било који од њих да креирате задатке, доделите их члановима вашег тима, пратите њихов напредак, ефикасно сарађујете и прикупљате увиде.
Сигуран сам да бисте завршили више пројеката на време са висококвалитетним резултатима користећи софтвер.