Upravljanje zalihama ima ključni značaj za poslovanje, posebno za organizacije koje se fokusiraju na proizvodnju i distribuciju dobara.
Obezbeđuje da imate tačnu količinu zaliha na odgovarajućim mestima u pravo vreme, što je neophodno za neprekidan rad i postizanje boljeg povrata investicije.
Međutim, neadekvatno upravljanje zalihama može dovesti do raznih problema, kao što su manjak zaliha, prevelike zalihe, oštećenja, krađe i slično, što može imati negativan uticaj na poslovanje.
U takvim situacijama, upotreba efikasnog softvera za upravljanje zalihama može biti od velike pomoći.
Hajde da detaljnije razmotrimo šta podrazumeva upravljanje zalihama, koji su izazovi sa kojima se suočava i kako ih rešiti.
Šta podrazumevamo pod upravljanjem zalihama?
Upravljanje zalihama podrazumeva praćenje i kontrolu vaših zaliha od trenutka nabavke od dobavljača, preko skladištenja, upotrebe u proizvodnji, pa sve do isporuke krajnjem kupcu. Pored samog inventara, ovo uključuje i upravljanje procesima obrade i skladištenja tih artikala.
Inventar obuhvata robu, predmete i materijale koje kompanija koristi za kreiranje finalnog proizvoda. To uključuje sirovine, gotove proizvode, robu u procesu proizvodnje, materijal za održavanje, popravke i rad (MRO), i mnoge druge kategorije. Cilj je da se proizvodi kreiraju za prodaju na ciljanom tržištu, kako bi se ostvarila dobit.
Možete da prerađujete sirovine u novi proizvod ili da rastavljate masovne stavke na komponente koje se prodaju odvojeno. Inventar može biti opipljiv, poput tkanine ili pamuka, ili nematerijalan, kao što je softver.
Dakle, cilj upravljanja zalihama je da obezbedi optimalan nivo inventara u pravo vreme i na pravom mestu. Pravilnim upravljanjem zalihama se osigurava da nemate ni viškove ni manjak, već da možete ispuniti zahteve kupaca i izbeći nepotrebno rasipanje.
Postoji više načina upravljanja zalihama: ručno, pomoću papira i olovke, ili korišćenjem specijalizovanog softvera, kao što je Sortly. Dok je prva opcija manuelna i podložna ljudskim greškama, druga nudi automatizaciju koja značajno ubrzava proces i smanjuje rizik od grešaka.
Izazovi u upravljanju zalihama
- Prevelike zalihe: Ponekad se događa da imate više zaliha nego što je potrebno, a ne možete sve prodati. To može dovesti do nepotrebnih troškova i rasipanja, naročito ako je roba podložna kvarenju ili zastarevanju.
- Nedovoljne zalihe: S druge strane, držanje premalo zaliha takođe predstavlja izazov. Može se dogoditi da ne možete ispuniti narudžbe i očekivanja kupaca, što dugoročno može dovesti do gubitka klijenata.
- Nedostatak preglednosti: Ako ne znate tačno koju robu imate na zalihama ili gde se nalazi, pogotovo kada imate više skladišta, teško je donositi odluke o tome šta treba popuniti ili čega se rešiti. To može dovesti do nedostatka resursa tokom proizvodnje ili prevelikih zaliha koje uzrokuju rasipanje.
- Neadekvatno korišćenje skladišnog prostora: Ako ne koristite skladišni prostor na efikasan način, možete skladištiti manje zaliha nego što je moguće, čak i ako je prostor veliki. To znači da plaćate za prostor koji ne koristite optimalno.
- Sigurnost: Vaš inventar predstavlja i rizik, uključujući krađu, kvarenje, oštećenje i slično. Zbog toga, neophodna je fizička i digitalna zaštita vašeg inventara.
- Promenljivi zahtevi: Zahtevi kupaca se brzo menjaju. Ako imate veliku zalihu proizvoda koje kupci više ne žele, suočićete se sa velikim problemom.
- Zastarele metode: Upravljanje zalihama zastarelim, ručnim procesima može dovesti do grešaka, gubitka robe i sporih operacija.
Softver za upravljanje zalihama, kao što je Sortly, odličan je način za rešavanje ovih izazova. Evo kako.
Kako Sortly može pomoći?
Da bismo razumeli kako Sortly može da odgovori na izazove u upravljanju zalihama, hajde da pogledamo njegove ključne karakteristike.
Sortly je softverski sistem koji pojednostavljuje proces upravljanja zalihama. Mnoge male kompanije ga koriste za praćenje i upravljanje svojom imovinom i zalihama.
Preko 10.000 organizacija, uključujući HP, Sanford Health, Yale i Lyft, koristi Sortly za praćenje i kontrolu svog inventara. Softver je primenjiv u različitim industrijama, pružajući sveobuhvatno upravljanje zalihama, od nabavke robe od dobavljača do njene obrade i prodaje.
Ključne karakteristike Sortly
Pametno praćenje
Ključno je imati detaljan uvid u sve artikle u skladištu i znati njihovu tačnu lokaciju kako biste donosili informisane odluke. Sortly vam omogućava da pratite svaku stavku u inventaru uz pomoć QR kodova i barkodova.
Integrisani skener omogućava brzo premeštanje stavki između kupaca, lokacija, procesa ili zaposlenih. To vam pomaže da redovno ažurirate stanje zaliha i izbegnete probleme sa viškom ili manjkom robe.
Kompatibilnost sa ručnim skenerima
Za još veću praktičnost i brže rezultate, možete koristiti bilo koji Bluetooth ili žičani skener za pretragu, upravljanje i praćenje inventara.
Automatska upozorenja i obaveštenja
Sortly vam omogućava da podesite automatska obaveštenja i upozorenja, koja primate putem e-pošte ili aplikacije na mobilnom uređaju.
To vam pomaže da brzo reagujete na važne datume, nivoe zaliha i druga važna obaveštenja. Na taj način, možete efikasno kontrolisati svoj inventar čak i kada dođe do problema.
Cross-platform
Sortly je aplikacija koja radi na više platformi, što znači da je možete koristiti na bilo kom uređaju – računaru, laptopu, tabletu ili pametnom telefonu. Kompatibilna je sa Android i iOS verzijama. Ovo vam omogućava da upravljate i pratite svoj inventar kad god i gde god se nalazite.
Saradnja
Efikasna saradnja među članovima tima je neophodna za bolji protok rada, izbegavanje zabune i brže postizanje ciljeva.
Sortly olakšava komunikaciju i saradnju tako što povezuje sve relevantne zaposlene na jednoj platformi. Na taj način svi su u toku sa statusom inventara i narednim koracima.
Kontrole pristupa
Mnogi ljudi mogu koristiti softver za upravljanje zalihama za obavljanje svojih zadataka. Međutim, nemaju svi zaposleni isti nivo pristupa podacima. To zavisi od njihove uloge i odgovornosti.
Sortly nudi opciju kontrole pristupa koja vam omogućava da jednostavno odobrite pristup različitim korisnicima, istovremeno kontrolišući njihove individualne nivoe dozvola. Ovo smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa podacima i doprinosi bezbednosti i privatnosti.
Praćenje aktivnosti korisnika
Možete pratiti svoj inventar i aktivnosti svakog korisnika unutar Sortly sistema. To osigurava da svaki korisnik radi ono što je potrebno i ima odgovarajući nivo privilegija. Na taj način, ako se nešto promeni ili krene po zlu, lako možete utvrditi ko je odgovoran za to.
Izveštavanje
Teško je zapamtiti sve podatke, naročito kada upravljate velikom količinom informacija o svakoj stavci u inventaru i organizacionoj imovini. Osim toga, možete propustiti neke važne aktivnosti koje su ključne za donošenje odluka.
U tom smislu, funkcija izveštavanja je od velike pomoći. Sortly nudi opciju generisanja PDF i CSV izveštaja, pomoću kojih možete analizirati svaku aktivnost, zadatak, korisnika i inventar.
Takođe možete filtrirati i sortirati podatke kako biste kreirali personalizovane izveštaje. Ovo vam pomaže da identifikujete probleme, preduzmete odgovarajuće mere i donosite informisane poslovne odluke.
Ko i zašto koristi Sortly?
Sortly je jednostavan alat za upravljanje zalihama koji se koristi u različitim industrijama, u različitim situacijama, za efikasno i precizno praćenje i upravljanje zalihama.
Praćenje osnovnih sredstava
Kompanije imaju različitu imovinu, od proizvoda i sirovina, do opreme i kancelarijskog materijala. Zbog toga je važno pratiti i kontrolisati svu imovinu kako bi se pravilno koristila i izbegla oštećenja ili gubitak.
Sortly olakšava praćenje imovine, bez obzira da li se radi o IT opremi ili drugoj imovini.
Praćenje inventara pomoću bar kodova
Možete jednostavno upravljati i pratiti svoj inventar pomoću barkodova i skeniranja svake stavke. Sortly povezuje QR kodove i bar kodove sa svakim artiklom, što olakšava praćenje.
Upravljanje zalihama
Upravljanje zalihama pomoću Sortly je moguće sa bilo kog uređaja – Android, iOS, tableta ili računara. Takođe dobijate obaveštenja o promenama i izveštaje za analizu vašeg inventara.
Upravljanje skladištem
Osim upravljanja imovinom i zalihama, pomoću Sortly možete upravljati i svojim skladištima. Skladišta mogu biti locirana na različitim mestima, tako da Sortly omogućava jednostavno upravljanje svakom stavkom, skladišnim prostorom i objektom direktno sa mobilnog uređaja ili računara.
Upravljanje kućnim zalihama
Sortly je koristan i za upravljanje kućnim inventarom. Možete kreirati unose za svaki predmet u vašem domu, dodati detalje o proizvodu i fotografije i jednostavno ih kontrolisati.
Praćenje robe u tranzitu
Čak i kada je vaš inventar u pokretu, možete ga pratiti i upravljati njime pomoću Sortly. Aplikacija osigurava da je svaka stavka pravilno upakovana i poslata na odredište.
Praćenje opreme i komponenti
Možete pratiti svaki komad opreme koji se koristi u proizvodnom pogonu, uključujući mašine, alate, maziva i druge potrepštine, u zavisnosti od vaše delatnosti.
Osim toga, možete pratiti svaku komponentu koja je kupljena i koja se koristi u finalnom proizvodu.
Industrije koje koriste Sortly
- IT sektor: IT kompanije koriste Sortly za praćenje i upravljanje imovinom. Pomaže im da evidentiraju svoju imovinu, uključujući softver, mrežu, hardver i podatke. Neke od poznatih organizacija koje koriste Sortly su New York Post i Forbes.
- Škole i univerziteti: Obrazovne institucije koriste Sortly za pojednostavljivanje upravljanja inventarom i imovinom, uključujući podatke, dokumentaciju i fizičke predmete. Yale je jedna od institucija koja koristi Sortly.
- Zdravstvo: Zdravstvene ustanove koriste Sortly za upravljanje medicinskom opremom, zalihama, informacijama o pacijentima, lekovima i datumima isteka. Sanford Health je jedan od značajnih korisnika.
- Neprofitne organizacije: Neprofitne organizacije koriste Sortly za upravljanje zalihama, kao što su hrana, odeća i kancelarijski materijal, koje se distribuiraju onima kojima je pomoć potrebna.
- Vlada: Vladine institucije koriste Sortly za upravljanje svojim podacima i imovinom u različitim oblastima.
- Građevinarstvo: Građevinske firme koriste Sortly za upravljanje zalihama građevinskog materijala, opreme i podataka. Rock Mechanical i Laney LA su neki od značajnih korisnika.
- Nakit: Proizvođači i dizajneri nakita koriste Sortly za upravljanje i praćenje dragog kamenja, metala, opreme i dizajna.
- Dizajn enterijera: Dizajneri enterijera koriste Sortly za upravljanje svojim dizajnom, softverom, opremom i alatima.
Kako podesiti i koristiti Sortly
Početak korišćenja Sortly je brz i jednostavan, bez potrebe za obukom. Nećete morati da čitate obimne priručnike da biste ga instalirali i počeli koristiti.
Posetite zvaničnu veb stranicu kompanije Sortly i registrujte se sa svojim validnim podacima da biste kreirali nalog. Biće potrebno da unesete puno ime i poslovnu e-mail adresu, kao i da kreirate lozinku. Alternativno, možete se prijaviti pomoću naloga na Google.
Ako želite da koristite Sortly aplikaciju na pametnom telefonu, preuzmite je sa Apple Store ili Google Play i instalirajte je na svoj telefon. Zatim se prijavite koristeći podatke svog naloga i počnite da upravljate inventarom.
Ova platforma vam omogućava da jednostavno unesete svoj inventar, uključujući svu imovinu, robu, opremu, alate, kancelarijski materijal, sirovine, gotove proizvode i još mnogo toga, zajedno sa detaljima kao što su fotografije, datumi isteka i cene.
Deljenje pristupa Sortly sa vašim timom je jednostavno, što olakšava saradnju. Osim toga, možete kontrolisati njihove dozvole, podesiti upozorenja i generisati izveštaje bez ikakvih poteškoća.
Možete automatski praviti rezervne kopije podataka i sinhronizovati ih u oblaku, kao i deliti, uvoziti i izvoziti PDF i CSV datoteke. Za sve ovo vam nije potrebno napredno tehničko znanje.
Cenovni modeli Sortly
Sortly nudi jednostavne cenovne modele. Postoje četiri nivoa pretplate:
- Besplatno: Ova besplatna verzija je najbolja za startape i pojedince.
- Napredno: Košta 29 USD mesečno i najbolja je za mala preduzeća.
- Ultra: Košta 71 USD mesečno i najbolja je za preduzeća u razvoju.
- Enterprise: Najbolja je za organizacije kojima su potrebni dodatna kontrola, podrška i bezbednost. Kontaktirajte ih za personalizovani plan cena.
Najbolje alternative za Sortly
Iako Sortly nudi dobar set funkcija za praćenje i upravljanje inventarom, kao što su skeniranje QR kodova i bar kodova, izveštavanje i upozorenja, i dolazi sa besplatnom probnom verzijom, možda neće biti pogodan za svako preduzeće. Razlog može biti jednostavnost upotrebe, odnos cene i kvaliteta, ili druge individualne preferencije.
Ako tražite alternative za Sortly, evo nekoliko opcija.
inFlow
Ako tražite sveobuhvatan sistem upravljanja zalihama, razmotrite inFlow. Pomaže vam da pratite narudžbine i zalihe za bolji uvid u stanje i lokaciju zaliha.
Možete upravljati svime sa telefona i primati upozorenja. Takođe nudi skeniranje bar kodova, a isti alat možete koristiti za preuzimanje, pakovanje i premeštanje narudžbina. Može se integrisati sa više od 95 alata i platformi.
Cin7
Za upravljanje narudžbinama i zalihama, isprobajte Cin7. Povezuje vaše narudžbine, proizvode, skladišta, lokacije zaliha, tokove poslova, izveštaje i prodajne kanale u jedno automatizovano rešenje. Ovo takođe olakšava timsku saradnju i nudi više od 700 integracija.
Veeqo
Veeqo je odlična platforma za preduzeća i prodavce e-trgovine. Povezuje sva skladišta, lokacije i e-trgovinske kanale, omogućavajući lak pristup svim informacijama.
Nudi funkcije kao što su ugrađene platforme za otpremu (DHL, DPD, Royal Mail), napredna kontrola i praćenje zaliha, dinamičko predviđanje, automatizacija radnih tokova, izveštavanje i više od 21 direktne integracije.
Zaključak
Upravljanje i praćenje vašeg inventara je važno za svako preduzeće, naročito ako se bavite e-trgovinom, proizvodnjom ili bilo kojom drugom delatnošću koja je orijentisana na proizvode.
Korišćenje softvera za upravljanje zalihama, kao što je Sortly, pomoći će vam da pratite svaku stavku u inventaru, osigurate odgovarajuću količinu zaliha u skladištu i donosite informisane poslovne odluke.