Za velike projekte unutar softverske industrije, SAFe, ili Skalirani Agilni Okvir, predstavlja optimalan izbor za timove.
Saradnja je postala ključna za inovacije u dinamičnom inženjerskom sektoru. Uvođenje agilnih metoda je redefinisalo način na koji ova industrija funkcioniše, s ciljem postizanja vrhunske efikasnosti i produktivnosti.
Danas se mnoga preduzeća odlučuju za SAFe, efikasniji pristup implementaciji agilne metodologije. Zaronimo dublje u osnove SAFe-a i razmotrimo njegovu primenu.
Šta je SAFe implementacija?
SAFe, ili Skalirani Agilni Okvir, je skup organizacionih i radnih praksi koje omogućavaju primenu agilne metodologije u velikim preduzećima. Ovaj okvir pruža detaljna uputstva o ulogama i odgovornostima svih članova tima, kao i načine planiranja, upravljanja zadacima i očuvanja vrednosti.
SAFe metodologija podstiče saradnju, usklađivanje i isporuku od strane različitih agilnih timova.
Zasnovan je na tri ključna segmenta znanja:
- Agilan razvoj softvera
- Lean razvoj proizvoda
- Sistemsko razmišljanje
SAFe nudi strukturirani pristup skaliranju agilnih metoda i održavanju koraka sa rastom kompanije. Pre nego što pređemo na implementaciju SAFe-a, važno je razumeti nekoliko ključnih faktora:
- Razumeti zašto je kompaniji potrebna ova metodologija. Implementacija može biti dug proces i neophodno je razumeti prednosti i nedostatke pre nego što se odlučite za nju.
- Svi članovi tima, uključujući rukovodioce, menadžere i lidere, moraju proći adekvatnu obuku o radnom procesu i praksama za implementaciju SAFe-a.
- Možda će biti potrebno promeniti određene organizacione strukture, a da se pri tom poštuju vrednosti kompanije.
- Svaki član agilnog tima treba da primeni svoje znanje i iskustvo stečeno tokom obuke za razvoj strategija.
Prednosti SAFe implementacije
Poboljšano vreme izlaska na tržište
Glavna prednost primene SAFe-a je skraćeno vreme izlaska na tržište. Usklađivanjem multifunkcionalnih agilnih timova oko zajedničkih vrednosti, oni mogu brže odgovoriti na zahteve kupaca. Korišćenjem SAFe okvira, preduzeća mogu brže donositi odluke, pojednostaviti operacije i ostati fokusirana na klijente.
Povećanje produktivnosti
Timovi koji primenjuju SAFe beleže značajno povećanje ukupne, merljive produktivnosti. Boljom komunikacijom timovi mogu izbeći nepotreban posao, kašnjenja i kontinuirano unapređivati proces dizajniranja i razvoja.
Bolji kvalitet
Ugrađen kvalitet proizvoda je jedna od osnovnih vrednosti SAFe-a. Fokusira se na važnost integrisanja kvaliteta u svaki korak razvojnog ciklusa. SAFe osigurava da kvalitet ne bude briga u poslednjem trenutku, već odgovornost svih.
Veće angažovanje zaposlenih
Primenom boljih metoda rada, zaposleni postaju angažovaniji i zadovoljniji svojim poslom. SAFe okvirom kompanije mogu omogućiti zaposlenima da razviju autonomiju, stručnost i svrhu. Štaviše, kompanije koje primenjuju SAFe su opremljene alatima za održavanje zadovoljstva i smanjenje iscrpljenosti zaposlenih.
Nivoi SAFe
Nivo tima
Na ovom nivou se primenjuje standardna agilna struktura tima, koristeći scrum procese. Glavni akteri su scrum master, vlasnik proizvoda i projektni tim. Tim izvršava zadatke u malim serijama, poznatim i kao iteracije. Nakon svake isporuke, tim analizira rezultate i vrši potrebne ispravke.
Nivo programa
Na ovom nivou, svi članovi tima i zainteresovane strane rade na misiji razvoja sistema. Svaka strana ima važnu ulogu i deli odgovornost za završetak projekta, uz optimalno korišćenje resursa i tok vrednosti.
Nivo portfolia
Ovaj nivo SAFe-a sastoji se od principa, konvencija i uloga potrebnih za upravljanje sistemima i rešenjima koja su potrebna kompaniji da ostvari svoje ciljeve. Članovi ovog nivoa su menadžment portfolia programa, arhitekta preduzeća i vlasnici epica.
Ključne stvari koje treba znati o SAFe implementaciji
Četiri konfiguracije SAFe-a
- Essential SAFe: Predstavlja ključne elemente implementacije.
- Portfolio SAFe: Ova konfiguracija usklađuje izvršenje portfolia sa vrednostima kompanije.
- Large Solution SAFe: Koristi se za razvoj velikih i složenih rešenja.
- Full SAFe: Ovo je najobuhvatnija verzija SAFe-a koja podržava upravljanje velikim, integrisanim rešenjima.
SAFe principi
Ovi principi su ključni za sprovođenje izvršnih odluka i utiču na razmišljanje članova lean-agile tima.
- Ekonomski pogled
- Sistemsko razmišljanje
- Izgradnja proizvoda sa integrisanim ciklusima učenja
- Održavanje više opcija dizajna
- Vizualizacija zadataka u toku
- Primena ritma i sinhronizacija
- Stvaranje prekretnica za objektivnu procenu
- Smanjenje veličine serije i kontrola dužine redova
- Decentralizacija odlučivanja
- Stalna motivacija zaposlenih
SAFe Vrednosti
SAFe se temelji na četiri osnovne vrednosti koje usmeravaju sve odluke tima i osiguravaju uspešnu implementaciju SAFe-a.
- Usklađenost: Cela organizacija je usklađena u pogledu cilja i procesa rada.
- Ugrađen kvalitet: Svaki deo proizvoda koji razvijete mora biti vrhunskog kvaliteta.
- Transparentnost: Radni procesi treba da budu otvoreni i transparentni radi bolje produktivnosti i rešavanja problema.
- Izvršenje programa: Funkcionalna aplikacija je najvažnija stvar i pokazatelj produktivnosti.
Obuka zasnovana na ulogama
Ako želite uspešnu transformaciju u SAFe okruženje, obuka je ključna. Kompanije moraju osigurati da svi članovi tima imaju adekvatno okruženje za učenje i istraživanje novih ideja.
Obuka bi trebalo da im pomogne da razumeju uticaj promena u radnom okruženju. Dostupno je nekoliko osnovnih i naprednih kurseva obuke zasnovanih na ulogama za agilne timove.
Implementacioni putokaz
Ako kompanija želi postati lean-agile tehnološko preduzeće, neophodno je sprovesti određene suštinske promene. Prateći implementacioni putokaz, kompanija može lakše usvojiti SAFe metodologiju.
Mapa puta za implementaciju SAFe-a
Za implementaciju SAFe-a u organizaciji potrebno je preduzeti sledeće korake kao deo putokaza:
Postizanje granične tačke
Cilj putokaza implementacije SAFe-a je da unese promene u radnu kulturu tima za agilne projekte. Iako to može biti izazovno, organizacije bi trebalo da se odluče za to zbog isplativosti. Prvi korak ka početku implementacije SAFe-a je dostizanje praga kada cela radna snaga postane motivisana da ostvari cilj.
Razvijanje agenata
Sledeća faza putokaza je formiranje grupe zaposlenih koji će raditi kao agenti strateških promena. Oni imaju ključnu ulogu u procesu transformacije i motivišu druge da rade u skladu sa planom. Trebalo bi da budu svesni ravnoteže između predvidljivosti i agilnosti poslovanja, kao i da budu spremni da sprovedu neophodnu transformaciju.
Obuka zainteresovanih strana
Dok je potrebno obučiti celu radnu snagu, rukovodioci zahtevaju posebnu pažnju. Njihova obuka treba da ih učini dovoljno kompetentnim da upravljaju procedurom i otklone usko grlo.
Takođe, svaki polaznik treba da razvije lean-agile perspektivu kako bi bio adekvatan deo transformacije radnog mesta, inovativan i fleksibilan tokom projekta.
Identifikacija USP-a ili vrednosti
U ovom trenutku, izvršni tim treba da se fokusira na funkcionalne poslovne procese i njihove strukture podrške. Fokus je i na implementaciji sa uticajem na rad. Oni koji rade na realizaciji tržišne strategije treba da jasno razumeju ART — Agile Release Train. Tako mogu kreirati primarni sistem upravljanja koji će postepeno zadovoljavati potrebe korisnika.
Izrada master plana za lean-agile menadžment
Formirajte tim koji je posvećen implementaciji SAFe lean-agile metodologije. Ovaj tim će nadzirati transformaciju vrednosti i stavova u lean-agile kulturu, olakšavajući ceo proces.
Plan implementacije
Sprovođenje navedenih koraka treba da se obavi u ovoj fazi. Počnite identifikacijom prvog procesnog toka i prvog ART-a. Takođe, ovo je vreme za izradu sveobuhvatne strategije za realizaciju. Kompanije treba da razviju nove veštine i prikupljaju podatke u ovoj fazi.
Priprema za lansiranje ART-a
Implementacija ART-a treba da se obavlja u skladu sa strogom rutinom. Kategorizujte članove tima kao osobe sa i bez obuke. Takođe, identifikujte postojeće zaostatke. Nakon priprema, organizacije treba da rasporede pojedince u SAFe projekte za unapređenje procesa.
Obuka timova i lansiranje ART-a
Kada su pripreme za lansiranje završene, proverite kompetencije tima koji će isporučiti ART. Nakon nedelju dana obuke, kompanije mogu započeti početnu PI strategiju.
Obuka za izvođenje ART-a
Ova faza je fokusirana na akciju, a agilnim timovima će možda biti potrebna pomoć SAFe konsultanta za osiguravanje isporuke vrednosti klijentu. Menadžeri ART-a moraju da se usredsrede na kontinuirani razvojni ciklus.
Lansiranje više ART-ova
U ovoj fazi treba primeniti više ART-ova za specifične tokove vrednosti. Dodeljeni timovi treba da izvrše postojeće planiranje za efektivnu transformaciju. Uz SAFe implementaciju, vizualizacija performansi postaje lakša, prikazujući sve ART-ove i prepreke.
Proširenje portfolia
Do ovog trenutka, organizacije bi trebalo da integrišu SAFe u svoje radno okruženje. Međutim, potrebno je sprovesti opsežnu analizu specifičnih organizacionih standardnih tehnika za postizanje sveobuhvatnog agilnog puta.
Trebalo bi da postoje povratne informacije od članova tima, koje mogu ublažiti buduće prepreke i omogućiti postepenu implementaciju metodologije u celoj kompaniji.
Ubrzanje
Pošto je ovo poslednji korak putokaza, organizacije treba da provere da li su svi prethodni koraci uspešno sprovedeni. Proverite da li je radna kultura transformisana ili da li timovi imaju jednak entuzijazam i uzbuđenje kao na početku procesa.
Za sve to, kompanije mogu uspostaviti KPI-ove za praćenje učinka, što će pomoći u redovnoj optimizaciji i kontinuiranom poboljšanju.
Osnovni elementi SAFe-a
Kompanije koje žele uspešno implementirati SAFe moraju imati sledeće elemente:
Pravi agilni timovi i obuka
Nemoguće je implementirati SAFe metodologiju bez multifunkcionalnih agilnih timova koji rade u iteracijama. Timovi treba da budu samoorganizovani i sposobni da primenjuju standardne prakse, uz odgovarajuću obuku za upravljanje novim odgovornostima.
DevOps i mogućnost puštanja
Za implementaciju SAFe-a, organizacije treba da imaju DevOps pristup radi smanjenja jaza između razvojnih i operativnih timova u pogledu radne kulture, automatizacije, merenja, ekonomskog toka i oporavka. Timovi bi takođe trebalo da usvoje pristup orijentisan na kupca u puštanju proizvoda na zahtev, prateći tržište.
Lean Agile principi
Svi uključeni u implementaciju treba da budu upoznati sa principima SAFe lean agile i da ih primenjuju u svojim projektima. Ovi principi uključuju organizaciju toka posla oko vrednosti, usvajanje ekonomske perspektive, razvoj proizvoda sa brzim ciklusima učenja, prekretnice zasnovane na objektivnoj proceni i decentralizaciju odlučivanja.
PI Planiranje
Odnosi se na planiranje događaja kada se svi koji rade na ART-u okupe da planiraju sledeći programski korak (PI). PI traje 8-12 nedelja i zakazuje se unapred. Timovi odlučuju koje zadatke mogu da ispune tokom PI i definišu cilj tako da sve grupe znaju šta treba da rade.
IP iteracija
IP (inovacija i planiranje) iteracija je završni sprint programskog ciklusa i ima važnu ulogu u inovacijama i završetku PI. Menadžerima proizvoda pruža šansu da dovrše PI zadatke i planiraju sledeći ciklus, uz određivanje prioriteta.
Kadenica i sinhronizacija
Kadenica podrazumeva pojavu događaja u stalnom i predvidivom ritmu, omogućavajući kompanijama da planiraju PI i demonstracije sistema. Sinhronizacija podrazumeva odvijanje više događaja u celom ART-u u isto vreme tokom programskog intervala (PI). Oba su suštinski deo SAFe okvira.
Sistemska demonstracija
Funkcionalna softverska aplikacija je jedini način za merenje napretka tima u agilnom okruženju. Kompanije treba da pregledaju napredak kako ciklus razvoja proizvoda napreduje. Za to, treba integrisati zadatke svih timova i proveriti demonstraciju softvera nakon svake iteracije.
Sumirajući
Možda je vreme da primenite SAFe metodologiju ako imate rastući agilni tim. Sada kada znate osnove Skaliranog Agilnog Okvira, možete ga neometano integrisati u svoju organizaciju.
Ovaj članak uključuje detaljnu mapu puta koja će olakšati proces implementacije. Ako ste zainteresovani za više informacija o drugim agilnim okvirima, nastavite istraživati.