Platforme za upravljanje sastancima koje koriste veštačku inteligenciju (VI) znatno su olakšale izvlačenje maksimalne koristi iz sastanaka, uz istovremeno čuvanje svih snimaka i transkripata na lako dostupnom mestu. MeetGeek, sa svojim automatskim rezimeima sastanaka, omogućava vam da otkrijete bogatstvo informacija koje se kriju u vašim redovnim sastancima i pozivima sa klijentima.
U svojoj osnovi, MeetGeek je alat pokretan veštačkom inteligencijom koji može da transkribuje, sumira i izdvaja uvide zasnovane na podacima iz audio ili video sastanaka.
Ali, moći MeetGeeka tu ne prestaju!🦸
Nastavite sa čitanjem da biste istražili kako MeetGeek može biti transformativan za vaše poslovanje.
Šta je MeetGeek?
MeetGeek je platforma za upravljanje sastancima koja koristi veštačku inteligenciju i kojoj veruju desetine hiljada timova širom sveta. Njegove napredne VI funkcije omogućavaju mu da transkribuje, rezimira i prati virtuelne sastanke.
Na primer, MeetGeek-ov VI asistent može automatski da konvertuje audio ili video sastanke u tekstualne rezimee!
Dakle, više nema izgubljenih papira?
Odlično! Generisanje rezimea sastanaka je samo početak. MeetGeek može biti vaš partner u produktivnosti, bez obzira na to kako ga koristite.
Na primer:
- Prodajni timovi: Koristite ga za dobijanje uvida iz prodajnih poziva. Alat može da pruži timovima ključne informacije o klijentima kako bi potencijalne klijente pretvorili u lojalne kupce.
- Kompanije: Uključujući startape, agencije, pa čak i frilensere, koriste MeetGeek za merenje zadovoljstva učesnika ili angažovanja tokom sastanka.
- Poboljšanja proizvoda: MeetGeek VI takođe može da identifikuje i analizira probleme klijenata tokom poziva. Pristup uvidima klijenata u realnom vremenu pomaže da se dizajn proizvoda, korisničko iskustvo i struktura poboljšaju i budu jednostavni za korišćenje.
- Ostale primene: Uključuju i snimanje i transkripciju intervjua sa kandidatima, podkasta, onlajn časova i još mnogo toga.
Pored toga, MeetGeek dolazi sa bibliotekom šablona sastanaka dizajniranih da odgovaraju različitim agendama sastanaka.
Ključne karakteristike
MeetGeek prevazilazi samo generisanje rezimea sastanaka. Evo nekih od njegovih ključnih karakteristika koje vam pomažu da izvučete maksimum iz tih sastanaka!
#1. Generisanje rezimea pomoću VI
MeetGeek automatski rezimei sastanaka koriste moć veštačke inteligencije u kombinaciji sa NLP i ML modelima kako bi sumirali duge sastanke u ključne tačke. Rezultat?
Dobićete precizan rezime koji obuhvata agendu sastanka, ključne teme i ishode ili akcije.
Osim toga, imate pristup izmeni MeetGeek šablona za sastanke. Bilo da se radi o intervjuima, prodajnim pozivima ili pregledima učinka – možete da koristite MeetGeek-ove unapred pripremljene šablone da odmah generišete rezime sastanaka koji sadrže:
- Detalje sastanka (datum i učesnici)
- Glavne teme o kojima se razgovaralo
- Akcione stavke i obaveze
- Link ka celom video transkriptu
Na taj način možete biti produktivniji, izvući maksimum iz tih sastanaka i uštedeti vreme! Svi dobijaju.
#2. Automatsko snimanje i transkripcija
MeetGeek automatski snima i pretvara audio ili video sastanke u tekst. To je kao da dobijate dve stvari odjednom.
Prvo, automatski se pridružuje i snima sve dozvoljene sastanke. Tako više nećete zaboraviti da pritisnete dugme za snimanje.
I drugo, transkribuje te sastanke za vas i isporučuje ih odmah nakon sastanka.
Obe stvari se mogu postići jednim brzim prekidačem koji omogućava MeetGeeku da se pridruži sastancima i uživa u procesu bez muke, od snimanja do transkripcije (integriše se sa Google Meet-om, Zoom-om i Microsoft Teams-om).
Drugi način je da otpremite prethodno snimljene sastanke u veb aplikaciju da biste ih transkribovali.
Kada se snimak preuzme, biće dostupan kao tekst u skladištu. MeetGeek-ov VI snimač sastanaka omogućava korisnicima da prilagode i sarađuju na sačuvanim snimcima sastanaka.
Kao korisnik, možete:
✔ Pretvoriti sastanke u tekst (pored video zapisa i snimaka ekrana);
✔ Preklapati video zapise sa automatski generisanim titlovima;
✔ Kretati se kroz transkript pomoću vremenskih oznaka;
✔ Preuzeti materijale sa sastanka (video, titlove ili transkript).
Snimljeni sastanci su odlični kao podsetnik ili u slučaju da neko propusti sastanak i treba mu naknadno informacije.
#3. Tok rada i integracija
Pored integracije sa aplikacijama za video konferencije i biračima brojeva, MeetGeek se povezuje sa alatima iz svake kategorije za nesmetan radni tok. Bilo da je to:
- Repozitorijumi dokumenata (npr. GDrive)
- Saradnja (npr. Slack)
- CRM (npr. HubSpot)
- Upravljanje zadacima (npr. Trello)
- Upravljanje projektima (npr. Notion)
…I 2000+ drugih aplikacija preko Zapier-a.
Dalje, MeetGeek VI povezuje rezimee sastanaka i ključne stavke sa odgovarajućim kontaktom, kompanijom ili ugovorom u vašem CRM-u. Ako se radi o novom potencijalnom klijentu, MeetGeek kreira novi unos.
Takođe, lako možete deliti snimke, transkripte i druge materijale sa svojim timom preko Slack-a, Trello-a i drugih aplikacija.
#4. Ugrađeno skladište
MeetGeek nudi skladište sastanaka koje se može pretraživati za sve vaše razgovore. Njegova traka za pretragu zasnovana na veštačkoj inteligenciji pomaže u pronalaženju snimaka pomoću ključnih reči.
Pretpostavimo da želite da podelite detalje sastanka na kojem su klijenti tražili određenu funkciju. Kako to možete učiniti uz pomoć veštačke inteligencije?
Jednostavno unesite termine i MeetGeek će generisati listu sastanaka koji sadrže tražene termine.
Pored toga, svaki snimak i transkript, zahvaljujući MeetGeek-ovoj funkciji automatskog snimanja i transkripcije, može vam pomoći da:
- Odmah pregledate važne detalje tokom poziva sa klijentom.
- Ponovo pregledate prethodne intervjue i odgovore da biste doneli najbolju odluku za zapošljavanje u svojoj kompaniji.
- Pristupite svakom razgovoru sa potencijalnim klijentima da biste brzo osvežili svoje pamćenje o sporazumima ili zahtevima.
Stoga, nema potrebe da listate beleške kada možete samo da gledate i slušate!
#5. Uvidi sa sastanaka
MeetGeek ne samo da snima i transkribuje, već i analizira vaše razgovore. Mogućnosti VI platforme omogućavaju joj da analizira sastanke na osnovu više od 40 KPI-ja (ključnih indikatora učinka), uključujući:
- Raspoloženje
- Učešće učesnika
- Brzinu govora
- Preciznost
I još…
Za detaljnu analizu, dobijate opcije za analizu koje teme ili ključne reči se često koriste u razgovorima i merenje reakcije na njih.
💡Zamislite ovo:
Analiza uvida prikupljenih sa sastanaka može da pomogne u identifikaciji razlike između pozitivnih i negativnih odgovora klijenata. Ove informacije se mogu koristiti za obuku vašeg tima kako da bolje konvertuje klijente razumevanjem njihovih postupaka i izbora reči.
Vidite, VI može da učini čuda!🦸♂
#6. Timski rad
Deljenje rezimea sastanaka sa kolegama više nije problem. Slično kao kod e-pošte, možete uključiti kolege u kopiju i deliti uvide ili rezime sa sastanka direktno sa njima. Možete da prilagodite postavke deljenja da biste kontrolisali ko dobija koji sadržaj, obezbeđujući da se relevantan sadržaj isporučuje pravim odeljenjima.
Dalje, možete da pogledate analitiku angažovanja da biste videli ko je stupio u interakciju sa vašim podeljenim sastancima.
Čak i u danima kada ne želite da prisustvujete sastanku, možete da sinhronizujete MeetGeek sa svojim kalendarom i dozvolite aplikaciji da automatski snima i transkribuje rezime sastanaka umesto vas.
Besplatna probna verzija i planovi cena
MeetGeek nudi različite cenovne planove prema vašim potrebama!
Možete se odlučiti za besplatni plan koji vam omogućava 5 sati transkripcije mesečno i ograničeno skladište.
Međutim, da biste maksimalno iskoristili svoje sastanke, možete se odlučiti za jednu od MeetGeek-ovih premijum pretplata (14-dnevni probni period bez rizika uz svaki plan):
- Pro: 19 USD mesečno
- Business: 39 USD mesečno
- Enterprise: 59 USD mesečno
MeetGeek alternative
MeetGeek je odličan softver za upravljanje sastancima. Međutim, u nastavku smo naveli nekoliko alternativa, koje takođe imaju svoje prednosti, iako možda nemaju sve opsežne funkcije koje MeetGeek ima!
#1. Fireflies
Fireflies je aplikacija za vođenje beleški koja koristi veštačku inteligenciju i automatski snima i transkribuje audio ili video sastanke. Njegov interfejs bogat funkcijama i mogućnosti veštačke inteligencije čine ga popularnim među više od 100.000 organizacija kao što su Nike, Uber, Expedia i mnoge druge.
Ključne karakteristike:
- Integrirajte Fireflies Notetaker sa svojim kalendarom sastanaka da biste automatski snimali i transkribovali sastanke. Aplikacija se integriše sa softverom za biranje brojeva i aplikacijama za video konferencije kao što su Google Meet, Zoom, RingCentral i još mnogo toga.
- Koristite pretragu zasnovanu na veštačkoj inteligenciji da biste pronašli bilo šta određeno u razgovorima. Kliknite na razgovore da biste videli stavke akcije, pitanja i druge ključne indikatore.
- Moguća je saradnja na više platformi. Koristite komentare, podsetnike, reakcije i zvučne zapise da biste označili određene teme. Dalje, kreirajte i delite beleške sa sastanka putem aplikacija nezavisnih proizvođača kao što su Asana, Trello i Slack.
- Ugrađena inteligencija razgovora meri raspoloženje govornika, identifikuje usko grlo i obučava timove na osnovu uvida zasnovanih na podacima.
Fireflies ima VI alate za automatizaciju radnih tokova, kao što je popunjavanje vaših CRM-ova relevantnim podacima iz razgovora sa klijentima, kreiranje zadataka pomoću glasovnih komandi i trenutno deljenje rezimea sastanaka.
#2. Krisp
Krisp dolazi sa VI za glasovnu produktivnost koja je poznata po tome što maksimizira uticaj svakog razgovora eliminisanjem buke, povećanjem kvaliteta glasovne komunikacije i transkripcijom i sumiranjem najvažnijih detalja sa sastanaka.
Vodeći svetski brendovi, uključujući Cisco, Accenture, Sony, GitHub i druge, veruju Krisp-u.
Ključne karakteristike:
- VI za jasnoću glasa eliminiše pozadinsku buku ili eho i lokalizuje vaš naglasak tokom onlajn sastanaka.
- VI asistent za sastanke bez potrebe za ljudskom intervencijom automatski snima i transkribuje sastanke bez potrebe da kliknete na iskačuće prozore.
- Koristite OpenAI beležnik da biste generisali kratke ili duge rezimee sastanaka ili direktno izdvojili stavke akcije i teme diskusije iz njih jednim klikom.
- Krisp VI obezbeđuje šablone spremne za upotrebu za generisanje i deljenje tačaka diskusije, rezimea sastanaka i akcija sa drugim učesnicima.
Krisp platforma radi neometano sa bilo kojom aplikacijom za glas i konferencije bez potrebe za dodatnim dodacima ili proširenjima.
#3. Otter
Sa Otterom, vođenje beleški tokom sastanaka više nije glavobolja. Alat se brine o transkripcijama i beleškama dok vi ostajete fokusirani tokom sastanaka. Najbolje od svega, Otter se može koristiti na mobilnim uređajima (iOS i Android aplikacije) ili kao dodatak za Chrome. Koriste ga lideri u svojoj oblasti, Dropbox, Zoom, IBM i drugi.
Ključne karakteristike:
- Povežite svoj Google ili Microsoft kalendar i zakažite svoj OtterPilotTM da se automatski pridruži Zoom-u, Microsoft Teams-u ili Google Meet-u da bi pravio i delio beleške sa sastanka. Čak i ako kasnite ili niste u mogućnosti da prisustvujete sastanku, ne brinite – OtterPilot će i dalje voditi beleške.
- Otter automatski snima slajdove sa sastanka i generiše beleške koje se lako čitaju, tako da možete da zapamtite i podelite detalje sa kontekstom.
- Otter VI ćaskanje – moćan konverzacijski model koji vam omogućava da ćaskate uživo sa Otterom i kolegama i odmah dobijete odgovore na pitanja sa sastanka.
- Ili, možete da označite kolege sa akcijama, a Otter će im odmah pružiti pun kontekst diskusije iz beleški i slajdova.
Pored toga, Otter automatski šalje rezime svim učesnicima sastanka. Oni mogu da pretražuju, čitaju beleške i reprodukuju zvuk.
#4. Avoma
Avoma je vaš sve-u-jednom VI pomoćnik za sastanke. Može da se pohvali nizom VI funkcija za automatsko transkribovanje, vođenje beleški i izdvajanje uvida iz 1-na-1 ili grupnih sastanaka.
Ključne karakteristike:
- Avoma se integriše sa popularnim aplikacijama za video konferencije i softverom za pozivanje. Dakle, kad god zakažete sastanak u kalendaru, Avoma automatski snima i transkribuje sastanak.
- Pored toga, Avomina veštačka inteligencija koja je svesna privatnosti pametno prilagođava postavke privatnosti. Na primer, internom povratnom pozivu 1-na-1 mogli su pristupiti samo učesnici sastanka.
- Saradnja na transkriptima je još lakša. Jednostavno komentarišite ili označite kolege na određenom transkriptu da biste podelili svoju tezu.
- Koristite beleške generisane veštačkom inteligencijom da rezimirate duge transkripte u kratke rezimee sa stavkama.
- Lako obeležite ključne trenutke sa sastanaka. Neka Avoma automatski kategorizuje obeleživače sa vremenskim oznakama povezanim sa snimcima sastanaka.
- Preko 20+ integracija sa popularnim aplikacijama za video konferencije, softverom za pozivanje i CRM-ovima za besprekoran radni tok.
Štaviše, Avomina funkcija identifikacije govornika uklanja nagađanje o tome ko je šta i kada rekao. Automatski identifikuje govornika i razlaže njihov razgovor na uvide.
Rezime
Nakon detaljnog pregleda, jasno je da se MeetGeek može pohvaliti nekim jedinstvenim VI funkcijama koje pomažu u snimanju i transkribovanju sastanaka.
Evo rezimea prednosti koje možete imati korišćenjem MeetGeek-a kao pomoćnika za sastanke:
- Automatsko snimanje audio ili video sastanaka bez greške
- Transkribujte i rezimirajte sastanke jednim klikom
- Sarađujte i delite najvažnije informacije sa sastanka sa timom
- Izvucite uvide kao što su raspoloženje, relevantnost i drugo iz razgovora
- Obučite prodajne timove na osnovu uvida dobijenih iz poziva sa klijentima
A prednosti su beskrajne…
Zašto ne biste sami isprobali MeetGeek?
Sledeći, korisni šabloni sastanaka jedan na jedan za dokumentovanje vašeg sledećeg sastanka.