Менаџери пројеката имају једноставну мисију: да воде пројекат и тим до краја са стопом успеха од 100%.
Они треба да изврше ову одговорност држећи сваку укључену особу у круг и саопштавајући циљ пројекта као причу. Ево шаблона мапе пута пројекта!
Мапа пута пројекта помаже менаџеру пројекта да заинтересованим странама пружи поглед из птичје перспективе на пројекат у лако разумљивом формату. Крајњи циљ је укључити све заинтересоване стране без икаквих сумњи у вези са прекретницама пројекта, компонентама, буџетом и крајњим циљем.
То је једноставно приповедање где поједностављујете техничке материјале примерима из стварног живота. На крају презентације треба да постоји јасна поставка очекивања међу заинтересованим странама, менаџерима или члановима извршног тима.
Будући да сте менаџер пројекта, имате много ствари о којима морате да бринете, а мапа пута пројекта не би требало да буде другачија. Због тога се разне ветеранске агенције за управљање пројектима и професионалци ослањају на шаблоне планова пројеката спремних за употребу. Наставите да читате да бисте пронашли детаљну дискусију о мапи пута пројекта и неким професионалним шаблонима које можете да користите.
Преглед садржаја
Шта је мапа пута у управљању пројектима?
План пута пројекта је једноставан за разумевање, висок ниво и детаљан преглед виталних компоненти сваког пројекта. То је неповерљив и јавни извор пријатан за очи који менаџери пројеката могу да деле са јавном или професионалном групом како би брзо објаснили следеће:
- Кратак снимак циљева пројекта.
- Кључни резултати пројекта.
- Зависности задатака пројекта.
- Кључне прекретнице пројекта.
- Ризици пројекта.
Користите га да пренесете причу о пројекту пре и током почетка пројекта. Они вам омогућавају да поделите планове на високом нивоу, поставите одговарајућа очекивања и нагласите виталне компоненте предстојећих радова на пројекту.
Важност креирања мапе пута пројекта
Мапа пута пројекта је начин без напора да се изрази циљеви или задаци пројекта. Понекад се такви извештаји могу прилагодити да објасне статус пројекта и темпо напретка. У наставку пронађите значај поседовања плана пута за било који пројекат:
#1. Управљање очекивањима заинтересованих страна
Предложак мапе пута вам помаже да поставите права очекивања међу власницима пројекта и заинтересованим странама. Када сажето визуализујете трошкове, ресурсе и временску линију, ваши супервизори ће моћи да вам помогну у проналажењу потреба за вашим пројектом.
#2. Лако пренесите циљеве и планове
Планови пута су обично у визуелним форматима са прегледом на високом нивоу. Стога је то важан документ за брзо преношење виталних информација заинтересованим странама.
#3. Охрабрите брже одлуке
Мапа пута вашег пројекта јасно оцртава основне резултате и циљеве. Кад год наиђете на сукоб приоритета задатака током пројекта, погледајте оригинални документ мапе пута да бисте разумели који задатак треба убрзати.
#4. Црафт Упдатед Пројецт Снапсхотс
Главни задатак мапе пута пројекта је креирање различитих ажурираних верзија како пројекат напредује. Можете користити те ажуриране извештаје да дате једноставну презентацију о статусу пројекта коју сваки ниво публике може да разуме.
#5. Комуницирајте са спољним тимовима
Планови пута пројекта обично не садрже поверљиве информације о раду. Дакле, такође можете комуницирати документ са спољним странама укљученим у пројекат.
#6. Служи као подсетник
Сваки пројекат носи ризик да скрене са стазе током редовних активности. Међутим, требало би да упутите свом тиму да се осврне на мапу пута пројекта како би се статус вратио на прави пут.
Предности мапе пута пројекта
План пута пројекта је дуго био потцењен или потцењен, али сада менаџери пројекта истичу овај ресурс. Ако у планирање пројекта укључите план пројекта, добијате следеће предности у односу на конкуренцију:
- Успоставите одговорност за пројекат
- Одредите приоритете и поравнајте
- Координирајте Ефективно
- Јасно визуализујте улоге
- Појасните циљеве пројекта
Компоненте типичне мапе пројекта
Мапа пута вашег пројекта треба да стане на једну страницу. Дакле, морате паметно да изаберете компоненте за мапу пута пројекта. Требало би да укључите следеће у шаблон мапе пута пројекта:
- Прво, укључите преглед распореда пројекта са роковима о којима се не може преговарати.
- Не прескачите кључне прекретнице које ваш тим жели да постигне.
- Мапа пута такође треба да истакне расподелу буџета и људских ресурса у визуелном формату.
- Све зависности задатака које очекујете такође треба да буду истакнуте овде.
- Документ са планом пута пројекта треба да садржи виталне контакте, посебно за спољне консултанте и продавце.
- Опишите циљеве, циљеве и приоритете као преглед на високом нивоу у неколико реченица.
Испод су неки од најбољих бесплатних шаблона мапа пута које можете користити.
Смартсхеет
Смартсхеет је познати провајдер софтвера као услуге (СааС) за управљање послом и даљинску сарадњу на пројектима. Једна од његових најновијих понуда је интуитиван план пројекта који се може уређивати за професионалне менаџере пројеката.
Можете користити било који од шаблона у овој веб апликацији и одржавати га током целог пројекта у сврху ажурирања. Ови формати су лако доступни јер вам Смартсхеет омогућава преузимање уређеног шаблона у различитим форматима као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт, документи, табеле и слајдови.
Неки од готових шаблона који су данас релевантни су:
- Пример мапе пута пројекта за информационе технологије (ИТ)
- Документ са вишеструким примером мапе пута
- 3-годишњи пример мапе пута пројекта
- Шаблон мапе пута Агиле пројекта
Штавише, предлошци су бесплатни за приступ јер можете испробати платформу као пробну верзију и преузети документ који вам је потребан. Такође, ако сматрате да је платформа вредна за ваше пројекте, можете добити и пуну претплату.
Оффице Тимелине
Оффице Тимелине је још једна популарна дестинација за квалитетне шаблоне планова пројекта које можете бесплатно преузети. Алат вам помаже да трансформишете сложене податке за управљање пројектима у јасне планове пројекта на Мицрософт ПоверПоинт-у.
Документ мапе пута можете лако представити пред високо вредном публиком са пуним поверењем. Промишљену визуелну структуру мапе пута пројекта на овом алату је лако запамтити.
Доступни шаблони докумената са мапама пута укључују:
- Пример документа са планом пута пројекта
- Шаблон мапе пута производа
- Шаблон ИТ пута
- Предложак мапе пута стратегије/пословања
- Шаблон технолошке мапе пута
Од сада, Оффице Тимелине не нуди директно преузимање шаблона планова пројекта за датотеке Гоогле Воркспаце-а као што су табеле, документи и слајдови. Али, можете лако да отворите шаблоне на Гоогле-овој платформи јер је веома компатибилан са Мицрософт Оффице датотекама.
Аха!
Аха! Шаблони мапе пута производа смањују персонализацију шаблона која одузима време. Можете да почнете да представљате планове пројекта, циљеве и прегледе на високом нивоу за неколико минута када користите ове шаблоне. Тренутно постоји 16 докумената са планом пројекта који се могу бесплатно преузети и које можете прилагодити свом пројекту.
Нису сви примери мапе пута исти, тако да их морате мудро користити. На пример, неки од њих су погодни за представљање пословних циљева пројекта на високом нивоу. С друге стране, неки су погоднији за издања производа, објашњење карактеристика пројекта итд.
Аха вам омогућава да преузмете датотеке мапе пута у Мицрософт ПоверПоинт и Екцел форматима. Међутим, ако вам је потребан наменски алат за развој мапе пута и визуелизацију пројекта, можете се претплатити на Аха алат.
Темплате.нет
Темплате.нет је још један поуздан извор за примере докумената плана пута пројекта. Можете користити његове бесплатне примере да креирате ефикасну стратешку мапу пројекта за ваше пословање. Омогућава приступ различитим типовима докумената са планом пројекта, од креативних инфографских дизајна до агилног управљања пројектима.
Међутим, ова страница можда није идеална за вас ако тражите висококвалитетне шаблоне мапа пута бесплатно. Тренутно, веб портал нуди само два основна шаблона плана пројекта.
Слите
Ако не знате одакле да почнете да креирате професионалну мапу пројекта за ваш предстојећи пројекат, можете посетити Слите и погледајте његове бесплатне шаблоне. Шаблони изгледају одлично визуелно и лако се прилагођавају. Штавише, можете да користите веб апликацију Слите за уређивање шаблона на мрежи са удаљеним сарадником.
За разлику од других веб локација са шаблонима, не дозвољава вам да једноставно преузмете Ворд или Доцс формат за самостално уређивање. Уместо тога, отвара бесплатни шаблон у уређивачу апликације Слите, где можете користити различите компоненте за прилагођавање документа плана пројекта.
Бесплатни шаблон на екрану има различите сегменте као што су наслов мапе пута, мисија тима, позадина пројекта, тромесечна визуелизација мапе пута преко Гантовог графикона и преглед мапе пута. Због тога можете лако персонализовати ове одељке јер су сами по себи разумљиви.
Поред тога, такође можете да приложите датотеке са Гоогле диска да бисте допунили свој документ мапе пута додатним пројектним датотекама из облака. Када завршите са уређивањем, можете или одштампати документ или га извести као ПДФ датотеку.
Завршне речи
План пута пројекта који представљате треба да прикаже ширу слику пројекта. То не би требало да буде једноставно детаљан преглед пројектних ресурса, задатака или трошкова. Заинтересоване стране имају гантограме или други софтвер за управљање пројектима да визуализују ове детаље.
Можете користити било који од горе наведених шаблона мапе пута да бисте креирали професионалну мапу пута која ће постати пратилац оригиналног плана пројекта. План пута вашег пројекта ће такође бити једноставан и концизан када користите шаблоне уместо да их правите од нуле.
Можете погледати ове алате да бисте креирали прелепе Гантове дијаграме за своје пројекте и били испред рока.