Континуитет пословања је способност предузећа да настави своје функције након кризе.
Непланирани догађаји попут великог губитка података, изненадног одласка запосленог и квара у ланцу снабдевања могу изазвати губитак од милијарду долара.
Дакле, колико добро се организација носи са овим изазовима је један од фактора у одлучивању о успеху или неуспеху вашег пословања. Међутим, неуспех инфраструктуре и критичних апликација може довести до огромног губитка за компанију.
Ваши трошкови могу бити ограничени ако сте почетни или растући посао. А такве непланиране ситуације могу коштати новац и време за предузећа сваке величине.
Неочекивани застоји тестирају конкурентност и способности ваше организације. Дакле, ако ваша компанија може ефикасно да управља овим ситуацијама, преживећете губитак и побољшати своју репутацију на тржишту.
Због тога је план континуитета пословања неопходан да би сваки посао успео у данашњем свету конкуренције.
У овом чланку ћу објаснити континуитет пословања, неке најбоље праксе и најбољи софтвер за континуитет пословања за ваше пословање.
Идемо!
Преглед садржаја
Шта подразумевате под континуитетом пословања?
Континуитет пословања се односи на способност организације да настави своје пословне функције током кризе. То подразумева пажљиво планирање од стране компаније унапред како би се превазишли непланирани застоји и догађаји и наставило да послује.
Разлог зашто је план континуитета пословања од виталног значаја за предузећа је тај што ништа не би требало да спречи њихов рад да утиче на њихов раст и крајњи резултат. Они морају бити способни да обављају барем своје кључне пословне функције у сваком случају, укључујући пословну кризу, насиље на радном месту, прекид у било којој операцији, пандемију, природне катастрофе и још много тога.
Од вас је потребно да размишљате унапред и планирате унапред како ништа не би могло да заустави ваш посао у потпуности. Такође ће вам помоћи да предвидите будуће догађаје који могу изазвати било какве поремећаје. Тако можете направити одговарајући план за тај догађај и подстаћи своје запослене да наставе са радом.
Да би превазишла инциденте, компанија мора да следи неке основне смернице за елиминисање ризика, наставак пословања и пружање услуга. Неке од најбољих пракси које можете да пратите су:
- Сачувајте још једну копију ваших критичних података у неком другом извору
- Припремите план који је доследан и доступан током непланираних ситуација
- Ажурирајте своје стратегије након одређеног периода
- Тестирајте план изнова и изнова на реалан начин да бисте били сигурни да ваш план функционише
- Искористите предности виртуелизације
- Обучите своје људе за такве догађаје ефикасним планом
Чак и ако користите напредне алате и ресурсе, тешко да ће вам помоћи у непредвидивим ситуацијама ако немате план Б или планове санације. Иако је немогуће искоренити све претње, уз одговарајуће смернице и планирање, максималне претње ће проћи без утицаја на вас.
Због тога се предузеће мора фокусирати на то како да се опорави од прекида пословања у случају несрећних узрока. Пошто предузећа у потпуности зависе од информација да би се истакла и опстала, управљање подацима и ИТ системима су од кључног значаја.
Шта је план континуитета пословања?
План континуитета пословања (БЦП) је нацрт или документ који садржи кључне информације за вашу организацију који вам помаже да радите на сличан начин чак и током непредвидиве ситуације.
Савршен план континуитета пословања идентификује критичне системе и процесе, наводи суштинске функције вашег пословања и даје детаље о томе како наставити пословне функције.
План континуитета пословања састоји се од три кључна елемента – отпорности, опоравка и непредвиђених околности. Предузеће може побољшати своју отпорност изградњом критичних функција и пројектовањем критичне инфраструктуре са различитим могућностима догађаја.
Слично томе, организација може повећати свој опоравак и непредвиђене ситуације применом савршеног плана који укључује обуку запослених, чување копије података у другом извору и још много тога.
Потенцијална пословна криза може пореметити ваше пословање. Није под вашом контролом да ублажите неочекиване догађаје, али можете минимизирати ефекте и контролисати своје пословање.
Овде долази до изражаја планирање континуитета пословања. Омогућава вам да изградите процедуре и припремите се за суочавање са таквим догађајима. Такође вам омогућава да остварите друге предности, као што су:
- Брзо опоравите своје критичне операције након поремећаја
- Одржавајте своје пословање током и након инцидента
- Смањите трајање утицаја
- Чувајте своју репутацију на тржишту
- Спасите животе у случају опасних догађаја опасних по живот
- Поштујте законске захтеве
- Смањите финансијску изложеност и ризике
- Развијте поверење међу запосленима
- Изградите поверење купаца
- Осигурајте се од неприхватљивих ризика
Али будите реални да сви планови не успевају!
Сваки план долази са неким препрекама и изазовима. Иако превазилажење ових препрека може бити тешко, постаје приступачније уз одговарајућу подршку и смернице. Хајде да упознамо неке од изазова планирања континуитета пословања:
- Недостатак средстава
- Неприкладан приступ
- Недостатак подршке
- Мање ангажовање запослених
- Одсуство оквира плана континуитета пословања на више локација
- Недовољна технологија и алати
- Недостатак редовног тестирања
- Недостатак консензуса
- Нема праћења креираних планова
- Висока сложеност
- Нетачне претпоставке
- Недостатак обуке
У следећем одељку, хајде да разговарамо о томе шта да укључите у свој план континуитета пословања да бисте брзо превазишли ове проблеме.
Шта укључити у план континуитета пословања?
Савршен план континуитета пословања укључује неколико функција и стратегија које организација треба да следи да би елиминисала изазове и проблеме.
- Комплетна анализа свих критичних пословних функција у вашој организацији за припрему свих ресурса.
- Направите листу приоритетних ризика који могу веома лоше утицати на ваше пословање.
- Припремите листу активности или стратегија за ублажавање утицаја које вам помажу да заштитите све критичне компоненте које сте раније идентификовали у плану.
- Користите критичне индикаторе, финансијске сценарије и метрике да бисте доказали да се стратегије тестирају у свим вашим пословним функцијама.
- Да бисте сазнали утицај, ажурирајте свој план и процесе у складу са променама и припремите извештај током времена.
- Ставите контакт информације за хитне случајеве на предњој страни контролне табле.
- Припремите своје тимове за опоравак да одмах предузму акцију током догађаја.
- Ставите копију основних података на другу локацију.
- Организујте резервне копије напајања и основне услуге или опрему.
- Припремите алтернативне комуникације и место операције.
План континуитета пословања у односу на план опоравка од катастрофе
Континуитет пословања и планови опоравка од катастрофе играју суштинску улогу у сваком послу. Они имају сличне планове у целом предузећу за превазилажење неочекиваних застоја и ситуација. Међутим, разликују се по својим функцијама и начину рада током кризе.
Хајде да откријемо више.
- План континуитета пословања фокусира се на управљање пословним операцијама, док се опоравак од катастрофе фокусира на опоравак ИТ инфраструктуре и приступа подацима.
- Планови континуитета пословања ограничавају време застоја у раду, али ефикасни планови опоравка од катастрофе ограничавају неефикасне или абнормалне функције система.
- План континуитета пословања обезбеђује да све методе комуникације као што су мрежни сервери и телефони наставе да раде исправно током кризе. С друге стране, план опоравка од катастрофе помаже да се прошири способност организације да обнови све функције и податке након катастрофе.
- Време испоруке плана континуитета пословања је током кризе, док је време испоруке плана опоравка од катастрофе након кризе.
Шта је софтвер за континуитет пословања?
Софтвер за континуитет пословања је решење за развој, управљање и имплементацију савршеног плана за одржавање вашег пословања током неочекиваног догађаја. Користећи софтвер, можете анализирати своје тренутне пословне функције и како на њих утичу поремећаји или кризе.
Софтвер за континуитет пословања води и прати анализу како би креирао потребне протоколе. Примарни циљ софтвера за континуитет пословања је да анализира процесе ваше организације, физичку имовину, пословне функције, различита одељења и токове посла. Спада у једну од две категорије:
- Прва категорија софтвера вам помаже да анализирате ризике у различитим сценаријима и развијате план за отклањање сметњи у пословању.
- Друга категорија софтвера имплементира различите аспекте плана континуитета пословања и управља вашим критичним операцијама током догађаја.
Сада када имамо јасну идеју о континуитету пословања, пређимо даље на неке од најбољих софтвера за континуитет пословања који нуде напредне технологије у овој области.
Континуитет2
Набавите један од водећих алата за континуитет пословања за своје пословање Континуитет2. Ако вам је потребан ИСО сертификат, желите да имплементирате БЦ програм, желите да постигнете учешће у целој организацији, потребан вам је детаљан извештај или генеришете брзину размишљања, Цонтинуити2 вам доноси решење које тражите.
Уз Цонтинуити2, добићете ефикасан, ефикасан и једноставан софтвер за управљање континуитетом пословања који вам олакшава рад. Ових дана се очекују прекиди у пословању, али морате осигурати да план континуитета пословања опорави ваше пословање од било какве катастрофе.
Цонтинуити2 осигурава да ће се ваша организација брзо вратити у првобитни облик. Његови програмери и дизајнери УКС-а раде свакодневно како би вам пружили најсавременију технологију која вам је потребна да бисте свој посао обављали великом брзином. Можете добити испоруку услуга за сва времена кад год вам затреба без икаквих проблема.
Будите међу иновативнијим предузећима са својим плановима за континуитет пословања спремним за борбу. Узмите 1-сатну демонстрацију данас и изаберите Цонтинуити2 као свог партнера за управљање континуитетом пословања.
Квантификујте
Квантификујте је оперативно применљив и софтвер за стратешко пословно планирање и управљање континуитетом. Осигурава да ће ваше пословање преживети и успети у свакој непланираној катастрофи.
Прошли су дани када компаније одржавају велике бележнице планова континуитета који застаревају тако што годинама стоје на полици. Куантивате смањује ваше време за управљање плановима и њихово одржавање. Помаже вам да разумете своју организацију и развијете план континуитета који се може применити.
Куантивате одржава ваше нове планове ажурним и побољшава доступност операција у вашем предузећу. Његов софтвер за континуитет пословања користи поновљиву методу која елиминише појединачне тачке квара са новим процесима и технологијом.
Захваљујући решењу које је једноставно за коришћење, ваше пословање ће добити могућности управљања ризицима. Омогућава организацијама да имају податке за опоравак које је потребно искористити за ризик, усклађеност и одлично управљање.
Софтвер за квантитативни континуитет пословања вам омогућава:
- Схватите зависности и везе широм ваше организације уз помоћ интегрисаних могућности дељења података.
- Користите планиране процесе за развој читавог програма континуитета заснованог на пословним ресурсима и процесима уместо силоса података и неповезаних активности.
- Централизујте и дигитализујте своје планове за континуитет пословања и друге документе, надоградњом са недовољног броја табела и бележница.
- Забележите процедуре за хитне случајеве, неочекиване инциденте, катастрофе, итд., да бисте добили брзе одговоре у тренутку потребе.
- Развијте планове континуитета пословања засноване на подацима који обезбеђују да су запослени спремни за све неочекиване догађаје са уграђеним алатима који вам помажу да се фокусирате на критичне процесе, анализирате ризике, тестирате ефикасност и реагујете на инциденте.
- Приступ шаблонима планова за континуитет пословања, опционим консултантским услугама и уграђеном алату за уређивање како би ваш план кренуо у правом смеру.
Фусион
Добијте интегрисани приступ бољем управљању континуитетом пословања и одличним ИТ решењима за опоравак од катастрофе, мапирању зависности, управљању инцидентима и још много тога са Фусион софтвер за управљање континуитетом пословања.
Можете видети како вам Фусионов оквир омогућава да се прилагодите новим изазовима, омогућава вам да брже наставите са кључним операцијама и штити ваше пословање од прекида. Држите своје пословање увек на правом путу тако што ћете разумети како пословање функционише и које радње треба предузети да бисте решили проблеме.
Када откријете како ваше пословање функционише, лако се можете припремити да отклоните и откријете кључне ризике, неефикасност и појединачне тачке неуспеха. Направите јединствени приказ за све операције широм ваше организације да бисте уклонили сивило из сваке операције користећи људе, процесе, системе и податке.
Добићете планирање континуитета, управљање вежбањем, процену ризика и утицаја, толеранцију утицаја, мапирање контекста и мапирање зависности уз Фусион. Омогућава вам да се крећете по неочекиваним стварима које ће се догодити.
МетрицСтреам
Проактивно управљајте пословним кризама помоћу ефикасног софтвера за управљање континуитетом пословања – МетрицСтреам. То ће смањити време потребно за креирање анализе утицаја на пословање за 80% и смањити трошкове управљања планирањем континуитета пословања за 40%.
Са МетрицСтреам-ом, обезбедите непрекидне операције, брже се опоравите и боље реагујте на катастрофе. Он омогућава вашој организацији да управља и спроводи ефикасан програм континуитета пословања.
То је моћна, интегрисана и флексибилна платформа за прилагођавање планирања континуитета пословања, праћења катастрофа, масовног обавештавања у хитним случајевима, акција опоравка и процене ризика.
Одржавајте хијерархијску структуру својих пословних процеса коришћењем централизоване библиотеке МетрицСтреам-а. Ово укључује односе између пословних процеса, зависних средстава, подпроцеса и циљева.
Можете лако да покренете анкете анализе утицаја за своје пословање и аутоматизујете кумулативно оцењивање критичности мапирањем циља тачке опоравка и циља времена опоравка. Можете додатно да визуелизујете могућности моделирања пословних процеса помоћу истраживача података.
МетрицСтреам-ов софтвер за управљање континуитетом пословања вам помаже:
- Одржавајте систематско планирање
- Извршите квалитативне и квантитативне процене
- Имплементирајте моћан систем за хитне случајеве
- Активирајте масовна обавештења за хитне случајеве
- Управљајте, затворите и пратите интелигентно управљање проблемима са АИ
- Осигурајте интеграцију са управљањем ризиком добављача
- Креирајте и објавите мобилне могућности за континуиране операције
Штавише, алат вам омогућава да постигнете оперативну отпорност, ојачате своје пословне операције, донесете боље одлуке помоћу анализе утицаја од 360 степени и побољшате ефикасност реаговања на инциденте беспрекорном интеграцијом.
Региструјте се за демо уживо и схватите како вам може помоћи да развијете своје пословање.
Закључак
Савремене организације имплементирају дигитално међусобно повезане мреже за обављање пословних операција без икаквих сметњи. То значи да се пословна операција може зауставити ако дође до утицаја на повезивање услед неочекиваног догађаја. Ова врста послова је неодржива и скупа.
На срећу, ефикасан план за континуитет пословања помаже вашем пословању да неометано тече након и током кризе. Можете користити било који од горе наведених софтвера да припремите савршен план и анализирате утицај непредвиђених застоја на ваше пословање. Такође ће вам помоћи да обучите своје запослене да остану спремни за такве сценарије и да раде самоуверено.
Такође можете научити о опоравку од катастрофе.