Прекретнице су значајни догађаји који су од виталног значаја за цео пројекат. Менаџери пројекта користе шаблоне графикона прекретница за мерење напретка пројекта.
Прекретнице такође показују како постижете циљеве пројекта који су постављени на почетку пројекта.
То би могао бити једноставан и основни начин дефинисања прекретнице. Међутим, сви у пројектном тиму можда неће на исти начин схватити прекретнице пројекта. Због тога ћете се можда суочити са потешкоћама у управљању пројектом ако чланови тима нису синхронизовани.
Без губљења више времена, хајде да задубимо дубље у тему прекретница пројекта. Прочитајте чланак да бисте научили прекретнице, графиконе прекретница, шаблоне, предности и још много тога на језику који је лако разумљив.
Преглед садржаја
Шта је графикон прекретница?📈
Пре него што пређемо на графиконе прекретница, хајде да прво разумемо прекретнице. Прекретнице функционишу као контролне тачке за процену напретка пројекта док се пројекат креће ка коначном циљу. Можете користити прекретнице пројекта као сигналне тачке за важне фазе у временској линији пројекта. На пример:
- Датум почетка и датум завршетка пројекта.
- Унапред планирани преглед пројекта од стране клијента, треће стране или заинтересованих страна.
- Тачка у пројекту где треба да разговарате о ажурирању буџета са инвеститорима.
- Подношење значајног резултата као што је слање прототипа мобилне📱 апликације тиму за корисничко искуство ради повратних информација корисника током агилног процеса развоја производа.
Прекретнице су ту, тако да можете јасно да визуализујете значајне елементе укључене у пројекат. Они такође лако показују где се налазите у развоју производа или животном циклусу пројекта у било ком одређеном датуму и времену.
Сада, дефинисање графикона прекретница постаје лако. То је алат за управљање пројектима за визуелизацију прекретница у развоју пројекта или производа. Обично софтвер за управљање пројектима користи Гантове графиконе или друге структуре временске линије пројекта и тамо поставља прекретнице.
Прекретнице на временској линији пројекта често укључују виталне детаље о прекретници као што су датум почетка, рок, коме да се пријавите и тако даље. Слично Гантовим дијаграмима, дијаграми прекретница такође користе неколико основних симбола прекривених на временској линији пројекта или календару. Таква структура пружа информације о стварним и планираним датумима завршетка прекретнице.
Симболи графикона прекретница могу бити вертикална бела стрелица за планирани завршетак и усправна црна стрелица која указује на стварни завршетак. Такође, облик белог дијаманта означава претходно заказани завршетак који је још увек датиран у будућности, а црни облик дијаманта♦ означава претходно заказани завршетак за који је датум већ прошао.
Зашто су графикони прекретница неопходни за менаџере пројеката
Ако сте менаџер пројекта или сте задужени за циклус развоја производа, наћи ћете графиконе прекретница корисним из следећих разлога:
Праћење рокова
Подела великог пројекта на делове задатака и прекретница помаже вам да креирате много рокова уместо једног. Дакле, пројектни тим ради на одговарајући начин да постигне те циљеве уместо да чека последњи рок.
Држите важне датуме у центру пажње
Шаблони графикона прекретница вам помажу да планирате свој пројекат узимајући у обзир предстојеће дуге одморе, састанке одбора, обуку тима итд.
Препознајте уска грла пројекта
Задаци развоја производа који укључују зависности задатака од спољних партнера или добављача ће вероватно доћи у уско грло јер временска линија управљања пројектом то не узима у обзир.
Зато менаџери пројеката користе графиконе прекретница да би укључили спољне факторе као што је потребно снабдевање добављача да би се задатак проследио на следећу прекретницу. Тако паметни менаџери пројеката држе своје пројекте ван блокаде.
Искористите свој пројектни тим
Менаџери пројеката користе графиконе прекретница да поделе велики пројекат на мале делове. Затим анализирају те прекретнице како би открили које су вештине неопходне. Сходно томе, они могу доделити прекретнице тиму на основу својих вештина.
Транспарентност у финансирању
Прекретнице пројекта су незаобилазна компонента приликом извештавања о статусу пројекта инвеститорима. Помаже финансијским партнерима да визуализују куда иде новац и какав је пројектовани принос. Дакле, можете убедити финансијере и одржати проток новца.
Зашто су графикони прекретница бољи од табела
Следи неколико недостатака коришћења табела за прекретнице пројекта уместо алатке за графикон прекретница:
#1. Табелама недостаје аутоматизација потребна за ажурирање трака. Дакле, морате проћи кроз десетине радних листова да бисте сазнали тренутни статус пројеката и прекретнице. Затим морате ручно да пишете е-пошту и да се обратите ресурсу одговорном за задатак.
#2. Графикони прекретница засновани на табелама не обавештавају аутоматски цео тим када постигнете прекретницу. Морате пратити све радне листове и тражити завршене прекретнице.
#3. Већина апликација за табеларне прорачуне не нуди интеграцију са другим алатима за управљање пројектима, управљање односима са клијентима (ЦРМ), праћење времена и алатке за видео конференције. Стога, да бисте заинтересованим странама брзо представили податке или статусе пројекта, морате проћи кроз многе припреме пре састанка.
#4. Већина апликација за табеларне прорачуне не нуди напредне могућности извештавања осим нумеричких прорачуна, графикона, графикона и табела. Напротив, наменска апликација за управљање пројектима са графиконима прекретница нуди специјализоване функције извештавања као што су графикони сагоревања, графикони брзине, кумулативни дијаграми тока, графикони сагоревања итд.
Како да направите графикон прекретница
#1. Први корак ка креирању графикона прекретница је дефинисање циљева пројекта. Дакле, приступите било ком алату за управљање пројектима и креирајте временску линију пројекта. Такође ћете морати да запишете циљеве пројекта у картице задатака. На крају, дајте процењени датум почетка и датум завршетка вашег пројекта.
#2. Следећи задатак је креирање листе задатака за пројекат. Пројектне задатке евидентирајте хронолошким редом. На пример, за пројекат развоја производа за веб локацију, потребно је да се региструјете за провајдера домена и хостинга, а затим ћете почети да радите на стварној веб локацији.
#3. Морате повезати пројектне задатке са периодима или датумима у зависности од напора потребног да се ти задаци доврше.
#4. Сада морате да идентификујете прекретнице у вашем пројекту. Да бисте сазнали да ли се компонента пројекта квалификује да буде прекретница, морате да поставите следећа питања. Ако је одговор да на сва питања, елемент пројекта је прекретница:
- Да ли је компонента значајна контролна тачка која указује на напредак пројекта?
- Да ли компонента пројекта утиче на рок?
- Да ли заинтересоване стране пројекта треба да прегледају компоненте?
#5. Време је да креирате временску линију пројекта у апликацији за управљање пројектима тако што ћете саставити циљеве, задатке, резултате, фазе и прекретнице у логичан редослед. Током креирања временске линије, такође ћете идентификовати зависности задатака које би могле да доведу пројекат у застој.
#6. На крају, поделите табелу прекретница са пројектним тимом и заинтересованим странама. Можда ћете желети да укључите обавештења и имејлове да бисте примали ажурирања пројекта.
Одредите прекретнице у управљању производима
Пошто већина процеса развоја производа прати агилни оквир, кључни датуми више нису логичне прекретнице. Зато што ваши производи излазе континуирано, а побољшања су такође у реалном времену.
Стога, у управљању производима, прекретнице треба да буду специфични циљеви које ваш тим треба да постигне када се заврши развојни циклус или спринт. Ево неколико примера важних за управљање производима:
- Постизање циља кључног индикатора учинка (КПИ).
- Додавање нових функционалности производу
- Покретање мобилне апликације на новом тржишту апликација
- Омогућавање тима за продају и маркетинг
- Присуствовање конференцији или сајму и промоција производа
- Почетак или крај фискалног квартала
Ево неких од најбољих шаблона графикона прекретница за менаџере производа.
Бесплатни предлошци пројекта Милестоне
Пробајте ове Смартсхеет шаблоне за искуство дијаграма прекретница различитих дизајна и типова. Шаблони су доступни као прекретнице пројекта, временске линије пројекта са прекретницама, прекретнице за аквизицију предузећа, мапе пута прекретница итд.
Ако планирате да управљате пројектима или развојем производа помоћу ових шаблона, морате ручно да пратите статусе. Разлог је тај што су ови шаблони засновани на форматима Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Неки су такође доступни у ПДФ датотекама за лако слање извештаја о прекретницама пројекта е-поштом.
Можете почети са основним шаблоном прекретнице. Укључује статички графикон за прекретнице и визуелну временску линију. Статичка табела садржи заглавља попут носиоца прекретнице, коментара, статуса итд.
Графикон прекретница
Тхе Луцидспарк табела прекретница омогућава вам да лако визуализујете кључне циљеве пројекта и прекретнице. Графикон је прилично једноставан и можете брзо да организујете прекретнице свог пројекта уносом детаља. Не морате да улажете много времена у уређивање шаблона.
По дизајну, то је матрица квадратног облика 3к4. Са лева на десно, колоне представљају прекретницу 1, прекретницу 2, прекретницу 3 и коначни циљ. Редови од врха до дна представљају резултате, кораке и датуме.
Можете копирати и налепити постојеће текстуалне оквире за наслов и опис да бисте прилагодили задатке или резултате који представљају прекретнице пројекта. Штавише, можете користити функцију Драглине из облика да повежете прекретнице са задацима, фазама, зависностима итд.
Шаблони графикона прекретница
Ако ви и ваш тим сарађујете на великом пројекту са много задатака, рокова и резултата, можете користити пример графикона прекретница без напора из Миро.
Готови графикон прекретница је погодан за праћење више пројеката и задатака помоћу статичких графикона и визуелних временских линија. Дизајн вам олакшава планирање важних догађаја који се планирају у одређеним временским интервалима током животног циклуса пројекта.
Пример графикона прекретница вам такође омогућава да сарађујете у реалном времену са тимом за развој производа кроз дељење линкова. Штавише, можете да конвертујете таблу у режим презентације ако желите да представите значајна достигнућа заинтересованим странама у пројекту.
Гантт Цхарт Макер
Вођа пројекта је водећи ПМ алат који вам омогућава да креирате Гантове графиконе са прекретницама пројекта. Ови графикони су доступни на мрежи тако да можете да подесите аутоматска обавештења, извештавање, евалуацију напретка пројекта и још много тога.
Алат вам омогућава да лако визуализујете прекретнице на листи, табли и календарском приказу пројекта. Прекретнице су дизајниране на начин да се добро слажу са Гантовим графиконом. Све прекретнице су означене дијамантским симболима на временској линији пројекта.
Можете да додате и прилагодите прекретнице из менија траке Гантовог графикона. Када одете до Гантт траке, видећете симбол дијаманта. Кликните на то да додате нову прекретницу или измените постојећу.
Пројектне прекретнице
Креативно је још једна популарна платформа за професионалне шаблоне и дијаграме. Можете да посетите веб локацију да бисте приступили неким сјајним шаблонима графикона прекретница које тимови за развој производа и заинтересоване стране лако разумеју.
Ако правилно дизајнирате графикон прекретница користећи Гантове графиконе и временске оквире пројекта, можете користити графикон као централизовано место за управљање пројектом. Цреатели вам омогућава да сарађујете уживо са спољним и интерним ресурсима. Штавише, можете да подесите паметна обавештења да знате кад год неко изврши промене на табли прекретница.
Табела прекретница пројекта
Оффице Тимелине је такође популарна дестинација за додатке који раде на мрежи или ван мреже са вашим омиљеним Мицрософт Оффице апликацијама као што су ПоверПоинт и Екцел. Иако је већина ових алата за временску линију плаћена, можете преузети бесплатну пробну верзију да бисте визуализовали своје прекретнице. Ако сматрате да је шаблон користан, можете купити комерцијалну лиценцу од Оффице Тимелине-а.
Његов дијаграм прекретница садржи временску линију пројекта и основне симболе попут дијаманата, кругова и квадрата који означавају прекретнице. Временска линија пројекта је у суштини хоризонтална временска скала на којој се приказују прекретнице. Можете да додате податке о прекретници, као што су датум почетка, опис, ресурси и датум завршетка.
ФАК
Да ли се Гантов графикон разликује од графикона прекретница?
Гантови графикони су различити алати за управљање пројектима од дијаграма прекретница. Гантови дијаграми ће вам рећи које активности треба да завршите да бисте завршили пројекат.
Напротив, дијаграм прекретница вам говори крајње датуме до којих треба да испоручите одређене резултате пројекта или представите извештај.
Завршне речи
Прекретнице чине велику разлику за било који пројекат на више начина. Ако сте менаџер пројекта и нисте поставили прекретнице пројекта, право је време да то урадите. Напротив, ако сте члан пројектног тима и желите да поставите прекретнице за једноставну навигацију кроз пројекат или процесе развоја производа, одмах разговарајте са вођом пројекта.
До сада сте прошли кроз једноставне основе прекретница, графикона прекретница и њихових предности. Такође сте научили како да га креирате за било који пројекат или развој производа. Штавише, представили смо вам неке најбоље шаблоне графикона прекретница које можете почети да користите одмах без губљења времена на креирање једног од нуле.
Можда ћете желети да прочитате и чланак Мапа пута пројекта: Водич и бесплатни шаблони за боље извештавање о пројекту заинтересованим странама.