Uvod u Jednosmerne Video Intervjue: Vodič za Kandidata i Regrutera
Da li ste u potrazi za poslom ili ste regruter? Da li ste se nedavno susreli sa terminom „jednosmerni video intervju“? Ako je odgovor potvrdan, onda je ovaj detaljan vodič kreiran upravo za vas. Saznajte sve o ovoj savremenoj tehnologiji zapošljavanja, od njenog nastanka do trenutne primene.
U savremenom svetu, centri za tehnološka istraživanja u oblasti zapošljavanja kontinuirano traže inovativne pristupe koji mogu učiniti proces regrutacije efikasnijim, pristupačnijim i bržim u odnosu na tradicionalne metode.
Ovakav način razmišljanja doveo je do razvoja izuzetnih tehnologija kao što su sistemi za praćenje kandidata (ATS) i softveri za upravljanje zapošljavanjem.
Jedna od tehnologija koja zaslužuje više pažnje je jednosmerni video intervju, posebno koristan za automatizaciju procesa selekcije kandidata.
Nastavite sa čitanjem kako biste se upoznali sa osnovama jednosmernog video intervjua, njegovim prednostima i manama, kao i korisnim savetima za poboljšanje. Ovaj kratak pregled će biti od koristi kako za menadžere zapošljavanja, tako i za kandidate.
Šta je Jednosmerni Video Intervju?
Razvoj rada na daljinu i hibridnih modela rada značajno je uticao na evoluciju industrije zapošljavanja. Automatizacija je sada prioritet u procesu pregleda, selekcije, intervjuisanja, evaluacije i davanja ponuda, sve to brže od tradicionalnih, manuelnih metoda.
Jednosmerni video intervju predstavlja osnovu za implementaciju takvih automatizovanih sistema. Vodeće svetske kompanije, uključujući i one sa Fortune 500 liste, sve više koriste jednosmerne video intervjue kao način da identifikuju najbolje kandidate među velikim brojem prijava.
#1. Perspektiva Kandidata
U suštini, ovo je asinhroni metod intervjuisanja, često primenjen za selekciju kandidata iz velikog broja prijava. Kao kandidat, bićete u prilici da snimite svoje odgovore na pitanja, koristeći pametni telefon ili računar.
Putem aplikacija za jednosmerne video intervjue, potencijalni poslodavci postavljaju unapred definisana pitanja na koja morate odgovoriti pomoću web kamere i mikrofona. Platforma će potom snimiti vaš video i proslediti ga poslodavcu.
Menadžer zapošljavanja pregleda sve snimke kako bi odabrao kandidate koji su vešti u video komunikaciji i poseduju dobre komunikacijske veštine. Naravno, tačnost odgovora na pitanja takođe igra važnu ulogu u selekciji.
#2. Perspektiva Regrutera
Pristup video snimcima obično se dobija putem platformi koje pomažu u kreiranju ovakvih kratkih video intervjua. U zavisnosti od mogućnosti platforme, za pregled snimaka možete koristiti laptop, pametni telefon ili oboje.
Platforma za video intervjue može pružiti dodatne informacije, kao što su transkript video zapisa, biografije kandidata i sl, što vam olakšava da označite uspešne i neuspešne kandidate.
Radni Proces Jednosmernih Intervjua
Evo pojednostavljenog opisa procesa:
- Kandidat dobija link za intervju od regrutera.
- Otvara ga na laptopu, desktop računaru ili pametnom telefonu koji ima mogućnost snimanja video i audio zapisa.
- Prvo se obavlja testiranje opreme kako bi se proverila njena funkcionalnost pre snimanja finalnog intervjua.
- Kandidat može da koristi jednosmernu aplikaciju za video intervju u testnoj fazi kako bi stekao samopouzdanje.
- Zatim počinje glavni intervju, tokom kojeg platforma prikazuje pitanja u tekstualnom ili audio formatu.
- Moguće je i da postoji evaluacija specifična za određenu oblast.
- Potrebno je odgovoriti na pitanja u određenom vremenskom okviru.
- Mogućnost ponovnog snimanja može biti omogućena, ali to zavisi od poslodavca.
- Kandidat dostavlja snimak.
- Platforma prosleđuje video snimke regruteru.
- Regruter analizira snimke, obraćajući pažnju na govor tela, sigurnost u virtuelnoj komunikaciji, odgovore na pitanja i slično.
- Zatim se vrši odabir ili odbijanje kandidata za sledeću fazu procesa zapošljavanja.
Kao kandidat, morate imati uređaj koji može snimati audio i video zapise. Takođe, morate pristupiti svojoj e-pošti putem aplikacije ili web pretraživača kako biste otvorili link za intervju.
Regruteru je potreban laptop ili pametni telefon koji može pristupiti web stranicama ili aplikacijama za preuzimanje snimljenih video materijala. Vaša kompanija može koristiti i CRM sistem za upravljanje procesom zapošljavanja.
Neophodno je da možete reprodukovati video zapise, a platforme za jednosmerne video intervjue obično nude ugrađen sistem za reprodukciju i ocenjivanje kandidata.
Kada Regruteri Koriste Jednosmerne Video Intervjue?
Selekcija Kandidata
Ponekad se dogodi da kandidati koji su uspešno prošli telefonski intervju ne impresioniraju tokom razgovora sa menadžerom. To je neefikasno korišćenje vremena menadžera. Iz tog razloga, agencije za zapošljavanje i regruteri koriste ovu tehnologiju kako bi bili sigurniji u kvalitet kandidata pre nego što ih proslede na razgovor sa menadžerom.
Rad na Daljinu
Kada kompanije zapošljavaju osoblje za udaljene pozicije ili rad od kuće, obavezno koriste video intervjue svih kandidata. To pomaže regruterima da steknu utisak o tome koliko su kandidati sigurni pred kamerom, mikrofonom i monitorom.
Razlog tome je što će zaposleni koristiti video konferencijski medij tokom svog rada u kompaniji.
Obrada Masovnih Aplikacija
Velike kompanije često koriste potpunu automatizaciju u analizi kandidata na osnovu jednosmernih video intervjua. Ove automatizovane tehnologije uključuju:
- Audio transkripciju
- Analizu govora tela kandidata iz video snimka
- Ocenjivanje kandidata na osnovu ocena
Nakon obrade ovih podataka, CRM sistem za zapošljavanje prosleđuje listu odabranih kandidata za naredni krug intervjua.
Ušteda Vremena
Regruter može selektovati stotine kandidata putem pregleda asinhronih video intervjua, što je mnogo brže od pojedinačnih telefonskih poziva ili video konferencija. Samim tim, proces zapošljavanja je značajno ubrzan.
Brza Identifikacija Veština
Jednosmerni video intervjui omogućavaju brzo prepoznavanje talentovanih kandidata, pod uslovom da su pitanja mudro osmišljena.
Razumevanje Ličnosti
Mnogo je lakše steći uvid u ličnost kandidata kada se pregledaju njihovi video intervjui. Tokom telefonskih razgovora, kandidat može pratiti pripremljen scenario, što nije slučaj kod video poziva.
Prikupljanje Organizovanih Podataka
Mnoge agencije za zapošljavanje žele da prikupljaju organizovane podatke o kandidatima putem jednosmernih video intervjua. Ovo im omogućava da stvore bazu potencijalnih kandidata za buduće potrebe. Pored toga, regruteri mogu lako da ocene kandidate na osnovu podataka prikupljenih iz video snimaka.
Skraćenje Procesa Intervjua
Regruteri koriste ovu tehnologiju kako bi smanjili broj koraka u procesu zapošljavanja i skratili ceo proces. Na primer, jednosmerni video intervju može zameniti korake kao što su pregled biografije, telefonski poziv, test ličnosti i evaluacija.
Smanjenje Budžeta za Zapošljavanje
Menadžeri zapošljavanja često putuju na različite lokacije kako bi:
- Obavljali intervjue u institucijama
- Razgovarali sa kandidatima u prostorijama agencija za zapošljavanje
Ova putovanja generišu dodatne troškove, koje kompanije mogu smanjiti korišćenjem jednosmernih video intervjua.
Prednosti Jednosmernih Video Intervjua
- Ova metoda zapošljavanja je praktična i za kandidate i za regrutere.
- Kandidati mogu dati svoj maksimum iz udobnosti svog doma ili nekog drugog mesta.
- Smanjuju se troškovi putovanja i za kompaniju i za kandidata.
- Regruteri često nemaju priliku da detaljnije procene kandidate tokom telefonskih ili ličnih razgovora, dok u jednosmernim video intervjuima mogu ponovo pregledati snimak pre donošenja odluke.
- Kandidati mogu uraditi intervju kada im to najviše odgovara, bez potrebe da uzimaju slobodan dan.
- Video snimci se mogu integrisati u sisteme za zapošljavanje koji koriste veštačku inteligenciju kako bi se kandidati automatski pregledali prema određenim parametrima.
- Kompanija ima mogućnost pregleda svih kandidata, bez obzira na eventualne greške u ATS alatima.
- Kandidati koji uđu u proces već imaju potrebnu opremu za učešće u video konferencijama, što je pokazatelj da su potencijalno pogodni za rad na daljinu.
Nedostaci Jednosmernih Video Intervjua
- Kandidati iz udaljenih područja sa slabom internet konekcijom možda neće moći da se prijave.
- Kandidati koji nisu sigurni pred kamerom takođe mogu odustati od procesa.
- Ukoliko se koriste jednosmerni video intervjui za pozicije koje zahtevaju rad na licu mesta, to može predstavljati dodatni teret za kandidate koji moraju da obezbede opremu koju inače neće koristiti ako budu zaposleni.
- Često je proces intervjua vremenski ograničen za kandidata, što može dovesti do toga da kandidati sa dobrim veštinama ne pruže svoj maksimum.
- Ukoliko se postavi pogrešan set pitanja, intervjui neće dati željene rezultate.
- Većina kompanija se oslanja na spoljne pružaoce usluga video intervjua. Ukoliko je kod provajdera preopterećenje, to može uticati na proces zapošljavanja. Zato je odabir pouzdanog provajdera od ključne važnosti.
- Neophodno je pravilno skladištiti video snimke kako bi se izbegle tužbe zbog kršenja privatnosti.
Platforme za Jednosmerne Video Intervjue
Sada kada znate sve o jednosmernim video intervjuima, vreme je da istražimo neke od platformi koje kompanije koriste:
Criteria
Criteria je platforma za kompletno vođenje jednosmernih video intervjua, koja ima user-friendly radni prostor za kreiranje intervjua, uz opciju drag-and-drop. Možete izabrati pitanja i evaluacije iz njihove biblioteke, koja pokriva različite industrije.
Pozivi se mogu direktno slati kandidatima iz radnog prostora, bez potrebe za kopiranjem linkova i deljenja putem emaila.
Criteria takođe nudi interfejs za video konferenciju koji kandidati koriste za snimanje svojih odgovora. Takođe možete personalizovati interfejs sa logotipom vaše kompanije.
Regruteri ocenjuju kandidate na platformi za pregled intervjua koju pruža Criteria, a alat se integriše sa mnogim automatizovanim sistemima za zapošljavanje.
Hireflix
Hireflix vam pomaže u sprovođenju jednosmernih video intervjua uz poštovanje međunarodnih propisa o privatnosti. Platforma ima SOC 2 sertifikat usklađenosti, što znači da rukuju podacima klijenata na najstroži mogući način.
Ključne karakteristike ovog pružaoca usluga video intervjua su:
- Smanjenje vremena planiranja
- Omogućava regruterima da se fokusiraju na intervjuisanje i zapošljavanje
- Mogućnost intervjuisanja hiljada kandidata putem jednog digitalnog snimka
- Omogućava regruterima da sarađuju deljenjem video snimaka intervjua
- User-friendly interfejs za kandidate
- Integracija sa popularnim ATS sistemima
Hireflix trenutno nudi besplatnu demo verziju i besplatnu probnu verziju od 1 meseca.
Saveti za Poboljšanje Kvaliteta Jednosmernih Video Intervjua
#1. Za Kandidate
- Poslodavci mogu proceniti vašu sposobnost da pratite uputstva kroz video intervju. Stoga, pažljivo pročitajte sve instrukcije.
- Obucite se profesionalno za video intervju.
- Proverite video i audio opremu pre početka intervjua.
- Pronađite miran prostor za intervju.
- Odgovorite na pitanja u datom vremenskom okviru.
- Vežbajte odgovore na tipična pitanja pred ogledalom.
- Sedećite uspravno i profesionalno kao da ste na intervjuu licem u lice.
#2. Za Regrutere/Poslodavce
- Pažljivo birajte pitanja i evaluacije, jer od njih zavisi kvalitet prikupljenih podataka.
- Koristite online alate za jednosmerne video intervjue.
- Povežite alat za video intervjue sa softverom za upravljanje zapošljavanjem.
- Skladištite video zapise u skladu sa međunarodnim i lokalnim propisima o zaštiti privatnosti.
- Koristite vremenski ograničen proces odgovaranja.
- Anonimizujte lične informacije kako biste obezbedili nepristrasan proces.
- Omogućite opciju ponovnog snimanja, jer neki kandidati mogu napraviti greške tokom procesa.
#3. Za Agencije za Zapošljavanje
- Pregledajte video intervjue za različite pozicije, što vam može pomoći da pronađete kvalitetne kandidate za više klijenata.
- Ukoliko čuvate video snimke za buduće pozicije, šifrirajte sadržaj kako ne biste prekršili propise o privatnosti.
- Uspostavite blisku saradnju sa klijentom kako biste odabrali najprikladniji upitnik.
Zaključak
Jednosmerni video intervju je tehnologija koja je ovde da ostane, jer preduzeća sve više digitalizuju svoje procese i traže digitalne načine za evaluaciju kandidata.
Kandidati koji nisu upoznati sa ovom tehnologijom, treba da se informišu kako bi se pripremili za svoje buduće intervjue.
Regruteri koji tek počinju u ovoj industriji takođe mogu steći sigurnost u korišćenju ove tehnologije, čitajući ovaj članak.
Pored toga, oba tipa korisnika će pronaći informacije o alatima koje kompanije koriste za jednosmerne video intervjue.
Možda će vas zanimati i da saznate više o platformama za intervjuisanje programera, kako biste pronašli najbolje talente za svoje projekte.