Водич за различите типове

Инвентар је драгоцена имовина за предузећа. Састоји се од предмета које компанија може користити за производњу финалног производа и продају га како би остварила профит.

Различити типови инвентара су погодни за различите врсте пословања и индустрије.

Ваше залихе не смеју да се испразне на залихама нити да премаше оно што је потребно за испуњавање захтева купаца.

Али ако не управљате правилно својим инвентаром, то може негативно утицати на ваш приход и крајњи резултат.

Ниске или исцрпљене залихе могу разочарати ваше купце, док прекорачење залиха може довести до губитка.

Због тога је познавање залиха и његових врста од суштинског значаја за доношење правог избора на основу ваших пословних захтева.

Хајде да разговарамо о томе шта је инвентар и различите врсте залиха.

Шта је инвентар?

Инвентар означава залихе добара.

Роба могу бити предмети, материјали и роба коју компанија складишти да би продала или произвела нове производе и продала их како би остварила профит. Компанија такође управља и ажурира робу како би задовољила захтеве купаца.

Инвентар је имовина, нематеријална или материјална, која има вредност за размену и може се користити за генерисање прихода.

У производњи, залихе обухватају готове производе произведене за продају, сировине за производњу и делимично готову робу у фабрици или складишту.

Пример: За компанију за производњу тканина, инвентар би укључивао одећу спремну за продају, сировине за производњу нове одеће као што су памук, тканине, кожа, игле, конци, итд.; залихе полупроизвода остављене за паковање или даљу обраду; а одећа чувана ради обезбеђења квалитета.

У услужним делатностима, залихе су углавном нематеријалне јер се не мењају физичке залихе. Инвентар овде може бити кораци потребни за генерисање продаје или материјалне или нематеријалне ставке које ће помоћи у продаји.

Пример: Инвентар авио-компаније укључује места која морају бити попуњена. Слично томе, фирма за хостовање сервера ће имати виртуелне сервере у свом инвентару.

Да би испунила очекивања купаца, компанија мора добро да управља својим залихама. То се може урадити преко табеле, бележнице или софтвера за управљање залихама. То ће вам помоћи да пратите своје залихе, обезбедите да су потребни артикли доступни на залихама и испуните захтеве купаца како би могли да наручују кад год желе.

Врсте инвентара

Предузећа свих врста користе неку врсту инвентара у процесу производње и продаје. Али инвентар може бити сложена ствар ако се њиме не управља на одговарајући начин.

На основу врсте индустрије или пословања, залихе могу бити различитих типова. А ако желите да ефикасно водите посао, требало би да знате врсте инвентара да бисте одлучили шта ће више одговарати вашем пословању.

Иако ћете пронаћи много врста инвентара, ево четири главна типа о којима бисте требали знати.

Инвентар сировина

Сировине су предмети или роба која се обрађује за производњу коначног производа. Ови артикли могу бити делови присутних компоненти и још се не користе у готовим производима или инвентару производње у процесу.

Они се комбинују или модификују да би се створио нови производ и изгледају непрепознатљиво након што је готов производ формиран.

Производна компанија може набавити сировине користећи нуспроизвод датог процеса или изворне сировине од добављача(а).

Сировине су две врсте:

  • Директне сировине: Користе се директно у готовом производу
  • Индиректне сировине: То су део фабричких трошкова или режијских трошкова.

Често произвођачи управљају својим сировинама, али малопродајна предузећа могу изабрати да сами обрађују своје сировине или учествују у процесу селекције и дистрибуције.

  10 најбољих алата за претварање видео записа из ФЛВ у МП3

Само производна или услужна индустрија користе концепт сировина, али трговинска индустрија не.

Пример: Сировине у индустрији производње тканина могу бити памук, гума, игле, конци, свила и друго. Ово су такође директне сировине за ову врсту пословања, док индиректни материјали могу бити сијалице, складишни простор, батерије, машине итд., који помажу да ваша фабрика ради.

Оптимизација залиха сировина је кључна како би се осигурало да су захтјеви купаца испуњени и, истовремено, избјегли губици. Држите веће количине сировина него што је потребно.

Мораћете да сносите високе трошкове ношења, захтевате већи складишни простор и суочите се са новчаним губицима када се материјали покваре, застаре или истекну. То је посебно изражено у индустрији хране и пића, фармацеутској индустрији и још неколико других.

Слично томе, не желите да вам понестане залиха. Јер ако то учините, нећете моћи да произведете жељену количину производа које ваши купци желе да купе.

Стога, осигурајте равнотежу обе стране тако што ћете пратити, управљати, ажурирати и обнављати залихе у складу са захтевима тржишта.

Инвентар рада у процесу

Рад у процесу (ВИП) је врста инвентара који се састоји од артикала у процесу претварања у финални производ. То је оно што можете назвати полупроизводом, преобликованим од сировина подвргнутих неким процесима на свом путу да постану нови производ.

ВИП инвентар укључује ставке, компоненте, подсклопове и склопове у процесу. Засновано на перспективи трошкова, има не само физичке материјале већ и трошкове рада и режијске трошкове. ВИП инвентар се може наћи на производном спрату и тек треба да буде спреман за продају. До тада ће пролазити кроз модификације и проверу квалитета.

Пример: У индустрији производње рачунара, рачунари који су још увек под неким процесима за додавање функција или периферних уређаја и тражење обезбеђења квалитета могу бити ВИП инвентар.

Слично томе, у компанији која производи шампон, шампону, заједно са боцама у којима се чува, и даље треба провера квалитета. Они се такође сматрају ВИП инвентаром.

Генерално, што је мањи инвентар ВИП закључан, то је боље. То је зато што све док се залихе не претворе у коначно добро, нема користи јер их не можете продати и остварити профит. Иако се у неким случајевима такви материјали могу продати по некој цени; међутим, то можда неће много профитирати послу.

Чување велике количине ВИП инвентара такође може бити ризично у случају природне катастрофе која уништи складишта или напада који је направио човек који компромитује податке и физичке ствари. Многа предузећа сматрају да ВИП инвентар није баш користан и потпуно га одбацује.

Због тога је пожељно минимизирати обим инвентара у току. Поред тога, такође можете оптимизовати време потребно за претварање ВИП инвентара у финални производ користећи ефикасније процедуре и алате који могу повећати продуктивност. Ово ће вам помоћи да смањите закључану вредност, брзо је отпустите и постигнете боље резултате.

Инвентар готове робе

Ово су вероватно најједноставнији за разумевање. Готови производи су финални производи спремни за продају купцу. Овај купац може бити директан потрошач или предузеће које купује од вас и користи га да обликује своју понуду, а затим продаје својим купцима.

Готови производи се признају као готови производи у погледу конструкције, паковања и контроле квалитета. Спремни су за продају и продају на циљном тржишту, подручјима или продавницама. Ова врста инвентара може бити наведена на вашој веб локацији за е-трговину, приказана у вашој продавници, упакована да би се продала вашем купцу и тако даље.

Готову робу набављате након реализације комплетног процеса производње, од употребе сировина и обликовања у жељени производ уз помоћ алата и процедура до склапања делова, обезбеђења квалитета и паковања производа. Готови производи се могу продати, што директно доприноси приходима компаније.

  Како додати и избрисати Диснеи+ корисничке профиле

Пример: За компанију за производњу аутомобила, готова роба ће бити аутомобили или картица утоварена у камион и спремна за продају. За компанију за израду накита, завршни комади накита који се чувају у радњи и излажу купцима су готова роба.

Слично томе, компанија за производњу тканина ће имати готову робу, као што су готове фармерке, топови, хаљине, кошуље, итд., спаковане и спремне за испоруку дистрибутеру.

МРО Инвентар

Инвентар залиха за одржавање, поправку и рад (МРО) је такође познат као инвентар за ремонт. Ова врста инвентара укључује предмете који се користе за склапање производа, искључујући делове који завршавају у готовом производу.

Што се тиче трошкова, трошкови одржавања и подршке се додају овом инвентару заједно са материјалима потребним за модификацију и јачање производа и побољшање његове естетике.

Као што име говори, инвентар МРО би укључивао предмете који се користе у операцијама, поправци и одржавању датог производа. Ови артикли ће бити на залихама чак и након што је финални производ послат, јер купцу могу бити потребне услуге поправке и одржавања у било ком тренутку.

Инвентар МРО је кључан у свакодневном пословању компаније. Многа предузећа разматрају паковање у оквиру овог инвентара. На овај начин може бити два типа – примарно паковање и секундарно паковање.

  • Примарно паковање: Укључује амбалажу без које се производ не користи, као што је конзерва за чување енергетских напитака, мала кадица за складиштење хидратантне креме итд.
  • Секундарна амбалажа укључује спољну амбалажу робе како би се спречила оштећења током транспорта или руковања или да би изгледала естетски пријатно. То може бити кутија која чува хидратантну крему у кади, десетак боца енергетског пића, итд.

МРО залихе се користе током производње, поправке или паковања, али никада не чине саставни део финалног производа. Они су материјали који подржавају производне процедуре.

Пример: Инвентар МРО је огроман. Производна компанија може укључити полице, машине, заштитну опрему као што су маске и рукавице, рачунаре, столове, столице, канцеларијски материјал и још много тога.

У компанији за сервисирање бицикала, инвентар МРО ће имати предмете који би им помогли да одржавају или поправљају бицикл, од вучних возила до одвијача, матица и вијака, расхладних течности, моторних уља и још много тога.

Друге врсте инвентара

Осим наведених кључних типова инвентара, ево још неких типова:

Инвентар услуга

То је као инвентар МРО, али укључује људску помоћ у коначном добру. Пошто производни процес укључује не само материјале и машине, већ и људе који управљају машинама и раде на монтажним линијама и другим процесима, он укључује значајне трошкове.

Пример: Запослени као што су инжењери, техничари, руковаоци машинама, канцеларијско особље, извођачи радова и други.

Инвентар тампон/сигурносне залихе

У производњи и трговини, тржиште често варира. Ово може негативно утицати на производни процес и продају. Инвентар бафера може помоћи у таквим сценаријима. Укључује артикле ускладиштене у фабричком складишту како би се надокнадили неочекивани шокови, као што су нагли пораст потражње купаца, штрајкови радника, кашњења у транспорту итд.

Пример: Продавница у региону склоном циклонима може да складишти кућне потрепштине у очекиваним месецима како би одговорила на нагли пораст потражње.

Раздвојени инвентар

Додатни артикли који се држе на свакој станици производне линије могу се назвати одвојеним инвентаром. Ово помаже у спречавању заустављања рада и обезбеђује континуиран рад са свим доступним стварима које су потребне за процес. Корисно је за компаније које производе само робу и ако делови линије имају различите брзине рада.

  7 софтвер за аутоматизацију докумената за уштеду радних сати

Пример: Менаџер продавнице компаније за производњу рачунара ће оставити неке делове по страни у сваком кораку производног процеса како би осигурао да ништа не може зауставити производњу. Дакле, чак и након што део недостаје, одвојени инвентар се може користити овде.

Инвентар циклуса

Инвентар циклуса укључује ставке које се редовно наручују у серијама, тако да се трошкови складиштења могу минимизирати и да се прави обим залиха складишти. Ови материјали су део неког уобичајеног процеса или се директно користе у производњи.

Пример: Компанија за производњу тканина редовно наручује памук у огромним количинама. Дакле, ако остане без памука, ново пуњење ће стићи и надокнадити потребе док ће добити наменски простор за складиштење.

Транзитни инвентар

То су артикли као што су сировине које предузеће сели са локације на локацију железницом. То могу бити и готова роба коју компанија превози камионом до продавнице.

Пример: Продавница е-трговине наручује 100 кошуља и плаћа их, а оне су још увек у транзиту да стигну до продавнице са локације добављача.

Теоријски инвентар

Теоријски инвентар или књиговодствени инвентар је минимална залиха која је потребна организацији да заврши дати процес уз елиминисање времена чекања. Широко се користи у прехрамбеној и производној индустрији.

Пример: Бренд за израду накита троши 20% на сировине, али сматра да је 23% стварна потрошња. Овде, 3% је теоретски инвентар који је протраћен.

Вишак инвентара

Вишак или застарели инвентар су неискоришћене или непродате сировине или добра за које предузеће не очекује да ће их продати или употребити. Међутим, и даље плаћа своје складиштење.

Пример: Компанија је произвела 2.000 пари ципела за распродају црног петка, али је могла да их прода само 1.800. Црни петак је готов, а помама за овим је смањена. Дакле, бренд мора да их прода по сниженој цени или да их држи у магацину и још увек их плаћа.

Сада када знате различите врсте инвентара и примере за сваки од њих, можете одабрати најбољи тип инвентара за своје пословање.

Дакле, када одаберете најпогоднији тип инвентара за ваше пословање, поставља се још једно питање – како пратити и управљати залихама?

Како Сортли може помоћи?

Сортли ће вам помоћи да пратите, управљате и ажурирате свој инвентар и имовину, без обзира на врсту инвентара. А ако сте мало предузеће, то је један од најбољих софтвера за управљање залихама на тржишту.

Неке од његових карактеристика укључују:

  • Управљање залихама од краја до краја, без обзира на тип вашег пословања
  • Пратите ставке преко бар кодова или КР и ажурирајте их
  • Аутоматски подесите упозорења да бисте пратили важне датуме и нивое залиха и доносили најбоље одлуке
  • Можете да управљате својим инвентаром где год и кад год желите користећи било који уређај, било да је то десктоп, лаптоп, таблет или паметни телефон.
  • Омогућите приступ различитим корисницима и безбедно управљајте нивоима дозвола
  • Пратите евиденцију да бисте разумели ко шта ради и заобишли безбедносне ризике
  • Креирајте прилагођене ПДФ и ЦСВ извештаје са активностима и статусима.

Цене: Има бесплатну верзију коју можете испробати. Најбоље је за мале стартапе и појединце. Нуди једну лиценцу, прилагођено поље и 100 уноса уз подршку е-поштом и центар за помоћ.

Сортлијеви плаћени планови почињу од 29 УСД месечно и најбољи су за мала предузећа. Нуди три лиценце, десет прилагођених поља, неограничено генерисање КР кодова и 2000 уноса са подршком е-поштом и центром за помоћ.

Закључак

Инвентар је имовина која укључује сву робу и предмете који су компанији потребни за производњу финалног производа. Познавање различитих врста инвентара помоћи ће вам да разумете разлике и изаберете најпогоднији тип за ваше пословање.

Штавише, оптимизација вашег инвентара је кључна како бисте осигурали да вам не понестане залиха или да их премашите. Можете да користите софтвер за управљање залихама да бисте пратили, управљали, ажурирали свој инвентар и наставили да повећавате приход.