Virtuelni sastanci nisu identični susretima uživo, gde su svi fizički prisutni u istom prostoru. Međutim, alati za online sastanke nude brojne funkcionalnosti koje online sastanke mogu učiniti efikasnijim od onih u stvarnom okruženju.
Zoom: Kreiranje rasporeda sastanka
Sastanci se tradicionalno planiraju unapred, posebno oni koji se odvijaju u fizičkom prostoru, koristeći alate kao što su email klijenti i online kalendari kako bi se osiguralo da su svi informisani o vremenu i mestu sastanka.
Zoom takođe omogućava zakazivanje sastanaka, uz istovremeno olakšavanje pozivanja učesnika putem pozivnica koje se lako mogu integrisati u online kalendare kao što su Outlook i Google Calendar.
Za zakazivanje sastanka u Zoom-u, potrebno je imati Zoom nalog. Čak i besplatan nalog omogućava zakazivanje sastanka i slanje pozivnica.
Zakazivanje sastanka preko Zoom veb platforme
Da biste zakazali sastanak putem Zoom veb interfejsa, sledite ove korake:
Pristupite Zoom-u putem vašeg internet pretraživača.
Prijavite se na svoj nalog.
U gornjem desnom uglu, kliknite na dugme „Zakaži sastanak“.
Unesite naziv, opis i vreme sastanka.
Dodajte ili izmenite druge detalje sastanka.
Pomerite se nadole i kliknite na „Sačuvaj“.
Nakon kreiranja sastanka, kliknite na „Kopiraj pozivnicu“ i podelite pozivnicu.
Zakazivanje sastanka preko Zoom desktop aplikacije
Za zakazivanje sastanka pomoću desktop aplikacije Zoom, pratite sledeće korake:
Pokrenite Zoom aplikaciju.
Kliknite na „Rasporedi“.
Unesite sve potrebne informacije o sastanku: naziv, datum, vreme, i ostale opcije.
Kliknite na „Sačuvaj“.
Idite na karticu „Sastanci“ u aplikaciji.
Kliknite na „Kopiraj pozivnicu“ da biste je kopirali i podelili.
Zakazivanje sastanka preko Zoom mobilne aplikacije
Za zakazivanje sastanka preko Zoom mobilne aplikacije, pratite ove korake:
Otvorite Zoom aplikaciju na vašem mobilnom uređaju.
Dodirnite „Rasporedi“.
Unesite detalje sastanka.
Dodirnite „Sačuvaj“.
Možete dodati sastanak u kalendar ili preskočiti taj korak.
Idite na karticu „Sastanci“ u Zoom aplikaciji.
Dodirnite sastanak koji ste kreirali.
Dodirnite „Dodaj pozive“.
Odaberite metod za deljenje pozivnice za sastanak.
Zaključak
Za zakazivanje sastanka u Zoom-u je potreban nalog, ali pozivnicu možete poslati bilo kome. Učesnici imaju mogućnost da se pridruže sa ili bez Zoom naloga. Korisnici desktop računara mogu koristiti veb platformu za pridruživanje, dok će mobilni korisnici morati da koriste Zoom aplikaciju, za koju im je potreban Zoom nalog. Jedina alternativa za korisnike mobilnih telefona koji nemaju Zoom nalog je pozivanje putem telefona.