MS Word нуди три основна начина приказивања документа: Режим читања, Распоред штампања и Веб изглед. Програм памти последњи коришћени режим приликом затварања датотеке и поново га примењује када се датотека следећи пут отвори. Ово важи само за сачуване документе; нови документи се увек отварају у режиму Распоред штампања. Постоји још један, мање познат приказ, назван Оутлине Виев (Приказ структуре), који приказује наслове у документу у облику листе, олакшавајући премештање делова текста. Ако желите да се MS Word документи подразумевано отварају у Оутлине Виев режиму, потребно је користити макро.
Како омогућити картицу „Програмер“
Макрои се креирају помоћу картице „Програмер“ (Developer), која по дифолту није видљива у MS Word-у. Да бисте је приказали, отворите MS Word и идите на File > Options (Датотека > Опције).
У прозору „Опције“ изаберите „Customize Ribbon“ (Прилагоди траку). У десној колони означите „Developer“ и кликните на „OK“ (У реду). Тиме ћете додати картицу „Developer“ на траку са алаткама.
Снимање макроа за Оутлине Виев
У MS Word-у, кликните на картицу „Developer“ и потом на „Macro“ (Макро) да бисте започели снимање новог макроа. Дајте му име „AutoOpen“ и потврдите креирање кликом на „Create“ (Креирај).
У отвореном уређивачу макроа, унесите следећи код:
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Сачувајте макро. Сада ће се сачувани документи отварати у Оутлине Виев-у.
Ограничења макроа
Овај макро се примењује само на сачуване документе. Нови, празни документи ће се и даље отварати у режиму Распоред штампања. Такође, макро не проширује наслове првог нивоа аутоматски, већ само приказује наслове првог нивоа. Корисник може касније кликнути на наслов да прошири поднаслове.
Microsoft не дозвољава корисницима да бирају подразумевани режим приказивања. Избор режима Распоред штампања за нове документе вероватно је последица његове популарности. Режим читања није погодан за нови документ, а мало је оних којима је потребан ХТМЛ приказ. Због тога је потребно користити макро за оне који желе да подесе приказ по свом укусу.