Уколико требате некоме проследити PowerPoint презентацију путем електронске поште, постоји могућност да ће та особа извршити измене на њој. То само по себи није велики проблем. Оригинална верзија презентације је сигурна у вашем имејлу, а у сваком случају имате и њену резервну копију. Проблем настаје када постоји ризик да неко, намерно или ненамерно, измени копију презентације коју планирате да користите. У том случају, потребан вам је начин да заштитите PowerPoint презентацију од измена. Можете поставити лозинку, што је стандардна опција у MS Office пакету. Друга могућност је да сачувате презентацију у PDF или PPSX формату. На тај начин, други ће моћи да виде презентацију, али неће моћи да је мењају.
Сачувајте као PDF или PPSX
PowerPoint презентацију можете сачувати као PDF или PPSX директно из апликације. Нису вам потребни додатни програми или plug-in-ови. Једноставно отворите презентацију и идите на File > Save As.
Одаберите локацију за излазну датотеку, а затим из падајућег менија „Save as type“ одаберите PPSX или PDF и кликните на „Save“. Презентација ће бити сачувана као посебна датотека. Оригинални PPTX фајл остаје доступан за отварање и уређивање. Важно је да делите PPSX или PDF датотеку, а не оригинални PPTX.
PPSX или PDF?
Сада када знате како да сачувате PowerPoint презентацију да бисте је заштитили од уређивања, остаје питање који од два формата, PPSX или PDF, је најбољи избор. PDF формат омогућава преглед слајдова презентације као да су странице у PDF документу. Датотека се не приказује као пројекција слајдова, али је њен садржај јасно читљив.
PPSX формат је формат презентације за PowerPoint. Када отворите овај фајл, презентација се покреће. Садржај је, наравно, и даље читљив, али се репродукује као презентација. Замислите да отворите презентацију и кликнете на дугме „Slide Show“. То је управо оно што се дешава када отворите PPSX фајл.
Ако сте забринути због могућности плагирања ваше презентације, размислите о опцији да сваки слајд сачувате као PNG фајл преко опције „export“. Затим направите нову PowerPoint презентацију и убаците PNG фајлове у слајдове, а затим сачувајте ту презентацију као PPSX или PDF. Овај метод ће делимично спречити друге да копирају ваш садржај, иако је и даље могуће да га прекуцају или користе OCR апликацију за његово копирање.