Microsoft je integrisao unapređeni okvir za pretragu direktno u naslovnu traku Outlook-a. Na prvi pogled, ovaj novi alat podseća na prethodnu verziju, ali krije brojne inovativne funkcije koje značajno olakšavaju pretragu. U nastavku teksta, detaljno ćemo objasniti kako da maksimalno iskoristite ovu novu funkciju.
Microsoft Outlook, zajedno sa ostalim aplikacijama iz Office paketa, sada koristi novi okvir za pretragu koji se nalazi u samoj naslovnoj traci. Ova funkcionalnost, poznata pod nazivom Microsoft Search, dostupna je kako u desktop aplikacijama, tako i u veb verzijama u okviru Microsoft 365 (M365) i Office 365 (O365).
Iako se polje za pretragu ponaša identično u svim aplikacijama, ranije je Outlook bio jedina Office aplikacija koja je imala razvijenu opciju pretrage. Stoga, za korisnike navikle na prethodni izgled, ovo predstavlja određenu izmenu.
Prethodno se polje za pretragu nalazilo ispod trake sa alatkama, iznad same liste poruka.
Sada, novi okvir za pretragu je premešten direktno u naslovnu traku.
Pozicioniranje nove trake za pretragu donosi više vertikalnog prostora za pregled sadržaja, što je posebno korisno za korisnike koji koriste manje ekrane poput laptopa ili tableta. Za one koji su navikli da kliknu neposredno iznad e-poruka za pristup pretrazi, potrebno je malo vremena za adaptaciju, ali promena pozicije nije radikalna.
Microsoft je takođe dodao dve prečice na tastaturi, CTRL+E i ALT+Q, što je dobrodošlo za korisnike koji preferiraju da koriste tastaturu umesto miša. Ove prečice olakšavaju brz pristup okviru za pretragu.
Nakon klika na novi okvir za pretragu (ili korišćenjem prečica na tastaturi), pojavljuje se meni koji prikazuje nedavne pretrage, kontakte i akcije.
Ova promena izaziva podeljene reakcije. S jedne strane, korisno je imati na dohvat ruke „međuspremnik“ sa nedavnim aktivnostima u aplikaciji. Međutim, s druge strane, ova funkcija preklapa mnoge alate koji se nalaze na traci sa alatkama pod karticom „Pretraga“. Trenutno ne postoji način da se ovo ponašanje promeni, i mala je verovatnoća da će Microsoft ponuditi mogućnost konfigurisanja.
Za pristup kartici „Pretraga“, potrebno je kliknuti na prazan deo trake, kako bi se sakrio padajući meni trake za pretragu.
Dok kucate u polje za pretragu, meni će filtrirati termine za pretragu, kontakte i akcije kako bi odgovarali unetom tekstu. Najznačajnija promena je da pretraga više ne obuhvata samo e-poruke. Nova funkcija pretražuje celokupan sadržaj u Outlook-u, uključujući i samu funkcionalnost programa.
Ova promena je izuzetno korisna za pronalaženje informacija o korišćenju aplikacije. Na primer, ako želite da saznate kako da prebacite e-poruke u drugi folder, unesite „prebaci“ u polje za pretragu, i pored relevantnih e-poruka, pojaviće se i komande vezane za tu akciju.
Iako i dalje možete koristiti komande poput „od:[email protected]“ kao u staroj pretrazi, Outlook sada nudi mnogo bolji i jednostavniji korisnički interfejs za definisanje kriterijuma pretrage. Klikom na strelicu pored polja za pretragu, pojavljuje se jednostavan meni za pretragu.
Korišćenjem ovih filtera, Outlook automatski generiše odgovarajuću sintaksu u polju za pretragu, što eliminiše potrebu za pamćenjem kompleksnih komandi.
I dalje je moguće promeniti podrazumevanu lokaciju za pretragu, kao i polja koja će se pretraživati. Ako želite da pretražujete izvan podrazumevanih polja, kliknite na opciju „Dodaj još opcija“.
Ovo će prikazati dodatne opcije koje možete uključiti ili isključiti, kao i mogućnost selekcije polja koja želite da koristite. Nakon što ste odabrali željene opcije, kliknite na „Primeni“.
Za korisnike koji nisu oduševljeni novim padajućim menijem, kartica „Pretraga“ na traci sa alatkama i dalje je dostupna, ali se sada pojavljuje tek nakon klika na polje za pretragu.
Ako vaše radno mesto koristi O365 sa poslovnom licencom, imaćete pristup dodatnim funkcijama, kao što je mogućnost pretraživanja deljenih poštanskih sandučića i pregled rezultata pretrage sa Bing-a.
Sve u svemu, novi okvir za pretragu ocenjujemo kao značajno poboljšanje. On nudi više mogućnosti i funkcionalnosti od prethodnog, uz istovremeno pružanje više prostora na ekranu za pregled e-poruka. Iako je automatski padajući meni koji prekriva karticu „Pretraga“ potencijalno iritantan, teško je zamisliti način na koji bi Microsoft mogao da izbegne ovaj problem i zadrži listu istorije pretraga. U svakom slučaju, ovo je definitivno korak napred.