Како направити правила у Гмаил-у

by
Tweet
Share
Share
Pin

Gmail je značajno promenio način na koji komuniciramo, bilo da su u pitanju prijatelji, porodica, kolege ili poslodavci. Ipak, mnogi se svakodnevno suočavaju s pretrpanim inboxom zbog ogromne količine emailova. Ako ste i vi među njima, mogućnost razvrstavanja pošte bila bi vam izuzetno korisna.

Na sreću, Gmail nudi filtere koji vam omogućavaju da kreirate sopstvena pravila za upravljanje dolaznom poštom. Ova pravila automatski organizuju vaše emailove, štedeći vam vreme i trud.

U ovom tekstu objasnićemo korak po korak kako možete kreirati ova pravila u Gmail-u.

Kako kreirati pravila u Gmail-u

Pravila za vaš Gmail nalog možete postaviti pomoću filtera. Kao što im ime govori, njihova svrha je da filtriraju buduće mejlove na osnovu određenih kriterijuma. Možete, na primer, podesiti da se određeni mejlovi arhiviraju, označe zvezdicom, smeste u određenu kategoriju ili čak automatski izbrišu. Takođe, imate mogućnost da proveravate i prosleđujete mejlove određenim primaocima.

Kao što ćete videti, postoji više načina da postavite pravila u Gmail-u.

Kako kreirati pravila za premeštanje emailova u željenu kategoriju

Da biste naložili Gmail-u da premešta određene emailove u određenu kategoriju, potrebno je da izvršite nekoliko promena u podešavanjima:

  • Kliknite na simbol zupčanika u gornjem desnom uglu ekrana.
  • Izaberite opciju „Prikaži sva podešavanja“.
  • Odaberite odeljak „Filteri i blokirane adrese“ da biste videli postojeće filtere za vaš nalog.
  • Kliknite na „Kreiraj novi filter“.
  • U pop-up prozoru unesite adresu emailova koje želite da filtrirate, reči koje treba da sadrže i ostale detalje.
  • Kada ste završili, kliknite na „Kreiraj filter sa ovom pretragom“.
  • Sa liste opcija izaberite „Primeni oznaku“ i odlučite da li želite da kreirate novu oznaku ili da koristite postojeću.
  • Kliknite na „Kreiraj filter“ i to je to.

    • Kako kreirati pravila u Gmail aplikaciji

    Nažalost, Gmail pravila ne funkcionišu u mobilnoj aplikaciji. Razlog tome je što korisnički interfejs aplikacije ne dozvoljava kreiranje filtera. To znači da ćete za kreiranje pravila morati da koristite desktop verziju.

    Kako kreirati pravila iz Gmail inboxa

    Pravila možete kreirati i direktno iz svog Gmail inboxa:

  • Kliknite na strelicu desno od trake za pretragu.
  • Pojaviće se mali pop-up prozor sa nekoliko opcija. Ove opcije će odrediti na koje emailove će se primenjivati vaš filter.
  • Kliknite na „Kreiraj filter sa ovom pretragom“ i odredite šta će se dešavati kada stignu poruke koje odgovaraju vašim kriterijumima pretrage.
  • Na primer, možete izabrati da se poruke automatski brišu, prosleđuju ili označavaju zvezdicom. Nakon odabira, kliknite na „Kreiraj filter“ u donjem desnom uglu i filter će biti kreiran.

    • Kako kreirati pravila u Gmail-u na iPhone-u

    S obzirom na to da Google ne dozvoljava kreiranje pravila u mobilnoj aplikaciji, biće potrebno da primenite drugi pristup kako biste organizovali svoj inbox. Dobra ideja je da dodate ili uklonite kartice i kategorije u inboxu. Na taj način možete sortirati poštu u različite kartice, poput promocija ili društvenih mreža. Tako, nećete videti sve poruke odjednom kada otvorite Gmail, što olakšava snalaženje.

    Evo kako da dodate ili uklonite kartice i kategorije u inboxu na vašem iPhone-u:

  • Otvorite Gmail i kliknite na dugme Podešavanja iz menija.
  • Izaberite svoj nalog i kliknite na „Tip inboxa“.
  • Izaberite „Podrazumevani inbox“.
  • Kliknite na dugme Nazad, a zatim na „Kategorije inboxa“.
  • Sada možete ukloniti postojeće kategorije i dodati nove.

    • Kako kreirati pravila u Gmail-u na iPad-u

    Kreiranje Gmail pravila na iPad-u funkcioniše na isti način:

  • U Gmail meniju izaberite Podešavanja.
  • Odaberite svoj nalog i kliknite na opciju „Tip inboxa“.
  • Izaberite „Podrazumevani inbox“.
  • Kliknite na „Nazad“ i zatim na „Kategorije inboxa“.
  • Počnite da dodajete ili uklanjate kategorije inboxa.

    • Kako kreirati pravila u Gmail-u na Androidu

    Android verzija Gmail aplikacije takođe ne podržava kreiranje pravila. Ipak, postoji dosta toga što možete uraditi kako biste poboljšali organizaciju svog inboxa. Na primer, dodavanje oznaka emailovima omogućava vam da ih grupišete i pronađete sve na jednom mestu.

    Evo kako da dodate oznake za email koji čitate:

  • Otvorite email i kliknite na tri vertikalne tačke u gornjem desnom uglu.
  • Izaberite „Promeni oznake“.
  • Uklonite postojeće oznake ili dodajte nove.
  • Kliknite na dugme „OK“.

    • Oznake možete dodati i na više emailova iz inboxa:

  • Odaberite poruku tako što ćete dodirnuti i držati fotografiju ili slovo sa leve strane.
  • Odaberite i sve ostale emailove koje želite.
  • Kliknite na tri vertikalne tačke u gornjem desnom delu ekrana i izaberite „Promeni oznake“.
  • Uklonite stare oznake ili dodajte nove.
  • Kliknite na „OK“ i sve je gotovo.

    • Kako napraviti pravila na Gmail nalogu putem računara

    Pravljenje pravila na Gmail nalogu može se obaviti i sa računara. Ponovo će biti potrebno da kreirate filter:

  • Prijavite se na svoj nalog.
  • Kliknite na simbol zupčanika u gornjem desnom uglu ekrana i izaberite „Prikaži sva podešavanja“.
  • Kliknite na opciju „Filteri i blokirane adrese“.
  • Kliknite na dugme „Kreiraj novi filter“ i unesite sve informacije koje želite da koristite kao pravila za vaše emailove.
  • Kada završite, izaberite „Kreiraj filter sa ovom pretragom“.

    • Kako automatski blokirati neželjenu poštu u Gmail-u

    Uklanjanje neželjene pošte je još jedan odličan način da optimizujete svoj inbox. Da biste to uradili, možete blokirati pošiljaoce, a njihovi budući emailovi će ići direktno u fasciklu Neželjena pošta:

  • Otvorite Gmail na računaru i idite na poruku koje želite da se rešite.
  • Kliknite na tri vertikalne tačke u gornjem desnom uglu.
  • Kliknite na „Blokiraj (pošiljalac)“.
  • Ako ste slučajno blokirali nekoga, odblokirajte ga prateći iste korake.

    • Dodatna često postavljana pitanja

    Ako su neka pitanja ostala bez odgovora u prethodnim odeljcima, u nastavku možete pronaći dodatne informacije u vezi sa Gmail-om.

    Možete li kreirati kategorije u Gmail-u?

    Gmail omogućava svojim korisnicima da kreiraju kategorije. Proces je prilično jednostavan:

    • Otvorite Gmail na računaru.

    • Idite na Podešavanja i kliknite na „Prikaži sva podešavanja“.

    • Kliknite na odeljak Primljeno.

    • Iz dela „Tip inboxa“ odaberite „Podrazumevano“.

    • Idite na „Kategorije“ i označite kartice koje želite da prikažete. Imajte na umu da Google ne dozvoljava kreiranje novih kartica. Možete samo da sakrijete ili prikažete postojeće.

    • Kliknite na „Sačuvaj promene“ na dnu prozora.

    Kako napraviti filtere u Gmail-u?

    Pratite ove korake da biste kreirali filter na svom Gmail nalogu:

    • Kada otvorite Gmail, kliknite na strelicu nadole u okviru za pretragu.

    • Unesite željene postavke pretrage. Da biste proverili da li su kriterijumi primenjeni, kliknite na „Traži“ da biste videli da li se prikazuju ispravne poruke.

    • Izaberite dugme „Kreiraj filter“.

    • Odlučite šta će filter raditi.

    • Kliknite na „Kreiraj filter“.

    Kako automatski premeštati emailove u fasciklu u Gmail-u?

    Evo kako možete da premeštate svoje emailove u oznaku (folder) u Gmail-u:

    • Kliknite na ikonicu zupčanika u gornjem desnom delu ekrana i izaberite „Prikaži sva podešavanja“.

    • Idite na „Filteri i blokirane adrese“ da biste videli filtere koji su već primenjeni na vašu poštu.

    • Izaberite dugme „Kreiraj novi filter“.

    • Unesite informacije za kriterijume filtera, uključujući pošiljaoca, ključne reči i ostale detalje.

    • Nakon što završite, izaberite dugme „Kreiraj filter sa ovom pretragom“.

    • U sledećem prozoru izaberite „Primeni oznaku“ i koristite postojeću oznaku ili kreirajte novu za email.

    • Kliknite na „Kreiraj filter“.

    Kako da kreiram pravilo za email?

    Pravila vam pomažu da upravljate dolaznom poštom i lakše se krećete kroz inbox. Za postavljanje pravila, moraćete da kreirate filter:

    • Idite na Gmail na računaru i kliknite na strelicu nadole u okviru za pretragu.

    • Unesite kriterijume pretrage i kliknite na „Kreiraj filter“.

    • Odredite šta će filter raditi i kliknite na „Kreiraj filter“.

    Kako mogu da napravim fasciklu u Gmail-u?

    Neki drugi programi za slanje pošte koriste fascikle za čuvanje vaše pošte. Međutim, Gmail koristi oznake, koje mogu biti korisnije u nekim slučajevima. Svojim emailovima možete dodati više oznaka i kasnije ih pronaći klikom na oznaku na levoj strani.

    Evo kako kreiranje oznaka u Gmail-u funkcioniše:

    • Otvorite Gmail na računaru.

    • Izaberite podešavanja u gornjem desnom uglu, a zatim „Prikaži sva podešavanja“.

    • Kliknite na karticu „Oznake“.

    • Idite na odeljak „Oznake“ i kliknite na „Kreiraj novu oznaku“.

    • Unesite naziv oznake i kliknite na „Kreiraj“.

    Kreirajte sopstvena pravila

    Gmail pravila omogućavaju vam efikasnije upravljanje dolaznom poštom. Ona automatizuju proces sortiranja pošte, olakšavajući pronalaženje i čitanje poruka. Bez pravila, vaš inbox može postati pretrpan, pogotovo ako svakodnevno dobijate veliki broj emailova. Zato, podesite svoje filtere i kreirajte čist i optimizovan inbox.

    Koje filtere koristite za podešavanje Gmail pravila? Da li ste ih lako primenili? Da li vam pomažu u upravljanju inboxom? Obavestite nas u odeljku za komentare ispod.