Majkrosoft Outlook je jedan od najstarijih i najpoznatijih klijenata za elektronsku poštu koji se koristi na desktop računarima. Osim svoje dugovečnosti, ovaj program se ističe i brojnim naprednim opcijama, kao što su pravila koja dodatno unapređuju njegovo funkcionisanje. Kroz godine, Outlook je doživeo značajne promene, kako u pogledu funkcionalnosti, tako i u dizajnu korisničkog interfejsa. Izgled i raspored opcija u verziji Outlook 2016 znatno se razlikuju od onih u starijim verzijama poput Outlook 2010 ili 2007. Kao i kod svih promena interfejsa, i ovde je došlo do premeštanja određenih kontrola i dugmadi. Starije verzije su imale opciju koja je omogućavala korisnicima da odluče da li žele da se poslata e-pošta sačuva. U verziji Outlook 2016, ta opcija je premeštena i više nije dostupna na traci sa alatkama. U nastavku teksta ćemo objasniti kako možete da onemogućite automatsko čuvanje poslatih e-poruka u Outlook 2016.
Prvi korak je da otvorite Outlook aplikaciju i kliknete na „File“, a zatim na „Options“. U prozoru „Outlook Options“ koji se otvori, potrebno je da odaberete karticu „Mail“. Ova kartica sadrži dugačak spisak različitih podešavanja koja se mogu menjati. Skrolujte nadole dok ne pronađete grupu podešavanja pod nazivom „Save messages“.
U okviru ove grupe, postoje tri opcije koje kontrolišu čuvanje poslatih stavki. Prva opcija je označena kao „Automatically save items that have not been sent after this many minutes“. Ova opcija se odnosi na poruke koje nisu poslate ili im je potrebno duže vreme da se pošalju. U oba slučaja, preporučljivo je da se poruka automatski sačuva. Možete da podesite period odlaganja, odnosno da odredite koliko dugo Outlook treba da čeka pre nego što sačuva poruku.
Druga opcija je pod nazivom „Save forwarded messages“. Možete da poništite izbor u ovom polju kako biste onemogućili čuvanje prosleđenih e-poruka. Originalna poruka će i dalje biti sačuvana u vašem prijemnom sandučetu. Ako uključite ovu opciju, dupliraćete sačuvane poruke. Jedini razlog za čuvanje prosleđene poruke je ako želite da imate detaljnu evidenciju prepiske.
Treća opcija glasi „Save copies of messages in Sent Items folder“. Poništite izbor u ovom polju kako biste sprečili da se kopije poslatih poruka čuvaju u folderu „Sent Items“. Ova promena neće uticati na prosleđene poruke.
Ovaj novi pristup čuvanju poslatih poruka može biti nezgodan. Starije verzije Outlooka su omogućavale korisnicima da odluče za svaku pojedinačnu e-poruku da li će biti sačuvana ili ne. Iako je bilo potrebno nekoliko klikova da se do te opcije dođe, bila je prisutna. Nova opcija isključuje automatsko čuvanje svih poslatih poruka, bez mogućnosti da korisnik interveniše i odluči o tome za svaku poruku pojedinačno.
Ako želite da sačuvate neku određenu poslatu poruku, potrebno je da ponovo omogućite ovu opciju. Loša strana je što ćete tada morati da sačuvate sve poruke, čak i one koje smatrate nepotrebnim. Jedina pozitivna stvar je što bar možete da sprečite čuvanje prosleđenih poruka.