Tekstualni fajlovi predstavljaju osnovni tip datoteka. .TXT datoteke se jednostavno otvaraju na Windows, macOS i Linux operativnim sistemima putem terminala ili osnovnog tekst editora. Zahvaljujući tome, sadržaj tekstualnih datoteka možete pregledati i u okviru operativnog sistema Windows 10 bez potrebe za instaliranjem dodatnih alata.
Većina datoteka omogućava pretragu, ali pre toga ih je potrebno otvoriti. Ukoliko je neophodno pretraživati veći broj datoteka, to može biti zamorno. U operativnom sistemu Windows 10, ukoliko posedujete instalirane Microsoft 365 aplikacije, imate mogućnost pretraživanja teksta unutar Word dokumenata, ali tu se mogućnosti završavaju.
Pretraga teksta u više Office datoteka
Tekst se koristi u različitim tipovima datoteka. Ne ograničava se samo na .DOCX datoteke. Tabele i prezentacije takođe sadrže značajne količine teksta, i korisnici često imaju potrebu da pronađu određenu datoteku na osnovu reči ili fraze koju ona sadrži.
Za pretragu teksta u više kancelarijskih datoteka, pratite sledeće korake.
Preuzmite i pokrenite Office Search. Aplikacija ne zahteva instalaciju. Unesite tekst u polje „Šta tražiti“. Možete uneti više reči, razdvajajući ih znakom tačka-zarez (;). Odaberite direktorijum u polju „Gde“. Ukoliko direktorijum sadrži poddirektorijume, i želite da oni budu uključeni u pretragu, aktivirajte opciju „Uključi poddirektorijume“. Ako želite pretraživati specifičan tip datoteke, na primer .XLSX ili .PPTX ili .DOCX, možete uneti ekstenziju datoteke u polje „Šablon datoteke“. Na kraju, ukoliko ste uneli više reči za pretragu, odaberite opciju „Bilo koja reč“, „Sve reči“ ili „Razlikuj velika i mala slova“. Kliknite na dugme „Traži“.
Rezultati pretrage će prikazati svaku datoteku u odabranom direktorijumu. Za datoteke koje sadrže tražene reči, u koloni „Status“ ćete videti „Pronađeno“. Dvoklikom na datoteku u rezultatima pretrage, otvorićete je.
Podržani tipovi datoteka
Iako je navedeno da se Office Search primarno koristi za Microsoft Office datoteke, odnosno .DOCX, .PPTX, .XLSX, ona takođe podržava i Libre Office datoteke, i možete ih pretraživati na isti način.
Zaključak
Datoteke slika je lako pretraživati jer mogu prikazati umanjenu sličicu. Druge vrste datoteka, kao što su dokumenti, tabele i prezentacije, nemaju umanjene sličice koje bi otkrile sadržaj. Još važnije, ove datoteke nisu tipovi za koje se sadržaj može proceniti samo na osnovu sličice. Pretraga teksta je ključna za ove datoteke. Ukoliko sačuvate datoteku, a kasnije zaboravite naziv, njen sadržaj je najbolji način da je ponovo pronađete.