Сама идеја електронске комуникације подразумева значајно смањење или потпуно укидање употребе папира. Није потребно складиштити обиман канцеларијски материјал, нити трошити папир и скупу штампарску боју. Ипак, постоје ситуације када је штампање електронске поште неопходно. Најједноставније је то учинити са рачунара. Користећи десктоп апликације за електронску пошту, попут Outlook-а или Gmail-овог веб интерфејса, на располагању су вам уграђене опције за штампу. Недавно ажурирање омогућило је штампање електронске поште и из Gmail-а на iOS уређајима, користећи AirPrint или Google Cloud Print технологију.
Конфигурисање штампача
Апликацији Gmail је требало одређено време да уведе подршку за AirPrint, иако су многе друге апликације ту могућност одавно имплементирале. Ако поседујете штампач који подржава AirPrint, потребно га је конфигурисати. Алтернативно, можете користити Google Cloud Print, који омогућава повезивање како Wi-Fi, тако и класичних штампача. Припремите штампач пре него што започнете са штампањем порука.
Штампање порука из Gmail-а на iOS уређајима
Будући да је ово нова опција, неопходно је ажурирати апликацију Google на iOS уређају. Отворите жељену поруку у апликацији, кликните на икону за додатне опције у горњем десном углу екрана, а затим одаберите „Штампај све“ из менија.
Одаберите начин штампања, преко AirPrint-а или Google Cloud Print-а, и затим изаберите штампач. Обе опције омогућавају избор броја копија за штампу.
Не постоји могућност ограничења штампања само одређених делова поруке. Тестирали смо штампање користећи Google Cloud Print повезан са класичним штампачем. Целокупан текст поруке је одштампан без икаквих проблема. Међутим, поруке са прилозима, или поруке које су се састојале искључиво од прилога без текста, нису могле бити одштампане. У ствари, нисмо могли да наставимо даље од екрана за избор штампача. Могуће је да је у питању грешка коју треба исправити, или је потребно време да Gmail за iOS пошаље приложене датотеке на Google Cloud Print. Могуће је и да Google не жели штампање непотребних ствари.
Штампана порука електронске поште не указује да је штампана са мобилне апликације, већ изгледа као да је штампана са рачунара. У заглављу се налази Gmail лого, наслов поруке, датум слања и адреса е-поште на коју је послата. Поред тога, видљиви су и примаоци поруке у пољима „Прима“, „Копија“ и „БЦЦ“, као и цео садржај поруке.