Microsoft Teams obuhvata raznovrsne alate za saradnju. Ovi alati nisu isključivo vezani za dokumente, tabele ili prezentacije, već uključuju i ankete, upitnike i kvizove.
Svi alati za istraživanje unutar Microsoft Teams-a oslanjaju se na Microsoft Forms. Microsoft Forms je alat bogat funkcijama koji omogućava kreiranje različitih modula za prikupljanje podataka, koji se mogu koristiti za sprovođenje anketa na kanalu, organizovanje kvizova ili prikupljanje povratnih informacija od članova tima.
Alati za anketiranje u Microsoft Teams-u
Pre nego što kreirate anketu u Microsoft Teams-u, morate imati jasnu ideju o vrsti pitanja koje želite postaviti, kao i o tipu odgovora koji su vam potrebni, odnosno da li ispitanici mogu odabrati više odgovora ili samo jedan.
Kreiranje ankete u Microsoft Teams-u
Pre započinjanja kreiranja ankete, pripremite pitanje i moguće odgovore. Naknadno dodavanje novih odgovora neće biti moguće.
Otvorite Microsoft Teams.
Idite na tim i kanal gde želite sprovesti anketu.
Kliknite na dugme „Nova konverzacija“.
Kliknite na dugme za više opcija (tri tačke) i iz menija izaberite „Forms“. Ako Forms nije na listi, koristite traku za pretragu da ga pronađete i odaberete.
Unesite pitanje i ponuđene opcije odgovora. Ukoliko želite da korisnici mogu da izaberu više opcija, aktivirajte prekidač „Više odgovora“.
Kliknite na „Pošalji“ i pitanje će biti postavljeno.
Ponavljajte postupak za dodatna pitanja.
Napomena: Kada je opcija „Više odgovora“ uključena, opcije koje korisnik može da odabere prikazuju se sa „poljem za potvrdu“, dok se, ukoliko je opcija „Više odgovora“ isključena, prikazuju sa radio dugmićima, što ukazuje da se može odabrati samo jedan odgovor.
Odgovaranje i analiza rezultata ankete u Microsoft Teams-u
Nakon što postavite anketno pitanje u Microsoft Teams-u, panel sa rezultatima se automatski prikazuje ispod njega. Kako sve više ispitanika dostavlja svoje odgovore, panel sa rezultatima se ažurira u realnom vremenu.
Na prvi pogled možete videti koliko je korisnika odabralo određeni odgovor, koji je odgovor najpopularniji, koji je najmanje odabran, itd.
Zaključak
Microsoft Forms je moćan alat. Ankete kreirane pomoću Forms u okviru Microsoft Teams-a su prilično jednostavne i omogućavaju korisnicima da postavljaju samo po jedno pitanje, umesto da kreiraju i šalju upitnike sa više pitanja. Ako želite da kreirate složeniju anketu, preporučuje se da koristite direktno Forms. Napravite anketu u Microsoft Forms-u, a zatim je delite sa drugima putem linka. Link se može deliti u Microsoft Teams-u, ali i putem drugih komunikacionih kanala. Kreiranje ankete direktno u Forms-u omogućava vam da uređujete pitanja po potrebi i bolje analizirate odgovore.