Шта је Инбок Зеро и како то можете постићи?

Koncept „Inbox Zero“ predstavlja temeljni savet za digitalnu efikasnost. Postizanje „Inbox Zero“ može se smatrati ekvivalentom prosvetljenja za radnike znanja. Međutim, Inbox Zero ne podrazumeva prazno prijemno sanduče, već se fokusira na smanjenje stresa povezanog sa elektronskom poštom.

Zašto je Inbox Zero važan?

Najpre, razmotrimo značaj koncepta Inbox Zero. Ako želite da ovladate svojim prijemnim sandučetom ili generalno težite efikasnosti i produktivnosti, Inbox Zero je koncept koji morate da razumete. Ovaj pristup je aktuelan od 2006. godine i bio je tema brojnih prezentacija, pa čak i knjiga.

Pretraga termina „Inbox Zero“ daje impresivnih 108 miliona rezultata na Google-u, što ukazuje na njegov značaj kao kulturnog kamena temeljca produktivnosti. Čak i ako vremenom izbledi iz mode, vredno je upoznati se sa ovim konceptom. Možda će vam zaista pomoći!

Šta je Inbox Zero?

Inbox Zero predstavlja filozofiju produktivnosti koja se odnosi na kontinuiran tok elektronske pošte. Prvi put je izložen od strane Merlina Mana na njegovoj veb stranici 43Folders, koja trenutno nije dostupna, ali je sačuvana na ovoj arhivi. Inbox Zero je postao toliko popularan da je kreiran poseban sajt – InboxZero.com – posvećen čuvanju Manovih članaka o ovoj temi. Iako taj sajt trenutno nije aktivan, dostupan je na ovoj arhivi.

U seriji Inbox Zero nalazi se deset članaka, od kojih se većina bavi efikasnim tehnikama upravljanja elektronskom poštom. Ovi članci su zanimljivi i korisni, i preporučujemo da ih pročitate ukoliko to do sada niste učinili.

Međutim, suština Inbox Zero nije u tim praktičnim savetima. Čak nije ni poenta imati nula mejlova u prijemnom sandučetu, uprkos nazivu.

Inbox Zero ne znači prazno prijemno sanduče

Ako ste pretpostavili da „Inbox Zero“ znači da u prijemnom sandučetu nema e-pošte, niste jedini. Mnoge veb stranice na internetu pogrešno tumače da je Inbox Zero zapravo o postizanju praznog prijemnog sandučeta.

To nije tačno.

Suština Inbox Zero pristupa jeste da je e-pošta neprekidan tok. Prazno prijemno sanduče je uvek samo privremeno stanje, pa je postavljanje tog stanja za cilj pogrešno. Prepusteni ste na milost i nemilost drugih ljudi koji vam šalju poštu. Jedini način da trajno imate prazno prijemno sanduče je da blokirate svu e-poštu, što je praktično isto kao da uopšte nemate prijemno sanduče.

Alternativno, da biste održali prijemno sanduče na nuli, možda ćete morati da ga neprestano nadgledate i da odmah obrađujete svaku e-poštu čim stigne.

To je nerealno.

Umesto toga, filozofija Inbox Zero pretpostavlja da je vaše prijemno sanduče izvor stresa. Cilj Inbox Zero je da se taj stres smanji i da se smanji vreme koje posvećujete e-pošti. Zbog toga se svi praktični saveti odnose na olakšavanje rada sa e-poštom i automatizaciju procesa.

Evo šta je Merlin Man rekao o Inbox Zero na svojoj sada, nažalost, ugašenoj veb stranici, koja je ipak dostupna u arhiviranom obliku:

Radi se o tome kako da povratite kontrolu nad svojom e-poštom, pažnjom i svojim životom. Broj poruka u prijemnom sandučetu nije važan, već je važno koliko vašeg uma se nalazi u tom sandučetu, pogotovo kada ne želite da bude tamo. To je suština.

Dakle, ponovo, Inbox Zero se ne odnosi na broj poruka u vašem prijemnom sandučetu. Citirani tekst je od samog Merlina Mana, i ne postoji autoritativniji izvor od toga.

Kako postići Inbox Zero

Kao i sve dobre filozofije, Inbox Zero je stav i stanje uma, a ne skup konkretnih radnji. Ne postoji specifičan skup koraka za postizanje Inbox Zero, isto kao što ne postoji konkretan način za postizanje prosvetljenja.

Naravno, primenjivanje praktičnih saveta koje nudi Man za rad sa e-poštom može rezultirati praznim prijemnim sandučetom. Za mnoge ljude, najmanje stresno prijemno sanduče je upravo prazno prijemno sanduče. Međutim, sutra će se opet pojaviti nova pošta.

Man predlaže praktične korake, kao što su postavljanje filtera, korišćenje gotovih odgovora i premeštanje pošte u različite foldere, kao deo metodologije za smanjenje stresa koji e-pošta može da izazove. Prazno prijemno sanduče je samo potencijalna posledica ove metodologije, a ne njen krajnji cilj.

Krajnji cilj je da vaše prijemno sanduče ne bude izvor stresa.

Zato, ako čujete da neko kaže da je Inbox Zero nerealno ili nedostižno, budite sigurni da nisu razumeli njegovu suštinu. Ne radi se o tome da nemate mejlove. Radi se o tome da nemate stres od e-pošte.

Zato preporučujemo da koristite princip „OHIO“ (Only Handle It Once – Samo jednom obradi) za trijažu svojih e-poruka. Umesto da se fokusirate na nejasan cilj „Nulto prijemno sanduče“, što je često pogrešno tumačeno, samo jednom obradite e-poštu, to će vam uštedeti vreme i stres. Fokus na OHIO će vas približiti pravoj filozofiji Inbox Zero.