Како пронаћи и уклонити дупликате у Гоогле табелама

Ako ste redovan korisnik Google Sheets-a, možda ste se susreli sa situacijom da ste nenamerno dodali duplirane unose u svoju tabelu. Ova pojava može da poremeti skup podataka na čijem ste sastavljanju naporno radili. Moguće je da niste ni svesni da je do ovoga došlo, naročito ako vam se računar iznenada pokvari ili ako slučajno dodirnete trackpad na laptopu.

Lako je prevideti nešto kada u tabeli imate ogromnu količinu podataka. Tipične posledice uključuju greške u proračunu i duplirane ćelije koje je teško identifikovati kada se traži izvor problema.

Srećom, postoji nekoliko različitih načina da istaknete duplikate u svojim tabelama.

• Upotrebite ugrađenu funkciju za uklanjanje duplikata.
• Koristite isticanje bojama da pronađete duplikate.
• Kopirajte jedinstvene ćelije i prebacite ih na novi radni list.
• Koristite alat za pronalaženje duplikata od treće strane.
• Napravite pivot tabelu koja broji duplikate pojedinačno.

Navedeni postupci olakšavaju pronalazak dupliranih unosa, tako da ih možete izbrisati ili zanemariti ako je potrebno. Evo vaših opcija.

Korišćenje funkcije za uklanjanje duplikata u Google Sheets

Bez obzira da li tražite duplikate u jednoj koloni, dve kolone ili celom radnom listu, funkcija „Ukloni duplikate“ precizno uklanja ćelije sa identičnim podacima. Ipak, važno je zapamtiti da ona uklanja sve duplikate, čak i ako nisu povezani sa istim informacijama.

Označite kolone u kojima želite da proverite postojanje dupliranih podataka.

U meniju na vrhu odaberite „Podaci -> Čišćenje podataka“, a zatim izaberite „Ukloni duplikate“.

Pojaviće se iskačući prozor. Označite polja pored svake kolone koju želite da proverite ili možete odabrati „Izaberi sve“, a zatim kliknite na „Ukloni duplikate“.

Google Sheets će prikazati koliko je duplikata pronađeno i uklonjeno, tako da možete biti sigurni da je proces obavljen kako treba.

Korišćenje ugrađene funkcije „Pronađi i ukloni duplikate“ u Google Sheets-u je najlakši način da se rešite duplikata, ali ponekad ćete možda želeti da pregledate kopije pre nego što ih uklonite. Odličan način da to uradite jeste isticanje bojama.

Isticanje duplikata pomoću boja radi lakšeg uklanjanja

Kada je reč o prepoznavanju grešaka u vašim tabelama, drugi dobar način je upotreba isticanja za naglašavanje netačnih informacija.

Otvorite „Google Sheets datoteku“ i označite „kolonu ili kolone“ koje želite da izmenite.

Na traci menija na vrhu izaberite „Format“.

U padajućem meniju odaberite „Uslovno formatiranje“.

Izaberite „opseg“ koji želite iz novog menija koji se pojavi.

U odeljku „Pravila formatiranja“ promenite padajući meni pod naslovom „Formatiraj ćelije ako…“ u „Prilagođena formula je“.

Nalepite sledeću „formulu“ u okvir koji se nalazi ispod opcije „Prilagođena formula je“:
=COUNTIF(A:A,A1)>1.

U odeljku „Stil formatiranja“ odaberite „Ikonu boje popune“ da biste istakli svoj sadržaj žutom (ili bilo kojom bojom po vašem izboru) pozadinom ćelije.

Kliknite na „Gotovo“ da biste sačuvali promene, pregledali svoje duplikate i izbrisali one koje smatrate legitimnim kopijama.

Vaša tabela će sada označiti duplirane ćelije u boji koju ste odabrali, a vi možete pregledati izbor za sve duplikate.

Napomena: Najbolje je da označite ćelije kolone počevši od reda 1, umesto da birate ćelije u sredini. Formula ne voli da koristi red 2 kao prvu kolonu. Propustila je nekoliko duplikata u izabranom polju (A2:B9). Kada je dodat red 1 (A1:B9), sve kopije su pronađene. Pogledajte dve slike ispod.

Slika #1: prikazuje propuštene duplikate kada birate ćelije reda 2 kao prve ćelije (A2 i B2):

Slika #2: prikazuje sve duplikate kada birate ćelije iz reda 1 kao prve ćelije (A1 i B1):

Uverite se da su svi postojeći duplikati tačni, jer neke kopije uopšte nisu duplikati. To mogu biti isti brojevi za dva različita naloga, korisnika, zaposlenih itd. Kada proverite ćelije koje vam nisu potrebne, izbrišite ih. Na kraju, možete zatvoriti meni za formatiranje i vratiti standardnu boju ćelijama.

Kopiranje jedinstvenih ćelija u Google Sheets za lako uklanjanje duplikata

Ako više volite da automatski sortirate sirove podatke, najbolje je da kopirate sve jedinstvene ćelije, a ne duplikate. Ovaj proces omogućava brže sortiranje i filtriranje. Ako ste sigurni da su vaše informacije tačne i želite da uklonite duplikate, isprobajte metodu ispod.

Otvorite „Dokument sa listovima“ koji želite da sortirate. Označite „kolonu“ koju želite da izmenite. Ovaj proces beleži opseg kolone za sledeći korak.

Kliknite na „praznu kolonu“ gde želite da se pojave jedinstveni unosi. Dok je označeno (nemojte kliknuti na ćeliju), nalepite sledeću formulu: =UNIQUE(). Ona bi trebalo prirodno da se postavi u gornju ćeliju.

Unesite „koordinate ćelije“ originalne kolone unutar zagrada, kao što su: (A3:A9).

Pritisnite „Enter“ da biste prebacili nove podatke u kolonu koju ste ranije odredili.

Nakon što se ovo završi, možete ručno da proverite unose ili da uvezete svoje podatke u radnu tabelu.

Korišćenje dodatka treće strane za pronalaženje i uklanjanje duplikata u tabelama

Postoje online dodaci koji su dostupni za korišćenje sa Google Sheets. Dodatke možete pronaći na Google Workspace Marketplace-u, uključujući alate za automatsko uklanjanje duplikata unosa.

Uklanjanje duplikata pomoću Ablebits

Odgovarajući alat, poznat kao „Remove Duplicates by Ablebits“, omogućava vam da brzo pronađete duplikate u celom listu informacija ili pretragom do dve kolone.

Možete da premeštate, brišete i ističete rezultate. Alat uključuje dva podešavanja čarobnjaka: pronalaženje i brisanje duplikata i pronalaženje jedinstvenih ćelija ili kvaliteta u vašem dokumentu. Ove dve opcije olakšavaju praćenje informacija.

Sve u svemu, korišćenje alata čarobnjaka za pronalaženje informacija može biti vredno na duže staze. Ova opcija je prvenstveno za korisnike koji konstantno traže duplikate u svojim tabelama i radije bi svoje vreme iskoristili na drugi način.

Korišćenje pivot tabele za pronalaženje dupliranih redova u listovima

Pivot tabela je koristan alat za detaljniji pregled podataka. Pivot tabela ne briše automatski duplirane ćelije ili redove; ona pruža pregled kolona koje sadrže duplikate, tako da možete ručno da pregledate svoje podatke i vidite šta, ako ništa, treba ukloniti.

Izrada pivot tabele je nešto složenija od ostalih metoda prikazanih u ovom članku. Morate dodati pivot tabelu za svaku kolonu da biste bili sigurni da su rezultati ujednačeni i da tačno identifikuju duplikate.

Napomena: Ako nemate naslove kolona u tabeli, pivot tabele neće tačno raditi na pronalaženju duplikata. Pokušajte da privremeno dodate novi red, a zatim da date naziv kolonama koristeći taj novi red.

Evo koraka za korišćenje pivot tabele za identifikovanje dupliranih ćelija ili redova.

Izaberite „sve podatke tabele“, a zatim idite na „Podaci -> Pivot tabele“.

Podesite opseg ćelija ako je potrebno, a zatim odaberite „Kreiraj“.

Izaberite „Dodaj“, pored „Redovi“. Ovaj korak bira kolonu za pronalaženje duplikata. Da, dobro ste pročitali. Izaberite željenu kolonu iz padajućeg menija. Ako izgubite uređivač pivot tabele, kliknite na popunjenu ćeliju da biste ga vratili.

Sada odaberite „Dodaj“ pored „Vrednosti“ i izaberite „istu kolonu kao gore“, ali podesite da se sumira po „COUNT“ ili „COUNTA“. To bi trebalo već da bude podrazumevano.

Nova pivot tabela će identifikovati sve duplikate, kao što je prikazano ispod.

Ako želite da vidite drugu kolonu, možete da ponovite gore navedene korake (da biste sačuvali prethodne rezultate) ili ponovo otvorite uređivač pivot tabele i promenite postojeću tabelu.

Pivot tabela će se promeniti kako bi prikazala nova podešavanja.

Kao što je ranije pomenuto, metoda sa pivot tabelom je nešto komplikovanija. Ipak, ona vam daje konkretan izveštaj o lokacijama vaših dupliranih unosa, što može biti od pomoći pri analizi podataka. Za više informacija o pivot tabelama, pogledajte Alphr vodič za kreiranje, uređivanje i osvežavanje pivot tabela u Google Sheets.

Sve u svemu, duplirane ćelije u Google Sheets mogu da naprave probleme sa vašim podacima ako niste pažljivi, naročito kada sortirate finansijske informacije u korisnu tabelu.

Najčešći uzroci duplikata su:

• Nekoliko ljudi je dodalo istog klijenta, fakturu, kategoriju, artikal, itd.
• Uvoz podataka se po drugi put dodaje već prisutnim podacima.
• Radnje kopiranja/lepljenja su dodale duplirane unose.

Srećom, identifikovanje, uklanjanje i brisanje identičnih ćelija podataka je iznenađujuće lako u Google Sheets-u, što je pozitivno ako se redovno bavite tabelama u svakodnevnom radu. Ako tražite nešto za brže sortiranje sadržaja, uvek možete da koristite dodatak kao što je „Remove Duplicates by Ablebits“ da biste bili sigurni da su vaše informacije dobro sortirane i organizovane.

Imate li iskustva, savete ili pitanja o upotrebi bilo koje od metoda pomenutih u ovom članku? Obavestite nas u odeljku za komentare ispod.