MS Word poseduje izuzetno praktičnu funkciju za pretragu i zamenu teksta. Ona vam omogućava da u celom dokumentu pronađete određenu reč i zamenite je drugom. Ova opcija je veoma korisna u raznim situacijama, na primer kada je potrebno da promenite imena u dokumentu. Po defaultu, funkcija „Pronađi“ traži odgovarajuće nizove slova. Ako, recimo, pretražujete reč „on“, standardna pretraga će izdvojiti i „on“ iz reči „ponedeljak“, jer pretraga pronalazi niz slova. Ona ne traži isključivo celokupnu reč. Međutim, postoji mogućnost da u MS Wordu pretražujete isključivo cele reči, a ne samo tekstualne fragmente.
Da biste pretraživali cele reči u MS Wordu, potrebno je da pristupite naprednim postavkama funkcije „Pronađi“. Otvorite dokument koji želite da pretražite. Na kartici „Polazno“, kliknite na padajući meni pored alata za pretragu i odaberite „Napredna pretraga“.
Otvoriće se prozor „Pronađi“. Unesite reč koju tražite. Zatim, kliknite na dugme „Više“ da biste prikazali napredne opcije. Označite opciju „Pronađi samo cele reči“. Ako želite, možete podesiti i pretragu prema velikim i malim slovima. Da biste to uradili, označite opciju „Uskladiti velika i mala slova“. Kliknite na dugme „Manje“ da biste sakrili ove opcije, a zatim kliknite na dugme „Pronađi sledeće“ da biste započeli pretragu.
MS Word će sada tražiti samo reč koju ste uneli, umesto da pronalazi sve pojave unetih slova. Na slici ispod možete videti da prilikom pretrage reči „on“ sa uključenim opcijama za cele reči i veliko/malo slovo, reč „on“ unutar reči „ponedeljak“ nije pronađena.
Funkcija „Pronađi“ ima brojne druge opcije za preciziranje rezultata. Opcija usklađivanja velikih i malih slova je samo jedna od korisnih opcija. U naprednoj pretrazi, takođe postoje opcije za korišćenje džoker znakova.
Verovatno ste upoznati sa zvezdicom kao džoker znakom, ali MS Word podržava veći broj takvih znakova. Ovi džoker znakovi vam omogućavaju da, na primer, pronađete sav tekst koji prethodi određenoj reči ili frazi u dokumentu. Na primer, možete koristiti džoker znakove < i > da biste pronašli sve reči koje počinju sa slovom A, a završavaju se na slovo Z.
Druge aplikacije unutar MS Office paketa nemaju tako naprednu funkciju pretrage kao MS Word. U MS Excelu, na primer, možete pretraživati samo po velikim i malim slovima ili prema celom sadržaju ćelije.