U neprekidnoj potrazi za efikasnijim metodama upravljanja elektronskom poštom, neprestano se pojavljuju nove alatke i strategije. Od različitih foldera, tagova, pravila za email, sofisticiranih desktop aplikacija, pa sve do etiketiranja bojama, email i dalje zauzima značajno mesto u našoj svakodnevici. Sortd Smart Skin za Gmail, dodatak za Chrome, donosi potpuno nov pristup organizaciji emailova – pristup zasnovan na listama. Ovaj dodatak omogućava sortiranje emailova u liste, uz unapred definisane liste kao što su „To-Do“, „Follow Up“ i „List 1“. Naravno, korisnici imaju mogućnost kreiranja sopstvenih listi i premeštanja emailova u njih. Sortd je trenutno u beta verziji, ali se svakodnevno pridružuju novi korisnici.
Da bi Sortd Smart Skin za Gmail funkcionisao, neophodno je da se poveže sa vašim Gmail nalogom, što podrazumeva pristup vašim emailovima. Nakon instalacije, sa desne strane Gmail interfejsa primetićete karticu „Sortd“. Klikom na nju otvoriće se panel proširenja. Može potrajati nekoliko sekundi prilikom prvog pokretanja. Na panelu, kliknite na prekidač „Uključeno“ i dajte mu dozvolu za povezivanje sa nalogom. Sortd Smart Skin za Gmail možete koristiti direktno u panelu Gmaila, ili možete aktivirati režim celog ekrana klikom na odgovarajuće dugme.
Lično, smatram da je rad sa Sortd Smart Skin za Gmail lakši u režimu celog ekrana. Emailovi se jednostavno prevlače i spuštaju na odgovarajuće liste. Za dodavanje nove liste, kliknite na malu strelicu u gornjem desnom uglu i unesite naziv nove liste. Možete se vratiti na originalni Gmail interfejs klikom na karticu Gmail sa desne strane.
Pored listi, Sortd Smart Skin za Gmail olakšava upravljanje odgovorima na emailove. Nakon što dodate email na listu, klikom na njega otvoriće se kao preklapanje na stranici. U tom preklopu možete označiti email kao pročitan ili nepročitan, arhivirati ga, dodati mu tag, izbrisati ga, ili dodati belešku koja vam može pomoći prilikom odgovaranja na email u pogodnom trenutku.
Sortd Smart Skin za Gmail jeste odlično rešenje za organizaciju emailova, ali nije servis za podsetnike koji će vam govoriti kada je vreme da odgovorite na email. On znatno pomaže u organizaciji i prikupljanju misli pre pisanja odgovora, kroz mogućnost dodavanja beleški. Liste je moguće preimenovati, a zadatke možete dodati u listu klikom na dugme sa strelicom pored naziva liste i izborom opcije „Dodaj zadatak“. Emailovi se zatim mogu prevući i spustiti na te zadatke ili beleške. Zadataci nemaju rokove, pa je na vama da sami odredite kada ćete se pozabaviti njima. Sve u svemu, interfejs i dodatne funkcionalnosti povećavaju produktivnost, čineći Sortd Smart Skin za Gmail aplikacijom koju vredi isprobati.