Kanban tabla predstavlja uobičajen alat za vizualizaciju zadataka. Iako možda niste upoznati sa samim terminom, vrlo je verovatno da ste je već koristili ili bar videli na radnom mestu ili u medijima. Hajde da detaljnije istražimo kako funkcioniše.
Kanban tabla se koristi za prikazivanje napretka zadataka, od početka do završetka. U svojoj najjednostavnijoj formi, sastoji se od tri kolone: „Za uraditi“, „U toku“ i „Završeno“. Proces korišćenja podrazumeva da se zadaci inicijalno postavljaju u kolonu „Za uraditi“. Kada se sa radom na zadatku započne, on se prebacuje u kolonu „U toku“, a nakon kompletiranja, premešta se u kolonu „Završeno“.
Kanban table omogućavaju jasan pregled upravljanja procesima. Drugim rečima, omogućavaju vam da pratite kako vaši zadaci napreduju kroz različite faze.
Nastale su kao deo Kanban metodologije, koja pripada principima vitke proizvodnje i koristi se u japanskoj proizvodnji decenijama. Popularnost je stekla u Severnoj Americi i Evropi, pre svega zahvaljujući softverima za upravljanje zadacima kao što su Jira, Asana, Trello, i Planner. Ukoliko ste radili u oblasti razvoja softvera ili oko nje, verovatno vam je ova vrsta table poznata.
Originalno su Kanban table bile fizičke, ali su vremenom razvijeni brojni softveri koji ih emuliraju. Za razliku od mnogih procesa koji su prešli iz fizičkog u digitalni oblik – na primer, snimanje muzike, planiranje projekata i knjigovodstvo – i dalje je prilično uobičajeno da se koriste fizičke Kanban table, često paralelno sa digitalnom verzijom.
Ako ste nekada prošli kroz kancelariju i ugledali bele table i zidove prekrivene post-it beleškama raspoređenim u kolonama, vrlo je verovatno da ste videli Kanban tablu.
Često se dešava da postoji i digitalna verzija iste Kanban table, što može delovati pomalo čudno. Zašto se isti podaci drže na dva mesta, kada to duplira posao njihovog održavanja?
Razlog je prilično jasan: Kanban tabla je koncipirana tako da bude vizuelna i jednostavna za korišćenje. Fizička tabla olakšava članovima tima da vide zadatke i da ih pomeraju po tabli. Međutim, fizička tabla nije pogodna za analizu podataka i izveštavanje, a upravo tu uskače digitalna verzija.
Digitalna verzija, bilo da se koristi Jira, Trello, Asana, Planner ili neki drugi softver, dostupna je sa bilo koje lokacije, što je čini izuzetno korisnom za timove koji rade na daljinu, ili za zainteresovane strane koje nisu fizički prisutne u radnom prostoru.
Korišćenje Kanban table ne može biti jednostavnije. Zadaci se unose u kolonu „Za uraditi“, a zatim se prebacuju (ukoliko se radi o fizičkoj tabli) ili se prevlače i puštaju (ako je reč o digitalnoj tabli) iz jedne kolone u drugu. Po potrebi se zadaci iz kolone „Završeno“ uklanjaju i premeštaju u arhivu ili korpu.
Kanban table mogu imati onoliko kolona koliko je potrebno. U timovima za razvoj softvera, uobičajeno je da postoje kolone za dizajn, razvoj, testiranje i dokumentaciju. Često se uključuju i specifične kolone vezane za određene procese, poput „Fuzzing“ (proces u kom se namerno unose netačni podaci radi testiranja softvera u vezi sa greškama i bezbednošću), „Pull“ (zahtev za premeštanje koda u GitHub granu), i „Pre-Prod“ (deo posla koji se premešta na server za predprodukciju). Međutim, na Kanban tabli možete koristiti bilo koje kolone koje odgovaraju vašem procesu.
Realizacija nekih zadataka često zahteva angažovanje više timova i/ili složenije tokove rada. Kanban table rešavaju ovaj problem koristeći „plivačke staze“. Dok su kolone – „Za uraditi“, „U toku“, „Završeno“, itd. – vertikalne, plivačke staze predstavljaju horizontalne trake koje odvajaju zadatke jednog tima ili toka rada.
U većini Kanban aplikacija takođe možete koristiti boje za označavanje zadataka. Na ovaj način, možete organizovati svoju tablu sa plivačkim stazama za timove, a bojama označavati tokove rada, ili obrnuto. Mnogi timovi koriste iste boje za post-it beleške i za digitalne table, što je razlog zašto su mnoge kancelarije ukrašene raznobojnim post-it beleškama.
Kanban je veoma fleksibilan sistem koji omogućava visok stepen prilagođavanja, kako bi odgovarao bilo kom procesu kojim upravljate. Bilo da upravljate lansiranjem svemirske misije vredne više milijardi dolara kao u JPL-u ili pratite kućne poslove vaše dece, Kanban vam može pomoći da imate jasan pregled svojih zadataka i da ostanete na pravom putu.