Услуге виртуелне собе података (ВДР) у последње време добијају велику популарност јер предузећа полако схватају своје предности.
У модерним временима, где је безбедност постала главни проблем и за организације и за појединце, ВДР решења нуде сигуран онлајн простор за складиштење и дељење осетљивих података и датотека.
Ова решења долазе са најсавременијим безбедносним политикама и протоколима за шифровање за складиштење и дељење осетљивих датотека којима само овлашћени људи могу да приступе.
Са многим ВДР провајдерима доступним на тржишту, корисници се понекад могу осећати преоптерећеним да изаберу једног.
Да бих вам олакшао тај процес, направио сам листу најбољих провајдера виртуелних просторија за податке за безбедно склапање послова.
Хајде да детаљно разговарамо о ВДР-овима и њиховим предностима пре него што говоримо о најбољим ВДР провајдерима.
Преглед садржаја
Шта је виртуелна соба са подацима?
Виртуелна соба са подацима (ВДР) је попут безбедног онлајн спремишта које организације могу да користе за складиштење и дистрибуцију осетљивих података.
Такође је позната као виртуелна соба за послове јер омогућава организацијама да комуницирају, доносе стратешке одлуке, а такође и руководе радним токовима у контролисаном окружењу (попут физичке собе) са приступом свим потребним подацима.
Обично је ВДР обезбеђен врхунским шифровањем, безбедносним протоколима, двофакторском аутентификацијом и контролом јединствене пријаве. Дакле, организације могу лако и безбедно да спроводе велике послове М&А.
ВДР-ови су постали суштински алат за савремена предузећа да деле важне податке компаније са клијентима и продавцима без потребе за било каквом физичком интеракцијом. За разлику од просторија за обраду физичких података, ова соба за електронске податке штеди вас од нереда огромне физичке папирологије и третира вас модерним управљањем документима.
Са ВДР-ом, организације могу да побољшају свој пословни ток и побољшају продуктивност тима док уживају у безбедној платформи за сарадњу. Као корисник, морате да упутите посебан захтев за приступ вашим подацима у ВДР-у, а ако сте квалификовани, добићете брз одговор.
Како функционише виртуелна соба са подацима?
ВДР функционише као безбедна платформа за складиштење или алат за сву дигиталну папирологију и омогућава организацијама да склапају велике послове са дужном пажњом. Комбинује могућности управљања пројектима како би се обезбедио ефикасан ток посла и смањио неред од тешке физичке папирологије.
Извор: ДеалРоом
Када се одлучите за ВДР од поузданог провајдера, они ће га инсталирати на ваш сервер и створити централизовани заштићени ресурсни простор за дељење података са трећим лицима. Појединци попут инвеститора и клијената са одговарајућим акредитивима могу приступити ресурсима у контролисаном окружењу.
ВДР-ови вам омогућавају да угостите поверљиве податке са напредном безбедношћу и такође вам помажу да управљате ауторизацијом гледаоца да их чита, копира и штампа. Током договора, организације могу безбедно да размењују податке и папирологију и да заврше процес. Осим тога, ВДР-ови омогућавају запосленима да брзо обављају своје додељене задатке кроз аутоматизоване процесе и напредно управљање пројектима.
Предности виртуелних соба са подацима
Предности ВДР-а укључују:
- Безбедан и заштићен простор: Главна предност ВДР-а је то што вам пружа безбедан простор за дељење и складиштење ваших осетљивих података. Заштићен је протоколима за шифровање ради заштите података.
- Побољшана дужна пажња: ВДР је био кључан у побољшању процеса дужне пажње тако што је обезбедио централизовани простор за податке. Омогућава ефикасно дељење података, преглед и анализу од стране инвеститора и клијената.
- Успоставите транспарентност: Пошто обезбеђује безбедно окружење у коме организације и клијенти могу да деле податке и прате активности корисника, успоставља поверење и транспарентност међу собом.
- Појачајте процес склапања уговора: ВДР је имао користи многим организацијама пружајући централизовану платформу за организације да без напора наставе са својим пословима, деле документе и убрзају продају. Он поједностављује све процесе, што корисницима помаже да брзо раде на договору.
- Исплативост: Имплементација ВДР-а на серверима помаже вам да смањите потребу за физичком папирологијом и трошкове повезане са штампањем и бављењем њима. Када почнете да користите ВДР, помаже у смањењу трошкова дељења докумената и путовања ради представљања докумената корпоративним клијентима.
Случајеви коришћења виртуелне собе са подацима
Виртуелне собе са подацима су револуционисале начин на који се обављају спајања и аквизиције, прикупљање капитала, финансијске трансакције и други пословни послови. Ево неколико случајева употребе ВДР-а:
- Производња: Организације повезане са производњом нашироко користе ВДР за склапање послова вредних милијарду долара са клијентима и продавцима. Пружа им платформу за сарадњу и дистрибуцију осетљивих података.
- Информациона технологија: ИТ индустрија има једног од највећих корисника ВДР-а за дељење докумената међу тимовима широм различитих делова света, као и са клијентима, трећим лицима и другим компанијама.
- Банке: ВДР помаже банкама у управљању спајањима, кредитима, размени осетљивих докумената и другим задацима у безбедном и правилно регулисаном окружењу. Пружа им обезбеђен виртуелни трезор где би могли да чувају осетљиве податке купаца.
- Консултантска услуга: Са успостављеним ВДР-ом, многе консултантске услуге су имале користи од тога јер олакшава сарадњу на пројекту, управљање клијентима и размену знања.
- Правне фирме: Правне фирме су познате по томе што се баве брдо папирологије, али ВДР им може помоћи да се извуку из нереда и поједноставе ток посла. Сада могу лако да деле папирологију и друге документе са клијентима и фирмама.
Сада, хајде да погледамо све најбоље добављаче виртуелних соба за податке које можете узети у обзир.
ДеалРоом
Безбедно чувајте све поверљиве документе ваше организације на једном месту, управљајте контролама података, брзо их делите са клијентима на захтев и сарађујте на њима користећи ДеалРоом. То је водећа ВДР платформа коју преферирају многе глобалне организације.
Кроз ДеалРоом-ову опцију централизованог складиштења података, можете да видите све информације кроз уграђени документ и Екцел прегледник без потребе за пребацивањем између платформи. Такође вам омогућава да искористите проницљиву аналитику података где можете да прегледате и анализирате активности докумената и захтевате приступ и ангажовање клијената.
Уз ДеалРоом, нећете морати много да бринете о крађи података или неовлашћеном приступу јер софтвер има прилагодљиву дозволу и вишефакторску аутентификацију. Поред тога, можете да довршите своје захтеве за дужном пажњом уз помоћ једноставних отпремања повуци и отпусти.
Почетни план ДеалРоом-а кошта 1295 долара месечно.
Цаплинкед
Цаплинкед је реномирани провајдер виртуелних просторија за податке који вам може помоћи да своје управљање документима подигнете на виши ниво безбедности. Даће вам широк радни простор који делује као трезор за складиштење докумената вашег пословања, клијената и инвеститора.
Цаплинкед користи 256-битну енкрипцију војног нивоа и усаглашен је са ХИПАА и СОЦ 2. Без обзира да ли ваше предузеће припада сектору инвестиција, ИТ-а или производње, Цаплинкед вам помаже да креирате прилагођене групе и конфигуришете дозволу у складу са захтевима.
Штавише, Цаплинкед је више од обичне дељења датотека; креира складиште резервних копија и омогућава вам да направите посебна упутства за приступ складишту. Можете да користите његово управљање дигиталним правима да заштитите своје осетљиве датотеке одговарајућом енкрипцијом тако да гледаоци са заштићеним акредитивима могу само да им приступе.
Овај ВДР провајдер такође користи моћ вештачке интелигенције како би вам помогао да аутоматски редигујете осетљиве информације и организујете податке помоћу једног текста за претрагу. Користећи централну контролну таблу, можете лако пратити све радње и модификације направљене у систему.
Цаплинкед нуди ВДР софтвер у два плана, почевши од тима од 149 УСД месечно.
Кутија
Кутија може да поједностави управљање пословима и дељење података преко свог ВДР алата. Помаже вам да поједноставите и обезбедите дужну пажњу М&А, преговарање о уговору, процес надметања и друго управљање пословима са лакоћом.
Од пружања помоћи клијентима у тренутном реаговању и вођењу преговора до потписивања уговора, Бок вам омогућава да бирате између 1400+ интеграција како бисте убрзали циклусе послова. Такође пружа мобилни приступ и преглед у прегледачу у 125+ формата датотека који раде без напора без угрожавања интегритета података или безбедности.
Бок нуди различите безбедносне протоколе, класификацију и робусне процесе ауторизације корисника како би се осигурала сигурност и приватност понуђача. Поред тога, добићете сигуран приступ датотеци и видљивост кроз функцију скривања сарадње и воденог жига. Такође користи функције располагања и задржавања да би се придржавао усаглашености као што су СОКС и ФИНРА.
Штавише, Бок је функција која користи машинско учење да вам помогне да извучете потребне, релевантне информације из ускладиштених докумената. Да бисте радили на новом договору, можете да сарађујете са понуђачима у вашем ВДР-у и делите и управљате својим подацима.
Дигифи
Ако тражите поузданог провајдера виртуелне собе за податке за управљање вашим пословима са клијентима, онда Дигифи може бити добра опција.
Ово ВДР решење вам пружа потребне увиде за убрзање ваших послова и третира вас импресивним праћењем докумената и аналитиком о интеракцији вашег инвеститора са подацима. Дигифи нуди напредну опцију брендирања која вам омогућава да користите УРЛ-ове са белим ознакама на ВДР платформи.
Дигифи ће вам помоћи да брзо прилагодите користећи свој логотип, аватаре и боје бренда, што је корисно у изградњи поверења код гостију ваше собе за податке. Са ИСО27001 сертификацијом, НДА на клик и комплетном енкрипцијом, овај ВДР провајдер такође обезбеђује безбедност највишег нивоа.
Стандардни планови ове услуге почињу од 120 УСД месечно када се наплаћују годишње.
Онехуб
ОнехубВиртуелне собе са подацима пружају вам беспрекорну платформу за складиштење и управљање подацима и успешно довршавање ваших послова.
Овај ВДР вам омогућава да безбедно и без напора сарађујете са својим клијентима, клијентима и колегама тако што делите документе, податке и друге виталне информације без бриге. Можете уштедети много свог времена коришћењем функције превлачења и отпуштања, а такође добијате и висококвалитетне прегледе 30+ типова датотека.
Захваљујући напредном праћењу активности, сазнаћете о свакој активности у вашој просторији са подацима. Онехуб олакшава организовање свих датотека и фасцикли док контролише ко може да приступи којим датотекама.
Онехуб настоји да у потпуности брине о вашим подацима и просторији са подацима помоћу 256-битне енкрипције на нивоу банке, смањујући шансе да се хакер дочепа ваших података. Такође вам омогућава да прилагодите радни простор логотипом и бојом ваше организације, дајући му лични додир.
иДеалс
Делите и сарађујте на пословним документима и другим осетљивим подацима уз безбедност користећи ВДР-ове компаније иДеалс. Пружа интерактивну платформу којој можете приступити са било ког уређаја без потребе за додатним модулима.
Док отпремате документе у иДеалс, можете једноставно превући и отпустити датотеку и она ће аутоматски нумерисати датотеке ради ваше удобности. Такође можете подесити водене жигове и подешавања пре почетка уговора и они ће се аутоматски применити на све документе које додате.
иДеалс подржава 25+ формата и имате опцију да ограничите приказ одређеног текста или слика на документу редиговањем осетљивог дела. Управљање правима над документима је веома ефикасно, где можете да конфигуришете дозволе за датотеке у складу са захтевима.
Захваљујући 99,95% радног времена просторије за податке, увек можете да приступите свим дељеним подацима. Такође ћете моћи да добијете графичке извештаје који приказују активности понуђача, што вам може помоћи да смањите време за доношење одлука.
иДеалс нуди врхунску сигурност са 256-битном енкрипцијом заједно са 2048-битним кључевима. Инфраструктура његовог дата центра је у потпуности ревидирана и усаглашена је са СОЦ 2, док је рад његовог дата центра ревидиран од стране ЕИ и има сертификат ИСО 27001.
С обзиром да се више центара података непрекидно одражавају једни на друге, шансе за губитак података су минималне, чак и ако постоји много пада сервера. иДеалс пружа више напредних функција као што су приказ ограде, водени жиг, ограничење ИП адресе, сигуран прегледник табела и још много тога.
ДоцСенд
Поједноставите процес дељења докумената и пословања ДоцСенд од Дропбок-а. Нуди виртуелну собу са подацима која садржи паметно управљање дозволама за адресе е-поште и домене и приступачност осетљивим подацима.
ДоцСенд вам чак омогућава да имплементирате заштиту на грануларном нивоу пружањем управљања дозволама за појединачне документе. Ова ВДР платформа је олакшала корисницима да прегледају ваше датотеке са било ког уређаја са одговарајућим дозволама без преузимања софтвера.
Можете увести персонализовано искуство гледања ВДР-а преко прилагођеног логотипа и слике банера. Ово оставља добар утисак пред посетиоцима. Омогућава вам да делите више докумената преко једне везе.
ФирмРоом
Уз подршку СОЦ 2 Типе 2 сертификације и једноставног управљања документима, ФирмРоом пружа вам ВДР једноставан за коришћење за све ваше процесе сарадње и дељења докумената.
ВДР алатка вам омогућава да ефикасно управљате својим датотекама помоћу функције превлачења и отпуштања, обавештавате тим о новим документима и користите аутоматско индексирање и напредну претрагу. Поседује безбедни прегледник табела заједно са прегледником докумената и Екцел који вам омогућава да прегледате податке у више формата датотека.
ФирмРоом долази са уграђеном паметном редакцијом која брзо идентификује и уклања било који део информација са узорком како би заштитила личне и критичне пословне документе.
Штавише, ФирмРоом користи импресивну заштиту за све ускладиштене документе кроз приступ документима на 4 нивоа, функцију воденог жига и НДА. Кроз његову паметну аналитику, имаћете широк увид у оно што се дешава са документима у ВДР-у, укључујући топлотну мапу документа и групне и корисничке активности.
Ансарада
Остварите критичне пословне резултате са Ансарада, који пружа паметне виртуелне собе са подацима за подршку расту вашег пословања. Осим што је безбедна платформа за дељење датотека, она се интегрише са другим платформама како би вам помогла да прегледате документе без ручног мењања апликација.
Функција превлачења и испуштања чини алат лакшим за складиштење датотека. Такође нуди алатку за ток посла која омогућава вашем тиму да ради заједно и стратешки без икаквог ограничења на укупан број корисника.
Ансарада је модерна виртуелна соба са подацима која не само да вам помаже да се припремите за М&А послове и ИПО, већ и имплементира управљање корисницима и оперативну дисциплину. Користи моћ вештачке интелигенције за праћење активности корисника.
Набавите овај алат плаћајући 1039 УСД месечно за неограничене кориснике.
Имприма
Имприма је ВДР платформа која нуди бржи приступ подацима путем блоб технологије за складиштење. Покреће га АИ, која вам омогућава да радите на било којој врсти документа на било ком језику и аутоматски редигујете виталне делове у документима ради усаглашености са ГДПР-ом.
Поред тога, Имприма прецизно прегледа правну документацију и аутоматски структурира ваш ВДР. Нуди контролну таблу у реалном времену и топлотне мапе за праћење интересовања понуђача и омогућава вам да креирате прилагођене шаблоне у графичком формату.
Преко Имприма-овог АИ и алата за аутоматизацију, можете прегледати правну документацију и аутоматски брзо структурирати своје ВДР-ове. Има побољшано управљање корисницима, поједностављује ваш процес пословања и омогућава вам да управљате питањима и одговорима у вашем ВДР-у.
Имприма је у складу са ИСО 27001:2013 и ГДПР-ом ради заштите података и очувања приватности. Његови сервери података у ЕУ примењују водеће безбедносне праксе у индустрији.
Закључак
Виртуелне собе са подацима (ВДР) су олакшале предузећима да безбедно складиште и управљају подацима, док су убрзале М&А и друге трансакције.
Сви провајдери ВДР-а које сам поменуо горе долазе са основним и напредним функцијама и нуде робусну политику безбедности и усклађености како би вас заштитили од безбедносних ризика и ризика приватности. Стога, изаберите било који од њих на основу ваших пословних потреба и приступачности.
Следеће, упознајте се са типовима дата центара објашњеним за 5 минута или мање.