Upravljanje objektima: Ključ efikasnosti i produktivnosti
Upravljanje objektima predstavlja organizacionu funkciju usredsređenu na efikasno i delotvorno pružanje logističkih i drugih pratećih usluga povezanih sa nekretninama i zgradama. Ovaj proces podržava funkcionalnost, sigurnost i održivost građevina, zemljišta, infrastrukture i imovine.
Integracijom ljudi, prostora i procesa unutar izgrađenog okruženja, obezbeđuje da celokupan sistem besprekorno radi na poboljšanju kvaliteta života pojedinaca i produktivnosti osnovne delatnosti.
Značajne karakteristike proizvoda:
| UpKeep | Održavanje putem mobilnih uređaja, upozorenja |
| Accruent | Uvidi, evidencije revizija, rešenja |
| FM:Sistem | Optimizacija radnog mesta u realnom vremenu |
| MRI | Kontrola podataka, izveštavanje, zadaci |
| FacilityForce | Integrisana rešenja za objekte |
| Asset Panda | Mobilna aplikacija, praćenje imovine |
| eMaint | Rezervni delovi, instrument tabla, mobilni |
| Maxpanda | CMMS zasnovan na oblaku, upravljanje imovinom |
| MaintainX | Digitalni radni nalozi, dnevnici |
| Nega održavanja | Planiranje kapitala, praćenje energije |
Zašto je upravljanje objektima važno?
Upravljanje objektima obezbeđuje sigurno i ugodno radno mesto, što je od vitalnog značaja za sve zaposlene. Kada je okruženje higijensko i bezbedno, zaposleni se osećaju motivisano, entuzijastično i produktivno. Evo nekoliko razloga zbog kojih je upravljanje objektima od suštinskog značaja za preduzeća:
- Upravljanje svakodnevnim zadacima: Menadžeri objekata koordiniraju, organizuju i upravljaju kancelarijskim prostorom organizacije. Ovo podrazumeva planiranje sa nadzornicima i izvođačima kako bi se izbegli prekidi i smanjio uticaj na kancelarijske aktivnosti. Menadžer objekta obezbeđuje zaposlenima sve neophodne alate i opremu za efikasan rad i poboljšanje produktivnosti.
- Strateško planiranje: Pravilno strateško planiranje usmerava kompaniju dugoročno i procenjuje napredak tokom vremena. U ulozi planiranja, menadžer objekta definiše ciljeve, poput smanjenja troškova i povećanja produktivnosti. Strateški plan pruža timu za upravljanje objektima uvid u trenutnu poziciju i željeno stanje.
- Sprovođenje bezbednosnih procedura: Menadžment objekata sprovodi procene rizika i primenjuje neophodne bezbednosne i zdravstvene procedure za smanjenje opasnosti na radnom mestu. Time se omogućava nesmetan rad organizacije i sprečava šteta za zaposlene, posetioce i članove kompanije.
- Održavanje zgrada i prostora: Bezbednost zgrade, održavanje i popravke su ključni zadaci upravljanja objektima. Proces sprečava neovlašćen pristup zaposlenima i imovini. Menadžer je odgovoran za brigu o zgradi i obavljanje neophodnih popravki. Odlaganje i upravljanje otpadom su takođe važni za održavanje čistoće i higijene.
Menadžer i radnik razgovaraju o rezultatima proizvodnje i novoj strategiji u industrijskoj hali fabrike.
Prednosti upravljanja objektima
#1. Produžava životni vek zgrada i opreme: Oprema, alati i drugi poslovni resursi nemaju neograničen vek trajanja, ali redovno održavanje imovine produžava njihov upotrebni vek. Tim za upravljanje objektima obavlja ovu dužnost, brinući se o resursima radi bolje i dosledne upotrebe.
#2. Optimizacija prostora: Organizacije koriste poslovni prostor u različite svrhe, a tim za upravljanje objektima obezbeđuje da se prostor koristi u potpunosti. Analizira se slobodno zemljište i kako se može iskoristiti za bolje rezultate. Menadžeri se prilagođavaju i suprotnim situacijama, na primer, da li kompanija treba da se preseli na drugu lokaciju ili da promeni strukturu radi bolje iskorišćenosti prostora.
Šta je softver za upravljanje objektima?
Softver za upravljanje objektima je vitalan alat za menadžere objekata koji im pomaže da efikasno održavaju fizičko radno mesto. Softverski sistem omogućava organizaciji da upravlja celokupnim programom popravke i održavanja, štedeći vreme i novac pravilnim upravljanjem zgradama, imovinom i resursima.
Softver kontinuirano ažurira informacije o imovini i upravlja velikim portfolijom nekretnina prateći detaljne informacije o zgradama i opremi. Takođe, olakšava upravljanje popravkama i održavanjem, obezbeđuje sredstva za nabavku delova i materijala, pojednostavljuje radne naloge i zakazivanje resursa, poboljšava korisnički servis i procese radnih zahteva, optimizuje korišćenje fizičkog prostora i maksimizira upotrebni vek imovine.
Upravljanje i koordinacija velikog broja zgrada i opreme može biti izazovno, ali softver za upravljanje objektima održava komunikacioni kanal u realnom vremenu i efikasno koristi sve prostore radi maksimiziranja produktivnosti i profitabilnosti kompanije.
Prednosti softvera za upravljanje objektima
Grafički koncept poslovnog razmišljanja o strategiji.
Slede neke od prednosti softvera za upravljanje objektima za organizacije:
- Upravljanje imovinom: Softver za upravljanje objektima obavlja više operacija istovremeno. Posedovanje svih informacija o zakupninama, lizingu, komunalijama i ostalo na jednom mestu štedi vreme i osigurava da se uplate evidentiraju, a promene adresa. Centralizovane informacije pomažu pri upoređivanju podataka o imovini kako bi se identifikovale moguće uštede.
- Praćenje i upravljanje imovinom: Softver obezbeđuje da sva sredstva rade optimalno. Pomaže u stvaranju tačnih i sveobuhvatnih registara u kratkom vremenu, omogućavajući inženjerima da uvek znaju lokaciju, specifikacije i performanse opreme.
- Upravljanje projektom: Softver prati projekte koji su u toku i osigurava da se rokovi poštuju i da se budžet ne prekoračuje. Daje uvid u tok zadataka i ističe prekretnice projekta, sa povezanim planiranim i reaktivnim zadacima. Korisnici mogu lako da provere da li je posao završen i da proaktivno identifikuju razloge kašnjenja.
- Bezbedno okruženje za zaposlene: Softver obezbeđuje bezbedno, ugodno i efikasno radno mesto za zaposlene upravljanjem temperaturom, vlažnošću, osvetljenjem i kvalitetom vazduha. Udobno i zdravo okruženje povećava poslovnu produktivnost, jer se zaposleni mogu fokusirati isključivo na posao.
- Bolje poslovne odluke: Softver pruža podatke i uvide koji pomažu preduzećima da identifikuju oblasti za poboljšanje i optimizaciju. Ovo uključuje identifikovanje potencijalnih ušteda, bolje razumevanje učinka zaposlenih, planiranje održavanja i popravki i drugo.
Evo nekoliko najboljih softvera za upravljanje objektima dostupnih na tržištu:
UpKeep
UpKeep je kompanija orijentisana na pružanje usluga koja olakšava rad objektima i odeljenjima za upravljanje imovinom, i omogućava timovima za održavanje da donose informisanije odluke na osnovu podataka. Softver je dizajniran da olakša održavanje tehničarima i menadžerima.
Karakteristike:
- Softver povećava transparentnost za menadžere i inženjere, omogućavajući praćenje zapisa i upravljanje upozorenjima putem pametnih telefona.
- Smanjuje zastoje opreme za 26% i troškove održavanja zahvaljujući redovnim inspekcijama, čime se osigurava da organizacije poštuju najviše sigurnosne standarde.
- Omogućava pojednostavljene zahteve za održavanje uz neograničenu mogućnost podnošenja i praćenja radnih zahteva putem mobilnog uređaja, desktopa, online portala ili e-maila.
- Pruža trenutna obaveštenja o radu na pametnim telefonima zaposlenih i omogućava menadžerima da daju prioritet najvažnijim popravkama.
Cene💵:
UpKeep nudi 14-dnevnu besplatnu probnu verziju i tri plaćena plana. Početni plan je za početnike, profesionalni plan je najbolji za zadovoljenje svih poslovnih potreba, a Business Plus plan je dostupan po prilagođenim cenama.
Accruent
Accruent pomaže preduzećima da podstaknu informisano donošenje odluka, operativnu izvrsnost i poslovni rast kroz upravljanje životnim ciklusom radnih naloga, integraciju procesa održavanja i automatizaciju preventivnog održavanja.
Ima tim iskusnih menadžera koji je pomogao preko 10.000 vodećih organizacija u više od 150 zemalja.
Karakteristike:
- Kontrolna tabla i izveštavanje Accruent softvera pomažu timu da izdvoji ključne informacije i KPI-eve, koje se koriste za utvrđivanje potreba za preventivnim održavanjem, upravljanje KPI-evima i optimizaciju procesa.
- Softver omogućava pretragu evidencija radnih naloga i generiše evidencije revizije kako bi se pojednostavila usklađenost sa industrijskim i regulatornim revizijama.
Cene💵:
Platforma nudi tri softverska rešenja sa različitim planovima cena. Collect Observe za upravljanje energijom, Accruent Professional EMS FLEX plan i Enterprise plan. Accruent Maintenance Professional plan je takođe usmeren na profesionalce, sa mobilnim dodatkom i prilagođenim cenama za Enterprise plan.
FM: Sistem
FM: Systems transformiše iskustvo na radnom mestu i omogućava organizacijama da ujedine zaposlene na zdravim radnim mestima koja povećavaju produktivnost. Pruža praktične uvide za optimizaciju svakog aspekta portfolija nekretnina i osigurava da je radno mesto spremno za neočekivane situacije. Imaju preko 1200 kupaca u više od 80 zemalja širom sveta.
Karakteristike:
- Korisnici mogu da koriste objekte kao stratešku imovinu upravljajući podacima i procesima u celom portfoliju.
- Pruža alternativno radno mesto gde korisnici mogu da prate dešavanja u objektima u realnom vremenu i maksimiziraju resurse kako bi uštedeli troškove dugoročno.
- Aplikacija bazirana na mobilnim uređajima podržava zaposlene i osoblje objekata bilo kada i bilo gde.
Cene💵:
Možete ih kontaktirati ili zatražiti demo da biste saznali više o planovima cena na osnovu vaših poslovnih potreba.
MRI
Osnovan 1971. godine, MRI je vodeći dobavljač inovativnih softverskih aplikacija za nekretnine sa fleksibilnim rešenjima. Ima otvoren i povezan ekosistem koji zadovoljava jedinstvene potrebe poslovanja sa nekretninama, od upravljanja na nivou imovine i računovodstva do investicionog modeliranja i analitike za globalna komercijalna i stambena tržišta.
Karakteristike:
- CAFM rešenja MRI-a obezbeđuju povezanost koja uključuje Informaciono modeliranje zgrada (BIM) i funkcionalnost Interneta stvari (IoT), pružajući moć i inovaciju da se preuzme kontrola, koriste vredni podaci i donose informisane odluke kako bi se unapredio način rada.
- Pruža visoko vizuelne sisteme izveštavanja na jednom mestu kako bi se poboljšala vidljivost operacija i profil upravljanja objektima.
- Omogućava korisnicima da upravljaju dostupnim resursima i maksimiziraju vreme tima preko jedne platforme.
Cene💵:
Možete ih kontaktirati ili zatražiti demo da biste saznali više o planovima cena na osnovu vaših poslovnih potreba.
FacilityForce
FacilityForce je kreiran da odgovori na izazove sa kojima se suočavaju vladine agencije i komercijalne organizacije. To je jedini softver sa Facility Resource Planning (FRP), koji je IWMS softver čvrsto integrisan sa vašim ERP-om.
To je detaljno rešenje za povećanje efikasnosti u radu i održavanju, planiranju i korišćenju prostora, strateškom planiranju i kapitalnim poboljšanjima, upravljanju nekretninama i zakupu, kao i povratima energije i komunalnih usluga.
Karakteristike:
- FacilityForce omogućava kompletna rešenja za upravljanje objektima koja mogu:
- Upravljanje imovinom usmereno na mapu sa ugrađenom snagom Esri ArcGIS-a.
- Pratiti troškove i učinak organizacije.
- Koristiti standardizovane alate za pojednostavljenje procesa i razmenu podataka sa drugim sistemima.
- Bavi se svim aspektima, od puštanja u rad i postavljanja sredstava do preventivnog i korektivnog održavanja, procene stanja i identifikacije nedostataka, planiranja kapitala i projekata poboljšanja.
Cene💵:
Možete ih kontaktirati ili zatražiti demo da biste saznali više o planovima cena na osnovu vaših poslovnih potreba.
Asset Panda
Asset Panda ima tim kreativnih mislilaca sa misijom da obezbedi najbolja rešenja za praćenje imovine. Klijenti ovog softvera mogu da povrate kontrolu nad imovinom svoje organizacije i ulože uštede u svoje ljude i zajednice.
Oni nude rešenja za globalne izazove sa inteligentnim rešenjima i izvanrednom uslugom za korisnike.
Karakteristike:
- Softver ima mobilnu aplikaciju koja je kompatibilna sa mobilnim uređajima i iOS-om.
- Podržava skeniranje bar kodova za svu opremu putem pametnog telefona.
- Prati istoriju imovine i poboljšava odgovornost i predviđanje uz potpunu reviziju.
- Šalje obaveštenja korisnicima za poboljšanje pridržavanja rasporeda održavanja.
Cene💵:
Kontaktirajte ih da biste dobili prilagođenu ponudu za vaše poslovne potrebe.
eMaint
eMaint je kompjuterizovani sistem za upravljanje održavanjem (CMMS) sa odličnim softverom za radne naloge, PM zakazivanje, upravljanje imovinom, inventar rezervnih delova, praćenje stanja itd.
Karakteristike:
- Korisnici mogu lako da prate nivo zaliha i koji su rezervni delovi potrebni za opremu, omogućavajući menadžerima da brzo dodeljuju poslove inženjerima. Takođe se može upravljati rezervnim delovima, nadgledati zalihe i poboljšati vreme za popravku.
- Softver ima aplikaciju za pametne telefone koja povezuje timove gde god da rade.
- Kontrolna tabla eMaint-a je jednostavna za korišćenje, omogućavajući korisnicima da identifikuju mogućnosti rasta i pokažu uspeh u vođenju.
Cene💵:
- Softver nudi tri plaćena plana. Timski i Profesionalni plan se mogu plaćati mesečno, dok Enterprise plan nudi prilagođene cene.
Pročitajte: Najbolji CMMS softver u 2023.
Maxpanda
Maxpanda je CMMS zasnovan na oblaku sa više organizacionih alata, poput upravljanja imovinom, upravljanja zalihama i preventivnog upravljanja. Softver šalje obaveštenja o ažuriranjima računovodstvenog paketa i toku troškova.
Omogućava podnošenje zahteva za posao putem bilo kog web pretraživača, nakon čega administrator odobrava zahtev i pretvara ga u red reči.
Karakteristike:
- Upravljanje radnim nalozima dodeljuje zadatke inženjerima prema potrebama kupca.
- Maxpanda omogućava otpremanje svih podataka pomoću tabela. Korisnici mogu da otpreme neograničen broj zgrada, lokacija, sredstava, delova za nekoliko sekundi.
- Omogućava korisnicima lako praćenje imovine, uključujući lokaciju, stanje i istoriju održavanja, što pomaže pri donošenju informisanih odluka o zameni i održavanju sredstava.
- Maxpanda pomaže u upravljanju radnim nalozima sa statusom, troškovima i datumima završetka, održavajući zadatke na vreme i u okviru budžeta.
Cene💵:
Maxpanda nudi četiri plaćena plana sa različitim funkcijama, svi uz 7-dnevnu besplatnu probnu verziju🥳. Početni plan, poboljšani plan, standardni plan i profesionalni plan. Takođe nudi prilagođeni Enterprise plan sa personalizovanim cenama.
MaintainX
Osnovan u oktobru 2018. godine od strane tima iz San Franciska, MaintainX je posvećen pružanju najboljeg rešenja za održavanje i rad. Mobilni softver digitalizuje procedure zasnovane na papiru, radne naloge, dnevnike inspekcije i kontrolne liste za proveru.
Karakteristike:
- Korisnici mogu kreirati radne naloge dodeljujući zadatke tehničarima da ispune zahteve za održavanje mašina i druge opreme.
- Omogućava pretraživanje radne istorije sa potpunim evidencijama održavanja i revizorskim tragovima kako bi tim bio odgovoran.
- Digitalni softver minimizira papirologiju, jer su svi podaci dostupni na jednom mestu.
Cene💵:
Platforma nudi četiri plana: Besplatan, Essential, Premium i Enterprise (prilagođene cene).
Nega održavanja
Osnovana 2003. godine od strane grupe tehnoloških entuzijasta, Nega održavanja je vodeći softver za pružanje rešenja za upravljanje objektima u Sjedinjenim Državama i Kanadi.
Dizajniran je da pojednostavi radne naloge, olakša praćenje imovine i održi organizaciju timova za održavanje.
Karakteristike:
- Omogućava planiranje kapitala uz pomoć CMMS-a kompanije Maintenance Care i uključuje sistematsko praćenje imovine za određivanje optimalnog vremena za popravke ili zamene.
- CMMS kontinuirano prati potrošnju energije, što može biti od vitalnog značaja za smanjenje troškova, uočavanje nepravilnosti i postizanje ciljeva efikasnosti.
- Radni nalozi CMMS sistema su obrazac koji se popunjava na mreži i šalje u red za procenu, čime se minimizira papirologija, a korisnici mogu da daju prioritet i prate sve bez papira i na pogodan način za postizanje najbolje efikasnosti.
Cene💵:
Platforma nudi tri plana: Free Edition, Word Order Edition i Enterprise Edition.
Zaključak
Softver za upravljanje objektima nudi različite prednosti organizaciji, kao što su smanjenje troškova i upravljanje imovinom, što direktno utiče na produktivnost.
Softver za upravljanje objektima smanjuje opterećenje menadžera jer ne moraju da se bave dugotrajnom papirologijom. Možete pregledati softver pomenut u članku i odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama.
Takođe, možete proveriti najbolji softver za upravljanje digitalnom imovinom i softver za upravljanje IT imovinom za vaše poslovanje.