Značaj interakcije sa publikom na događajima
Održavanje angažmana publike jedan je od ključnih ciljeva prilikom organizovanja događaja i konferencija. Kao prezenter, želite da zadržite pažnju svoje publike tokom celog izlaganja.
Prema istraživanjima, prosečan raspon pažnje ljudi iznosi svega 8 sekundi. To znači da imate samo toliko vremena da privučete i zadržite interesovanje slušalaca.
Ne želite da vaša publika postane pasivna, da proverava društvene mreže ili razgovara među sobom. Na kraju krajeva, vaša postojeća publika je potencijalni izvor novih klijenata.
Takođe, moć usmenog marketinga nikada ne gubi na važnosti.
Interakcija sa publikom tokom događaja i vebinara putem pitanja i odgovora, anketa i glasanja, ili drugih metoda, donosi niz benefita. Prvo, poboljšava se angažman publike jer se dobijaju trenutne povratne informacije tokom celog događaja.
Dodatno, organizator može da proceni nivo razumevanja publike putem kvizova i sličnih interaktivnih elemenata. I što je najvažnije, učesnici mogu da daju brze povratne informacije kroz ankete ili elektronske formulare odmah nakon završetka događaja.
Međutim, za ostvarivanje interakcije sa publikom tokom događaja, potreban vam je adekvatan set alata. Tu na scenu stupa sistem za odgovor publike.
U ovom članku biće reči o najboljim sistemima za odgovor publike za interaktivne događaje.
Šta je sistem za odgovor publike?
Sistem za odgovor publike (ARS) je alat koji kombinuje hardver i softver kako bi olakšao interakciju između slušalaca i prezenter.
Prezenteri mogu koristiti brojne funkcije za kreiranje interaktivnih prezentacija. Umesto korišćenja post-događajnih formi za povratne informacije, prezenteri mogu prikupljati i analizirati povratne informacije od publike u realnom vremenu.
Većina ARS platformi omogućava anonimno učešće, kako bi učesnici mogli slobodno da komuniciraju bez ustezanja.
Koje karakteristike treba da poseduje sistem za odgovor publike?
ARS sistemi omogućavaju slušaocima i učesnicima da komuniciraju putem jednog interfejsa. Postoji veliki broj karakteristika koje treba uzeti u obzir prilikom izbora odgovarajuće platforme:
#1. Oblak reči
Interaktivni oblaci reči omogućavaju publici da se na zabavan način poveže i komunicira sa prezenterima. Na primer, možete postaviti pitanje sa ponuđenim odgovorima. Slušaoci mogu da glasaju za svoje favorite, a kako se broj glasova povećava, reči će postati veće i istaknutije.
#2. Kvizovi
ARS sistemi poseduju kolekciju trivija i kvizova za kreiranje interaktivnih kvizova. Prezenteri mogu koristiti šablone ili napraviti sopstveni kviz kako bi bolje upoznali svoju publiku.
#3. Pitanja i odgovori uživo
Sesije pitanja i odgovora u realnom vremenu čine interakciju sa publikom još zanimljivijom. Učesnici mogu da postavljaju pitanja u realnom vremenu i odmah dobiju odgovore. Prezenteri mogu da filtriraju pitanja po popularnosti i prvo odgovore na ona koja su najčešće postavljana.
#4. Glasanje uživo
Slično kao kod oblaka reči, ARS sistemi imaju funkciju glasanja uživo koja omogućava prezenterima da lako sprovode ankete sa učesnicima. Bilo da se radi o opštem mišljenju ili stavu prema određenoj temi u vezi sa kompanijom, korisnici mogu da prikupljaju podatke iz anketa i analiziraju ih za različite potrebe.
#5. Timske igre
Timska okupljanja su mnogo zabavnija uz timske izazove. Sistemi za odgovor publike nude različite interaktivne timske igre za unapređenje produktivnosti i komunikacije.
#6. Ocene prezentera
Publika može oceniti prezentere odmah nakon događaja i ostaviti povratne informacije. Čak i ako postoji više prezentera na događaju, korisnici mogu da ocene svakog pojedinačno, a ove podatke je kasnije moguće analizirati.
Sada kada znate šta su ARS alati, pogledajmo listu najboljih sistema za odgovor publike za kreiranje interaktivnih događaja.
VeVideo
VeVideo je dobro poznata platforma za kreiranje i uređivanje video snimaka za poslovne potrebe. Pored toga, njihov sistem za odgovor publike je jedan od najboljih u industriji.
Ima sve neophodne karakteristike koje su vam potrebne da biste dosadan događaj pretvorili u zanimljiv. Brend nudi namenski proizvod za prezentacije – PlayPosit. Ovaj proizvod prikuplja povratne informacije putem sesija uživo, anketa i kvizova.
VeVideo je idealan za online obuke ili održavanje timskih sastanaka. Pored sistema za odgovor publike, korisnici mogu koristiti i zeleni ekran i unapred pripremljene video šablone tokom događaja uživo.
Karakteristike:
- Prezenteri mogu kontrolisati tok i podsticati povratne informacije u bilo kom trenutku. Pored toga, mogu da odaberu vremenski okvir za odgovore.
- Radi na bilo kom uređaju, uključujući telefon, laptop i mobilni.
- Takođe se lako integriše sa mnogim LMS platformama kao što su Blackboard, Schoology i druge tehnološke grupe.
Najbolji deo? Ima poseban skup funkcija za kompanije i e-učenje. I naravno, različite planove cena za to.
Zoho Backstage
Zoho Backstage je kreiran za online događaje. Ovaj softver zasnovan na cloud-u pomaže korisnicima da bez problema planiraju i sprovedu vebinare i događaje.
Od podešavanja događaja do praćenja i dobijanja uvida, Zoho radi sve.
Platforma prikuplja podatke koji omogućavaju preciznu analizu i naknadno praćenje.
Korisnici takođe mogu da kreiraju web lokaciju za događaj, pokreću email kampanje i kreiraju prilagodljive banere za društvene mreže kako bi proširili vest o događaju.
Ključne karakteristike:
- Upravljanje publikom omogućava brzo umrežavanje pomoću alata za društvene interakcije, ankete, dodatke za glasanje i interakcije 1 na 1.
- Postoje različiti video tutorijali i vebinari koji pomažu u korišćenju alata.
- Zoho takođe nudi mobilnu aplikaciju za Android i iPhone korisnike.
Zoho je idealan za održavanje velikih konferencija.
Vevox
Vevox je softver za odgovor publike zasnovan na cloud-u koji nudi funkcije kao što su ankete i pitanja i odgovori za prikupljanje povratnih informacija od publike. Vevox dobro funkcioniše za događaje uživo, virtuelne vebinare i unapred snimljene sesije.
Publika može da pošalje odgovore direktno sa mobilnih telefona i tableta. Prezenteri mogu da koriste funkcije kao što su oblaci reči, ankete i glasanja za prikupljanje povratnih informacija od publike.
Ključne karakteristike:
- Korisnici mogu ugraditi Vevox u male i velike web stranice događaja, tako da učesnici mogu da se uključe unutar svojih kanala komunikacije.
- Može se integrisati sa različitim LMS i sistemima za upravljanje obrazovanjem, kao što su Blackboard i Moodle, koji nude pristup svim alatima za učenje.
- Publika može anonimno da odgovara na pitanja ili postavlja pitanja, čime se povećava stopa angažovanja.
Vevox se lako integriše sa platformama kao što su Microsoft Teams i Presentation, omogućavajući uvid u realnom vremenu.
SlideWith
SlideWith je namenski softver za odgovor publike za velike skupove. Sadrži sve funkcije koje su vam potrebne za povećanje stope angažovanja publike i njihovih odgovora.
SlideWith nudi različite šablone i slajdove za interaktivne događaje uživo, konferencije i vebinare.
Baš kao što koristite PowerPoint prezentacije, možete kreirati pitanja i odgovore, ankete i glasanja koristeći unapred napravljene šablone i slajdove. Vaša publika može da se pridruži interaktivnim događajima pomoću QR koda ili jednostavno putem URL-a.
Ključne karakteristike:
- Možete da uređujete slajdove i dodajete svoje brendove i boje.
- Pored anketa i glasanja, nudi funkcije kao što su vežbe za izgradnju tima, deljenje fotografija uživo i oblaci reči.
- SlideWith omogućava do 200 učesnika da učestvuju na događajima.
SlideWith je platforma laka za korišćenje i ne zahteva nikakvo znanje o kodiranju. Najbolji deo? Besplatan je za korišćenje do deset učesnika.
Slido
Slido je nagrađivani alat za interakciju sa klijentima za vođenje virtuelnih sastanaka i prezentacija.
Pored video konferencija, platforma nudi integrisane funkcije kao što su ankete, oblaci reči, kvizovi i pitanja i odgovori uživo kako bi se pomoglo u interaktivnim prezentacijama.
Slido koristi podatke u realnom vremenu za analizu odgovora korisnika i njihovu distribuciju.
Ključne karakteristike:
- Snažna analitička funkcija koja pomaže da se stekne uvid u mišljenje klijenata, kao što su popularne teme i aktivni učesnici.
- Korisnici mogu da kreiraju infografike od prikupljenih podataka i podele ih sa kolegama i na društvenim mrežama.
- Korisnici mogu da dele svoj ekran ili da ugrade alat u aplikacije za konferencije kao što su Webex i Teams.
Platforma radi sa jednostavnim PowerPoint prezentacijama bez uticaja na funkcionalnost alata za glasanje.
Poll Everywhere
Jedan od najboljih alata za prikupljanje trenutnih povratnih informacija je Poll Everywhere. Ova platforma može pretvoriti vaš dosadan događaj u dvosmerni razgovor integracijom sa PowerPoint-om, Apple Keynote-om, Google Slides-om i aplikacijama za konferencije.
Ključne karakteristike:
- To je prilagodljiv softver koji nudi personalizovano brendiranje i profesionalan izgled.
- Vođe timova mogu da organizuju treninge i prezentacije unutar kompanije.
- Korisnici mogu da kreiraju sadržaj za različite timove i obezbede brži tok posla.
Učesnici mogu bez problema da dostave svoje odgovore putem mobilnih telefona. Pored toga, korisnici mogu kreirati timove od menadžera timova i dodeljivati uloge članovima tima.
MeetingPulse
Kao što i ime kaže, MeetingPulse određuje puls vašeg sastanka. To je sveobuhvatan softver kreiran za dizajniranje i vođenje interaktivnih sastanaka.
Korisnici mogu da učestvuju u različitim interaktivnim događajima, kao što su ankete u realnom vremenu, glasanje, povratne informacije od publike, sesije pitanja i odgovora uživo, nagradne igre i kvizovi i merenje podataka koji su upotrebljivi.
Ključne karakteristike:
- Integriše se sa velikom bibliotekom alata kao što su PowerPoint, Teams, Outlook i WebEx.
- MeetingPulse nudi funkciju analize raspoloženja. Publika može da reaguje ili ostavi komentar u realnom vremenu pomoću emotikona.
- Takođe nudi 1:1 sistem ćaskanja uživo za interakciju sa publikom u realnom vremenu.
Glavna prednost ove platforme je to što je jednostavna za korišćenje i omogućava trenutno prikupljanje povratnih informacija. MeetingPulse je posebno dizajniran za prikupljanje povratnih informacija, sprovođenje anketa i organizovanje timskih vežbi.
Crowdpurr
Crowdpurr je vrhunski softver za angažovanje publike za kreiranje interaktivnih sesija, kao što su trivijalnosti, ankete i bingo. Koristi gamifikaciju za kreiranje interaktivnih prezentacija i povećanje stope angažovanja publike.
Jedna od najneverovatnijih karakteristika je njihov društveni zid. Alat objedinjuje sve objave sa Twitter-a i Instagram-a koristeći #hashtag za događaj. Na ovaj način, više korisnika može da se angažuje i sazna za događaj u realnom vremenu na platformama društvenih medija.
Ključne karakteristike:
- Platforma nudi interfejs za publiku koji je prilagođen mobilnim uređajima.
- Tabela rezultata uživo omogućava organizatorima da analiziraju svakog učesnika i to ko je bolji od drugog.
- Učesnici mogu da se pridruže događaju koristeći jednostavan QR kod ili URL.
Prezenteri mogu prikupiti podatke o učesnicima koji se kasnije mogu izvesti i koristiti. Najbolji deo? Besplatan je za korišćenje do 20 učesnika.
AhaSlides
Ako želite da dizajnirate savršene i privlačne prezentacije sa unapred napravljenim šablonima, AhaSlides je pravo rešenje. Ne bi bilo pogrešno nazvati AhaSlides savršenom alternativom PowerPoint-u.
Ova platforma je dizajnirana za sve vrste prezentacija; virtuelne, hibridne i uživo.
Samo jednim klikom možete da odaberete omiljeni šablon i podelite ga sa publikom. Pored sličnih funkcija, kao što su oblaci reči i ankete, AhaSlides takođe nudi mogućnost razmišljanja i deljenja funkcija za prikupljanje ideja.
Ključne karakteristike:
- Funkcija Spin Wheel omogućava učesnicima da unesu svoja imena i takmiče se u kvizovima, anketama i glasanju uživo.
- AhaSlides je besplatan za korišćenje do 7 učesnika sa neograničenim brojem pitanja i neograničenim kreiranjem kviza.
- Možete dodati ili ukloniti vremenske okvire za svoje ankete i glasanje.
AhaSlides se ponosi svojom velikom bibliotekom šablona i setova koji ne zahtevaju skoro nikakvo uređivanje. Tako da možete samo kliknuti i malo ga prilagoditi.
Ombea
Ombea je softver za povratne informacije uživo koji prikazuje odgovore korisnika na osnovu njihovog mišljenja i stručnosti.
Ova platforma za povratne informacije bez problema funkcioniše sa Microsoft PowerPoint-om za prikaz slajdova za glasanje i procenu.
Ključne karakteristike:
- Korisnici mogu odmah da preuzmu izveštaje u PowerPoint prezentaciji ili PDF formatu.
- Funkcija grupne analize razdvaja publiku prema demografskim kategorijama.
- Ombea je idealna za organizovanje edukativnih događaja jer učenicima daje pristup stopama prolaznosti i neuspeha i njihovom učinku.
Organizatori mogu da podele publiku u timove i da sprovode kvizove u pokretu. Korisnici mogu da rangiraju učinak tima i odvoje najbolje pojedince.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live je interaktivni sistem za odgovor publike koji se može koristiti za planiranje i organizovanje konferencija. Glavna prednost je njegova lakoća pristupa.
Ključne karakteristike:
- Učesnici mogu da pristupe pitanjima i odgovorima uživo koristeći samo link.
- Prezenteri dobijaju detaljne izveštaje o interakciji između prezenter i publike.
- Možete koristiti podatke u realnom vremenu koji pomažu u dizajniranju i prilagođavanju prezentacije.
Platforma omogućava učešće preko 1.000 učesnika u besplatnoj verziji. Pigeonhole nudi personalizovano brendiranje i bez problema se integriše sa različitim platformama kao što su YouTube, Vimeo i Zoom.
Napomena autora
Sistemi za odgovor publike su savršen lek za dosadne događaje. Korišćenjem takvih alata, čak i stidljivi članovi publike mogu se uključiti u interakciju sa prezenterima. Ovi alati pomažu da sesije budu interaktivne i podstiču angažman.
Sistem za odgovor publike održava vašu publiku zainteresovanom kreiranjem interaktivnih i zabavnih prezentacija. Uključivanje brendiranja i boja po vašem izboru može uneti živost u dosadne događaje i vebinare.
Zabavite se na svojim vebinarima i pretvorite ih u nešto zanimljivo uz pomoć ovih neverovatnih alata za odgovor publike.
Zatim pogledajte najbolje alate za pravljenje kvizova kako biste dodatno angažovali svoju publiku.