Mnoge kompanije širom sveta su prešle na model rada od kuće. Ako se prvi put susrećete sa radom na daljinu koristeći svoj Mac, ovi saveti mogu vam pomoći da unapredite produktivnost i lakše se prilagodite novom načinu rada.
Iskoristite iPad kao dodatan monitor
Ukoliko ste navikli na veći monitor ili radnu površinu u kancelariji, ekran MacBook-a može se činiti malim kada počnete da radite od kuće. Možete, naravno, povezati svoj MacBook sa eksternim monitorom ako ga imate, ali ukoliko nemate tu opciju, razmislite o upotrebi iPad-a.
Ako koristite noviji MacBook (model iz 2016. ili noviji) i imate iPad, možete ga jednostavno povezati sa MacBook-om i iskoristiti funkciju Sidecar da ga koristite kao drugi ekran.
U slučaju da vaš Mac ne podržava ovu funkciju, možete koristiti aplikaciju Duet Display (koja košta 9,99 USD) za postizanje iste funkcionalnosti.
Takođe, možete jednostavno koristiti svoj iPad za prikazivanje aplikacija za ćaskanje, kao što je Slack, i tako osloboditi prostor na radnoj površini vašeg Mac-a.
Dodajte drugi monitor
Nemate iPad pri ruci? Ako radite duže vremenske periode od kuće, najpametnije bi bilo da razmislite o nabavci prostranog monitora. Možete pronaći solidan monitor od 24 inča po ceni ispod 200 dolara.
Na primer, LG UltraGear 24GL600F-B gaming monitor ima brzinu osvežavanja od 144 Hz i vreme odziva od 1 ms, Full HD rezoluciju, HDMI i DisplayPort priključke, a cena mu je ispod 180 dolara.
Ako želite veći i skuplji model, razmislite o ultraširokom monitoru. Ukoliko niste sigurni koji monitor je pravi za vas, možemo vam pomoći da donesete pravu odluku.
Kreirajte ergonomski radni prostor za MacBook
Čak i kada sedite za stolom, nije preporučljivo da se pogrbite nad MacBook-om dok radite.
Najbolji način da rešite taj problem je da koristite postolje za laptop. Postavljanjem vašeg MacBook-a na postolje, možete podesiti ekran tako da bude u visini očiju. Ako postolje nije dovoljno visoko, možete ga podići uz pomoć knjiga.
Postolje za laptop kombinujte sa ergonomskom tastaturom i mišem kako biste smanjili opterećenje zglobova. Ako preferirate tastaturu vašeg MacBook-a, možda ćete želeti da pogledate Apple Magic Keyboard.
Apple takođe ima Magic Mouse, ali njegov mali otisak može dovesti do naprezanja šake. Mi preporučujemo Logitech-ov odlični MX Master 3.
Upravljajte notifikacijama
Vaša pažnja je najvredniji resurs kada radite od kuće. Međutim, ona može lako da popusti ako vas ometaju konstantne notifikacije koje iskaču na ekranu.
Da biste to sprečili, otvorite „System Preferences“ i idite na odeljak „Notifications“.
Ovde, izaberite aplikaciju iz levog okna da biste isključili njena obaveštenja. Na primer, možete ostaviti uključene oznake i zvukove za aplikacije za poruke, ali isključite njihove banere kako vam ne bi vizuelno odvlačili pažnju.
Zatim idite na odeljak sa notifikacijama za sve poslovne aplikacije (kao što su Slack, Microsoft Teams, Skype ili Outlook) i precizno podesite opcije obaveštenja. Na primer, u Slack-u možete isključiti kanale kako biste bili obavešteni samo kada vas neko pomene.
Uklonite aplikacije koje odvlače pažnju
Kada ste u kancelariji, okruženi ste ljudima koji su takođe zauzeti poslom. Međutim, kod kuće je mnogo lakše da vam pažnju odvuku društvene mreže ili striming servisi.
Najbolje je da pre nego što počnete da radite, zatvorite sve aplikacije koje vam mogu odvlačiti pažnju, pogotovo aplikacije za dopisivanje kao što su WhatsApp, Messages ili Telegram. Zatvorite ili se odjavite sa sajtova kao što su Facebook, portali sa vestima i Netflix.
Koristite podsetnike da biste pratili svoje obaveze
Sistematičan spisak obaveza može vam pomoći da postavite realne ciljeve za vaš svakodnevni rad. Kada započnete radni dan, zapišite zadatke koje želite da obavite.
To možete lako uraditi na vašem Mac-u u ugrađenoj aplikaciji Podsetnici. Ako želite više funkcija, kao što su projekti, beleške, prilozi ili deljenje, preporučujemo Todoist.
Organizujte svoje vreme uz pomoć kalendarskih aplikacija
Samo zato što radite od kuće, ne znači da nećete komunicirati sa svojim kolegama i klijentima. Ako trebate da zakažete određeno vreme za projekte ili sastanke, najbolje je da sve to zavedete u svoj kalendar.
Možete početi sa ugrađenom aplikacijom Kalendar. Ako želite nešto više funkcija, sa unosom prirodnog jezika i prikazom vremenske linije, probajte Fantastical.
Pratite i analizirajte svoje radno vreme
Važno je da upravljate svojim vremenom kada radite od kuće. Da biste to uradili, potrebni su vam precizni podaci. Možete ih dobiti na dva načina: ručno ili automatski.
Toggl je jedna od najboljih aplikacija za ručno praćenje vremena. Samo pokrećete praćenje vremena kada započnete zadatak ili projekat, i zaustavljate ga kada ga završite.
Nedelju dana pratite na ovaj način svaki zadatak koji obavite tokom radnog dana. Na kraju nedelje ćete videti koliko vremena ste proveli radeći. Ako je previše ili nedovoljno, možete prilagoditi svoj tempo rada u skladu sa tim.
Ako biste radije automatizovali ovaj proces, pogledajte RescueTime. Ova besplatna aplikacija radi u pozadini i prati sve vaše aktivnosti. Na kraju dana, samo posetite kontrolnu tablu aplikacije da vidite koliko ste vremena proveli na produktivan način.
Koristite slušalice i puštajte muziku za fokus
Kada se pobrinete za ometanja na svom Mac-u, vreme je da se pozabavite ometanjima u vašem okruženju. Ako je moguće, trebalo bi da radite na odvojenom, tihom mestu.
Kada radite od kuće, čak i buka televizora iz dnevne sobe može vam odvlačiti pažnju. Ako ne možete promeniti bučno okruženje, pokušajte da koristite slušalice koje idu preko ušiju (ili još bolje, slušalice za poništavanje buke).
Slušajte muziku koja će vam pomoći da se fokusirate. Generalno, trebalo bi da izbegavate muziku sa tekstovima (osim ako vam ne smetaju). Postoji žanr pod nazivom LoFi hip-hop koji je posebno namenjen tome da pomogne ljudima da se fokusiraju dok rade. Potražite ga na Apple Music-u, Spotify-u ili YouTube-u.
Takođe možete slušati tehno (Deep House je jedan od naših favorita), klasičnu ili jazz muziku, u zavisnosti od vašeg ukusa.
Podesite podsetnike za pauzu
Pošto nećete imati kolege da dolaze da ćaskaju sa vama, ili aparat za vodu za druženje, obavezno zakažite pauze za sebe. Možete iskoristiti to vreme da se protegnete ili pošaljete poruku prijateljima.
Sa Time Out aplikacijom, možete podesiti ponavljajuće podsetnike za pauzu na svakih sat vremena.
Fokusirajte se na jedan po jedan zadatak
Ako imate problema da se fokusirate na jedan zadatak, proširite aplikacije koje koristite da zauzmu ceo ekran. Ako i dalje imate problema, probajte Backdrop aplikaciju.
Ona prikazuje samo jednu po jednu aplikaciju, sa pozadinom u boji ili slikom. Na taj način, svaki put kada pređete na drugu aplikaciju, to će biti jedina stvar na ekranu (i sakriće vašu pretrpanu radnu površinu).
Postavite granice
Kada se prilagođavate na rad od kuće, odvojite vreme da postavite zdrave granice sa ostalim ukućanima. Možda želite da odredite određeno vreme u toku kojeg ne bi trebalo da budete uznemiravani.
Takođe, možda želite da zabranite ljudima da upadaju u vašu kućnu kancelariju – zamolite ih da pokucaju, pošalju poruku ili čak zakažu vreme da dođu i razgovaraju sa vama.
Kada završite sa poslom, imaćete slobodnog vremena da ga provedete sa njima.
Ako tražite zanimljive načine da maksimalno iskoristite svoje slobodno vreme kod kuće, imamo nekoliko predloga!