Унапређење Интерне Комуникације у Савременим Организацијама
Један од кључних изазова за сваку компанију представља унапређење процеса интерне комуникације. Ефикасан проток информација је виталан за сваку организацију, а неефикасан систем комуникације може довести до успоравања протока информација између запослених. То може изазвати конфузију, пореметити радни процес и негативно утицати на продуктивност.
Пандемија је истакла значај изградње јаке комуникације и ангажовања међу запосленима у новом радном окружењу. Срећом, на тржишту је доступно мноштво платформи које могу ефикасно да одговоре на изазове и сложености у комуникацији и ангажовању радника који раде на даљину. Погледајмо детаљније ове платформе.
Шта је Платформа за Комуникацију Запослених?
У окружењу удаљеног рада, запослени се могу осећати преоптерећеним коришћењем различитих алата за приступ информацијама. Платформе за комуникацију запослених представљају решење за ове проблеме! Применом ових платформи, компаније подстичу бољу комуникацију и помажу запосленима да се повежу, комуницирају и сарађују. Ове платформе побољшавају двосмерну комуникацију, подстичу интерактивност и сарадњу, што резултира повећаном продуктивношћу радника.
За разлику од традиционалне електронске поште или алата за размену порука, добро осмишљена платформа за интерну комуникацију обезбеђује непрекидан проток информација у реалном времену. Корисници могу међусобно комуницирати путем ћаскања, видео или аудио позива, па чак и безбедно размењивати датотеке и документе.
Квалитетна платформа за комуникацију запослених треба да има неколико кључних карактеристика које олакшавају процес интерне комуникације. Погледајмо које су то карактеристике.
Кључне Карактеристике Платформе за Комуникацију Запослених
Пре него што одаберете платформу за комуникацију запослених за своју компанију, размотрите следеће факторе:
- Размена тренутних порука: Опција ћаскања омогућава запосленима да се брзо повежу и реше свакодневне проблеме.
- Управљање радним током: Могућност интеракције у реалном времену помаже у смањењу неизвесности у процесима и повећава продуктивност.
- Дељење садржаја: Могућност објављивања саопштења компаније и дељења докумената путем фидова вести и билтена.
- Интеграције са трећим странама: Интеграција са софтвером трећих страна, као што су платформи за исплату зарада или складишта у облаку, повећава удобност за чланове тима.
- Пробни период: Проверите да ли платформа нуди пробни период за тестирање функција које наводи.
Сада, погледајмо неке од платформи за комуникацију запослених које вам могу помоћи да побољшате комуникацију унутар ваше организације.
Платформе за Комуникацију Запослених
Представљамо вам неколико водећих платформи које могу унапредити комуникацију у вашој компанији:
Стаффбасе
Стаффбасе је моћна вишеканална комуникациона платформа која нуди све, од интранета и емаил билтена до вести које олакшавају планирање, комуникацију и максимизирају ангажовање међу запосленима.
Кључне карактеристике Стаффбасе-а:
- Подршка за апликације за лакшу комуникацију.
- Подржава идентификацију и прихватање.
- Пусх обавештења за повећање ангажовања.
- Циљане вести за тимове.
- Подршка за више језика и аутоматски превод.
- Паметно ћаскање за комуникацију између колега, група и тимова.
- Интеграција са платформама као што су Slack, Salesforce и Microsoft 365.
- Алати као што су календари, анкете и уграђени именик запослених.
ВоркВиво
ВоркВиво је новија платформа за комуникацију запослених, чији је циљ трансформисање комуникације на радном месту. Она окупља удаљене тимове и обезбеђује да запослени буду информисани, ангажовани и повезани. Платформа има за циљ да изгради смислене везе међу члановима тима, нудећи више од традиционалних комуникационих алата.
ВоркВиво обједињује интранет, комуникационе алате и мобилну апликацију, омогућавајући компанијама да пруже флексибилност запосленима и да их истовремено прате. Платформа има прилагодљив кориснички интерфејс.
ЛумАппс
Са преко 7 милиона корисника широм света, ЛумАппс је свеобухватна платформа која повезује запослене са алатима, људима и информацијама, побољшавајући њихову продуктивност и учинак.
ЛумАппс обраћа посебну пажњу на потребе сваког запосленог и може се користити на било ком језику и уређају. Значајне карактеристике:
- Повезује и ангажује све запослене и упознаје их са културом компаније.
- Омогућава прилагођено искуство за повећање продуктивности и комуникације без обзира на локацију.
- Праћење корисника, пројеката и ажурирања вести директно из фида вести.
- Претраживање сарадника према вештинама, локацији и тимовима и укључивање у друштвене активности.
ЛумАппс је одличан избор за средња и велика предузећа која се боре да скалирају или дигитално трансформишу своју радну снагу.
ТалкФреели
ТалкФреели је флексибилна платформа за комуникацију запослених која уноси позитивну радну културу у вашу компанију.
ТалкФреели вам помаже да:
- Промовишете препознавање и окружење које цени запослене.
- Подстакнете запослене да учествују у дискусијама користећи двосмерне комуникационе алате и канале за повратне информације.
- Подстакнете иновације и обезбедите платформу за дељење идеја.
- Пренесете поруку у јасном и разумљивом формату свим запосленима.
Платформа омогућава великим предузећима да комуницирају са запосленима у великим групама и пружају прилагођен садржај. Могуће је отпремати видео записе, слике и друге медије за веће ангажовање.
ОакЕнгаге
ОакЕнгаге је напредна интранет услуга која помаже компанијама да се ангажују и повежу са својим запосленима. Традиционални интранети могу бити сложени и пружати лоше корисничко искуство. ОакЕнгаге олакшава сарадњу и дељење садржаја елиминисањем сложености при преношењу стратешких, тактичких и порука у вези са кризом.
Оак Енгаге помаже у:
- Контроли приступа и давању дозвола.
- Приступу новостима и дељењу блогова.
- Организовању бреинсторминга и управљању календаром.
- Коришћењу алата за сарадњу и управљање садржајем.
- Прилагођавању брендирања и управљању политиком.
- Управљању пројектима и ћаскању у реалном времену.
Платформа је једноставна за коришћење и нуди свеобухватан скуп алата који помажу организацијама да доносе боље одлуке у сваком тренутку.
БееКеепер
БееКеепер је платформа за комуникацију намењена запосленима на првој линији, пружајући све алате потребне за ангажовање и комуникацију на једном месту. Ова платформа уноси осећај укључености, повећавајући ангажованост, продуктивност и сигурност.
БееКеепер нуди:
- Брзе анкете и упитнике за прикупљање повратних информација.
- Токове посла засноване на окидачима и интерне поруке за аутоматизацију задатака.
- Функције дељења датотека за различите типове датотека.
- Шифровање података за сигурну размену порука.
Фидови за размену порука и алати за кампању БееКеепер-а омогућавају компанијама да окупе све запослене у сваком одељењу.
Унили
Унили је платформа која помаже компанијама да побољшају комуникацију, повећају продуктивност и ангажовање. Као платформа у облаку, она пружа широка дигитална искуства, окупљајући људе и алате.
Унили може успешно да делује као интранет, комуникациона или платформа за сарадњу, пружајући позитивно корисничко искуство на свим уређајима. Платформа нуди систем за управљање садржајем са драг анд дроп виџетима, 1:1 преводе, сегментацију уређаја и корисника, као и функције друштвених мрежа.
Хаппео
Хаппео нуди интранет за побољшање интерне комуникације у компанији. Софтвер се интегрише са G Suite-ом и омогућава приступ функцијама управљања садржајем и аналитици ангажовања запослених. Након имплементације, Хаппео нуди интранет, алате за сарадњу и функције друштвених мрежа у једном пакету.
Могуће је прилагодити изглед платформе и изабрати жељени језик како би одражавао идентитет бренда и културу компаније. Хаппео је доступан и преко мобилне апликације на iOS и Android уређајима.
Симпплр
Користећи Ливе ЕКС функцију, Симпплр помаже предузећима да се повежу и комуницирају са својим запосленима. Платформа омогућава администрацији да приступи важним увидима о усклађености и расположењу запослених у реалном времену.
Значајне карактеристике:
- Интуитиван УИ/УКС дизајн.
- Прилагођена пословним корисницима са минималним ИТ вештинама.
- Могућност интеграције са другим апликацијама.
- Брзо распоређивање и паметна претрага.
- Пружа персонализовани садржај и приступ увидима и најбољим праксама.
Симпплр помаже клијентима да постигну мерљиву продуктивност, повећано ангажовање запослених и убрзан пословни учинак.
Хаиило
Хаиило је платформа за ангажовање и заговарање запослених која пружа увид у утицај вашег предузећа и помаже послодавцима да допру до својих запослених, ангажују их и разумеју њихове потребе.
- Мобилне апликације омогућавају да важне вести брзо дођу до свих запослених.
- Друштвени интранет окупља све запослене на једној дигиталној платформи.
- Модули за заступање запослених осигуравају да запослени шире позитивне вести о бренду на друштвеним медијима.
- Анкете о ангажовању помажу да се разумеју потребе и тежње тима.
Ова платформа се састоји од четири модула који заједно раде на подизању квалитета комуникације и вредности бренда.
ПеоплеОне
ПеоплеОне је интранет решење које омогућава компанијама да ојачају културу радног простора у удаљеним радним окружењима. Развијен за рад на Microsoft SharePoint-у, нуди добар ниво безбедности и омогућава члановима тима да боље комуницирају, сарађују и повезују се.
ПеоплеОне вам омогућава да:
- Лако делите информације преко више канала са сваким запосленим.
- Обезбедите платформу за запослене да поделе своја размишљања и допринесу компанији.
- Понудите пријатна искуства радној снази која се осећа цењеном.
- Обезбедите медиј за проналажење и дељење информација.
ПеоплеОне је одличан избор за компаније које траже платформу за комуникацију и ангажовање на једном месту.
ХубЕнгаге
ХубЕнгаге нуди интуитивну платформу за искуство запослених. Платформа је моћна и нуди робусне комуникационе функције са алатима за дубоку сегментацију и аналитику.
ХубЕнгаге користи iOS и Android апликације, интранет за десктоп рачунаре, е-пошту и дигиталне екране, обезбеђујући вишеканални приступ унутар организације. Платформа нуди функције као што су ћаскање, именик запослених, управљање знањем, анкете и друге алате.
СнапЦоммс
СнапЦоммс је платформа за комуникацију запослених која нуди критичне функције управљања догађајима. Динамични алати софтвера обезбеђују да поруке дођу до запослених на десктопу, мобилном уређају или дигиталном екрану.
СнапЦоммс нуди прилагодљиве функције које осигуравају да запослени добију поруку у право време. Платформа помаже у јачању интерне комуникације, смањењу преоптерећења е-поштом и буке на радном месту. Упозорења, скринсејвери и интерактивне анкете одржавају запослене информисаним, забављеним и ангажованим.
Закључак
Комуникација је кључни фактор успеха сваке организације, посебно у постпандемијском периоду. Можете применити било коју од наведених платформи да бисте ојачали комуникацију и ангажовање између децентрализованих и удаљених радника у вашој организацији.