Savremena pravna tehnološka rešenja pružaju pravnim stručnjacima i firmama mogućnost da pojednostave radne procese, usmeravajući njihovu pažnju na suštinske aspekte pravnih predmeta, umesto na administrativne zadatke.
S obzirom na to da većina industrija prolazi kroz digitalnu transformaciju, nema razloga da pravni sektor bude izostavljen. Štaviše, pravni procesi mogu značajno profitirati od softverskih rešenja zasnovanih na tehnologiji, kao što su automatsko pretraživanje relevantnih referenci, analitički podaci o suprotnim veštacima, planiranje zadataka uz pomoć veštačke inteligencije i slično.
Upoznajte se sa najboljim rešenjima za pravne procese, razvijenim primenom naprednih praksi u razvoju softvera, kao i AI/ML tehnologija.
Šta je pravna tehnologija?
Pravna tehnologija podrazumeva primenu tehnoloških rešenja koja pravne procese čine efikasnijim, isplativijim, usklađenijim sa propisima i sigurnijim. Ovaj koncept podrazumeva integraciju pravne prakse sa softverskom tehnologijom, veštačkom inteligencijom (AI), upravljanjem bazama podataka za mašinsko učenje (ML), analizom velikih skupova podataka, blockchain tehnologijom i protokolima za zaštitu podataka.
U tradicionalnim pravnim firmama, osoblje neretko provodi više vremena na administrativne zadatke koji ne doprinose produktivnosti, umesto da se fokusira na ključne aktivnosti kao što su angažovanje novih klijenata i dobijanje sporova. Digitalizovane aplikacije omogućavaju advokatima i pravnim asistentima da više vremena posvete klijentima i njihovim slučajevima.
Napredna softverska rešenja takođe omogućavaju mikro, malim i srednjim advokatskim kancelarijama da napreduju korišćenjem najnovijih tehnologija. Brojni provajderi softverskih rešenja nude pristupačne i skalabilne pretplatničke pakete.
Prednosti Legal Tech softvera
#1. Pravni alati za automatizaciju radnih procesa smanjuju mogućnost ljudskih grešaka u pravnoj dokumentaciji i procesima. Na taj način se oslobađa više vremena za rad sa klijentima i njihovim slučajevima, umesto za ispravljanje grešaka.
#2. Zaštita podataka o klijentima predstavlja veliki izazov u tradicionalnoj pravnoj praksi. Postoji mogućnost da neko ukrade ili kopira podatke u različitim fazama, na primer prilikom fotokopiranja ili u sudnicama. Prelaskom na digitalni sistem obrade dokumenata, moguće je izbeći ovakve rizike.
#3. Većina pravnih firmi angažuje timove pravnih asistenata samo da bi pratili zakonske promene na globalnom nivou, što predstavlja značajan finansijski izdatak. Investiranjem u pristupačan softver za pravnu inteligenciju podataka, moguće je izbeći velike troškove vezane za nepotrebno osoblje.
#4. Pravni predmeti obično uključuju hiljade referenci na zakone, istorijske slučajeve, pravne dokumente, stručne beleške i slično. Prikupljanje svih ovih podataka na jednom mestu na pregledan način zahteva mnogo radnih sati. Umesto toga, moguće je upravljati svim referencama i fajlovima uz pomoć centralizovanog softvera, kojem se može pristupiti online sa pametnog telefona ili laptopa.
Nakon što ste stekli osnovno razumevanje o načinu na koji softver i pravni sektor funkcionišu zajedno, u nastavku sledi pregled vodećih aplikacija:
Clio
Uz pomoć raznovrsnih alata koje nudi Clio, možete jednostavno upravljati, razvijati i unaprediti svoju advokatsku kancelariju. Bilo da je u pitanju upravljanje pravnim praksama, novim i postojećim klijentima, uključivanje klijenata ili upravljanje dokumentima, sve je dostupno unutar jednog, bezbednog softvera zasnovanog na cloud tehnologiji.
Sve što je potrebno za pokretanje Clia je pouzdana internet veza i računar sa web pretraživačem, bez obzira koji uređaj koristite. Softver podržava rad na daljinu i u kancelarijskim prostorijama, olakšavajući vam da se uklopite u eru digitalne transformacije.
Clio nudi dva različita softverska rešenja za male, srednje i velike pravne firme. Clio Manage je namenjen za osnovne zadatke pravne firme, kao što su upravljanje predmetima, naplata, upravljanje zadacima, analiza podataka i slično. Clio Grow je fokusiran na odnose sa klijentima, obradu i upravljanje dokumentima, zakazivanje rezervacija i slično.
Everlaw
Everlaw je online alat za pravno upravljanje koji se široko koristi u korporacijama, advokatskim kancelarijama, vladinim agencijama, državnim i lokalnim organima za sprovođenje zakona, prilikom obavljanja složenih pravnih zadataka. Everlaw alat je specijalizovan za elektronsko otkrivanje.
Elektronsko otkrivanje podrazumeva identifikovanje, istraživanje elektronski uskladištenih podataka, prikupljanje informacija o elektronskim dokazima, označavanje dokumenata i slično. Everlaw modul za elektronsko otkrivanje nudi napredne funkcije kao što su inteligentna pretraga i pronalaženje relevantnih dokumenata uz pomoć prediktivnog mehanizma.
Pored toga, postoji ekran za obavljanje više zadataka istovremeno, gde advokati i istražitelji mogu vizualizovati sve povezane dokumente u grupnom obliku. Takođe, ovaj alat omogućava tehnologiju pretraživanja metodom „prevuci i pusti“. Možete jednostavno prevući filtere za pretragu, kao što su klijent, član tima, ocena dokumenta, tip dokumenta, jezik dokumenta i slično, kako biste došli do relevantnih dokumenata.
Everlaw pravno-tehnološko rešenje dolazi sa prediktivnim kodiranjem i AI/ML tehnologijom. Ove funkcije omogućavaju da alat postaje inteligentniji sa interakcijom korisnika.
Filevine
Filevine je još jedno vrhunsko, pouzdano softversko rešenje za pravni sektor. Aplikacija je dostupna u cloud okruženju i može se implementirati u roku od nekoliko minuta putem kompatibilnog web pretraživača.
Na taj način vaša firma ne gubi vreme na podešavanje softvera, konfiguraciju servera ili pretplatu na data centre. Takođe, Filevine koristi cloud platformu Amazon Web Services (AWS) kako bi se osigurala maksimalna operativnost i lak pristup sa bilo koje lokacije.
Osnovne karakteristike ovog alata su:
- Usklađenost sa HIPAA i SOC 2 Type II standardima za maksimalnu bezbednost podataka
- Upravljanje zadacima i rokovima
- Alati za komunikaciju sa klijentima, advokatima, svedocima, stručnjacima i lekarima
- Snimanje razgovora
- Upravljanje projektima
- Obaveštenja o ažuriranju statusa predmeta
Različite advokatske firme, samostalni advokati i advokatska udruženja preferiraju ovaj alat zbog mogućnosti prilagođavanja. Umesto gubljenja vremena na testiranje slučajnih softverskih rešenja, Filevine tim vam isporučuje prilagođen alat za vaš tim, dostupan u cloud okruženju.
Checkbox
Checkbox je renomirani web alat za automatizaciju poslovnih procesa putem web aplikacija, bez potrebe za kodiranjem. Ovaj alat ima potencijal da transformiše pravne firme i preduzeća koja se bave različitim ponavljajućim poslovima.
Korišćenjem ovog rešenja za automatizaciju procesa, svojim klijentima možete pružiti visokokvalitetne konsultantske usluge. Takođe, možete kreirati personalizovane aplikacije za klijente, radi unapređenja poslovnih odnosa.
Pored toga, možete redizajnirati pravne projekte sa fiksnom naknadom i niskom profitnom maržom u profitabilne, unapređujući sposobnost vašeg tima da brže zatvara projekte kroz automatizaciju. Neki od najkorisnijih alata na ovoj platformi su pametni formulari, kalkulatori, transkripti, automatizacija dokumenata i kontrolne table.
Mighty
Kada vaša advokatska praksa poraste i počne da uključuje više od stotinu klijenata, komunikacija sa njima može postati pravi izazov. U tom smislu, Mighty nudi online portal zasnovan na web-u, za jednostavno deljenje ažuriranja predmeta sa vlasnicima zaloga, pružaocima medicinskih usluga, stručnjacima, klijentima i finansijerima.
Ovakav pristup vam štedi novac koji biste inače potrošili na angažovanje dodatnog osoblja za razgovore o ažuriranju statusa predmeta. Mighty oslobađa vaše postojeće pravne asistente da se fokusiraju na aktivne ili potencijalne nove predmete.
Ključna karakteristika alata je online platforma gde klijenti mogu proveravati status predmeta, postavljati datoteke, zahtevati ažuriranja i slično. Takođe, Mighty se integriše i sinhronizuje sa drugim pravnim tehničkim alatima kao što su Filevine, Clio i MyCase.
Ekspert Institut
Ekspert Institut je popularna platforma za nabavku stručnih usluga (pretraga stručnjaka, klinike za predmete i slično) za pravne predmete i tehnološke aplikacije za pravne praktičare i firme. Advokati mogu da se pretplate na aplikacije Expert Institute, kao što su:
- Upravljanje predmetima za konsultacije sa stručnjacima i prikupljanje podataka za jačanje vašeg predmeta
- Stručni radar koji vam daje uvid u stručne profesionalce angažovane od strane suprotne strane
- Mreža transkripata koja vam omogućava pristup postojećim transkriptima stručnjaka iz sličnih slučajeva
Sa druge strane, ukoliko ste stručnjak u svojoj oblasti i želite da zaradite novac pregledajući predmete, možete se pridružiti Expert Institutu ili primati naknadu po dnevnoj osnovi od slučaja do slučaja.
Time by Ping
IT lideri, menadžeri i finansijski direktori već dugo koriste Time by Ping za beleženje vremena, izradu rasporeda, naplatu računa i razvoj poslovanja. Vreme je da i vaša advokatska firma pređe na Time by Ping, umesto ručnog praćenja vremena.
Kad god vaši advokati, pravni asistenti i drugo osoblje rade na nekom zadatku vezanom za predmet, AI programiranje ovog alata automatski beleži vreme, posao i kategorizuje ga.
Takođe, Time by Ping može efikasno pratiti aktivnosti u aplikacijama koje rade na vašim Windows računarima i povezati zadatak sa odgovarajućim predmetom ili klijentom. Ovaj izvanredan alat može pratiti aplikacije za upravljanje sudskom praksom, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, web stranice za istraživanje slučajeva i još mnogo toga.
PracticePanther
Ukoliko se vaš pravni tim ili firma fokusira na slučajeve ličnih povreda, bankrot, planiranje imovine, krivično pravo, razvod, parnicu i slično, trebalo bi da isprobate PracticePanther. Mnoge male, srednje i velike advokatske firme preferiraju ovaj softver zbog njegovog jednostavnog i intuitivnog korisničkog interfejsa.
Ovo je web aplikacija, tako da je možete pokrenuti na većini računara. Osnovne karakteristike uključuju:
- Upravljanje predmetima
- Upravljanje dokumentima
- Upravljanje kontaktima
- Kalendar i planiranje
- Praćenje vremena, fakturisanje i naplata
Pored toga, za mobilnost i rad na daljinu, dostupne su Android i iOS aplikacije. Na taj način možete sinhronizovati vaš rad sa računara na pametni telefon i pristupiti datotekama tokom putovanja.
MyCase
Razne advokatske firme i profesionalni advokati koriste MyCase rešenje za pravno upravljanje kako bi obavljali svakodnevne pravne procese i efikasno komunicirali sa svojim poslovnim klijentima. Ova aplikacija u cloud okruženju nudi korisne funkcije kao što su zakazivanje sastanaka i računovodstvo.
MyCase takođe nudi standardne funkcije kao što su upravljanje dokumentima predmeta, digitalno praćenje vremena za potrebe naplate, planiranje i upravljanje poslovnim kontaktima. Pored toga, postoje i funkcije sinhronizacije rasporeda i kalendara, koje omogućavaju advokatima, pravnim asistentima i klijentima da sarađuju na aktivnom predmetu.
CosmoLex
Ukoliko tražite centralizovano rešenje za upravljanje pravnim predmetima, kako biste eliminisali dupliranje, dvostruke unose i slične probleme, možete isprobati CosmoLex. Ovo je web aplikacija u cloud okruženju, tako da nije potrebno podešavanje.
Neke od njegovih ključnih karakteristika su:
- Snimanje vremena i troškova
- Grupno fakturisanje putem e-pošte i naplata jednim klikom
- Računovodstvo advokatske kancelarije
- Računovodstvo pravnih povereničkih fondova
- Upravljanje dokumentima predmeta
- Siguran web portal za klijente
- Kalendar predmeta i upravljanje zadacima
CosmoLex takođe olakšava zadatke integracijom sa alatima trećih strana kao što su Google Drive, Dropbox i WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter je još jedan popularan i pouzdan alat za upravljanje pravnim praksama za pravna pitanja i predmete svih vrsta. Ovaj alat je idealan za pravne entitete bilo koje veličine, uključujući samostalne pravne praktičare, velike advokatske firme i srednje firme.
Rocket Matter objedinjuje sledeće funkcije u jednoj aplikaciji:
- Praćenje vremena i izrada rasporeda
- Automatizovana obrada dokumenata
- Upravljanje pravnim kontaktima
- Upravljanje predmetima
- Zadaci, rasporedi i kalendari
- Saradnja i aplikacije za pametne telefone
Rocket Matter je softver koji vam je potreban za pokretanje pravnog poslovnog procesa. Na ovaj način štedite novac na aplikacijama, dodatnom osoblju, papiru i drugim komponentama koje povećavaju kapitalne izdatke vaše firme.
Smokeball
Povećajte produktivnost, organizaciju i profitabilnost prebacivanjem upravljanja pravnim procesima na Smokeball. Ovaj alat nudi sve neophodne funkcije za pravne oblasti kao što su porodično pravo, planiranje imovine, lične povrede, poslovno pravo, građanske parnice, krivično pravo i slično.
Smokeball modul za produktivnost nudi automatizovanu obradu dokumenata, sastavljanje dokumenata, praćenje vremena, elektronske potpise, klijentske portale i slično, uz mogućnost upravljanja predmetima i pravnog kalendara.
Koristite modul Profitabilnost za angažovanje novih klijenata, prikupljanje analitičkih podataka i alate za naplatu, upravljanje nalozima klijenata i integraciju Smokeball-a sa drugim poslovnim aplikacijama.
Tabs3
Tabs3 pravni tehnički alat nudi finansijske funkcije, upravljanje predmetima i praksama za male i srednje advokatske firme u većini oblasti pravne prakse. Ovaj alat omogućava advokatima da upravljaju svojim predmetima i zakazuju sastanke sa klijentima. Pored toga, kao pravni profesionalac, možete pratiti vreme i račune iz centralizovanog sistema.
Mnogi advokati se često žale da svojim klijentima naplaćuju niže račune, jer ručno praćenje vremena i izrada rasporeda mogu dovesti do ljudskih grešaka. Takođe, možete zaboraviti neke male zadatke vezane za predmet. Ukoliko koristite Tabs3, njegov modul za praćenje vremena tačno evidentira sve zadatke koji su povezani sa predmetima ili klijentima i automatski ih naplaćuje.
TimeSolv
TimeSolv je popularan izbor alata za naplatu u cloud okruženju za mnoge profesije, uključujući računovođe, arhitekte, tehnološke konsultante i slobodnjake. Ovaj alat je takođe našao primenu i u pravnom sektoru.
TimeSolv integriše naplatu sa pravnim projektima i zadacima. Na taj način, čim vaš tim zaključi predmet, TimeSolv automatski generiše račun. Više nema izgubljenog prihoda zbog kašnjenja u naplati i klijenata koji propuštaju rokove plaćanja.
Završne reči
Upoznali ste se sa najboljim pravnim tehnološkim alatima, koji su trenutno vodeći na tržištu. Nadamo se da će vam biti lakše da izaberete odgovarajuće rešenje, nakon što ste uporedili osnovne karakteristike i jedinstvene prodajne ponude modernog softvera za pravne praktičare.
Možda će vas interesovati i pravni dokumenti šabloni za preduzeća.