Izreka kaže: „Vreme je novac.“
I ne mogu se više složiti sa tim!
U ovom brzom i kompetitivnom okruženju, svaki trenutak ima svoju vrednost. Važno je svuda, kako u ličnom, tako i u profesionalnom životu. Sposobnost efikasnog upravljanja vremenom ima veliki uticaj na mnoge važne aspekte života.
Ovo se takođe odnosi na vođenje poslovanja ili organizacije. Dobro upravljanje vremenom može značajno uticati na uspešnost organizacije. Razlog je jednostavan; što je tim produktivniji, veći je i potencijal za zaradu.
Zato savremene organizacije posvećuju veliku pažnju efikasnom upravljanju i korišćenju vremena. One traže načine da se odredi kako zaposleni treba da pristupe svakom zadatku.
Da li je praćenje radnog vremena zaposlenih zaista neophodno?
U suštini, praćenje radnog vremena se smatra bitnim elementom za merenje produktivnosti, odnosno koliko efikasno pojedinac obavlja svoj posao. Menadžeri koriste ove podatke za unapređenje poslovanja i smanjenje troškova, a sve u cilju maksimizacije profita.
Prema izveštaju Harvard Business Review-a, američka ekonomija svakodnevno gubi oko 50 miliona radnih sati, što je ekvivalentno sumi od 7,4 milijardi dolara.
Jedan od glavnih razloga za ovo može biti to što postoji mnogo faktora koji ometaju, kao što su društvene mreže, neformalni razgovori sa kolegama, čitanje vesti i slično. Verovali ili ne – praćenje radnog vremena, u stvari, potvrđuje Parkinsonov zakon, koji tvrdi da se posao proširuje da popuni raspoloživo vreme određeno za njegovo izvršavanje.
Možda ste to i sami iskusili. Na primer, ako zaposlenom date dva dana da završi zadatak koji traje 5 sati, on će iskoristiti cela dva dana. To je zato što ljudi pretpostavljaju da im treba više vremena za izvršenje zadatka, pa čak i ako bi mogli da ga završe brže, nastavljaju da ga „doteruju“ dok ne dođe krajnji rok.
Pored toga, praćenje radnog vremena postaje sve važnije, naročito kada upravljate timom koji radi na daljinu. U takvim okolnostima, nemate mogućnost da nadzirete svakog zaposlenog, niti da ih dodatno ometate video pozivima ili telefonskim pozivima.
Pa, koje je onda rešenje?
Alat za praćenje radnog vremena je osmišljen upravo da reši ovakve probleme i može pomoći da se produktivnost održi na visokom nivou.
Šta je softver za praćenje radnog vremena?
To je računarski program koji omogućava praćenje vremena beleženjem ukupnog vremena koje zaposleni provede izvršavajući određeni zadatak. Takođe, može pružiti detaljne izveštaje i statističke podatke.
Osnovni cilj ovog softvera je povećanje produktivnosti i smanjenje gubitka vremena. Ovaj proces praćenja vremena je prvenstveno počeo da se primenjuje u uslužnim industrijama, a sada se proširio i na preduzeća svih veličina i oblasti delovanja.
Danas velika preduzeća, agencije, pa čak i frilenseri koriste softver za praćenje radnog vremena kako bi održali visok nivo produktivnosti tokom radnog vremena.
Kako to pomaže?
Kada imate mogućnost da pratite vreme, možete da uporedite stvarno vreme utrošeno sa planiranim vremenom za izvršenje zadatka. Ako možete da merite vreme i identifikujete faktore koji utiču na učinak, možete raditi na poboljšanjima i optimizaciji procesa.
Razumevanje kada, gde i kako se troši vreme ⁉
Softver za praćenje vremena omogućava vam da dobijete detaljan uvid u to kada, gde i kako vaši zaposleni provode svoje radno vreme. Ako primetite bilo kakva odstupanja, možete razgovarati sa njima, postaviti prioritete i pružiti im podršku tamo gde im je potrebna.
Povećanje profita 📈
Preciznim praćenjem vremena i uvidom u to kako i gde se vaši resursi koriste, možete razumeti šta donosi profit, a šta ne. Na osnovu tih informacija, možete pratiti i planirati budžete projekata, kao i preispitati prioritete zadataka.
Na osnovu broja sati potrebnih za završetak zadatka, menadžeri mogu da odrede cenu svojih usluga za klijente. Praćenje radnog vremena pomaže zaposlenima da ostanu fokusirani i produktivni dok rade na tekućim zadacima. Oni uvek mogu da izmere koliko vremena je potrebno za određene zadatke i da planiraju u skladu sa tim, umesto da rade nasumično bez jasnih ciljeva.
Obaveštavanje o napretku 🚧
Svi mogu ponekad da pogreše ili da izgube ritam; na kraju krajeva, svi smo ljudi. Stoga, ako neko ne može da izvrši zadatak u predviđenom vremenu, ili mu treba više vremena nego što je planirano, može da obavesti svoje menadžere o tome praćenjem svog vremena, pre isteka roka.
Podsticanje discipline
Praćenje radnog vremena podstiče osećaj odgovornosti i disciplinu. Na taj način, dobijate motivaciju da izvršite dati zadatak u predviđenom roku, umesto da odugovlačite.
Sada je vreme da pogledamo neke od najboljih softvera za praćenje radnog vremena koji su dostupni na tržištu, a koji mogu pomoći vašem timu da bude produktivan, da pojednostavi svoje projekte i da ih završi na vreme.
DeskTime
Povećajte produktivnost svojih timova i pratite napredak svojih projekata pomoću sigurne i jednostavne aplikacije za praćenje radnog vremena – DeskTime.
Softver olakšava upravljanje projektima, kao i fakturama. Možete lako zakazati slobodne dane i vreme za odmor, sve na jednom mestu. Osim toga, DeskTime vam omogućava da pratite bolovanja, dnevne aktivnosti i vremenom razumete tok posla.
Možete da prilagodite izveštaje, da ih šaljete klijentima radi veće transparentnosti i da ih preuzimate kad god poželite. Softver podržava integraciju sa aplikacijama kao što su Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab i mnoge druge.
DeskTime nudi vrhunsku sigurnost podataka prateći industrijske standarde putem enkripcije, zaštitnih zidova, sertifikaciju data centra prema ISO 27001 9001 standardima, zaštitu od prijavljivanja i lozinke i skladištenje podataka na Tier-3 serverima.
Ostale uključene funkcije su:
- Automatski snimci ekrana i praćenje stope aktivnosti
- URL i praćenje aplikacija
- Obračun troškova
- Praćenje naslova dokumenta
- Praćenje projekta
Pored toga, imaju namenski tim za podršku putem e-pošte i ćaskanja.
Bonsai
(Zdravo) Bonsai je paket alata za profesionalce koji rade samostalno, uključujući odličnu funkciju praćenja vremena.
Ovaj alat vam omogućava da postavite prilagođenu satnicu za različite projekte i fakturišete sate klijentima samo jednim klikom. Takođe, možete odabrati da zaokružite vreme kako bi proračuni bili jednostavniji.
Ali Bonsai zaista dolazi do izražaja kada pratite vreme za ceo tim. U tom slučaju, dobijate zbirni prikaz radnih sati koji pokazuje ukupno odrađene sate i iznos za naplatu.
Još jedna prednost je što Bonsai radi na više platformi, uključujući macOS, iOS, Android i kao proširenje pretraživača za Chrome.
Ne postoji besplatna verzija zauvek, ali možete iskoristiti potpuno opremljen, besplatan probni period od 14 dana.
A pretplata vas neće ograničiti samo na praćenje radnog vremena, već dolazi sa nekim korisnim integrisanim alatima za fakturisanje, računovodstvo, upravljanje zadacima, planiranje poreza itd.
RescueTime
Nagrađivani alat za praćenje radnog vremena RescueTime vam omogućava da doslovno „spasite“ svoje dragoceno vreme i pretvorite ga u produktivne sate.
RescueTime automatski prati vreme bez potrebe za ručnim unosom. Potrebno je samo jednim klikom dodati praćenje offline aktivnosti, jer se ne dešava sve na mreži. Dakle, čak i kada niste za računarom, možete dobiti celokupan uvid u to šta se dešava.
Možete koristiti FocusTime da blokirate aplikacije i veb lokacije koje vas ometaju tokom radnog vremena. Integrišite RescueTime sa korisnim aplikacijama kao što su Google kalendar, Slack, i stotine drugih aplikacija. Besprekorno radi sa macOS-om, Windows-om, Android-om, iOS-om i Chrome-om.
Možete isprobati ovaj softver besplatno 14 dana da vidite kako vam može pomoći.
Teamdeck
Pratite rad svog tima pomoću rasporeda i softvera za praćenje vremena – Teamdeck. Omogućava vam da pratite naplative sate u različitim odeljenjima vaše organizacije i na različitim projektima. Takođe vam omogućava da uporedite planirane rasporede projekata sa evidentiranim radnim vremenom i uočite razlike pre nego što razgovarate o budžetu.
Teamdeck vam omogućava da pratite učinak svog tima i uporedite planirane rezultate sa ostvarenim. Pomoću dostupnih informacija, možete lako da generišete izveštaje iz radnih listova izračunavanjem ključnih pokazatelja učinka (KPI).
Osim toga, Teamdeck je koristan za praćenje vašeg napretka i jednostavno upravljanje opterećenjem tima. Odličan je alat za kreativne agencije, softverske kompanije, proizvodne timove, operacije i finansije.
Softver je besplatan za najviše dva člana. Plaćate za korisnike koji koriste Teamdeck i možete dodavati nove kako vaš tim raste, po ceni od 3,99 dolara po članu mesečno. Možete iskoristiti 7-dnevni besplatni probni period, da vidite kako funkcioniše i uštedite vreme.
TimeCamp
Moćan, a istovremeno jednostavan softver za praćenje vremena – TimeCamp je idealan za više industrija, kompanija i profesionalaca.
Zaboravite na mikromenadžment i budite na istoj strani sa svojim zaposlenima tako što ćete im omogućiti da koriste TimeCamp. Koristeći softver, oni mogu sami da prate svoje aktivnosti i da rade u skladu sa svojim odgovornostima, znajući da su odgovorni za eventualni gubitak vremena.
Može automatski skenirati nazive domena aplikacija i organizovati ih u različite kategorije. Detaljni izveštaji vam pomažu da merite profitabilnost i pratite budžete. Funkcija naplate vam omogućava da označite praćeno vreme kao nenaplatiovo ili naplativo i ubrzava proces fakturisanja.
Prestanite sa dosadnim evidencijama prisustva i radnog vremena, jer vam ovaj alat pomaže da automatizujete ove aktivnosti samo jednim klikom. TimeCamp se integriše sa više od 100 aplikacija, uključujući Trello, Asanu, Slack, Outlook, Google kalendar, Xero i mnoge druge.
Iskoristite TimeCamp po ceni od samo 5,25 dolara mesečno kada se plaća godišnje.
Time Doctor
Ne, ne govorimo o Gospodaru vremena, Doktoru Hu!
Time Doctor je softver za praćenje vremena koji odmah pomaže da se poboljša produktivnost i fokus vašeg tima. Dnevni izveštaji i rasporedi prikazuju metriku za ceo dan kako bi vam pomogli da razumete koliko ste produktivni bili tokom dana. Na osnovu toga, možete sami da postavite cilj i pokušate da ga prevaziđete.
Njegova intuitivna kontrolna tabla čini praćenje vremena jednostavnim, možete da vidite zadatke, svoje klijente i faktore koji vam oduzimaju vreme. Time Doctor je potpuno prilagodljiv, tako da možete da koristite samo one funkcije koje su vam potrebne, a da isključite druge funkcije kada vam nisu potrebne.
Pratite upotrebu određene aplikacije ili programa, zajedno sa vremenom koje zaposleni provode na određenim veb lokacijama. Odmah ćete znati da li neko provodi previše vremena na YouTube-u ili Facebook-u. Sa Time Doctorom, takođe je moguće napraviti snimke ekrana monitora zaposlenih kako biste mogli da znate šta tačno rade, kako biste identifikovali faktore koji ometaju, neefikasnost i sprečili gubitak vremena.
Osim toga, možete brendirati izveštaje za klijente, dajući im pristup izveštajima o zadacima i snimcima ekrana kako bi mogli da prate napredak. Automatski izračunajte platu na osnovu fiksnih sati ili plata, pored upravljanja platama zaposlenih i naplate klijenata. Softver je kompatibilan sa Windows-om, Android-om, Mac-om, Linux-om, iPhone-om i Chrome-om.
Integrišite ga sa GitHub-om, JIRA-om, Trello-om, Slack-om, Google Apps-om, Salesforce-om, Zoho-om i mnogim drugim. Još jedna interesantna karakteristika je da daje iskačuća upozorenja kada zaposleni koriste previše neposlovnih aplikacija ili dugo sede u neaktivnom stanju. Takođe možete pratiti prisustvo da biste identifikovali kašnjenja i vreme pauze.
Iskoristite Time Doctor za samo 10 dolara mesečno. Ako ga ne smatrate korisnim, otkažite ga u bilo kom trenutku, jer nema ugovora.
Harvest
Praćenje vremena je olakšano uz korisnički interfejs Harvest. Osnovan je 2006. godine, a danas više od 50 hiljada kompanija širom sveta veruje ovom softveru.
Harvest objedinjuje sirove podatke iz radnih listova u pregled gde možete da vidite kako radi vaš tim. Možete koristiti ove vizuelne izveštaje sa odgovorima na važna pitanja i da projekte i zadatke održavate na pravom putu.
Pretvorite svoje troškove i naplative sate u profesionalne fakture, prosledite ih klijentima i naplatite uplate na mreži bez ikakvih problema. Prognoza je srodna aplikacija Harvest-a, koja vam omogućava da planirate svoje vreme koje ćete iskoristiti u budućnosti. Možete prebaciti ove informacije u Harvest i bolje upravljati svojim projektima.
Isprobajte potpuno funkcionalnu probnu verziju od 30 dana da biste procenili efikasnost softvera.
Toggl
Toggl je jedan od najjednostavnijih softvera za praćenje vremena koji vam pomaže da izvršite zadatke na vreme.
Sve što vam je potrebno je samo jedan klik da započnete novi unos vremena i da nastavite da pratite prethodne zadatke. U slučaju da ste zaboravili da pokrenete praćenje vremena, Toggl desktop aplikacije i Toggl Button vas podsećaju. Slično tome, takođe vam pomaže kada zaboravite da zaustavite tajmer, detektujući vreme neaktivnosti.
Toggl je sposoban za više od 100 popularnih integracija. Omogućava vam da ručno unesete vreme nakon završetka nedelje ili dana, a takođe možete pretvoriti kalendarske događaje u vremenske unose.
Filtrirajte informacije o praćenju vremena, tako da možete izdvojiti određene podatke kada je to potrebno. Možete da izvozite izveštaje u različite formate datoteka, uključujući PDF, CSV i Excel. Njegova projektna kontrolna tabla je jasna i laka za razumevanje, sa vizuelnim podacima, što vam omogućava da uočite probleme u ranoj fazi i da ih rešite.
Dodajte naplative stope direktno svim projektima, osiguravajući da budete pošteno plaćeni. Nije važno na kom uređaju „radite“; sinhronizuje vaše podatke u realnom vremenu. Jednostavno pokrenite i zaustavite praćenje vremena u svom pretraživaču, telefonu ili laptopu.
TMetric
Oslobodite se dosadnog izveštavanja o vremenu i izaberite TMetric kao aplikaciju za evidenciju radnog vremena vaše organizacije. Ima više od 20 godina iskustva u pružanju odličnih usluga kompanijama širom sveta.
TMetric može efikasno da prati vaše zadatke i analizira produktivnost. Postavite budžet za zadatak, pratite troškove i dobiti jasan uvid u svoju zaradu.
Ne brinite dok upravljate zaposlenima, kako na licu mesta, tako i na daljinu. To je zato što TMetric omogućava praćenje radnih dana, prisustva, radnog vremena, prekovremenog rada, nivoa aktivnosti, sati za naplatu itd. Kreirajte profesionalne i tačne fakture.
Integrišite TMetric sa aplikacijama koje često koristite. Možete da koristite besplatni plan TMetric-a za praćenje tima koji se sastoji od do 5 članova, ili da koristite plaćene planove za više funkcija.
BeeBole
BeeBole nudi fleksibilno i jednostavno praćenje vremena koje mogu da koriste sve vrste poslova. Mogu da prate vreme mesečno, nedeljno ili dnevno i upravljaju praznicima i odsustvima.
Možete zaključati unose; koristite ga sa bilo kog mesta, jer je softver dostupan za više pretraživača i uređaja. Integrišite BeeBole sa softverom za naplatu i ERP sistemima putem API-ja. Takođe podržava Office 365 i integraciju Google Suite-a koristeći svoju Google aplikaciju za evidenciju radnog vremena. 
Dobijte bolju kontrolu putem procesa odobravanja, menadžerskog pristupa i automatizovanih podsetnika. Njegova kontrolna tabla je prilagodljiva, gde možete da generišete izveštaje o prisustvu, naplativim satima, budžetu, profitu i marži. Možete ih izvoziti, revidirati i štampati u bilo kom trenutku.
Radi sigurnosti, BeeBole koristi 256-bitnu enkripciju, svakodnevne rezervne kopije, heširane lozinke, revizorske tragove i restriktivne lokacije servera kako bi osigurao podatke korisnika.
Aplikacija BeeBole Timesheet ima DCAA odobrenje i usklađena je sa GDPR-om. Dostupna je na više jezika, uključujući engleski, francuski, španski, nemački, italijanski, holandski, poljski i portugalski. Oni garantuju 99,9% vremena bez prekida u radu kako bi vam pružili najbolju uslugu i dostupni su za besplatno isprobavanje tokom 30 dana.
Workpuls
Pazite na svoju produktivnost odabirom Workpuls.
Upravljajte svojim projektima sa lakoćom i pristupite svim podacima o projektima sa pregledne Kanban table. Dobijajte obaveštenja o tome koje veb lokacije i aplikacije zaposleni često koriste dok rade na projektima. Takođe vam pomaže sa snimcima ekrana kako biste dobili dokaz o njihovom radu.
Pratite zaposlene u realnom vremenu, automatski pratite prisustvo i analizirajte produktivnost uz pomoć detaljnih izveštaja. Alat vam omogućava pristup podacima koji su stari do 2 godine. Možete da izaberete da primate izveštaje na mesečnom, nedeljnom ili dnevnom nivou putem e-pošte.
Workpuls omogućava ručni unos vremena, označavanje produktivnosti za veb lokacije i aplikacije i precizno upravljanje računima kako bi se osigurala profitabilnost. Osnažite svoje klijente tako što ćete im omogućiti pristup podacima u vezi sa njihovim projektima kako bi mogli da prate napredak.
Možete odabrati da skladištite svoje podatke ili u oblaku ili lokalno. Oni koriste robusnu infrastrukturu Google Cloud-a za skladištenje vaših podataka radi bolje bezbednosti.
Hubstaff
Fokusirajte se na produktivnost uz praćenje vremena zaposlenih putem Hubstaff.
Nudi kontrolnu tablu bogatu funkcijama koju možete koristiti da sortirate sate zaposlenih, lako upravljate vremenom i pregledate detaljne rasporede. Pogledajte šta rade vaši zaposleni koristeći Hubstaff-ov GPS, kao i geo-fencing vremenske alate za praćenje. Možete da podesite mobilne aplikacije za Android i iOS da se automatski uključuju ili isključuju.
Takođe možete slati podsetnike svojim timovima kada pristupaju neproduktivnim veb lokacijama. Hubstaff nudi opcione snimke ekrana, tako da možete odabrati da vidite monitore zaposlenih i omogućava vam da zabeležite lokaciju i radno vreme svakog člana tima, kako biste bili sigurni da je sve urađeno kako treba.
Pratite stope plata i sate da biste im platili za njihov rad i postavite maksimalne sate ili budžet da biste dobijali upozorenja u slučaju da dostignete ograničenja.
Clockify
Aplikacija za vremenske listove i jednostavan alat za praćenje vremena – Clockify je efikasan u održavanju produktivnosti tokom celog dana.
Ovo je besplatan softver koji možete koristiti zauvek za neograničen broj korisnika, praćenje i projekte. Možete ga nesmetano koristiti i na desktopu i na mobilnom uređaju. Pokrenite i zaustavite tajmer kada želite, i ručno unesite sate.
Prijavite se na svoj nedeljni raspored u roku od jednog minuta, pogledajte ukupno vreme/aktivnost u danu, brzo učitajte aktivnosti i dodajte beleške za više informacija. Njegova neverovatna kontrolna tabla vam omogućava da vidite glavne aktivnosti, ističući gde su članovi vašeg tima provodili najveći deo svog vremena. Vizuelni grafici vam omogućavaju da vidite novac i vreme provedeno zajedno sa statusom vašeg rada uživo.
Filtrirajte izveštaje prema korisniku, aktivnosti i danu; izvezite izveštaje putem Excel-a, CSV-a ili PDF-a; i podelite ih sa svojim klijentima pomoću veze. Pozovite svoj tim da evidentira prisustvo, obezbedite dodatne dozvole i odredite cene po korisniku.
Timely
Automatizujte praćenje vremena i beleške sa Timely radi veće tačnosti.
Zabeležite svoj rad zajedno sa vremenom provedenim na različitim aplikacijama. Zatim dozvolite veštačkoj inteligenciji (AI) da za vas kreira tabele sa velikom preciznošću. Njegovo sinhronizovano zakazivanje i kontrolna tabla u realnom vremenu čine rad svakog člana tima vidljivim.
<img loading=“lazy“ decoding=“async“ src=“https://wilku.top/wp-content/uploads/2022/08/1661446570_141_15-Time-Tracking-Software-for-Teams.jpg“ width=“480″ height=“