У савременом пословном окружењу, сваки власник предузећа мора имати темељно разумевање рачуноводства. Солидно познавање рачуноводствених принципа омогућава појединцу да ефикасно процени финансијско здравље и учинак компаније.
Рачуноводство представља систематичан процес који укључује идентификацију, анализу, евидентирање и дистрибуцију релевантних информација о финансијском стању компаније. Ове информације су кључне за доносиоце одлука у компанији, омогућавајући им да доносе информисане и мудре одлуке.
Пре него што детаљније размотримо Златна правила рачуноводства, неопходно је да се упознамо са неким основним појмовима. Ови појмови представљају основу за разумевање рачуноводствених процеса.
Ентитет се дефинише као засебна економска јединица која омогућава разликовање рачуноводствених трансакција једног субјекта од других. Основни типови ентитета су партнерства, корпорације и самостални предузетници.
Трансакција је сваки догађај у којем се вредност размењује између два или више ентитета. Ово може укључивати куповину, примање новца, плаћање добављачима, као и друге активности. Трансакције могу бити готовинске или кредитне.
Кредит, скраћено као Цр, представља рачуноводствени унос који има за циљ смањење имовине или повећање обавеза. Кредит се такође може односити на давање аванса или кредита за робу, услуге или новац.
Дебит, скраћено као Др., је рачуноводствени унос који служи за повећање вредности имовине или смањење обавеза. Дебит може представљати и повлачење добара, услуга или новца са рачуна привредног субјекта који је дужник.
Расходи представљају трошак ресурса или услуга које се користе током одређеног обрачунског периода. Примери расхода укључују амортизацију, плате, кирију, комуналије и друге редовне трошкове.
Губитак је разлика између трошкова у датом периоду и прихода који су остварени током истог периода. Другим речима, губитак представља изгубљени новац или настале трошкове без остваривања одговарајућег профита. Примери укључују новац или имовину која је украдена, изгубљена или уништена у пожару.
Добитак се дефинише као повећање вредности имовине. Добитак настаје када је тренутна тржишна цена имовине већа од њене првобитне набавне цене.
Други стандардни термини у рачуноводству укључују имовину, ревизију, биланс стања, буџетирање, новчани ток, дивиденде и капитал.
Сада када смо упознати са основним појмовима, пређимо на три Златна правила рачуноводства, њихов значај, класификацију и додатне информације.
Зашто су нам потребна правила у рачуноводству?
Рачуноводствена правила су неопходна јер без њих не би било могуће правилно евидентирати књижне уносе. „Златна правила рачуноводства“ служе као смернице за систематско и хронолошко бележење трансакција. Да би се обезбедила тачност рачуноводства, потребно је строго следити ова три Златна правила.
Пре него што уђемо у детаље о овим основним принципима, потребно је разјаснити основну терминологију која се користи у оквиру рачуноводствених правила.
Дневник је књига у којој се бележе све трансакције хронолошким редом, како се догађају. Дневник идентификује који рачуни треба да буду задужени, а који кредитирани. Процес уношења трансакција у дневник назива се књижење.
Рачуни се у дневнику класификују у три главне категорије: лични рачуни, стварни рачуни и номинални рачуни.
- Лични рачун: Овај тип рачуна се односи на појединце, фирме и друге организације. Може се односити на стварна лица, вештачка лица или представљати друге личне рачуне. Лични рачуни се даље деле на три подкатегорије:
- Природни лични рачун: Овај рачун се односи на стварна лица. Примери: имена попут Ричи, Џорџ, Бил и Аманда.
- Вештачки лични рачун: Овај тип рачуна се односи на пословне субјекте попут компанија, државних органа, друштава и клубова.
- Представнички лични рачун: Овај рачун представља заједничке рачуне, попут рачуна подизања власника, рачуна капитала власника или рачуна неисплаћених обавеза.
- Стварни рачун: Овај рачун се односи на имовину, обавезе, капитал и другу имовину фирме. Примери укључују рачун машина, инвестиције, имовину, обавезе, готовину у благајни и фиксне депозите.
- Номинални рачун: Познат и као привремени рачун, овај рачун се користи за евидентирање прихода, добитака, губитака и расхода. Ови рачуни се затварају на крају сваког обрачунског периода. Примери укључују рачуне за плате, кирију, плаћене камате и примљене попусте.
Сада када смо разјаснили основне термине, пређимо на Златна правила рачуноводства.
Правило 1: Задужити примаоца, кредитирати даваоца
Лични рачуни се заснивају на принципу задуживања примаоца и кредитирања даваоца. Рачун се задужује када нешто примите, а кредитира се када нешто дате.
Сценарио 1: Купујете робу од компаније XYZ у вредности од 2000 долара. У својој евиденцији морате кредитирати компанију XYZ и задужити свој рачун за куповину. Компанију XYZ кредитирате јер она испоручује робу, а рачун за куповину задужујете јер сте прималац.
| Датум (ДД/ММ/ГГГГ) | Рачун | Дебит (Др) | Кредит (Цр) |
| 14/07/2022 | Рачун куповине | 2000 | |
| Рачуни плаћања | 2000 |
Сценарио 2: На пример, платили сте компанији XYZ 1500 долара у готовини за канцеларијски материјал. У овом случају, морате кредитирати свој готовински рачун (даваоца) и задужити примаоца.
| Датум (ДД/ММ/ГГГГ) | Рачун | Дебит (Др) | Кредит (Цр) |
| 15/08/2022 | Рачун залиха | 1500 | |
| Готовински рачун | 1500 |
Правило 2: Задужи оно што дође и кредитирај оно што изађе
Друго златно правило се примењује приликом рада са стварним рачунима, који се називају и сталним рачунима. Ови рачуни се не затварају на крају фискалне године, већ се преносе у наредни обрачунски период.
Ово правило је веома једноставно: Задужите рачун сваки пут када нешто уђе у вашу компанију (као што је имовина). Кредитирајте рачун када нешто напусти вашу компанију, на пример, извршено плаћање.
На пример, ако сте купили возило за 5000 долара, кредитирајте свој готовински рачун (оно што излази) и задужите рачун возила (оно што долази).
| Датум (ДД/ММ/ГГГГ) | Рачун | Дебит (Др) | Кредит (Цр) |
| 16/07/2022 | Рачун возила | 5000 | |
| Готовински рачун | 5000 |
Правило 3: Задужити све трошкове и губитке и кредитирати све приходе и добитке
Номинални рачуни се користе у складу са трећим златним правилом рачуноводства. Ако ваша компанија има трошкове или губитке, задужите рачун користећи номиналне рачуне. Ако ваша компанија треба да евидентира приходе или профит, кредитирајте рачун.
На пример, ако остварујете приход или добитак, рецимо да продајете робу компанији XYZ у вредности од 17.000 долара. Ваш продајни рачун мора да задужи расход и одобри приход.
| Датум (ДД/ММ/ГГГГ) | Рачун | Дебит (Др) | Кредит (Цр) |
| 18/07/2022 | Готовински рачун | 17000 | |
| Рачун продаје | 17000 |
На пример, ако сте имали трошак или губитак, рецимо да сте потрошили 13.000 долара на куповину робе од компаније XYZ. Морате задужити уплату (куповина од 13.000 долара) и кредитирати приход да бисте регистровали трансакцију.
| Датум (ДД/ММ/ГГГГ) | Рачун | Дебит (Др) | Кредит (Цр) |
| 17/07/2022 | Рачун куповине | 13000 | |
| Готовински рачун | 13000 |
У рачуноводству се бележе и потраживања и задужења за сваку трансакцију. Основне идеје рачуноводства зависе од задужења и кредита. Ево неколико примера:
Пример 1: Посао је покренут са капиталом од 10.000 долара.
У ову трансакцију су укључена два рачуна – готовински и капитални рачун. Готовински рачун је стварни рачун, тако да га треба задужити износом новца који долази у фирму (у овом случају готовином), а капитални рачун је рачун власника, па га треба кредитирати. Општи унос би био Готовина А/Ц у Капитал А/Ц.
Пример 2: Купљена машина у готовини за 3000 долара.
| Укључени рачуни | Природа | Др./ Цр. | Књижни унос |
| Рачун машина | Стварни рачун | Дебит (шта долази) | Машина А/Ц Др. |
| Готовински рачун | Стварни рачун | Кредит (шта излази) | У Готовину А/Ц |
У овом случају, укључена су два рачуна – Машина А/Ц и Готовина А/Ц. Задужићете оно што дође и кредитирати оно што изађе, пошто су оба стварна рачуна. Готовина излази из пословања, тако да ће готовински рачун бити кредитиран, а машине улазе у посао, тако да ће његов рачун бити задужен. Дакле, Машина за Готовину А/Ц би био укупан унос.
Пример 3: Роба је купљена на кредит од Смита у вредности од 2000 долара.
| Укључени рачуни | Природа | Др./ Цр. | Књижни унос |
| Рачун куповине | Номинални рачун | Дебит (трошак) | Куповине А/Ц Др |
| Рачун повериоца | Лични рачун | Кредит (даватељ) | У Смит А/Ц |
Укључени рачуни су Смит, поверилац, и Куповине А/Ц. Мораћете да задужите трошкове, јер је Куповине А/Ц номинални рачун, а Смиту, даваоцу, ће бити приписан новац. Као резултат тога, Смитов рачун би био кредитиран, а рачун куповине ће бити задужен.
Пример 4: Исплаћене плате 5000 долара.
| Укључени рачуни | Природа | Др./ Цр. | Књижни унос |
| Рачун за плате | Номинални рачун | Дебит (трошак) | Плате А/Ц Др |
| Банковни рачун | Лични рачун | Кредит (даватељ) | У Банку А/Ц |
У овом случају су укључена два рачуна – Плате А/Ц и Банка. Пошто је рачун за плате номинални рачун, износ ће бити задужен, јер су плате трошак компаније. Међутим, пошто банковни рачун припада фирми лично, новац ће бити дозначен на рачун. Плате А/Ц банци би био стандардни унос у овом случају.
У закључку
Сва три Златна правила се користе за евидентирање финансијских трансакција у главним књигама. Ово омогућава компанији да разуме где се тренутно налази у погледу економске процене. Уз помоћ ових тачних докумената, доносиоци одлука могу доносити информисане изборе, добити подршку у вези са пореским и правним питањима и још много тога.