Управљање организационим активностима помоћу Microsoft SharePoint-а
Microsoft SharePoint представља платформу која значајно поједностављује организацију и управљање пословним процесима. Захваљујући његовом брзом и прилагодљивом дизајну, омогућен је директан приступ људима, апликацијама и релевантним садржајима.
SharePoint је свеобухватно решење за организацију, дељење и дистрибуцију информација. Пружа разноврсне функције које корисницима омогућавају ефикасније управљање подацима. Такође, користи се за креирање интранет и екстранет веб портала.
Корисници имају могућност сарадње на пројектима и размене информација путем овог веб-базираног алата. Могуће је пратити и делити пројекте, креирати и управљати документима, календарима, контактима и групама.
Платформа укључује функционалности за блог, алате за сарадњу, управљање информацијама, задацима, чување података, као и безбедносне и аутоматизоване процесе. Најновија верзија SharePoint-а је дизајнирана да буде робусна, прилагодљива и брза.
SharePoint је интегрални део Office 365 пакета. Доступан је и онлајн, као серверска верзија и путем претплате. Представља вредан алат за компаније свих величина.
Разлика између SharePoint-а и OneDrive-а
Microsoft OneDrive и SharePoint су две услуге за складиштење података у облаку које омогућавају корисницима сарадњу на датотекама и документима. Избор најприкладније платформе може бити изазован, с обзиром на то да обе нуде различите функције.
OneDrive се користи за складиштење у облаку, док је SharePoint познат као алат за сарадњу. OneDrive нуди бројне опције, попут креирања фасцикли и додељивања ознака, што га чини привлачним за одређене кориснике. SharePoint је робуснији и пружа широк спектар функција које га чине идеалним избором за предузећа различите величине.
SharePoint платформа нуди напредне пословне функције као што су управљање пројектима, аутоматизовани процеси и већи капацитет за складиштење.
Док је OneDrive искључиво доступан у облаку, SharePoint је доступан и локално и у облаку.
Основна предност OneDrive-а је његова једноставност коришћења. С друге стране, SharePoint је супериорна опција за веће организације због својих напредних функција и могућности, укључујући креирање интранет сајтова.
Значај праћења перформанси SharePoint-а и сервера
SharePoint је популарна технологија која испуњава потребе многих предузећа. Праћење SharePoint-а је кључно како би се осигурало да све функције раде исправно и да критичне апликације имају континуиран приступ ресурсима.
У случају прекида рада неке функције или процеса, сајт компаније, управљање документима, администрација пројеката и платформе за сарадњу постају недоступне.
Чак и мања кашњења могу негативно утицати на употребљивост и перформансе платформе. Стога је неопходно пратити SharePoint сервер који хостује све активности.
Прекид рада сервера може онемогућити запосленима приступ порталу компаније, комуникацију међу тимовима, приступ важним документима и довести до многих других проблема.
Због тога је од суштинског значаја континуирано пратити SharePoint и окружење сервера како би се осигурало несметано функционисање свих операција.
У наставку су представљени најбољи алати за праћење перформанси SharePoint-а.
ПРТГ Паесслер Network Monitor
Paessler Network Monitor је алатка за праћење, мониторинг и управљање свим аспектима SharePoint окружења.
Омогућава праћење SharePoint компоненти у реалном времену, као што су инстанце SharePoint контејнера, SharePoint фарме и SharePoint URL адресе. Захваљујући унапред дефинисаним сензорима, PRTG започиње надгледање SharePoint окружења у року од неколико минута.
Његова централизована конзола прати све SharePoint метрике, укључујући проток података, број пренетих датотека, активне нити, SQL упите, употребу процесора и захтеве за страницама.
Мобилна апликација и аутоматска упозорења у случају прекорачења прагова обезбеђују стални надзор окружења.
Остале функционалности, као што су прилагодљиви сензори за праћење специфичних скупова података и резервне копије података, гарантују да је свака компонента SharePoint мреже под контролом. Такође, омогућено је креирање различитих извештаја за презентовање другим члановима тима.
PRTG софтвер нуди 30-дневну пробну верзију пре преласка на бесплатну верзију. За додатне функције, доступна је премиум лиценца.
Праћење перформанси SolarWinds-a је кључно за обезбеђивање стабилности и перформанси SharePoint сервера. Добро разумевање функционисања различитих компоненти сервера омогућава оптимално подешавање.
SolarWinds омогућава администраторима брзо и лако праћење перформанси SharePoint сервера и великих SharePoint фарми са једне контролне табле. Без потребе за индивидуалним пријављивањем на сваки сервер, SolarWinds поједностављује надзор серверских објеката.
Алат се може подесити да генерише упозорења и обавештења о потенцијалним проблемима када одређени прагови перформанси буду прекорачени. Комбинацијом историјских и тренутних мерења перформанси добија се детаљна анализа здравственог стања SharePoint-а.
Ова платформа омогућава детаљно праћење метрика, попут времена чекања захтева, API-ја за кеширање и SharePoint захтева у чекању, што олакшава брзо решавање проблема и побољшање перформанси.
Кључне карактеристике:
- Аутоматска упозорења на основу постављених прагова за превентивно деловање.
- Прилагођено извештавање о метрикама за разумевање тренутних и историјских перформанси SharePoint-а.
- Идентификација локације, компоненти или инфраструктуре сервера који изазивају проблеме са спорим учитавањем странице.
- Снимање перформанси сервера у одређеним тренуцима за анализу.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) има уграђен алат за праћење Microsoft SharePoint-а који пружа свеобухватне информације о перформансама. Администратори могу да прилагоде кориснички интерфејс за праћење специфичних SharePoint података у реалном времену и обезбеде упозорења и извештавање са једне локације.
Софтвер се може бесплатно преузети и користити 30 дана пре преласка на претплату или трајну лиценцу.
ManageEngine SharePoint Monitoring
ManageEngine Application Manager је свеобухватан и приступачан алат за праћење апликација који ефикасно надгледа и управља SharePoint серверима.
Прати перформансе и доступност SharePoint сервера и пружа детаљну анализу коришћења сервера, активности корисника и токова посла.
Ово SharePoint решење за надзор нуди једноставан веб интерфејс за преглед и анализу података. То је савршен избор за мала и средња предузећа која желе да максимално искористе своја улагања у SharePoint.
Омогућава брзу дијагностику проблема, прецизно мерење различитих параметара и убрзава процес решавања проблема.
Кључне карактеристике:
- Помаже у ефикасној алокацији простора базе података.
- На основу кључних критеријума перформанси SharePoint-а, одређује колико често долази до грешака у пословима.
- Надгледа велику SharePoint инфраструктуру састављену од SharePoint фарми.
- Пружа увид у оперативни статус SharePoint сервера.
SharePoint Application Manager ManageEngine је решење за детаљно праћење које обрађује све аспекте перформанси SharePoint-а. Прати активности корисника, перформансе сервера и веб локација. Корисницима се пружа приступ широком спектру извештаја и алата за анализу.
Могуће је користити пробну верзију у трајању од 30 дана. У случају да се не региструје комерцијална лиценца, враћа се на бесплатну верзију.
Quest Metalogix Diagnostic Manager нуди комплетно надгледање, извештавање и дијагностику SharePoint окружења.
Помаже у проактивној идентификацији и решавању проблема са перформансама, оптимизацији SharePoint окружења и обезбеђивању његовог ефикасног функционисања.
Дијагностички менаџер може аутоматски да прикупља и анализира податке из SharePoint објеката, проналазећи и решавајући проблеме пре него што постану озбиљни.
Његова јединствена контролна табла свеобухватно процењује перформансе SharePoint окружења, идентификујући сервере и странице са лошим перформансама без обзира на локацију.
Систем нуди широки спектар извештаја за лоцирање проблема, њихово решавање и планирање побољшања капацитета и перформанси.
Кључне карактеристике:
- Креирање јединствених извештаја на основу специфичних проблема у окружењу.
- Решавање проблема који утичу на различите SharePoint сервере, базе података и мрежу.
- Проактивна упозорења која обавештавају администраторе о потенцијалним проблемима.
- Конфигурисање SQL сервера и фрагментације базе података.
Quest Metalogix Diagnostic Manager пружа детаљну видљивост SharePoint окружења у реалном времену, укључујући SQL, претрагу и базе података садржаја. Цене софтвера су доступне на захтев, уз могућност коришћења бесплатног пробног периода.
eG Innovations SharePoint Performance Monitoring
eG Innovations нуди решење за праћење перформанси SharePoint-а за верзије 2013, 2016 и 2019, пружајући увид у реалном времену и препоруке за побољшање.
Ово је одличан алат за праћење SharePoint окружења у облаку, локално и хибридно. Праћење SharePoint инфраструктуре омогућава брзо решавање проблема и побољшање перформанси.
Његова једноставна веб конзола омогућава лаку идентификацију извора проблема и утврђивање да ли је одговорна SharePoint фарма или инфраструктура која је подржава.
SharePoint администратори могу да прате све компоненте, укључујући колекције локација, веб апликације, раст садржаја, базе података, услуге, евиденције и друге, из једног прозора.
Овај алат омогућава администраторима да открију проблеме пре него што постану озбиљни, олакшавајући управљање и оптимизацију SharePoint перформанси.
Кључне карактеристике:
- Поједностављена SharePoint администрација путем праћења евиденција обједињеног система евидентирања на једном месту.
- Праћење и пријављивање повећања садржаја како би се спречила експлозија података.
- Аутоматска идентификација и мапирање SharePoint зависности.
- Коришћење интерних извештаја за процену трендова, активности корисника и раста садржаја.
eG Enterprise eG Innovations прати све аспекте и параметре Microsoft SharePoint инфраструктуре како би помогао администраторима у поједностављењу, оптимизацији и решавању проблема у окружењу. Софтвер нуди пробни период, а након тога корисници могу купити претплатну, трајну или комерцијалну лиценцу засновану на облаку.
Препоручене праксе за SharePoint надгледање
У циљу обезбеђивања ефикасног и ефективног функционисања SharePoint платформе, потребно је обратити пажњу на следеће кључне елементе:
- Редовно проверавати здравствене извештаје.
- Анализирати ULS (Unified Logging System) евиденције и догађаје.
- Пратити капацитет диска SQL сервера.
- Надгледати коришћење SharePoint сервера.
- Пратити веб компоненте и апликације.
- Успоставити аутоматизована упозорења.
- Применити корисничке привилегије приступа засноване на улогама.
Приликом избора платформе за праћење, потребно је узети у обзир обим и захтеве вашег буџета. Пажљиво анализирајте своје потребе, имајући у виду да многа професионална решења нуде бесплатне пробне верзије.
Закључак
Праћење перформанси SharePoint-а је од суштинског значаја због његове важне улоге у пословању и бројних зависности у оквиру инфраструктуре. Примена одговарајућих алата за праћење SharePoint-а омогућава неометано одвијање пословних операција. Надамо се да ће изложени алати за праћење допринети ефикасности ваше SharePoint платформе.
Такође, може вас интересовати и чланак о Windows алатима за праћење.