Продуктиван дан почиње са добро испланираним и организованим распоредом, а данас то такође значи имати поуздан календар опремљен заказивањем уз помоћ вештачке интелигенције. Коришћењем најбољих АИ помоћника за планирање, можете побољшати управљање временом и повећати своју продуктивност.
Преглед садржаја
1. Рецлаим АИ: Најбоље за оптимизовано заказивање у целој организацији
Рецлаим може бити одлично решење ако се борите са конфликтним састанцима са колегама, задацима који се преклапају и бескрајном листом обавеза због које трошите много времена на померање календара. Рецлаим је АИ календар који користи вештачку интелигенцију да организује ваше задатке, паузе, навике и састанке на основу ваших приоритета.
Можете да синхронизујете свој постојећи налог Гоогле календара да бисте аутоматски копирали све постојеће догађаје у Рецлаим и додали нове. Ово вам омогућава да креирате продуктивније дневне или недељне распореде прилагођене вашим нивоима приоритета и доступности, тако да ваше колеге знају када сте слободни. Рецлаим користи вештачку интелигенцију да аутоматски закаже ваше најкритичније задатке пре него што попуните ваш календар ставкама нижег приоритета.
Једна карактеристика која издваја овог помоћника за АИ за планирање је његова флексибилност и прилагодљивост, јер аутоматски прераспоређује ваше задатке на следеће најбоље време кад год дође до промена у вашем распореду, приоритетима или догађајима који се преклапају. Још једна сјајна карактеристика је да Рецлаим АИ прави разлику између ваших задатака (једнократних догађаја), навика (понављајућих догађаја) и састанака.
На пример, олакшава аутоматско блокирање времена за понављајуће догађаје (навике) као што су ручак или паузе, што помаже у јачању ваше свакодневне рутине и побољшању равнотеже између посла и приватног живота. Рецлаим АИ се интегрише са популарним алатима за тимску сарадњу као што су Слацк и Асана и нуди бесплатне и различите премиум планове.
2. Вимцал: Најбоље за дељење доступности и брзо заказивање
Вимцал је одличан алат за оне који проводе много времена дневно организујући састанке и желе брз начин да поделе своју доступност. Вимцал је АИ планер са прелепим распоредом и интуитивним и брзим корисничким интерфејсом који вам помаже да поједноставите свој ток посла.
Вимцалов процес укључивања је једноставан, јер почиње са неколико основних питања и омогућава вам да интегришете свој постојећи календар. Ова апликација за календар са АИ има корисне функције као што је подршка за више временских зона, омогућавајући вам да лако управљате састанцима са људима у различитим временским зонама.
Вимцал такође има режим фокуса са тајмером који вам помаже да користите Помодоро технику да бисте напредовали на послу. Режим Фокус има умирујуће амбијенталне звукове који ће вам помоћи да се концентришете и останете продуктивни током радних сесија.
Међутим, врхунац за Вимцал је његов АИ Тиме Финдер, који вам омогућава да налепите поставке доступности састанака других људи, на пример, Цалендли линкове, и аутоматски проналази најпогодније време на основу вашег распореда. Ова функција вам штеди време и труд приликом заказивања састанака са више страна, што је чини вредним алатом за запослене професионалце.
Вимцал нуди бесплатну пробну верзију, тако да можете испробати његове функције и видети како може да побољша ваш процес заказивања.
3. Тревор АИ: Најбоље за планирање дана и враћање контроле
Тревор АИ је дневни планер задатака и алат за планирање који користи блокирање времена како би вам помогао да повратите фокус и контролу над својим даном. Блокирање времена је ефикасан метод управљања временом где свој дан делите на блокове за одређене задатке, повећавајући продуктивност и смањујући ометања.
Треворова функција блокирања времена заснована на вештачкој интелигенцији решава уобичајени проблем планирања и одређивања приоритета задатака у ужурбаном распореду тако што ефикасно додељује време сваком задатку узимајући у обзир ваше обавезе. Можете лако да додајете задатке и користите Тревор АИ паметну функцију аутоматског заказивања за аутоматско планирање задатака на основу нивоа њиховог приоритета.
Ако нисте задовољни распоредом, лако можете превући и испустити задатке у различите временске блокове. Тревор АИ такође може да разбије велике задатке на мање подзадатке, што олакшава фокусирање и завршетак. Затим додајте рокове и подсетнике како бисте били сигурни да никада нећете пропустити рок.
Тревор АИ има интуитиван интерфејс који олакшава визуализацију вашег дана, недеље или месеца и да останете на врху својих задатака. Интегрише се са другим алатима за продуктивност, као што су Гоогле календар, Тодоист и Оутлоок, омогућавајући вам да беспрекорно синхронизујете свој распоред.
Тревор АИ нуди бесплатан план за личну употребу и професионални план за професионалце, што га чини одличним избором за појединце и предузећа.
4. У смеру казаљке на сату: Најбоље за проналажење правог времена за састанке вашег тима
У смеру казаљке на сату је помоћник за календар и заказивање са АИ-ом који има за циљ да заштити вашу продуктивност проналажењем најбољег времена за састанак. Помаже вам да оптимизујете ток посла аутоматским заказивањем флексибилних састанака како бисте минимизирали конфликте и ослободили време за фокусирање да бисте завршили своје задатке.
Можете да повратите контролу над својим временом прилагођавањем свог идеалног дана на контролној табли. Ово укључује ваше радно време, жељено време састанака, идеалан период фокуса и колико времена желите да се фокусирате недељно. Такође можете повезати свој календар и управљати свим састанцима на једном месту.
У смеру казаљке на сату ће заказивати састанке у складу са тим и оптимизовати ваш календар да бисте имали више времена за дубок рад. Везе за планирање у смеру казаљке на сату користе вештачку интелигенцију да пронађу најбоље време за све у вашем тиму, узимајући у обзир факторе као што су време фокуса, жељени сати за састанке или паузе.
Повежите се у смеру казаљке на сату са својим Слацк, Зоом или Асана налозима да бисте поједноставили ток посла и смањили ометања. Његова контролна табла Аналитике пружа увид у ваше креирано време фокусирања, решене конфликте и помоћ у планирању. У смеру казаљке на сату нуди бесплатне и плаћене планове погодне за тимове и предузећа.
5. ТимеХеро: Најбоље за праћење, управљање и планирање задатака
ТимеХеро има за циљ да вам помогне да потрошите мање времена на планирање задатака и више времена радећи на њима. Користи вештачку интелигенцију за аутоматско планирање и заказивање ваших задатака на основу доступности и рокова.
Најбољи део? Прилагођава се променама у вашем распореду, као што су додаци састанака или слободни дани. Ово је посебно корисно ако се борите са планирањем и одређивањем приоритета свог посла, осигуравајући да имате више времена да завршите своје задатке.
Овај АИ планер и планер је једноставан за коришћење и интегрише се са популарним алатима као што су Гмаил, Слацк и Зоом. Да бисте започели, региструјте се за налог, повежите календар, додајте своје дневне задатке и пустите ТимеХеро-у да испланира ваш дан.
Можете да побољшате свој распоред додавањем рокова и приоритета или превлачењем и испуштањем задатака у жељени редослед. ТимеХеро нуди седмодневну бесплатну пробну верзију и различите планове цена.
6. БефореСунсет АИ: Најбоље за поједностављење ваших листа обавеза
Ако се мучите са организовањем својих обавеза у подзадатке који се могу применити и њиховим распоредом, БефореСунсет АИ би могао бити прави алат за вас. БефореСунсет је једноставан за коришћење дневни планер и апликација за листу обавеза са АИ која вам може помоћи да поједноставите своје листе обавеза креирањем специјализованог распореда на основу ваших обавеза у календару.
Након што синхронизујете календар и додате дневне личне и радне обавезе у одговарајуће категорије, можете да користите његову функцију АИ Ассистант да бисте креирали подзадатак или га учинили активним. Додајте ознаке, нивое приоритета и рокове за своје задатке да бисте им одредили приоритет и пратили њихов напредак. Затим кликните на Планирај мој дан да генеришете распоред који користи технику блокирања времена и максимизира вашу продуктивност.
Када завршите своје задатке, кликните на Искључи дан и то ће вас одвести на картицу Аналитика да видите достигнућа својих обавеза и друге кључне показатеље, помажући вам да стекнете увид у своју продуктивност. БефореСунсет има бесплатан план и различите опције цена за личну и тимску употребу.
Редовне апликације за календар или заказивање обављају пристојан посао праћења ваших састанака и састанака. Међутим, још увек морате да урадите много ручног рада да бисте креирали и организовали своје распореде.
Можете да користите решења заснована на вештачкој интелигенцији да аутоматизујете ове процесе док се фокусирате на најбоље што радите. Испробајте ове календаре са функцијама планирања уз помоћ вештачке интелигенције да бисте планирали своје обавезе, креирали персонализоване распореде и повећали продуктивност.