Кључни елементи за анализу података у Гоогле табелама
- Користите графиконе и дијаграме у Гоогле табелама за визуелни приказ података и поређење вредности. Доступни су различити типови графикона, укључујући и могућност цртања графикона са две осе.
- Условно форматирање у Гоогле табелама олакшава праћење података и трендова, мењајући изглед ћелија на основу њиховог садржаја. Подржава и прилагођене формуле, што га чини корисним за анализу.
- Функција филтрирања у Гоогле табелама помаже да брзо пронађете потребне информације у вашем скупу података. Организује и филтрира податке, што олакшава њихову анализу и разумевање.
Гоогле табеле представљају одличну бесплатну и ефикасну алтернативу програму Мицрософт Екцел. Пружају готово све могућности као Екцел, укључујући и анализу података.
Како, дакле, користити Гоогле табеле за анализу података? Размотримо различите формуле и технике које су доступне за ову сврху.
1. Визуелизација података помоћу графикона
Људска бића боље разумеју информације када су представљене визуелно. Зато је поређење нумеричких вредности на графиконима и дијаграмима изузетно корисно. Гоогле табеле нуде различите типове графикона, као што су линијски, површински, стубичасти и пите, који омогућавају ефикасан приказ података.
Умешном употребом графикона, можете лако идентификовати трендове у вашим подацима. Поред тога, могућност креирања графикона са две осе омогућава поређење две различите променљиве, чак и ако имају различите скале, што вам помаже да анализирате њихову међузависност.
2. Условно форматирање за лакше праћење података
Промене и трендови у подацима се лакше уочавају када су визуелно истакнути. Иако су графикони и дијаграми најбољи за анализу прикупљених података, шта се дешава када имате посла са динамичким подацима?
Управо ту наступа условно форматирање. Оно не мења вредност података, већ визуелни изглед ћелија на основу њиховог садржаја. На пример, ако пратите датуме истека производа, можете користити условно форматирање да истакнете ћелије близу истека тако што ћете променити боју и подебљати текст.
Ово вам омогућава да брзо уочите важне информације, без потребе да ручно прегледате сваки унос. Гоогле табеле нуде готове шаблоне за условно форматирање, али оно што га чини заиста моћним је могућност коришћења прилагођених формула. На тај начин, све док можете да дефинишете логику коју желите да пратите, можете користити условно форматирање за бољу анализу.
3. Ефикасно филтрирање података
Ако тражите специфичне информације, можете користити функцију СОРТ за организовање података. Међутим, и даље ћете морати ручно да тражите одређене информације. Зато је ефикасније користити функцију ФИЛТЕР.
Филтер вам омогућава да прикажете само редове који одговарају одређеним критеријумима. На тај начин, уместо прегледа стотина или хиљада редова, добијате издвојене резултате у посебном делу радног листа. Филтер можете једноставно креирати тако што ћете кликнути десним тастером на било коју ћелију у реду са насловима и одабрати „Креирај филтер“. Стрелица надоле појавиће се са десне стране сваке ћелије, кликом на коју се појављују опције за брзо филтрирање и сортирање података, што значајно олакшава анализу.
4. Разноликост функције СУМ
Већина људи користи Гоогле табеле за основно сабирање. Али, да ли сте знали да функција СУМ нуди много више од тога? Помоћу ње можете сабирати бројеве, ћелије, па чак и матрице.
Функција СУМ иде много даље од обичног сабирања. Ево неколико примера функција које нуди Гоогле табеле:
| СУМ | Сабира бројеве или ћелије. |
| СУМИФ | Сабира ћелије на основу услова наведених у формули. |
| СУМСК | Сабира квадрате изабраних вредности. |
| СУМИФС | Сабира ћелије на основу више критеријума. |
| СУМКСМИ2 | Одузима вредности суседних ћелија у два низа, квадрира их, а затим сабира. |
| СУМКС2МИ2 | Квадрира вредности ћелија у првом низу, одузима квадрат вредности суседних ћелија у другом низу, а затим сабира. |
| СУМКС2ПИ2 | Квадрира вредност сваке ћелије у првом низу, додаје квадрат вредности суседне ћелије у другом низу, а затим сабира. |
| СУМПРОДУЦТ | Множи вредности ћелија у истом реду сваког низа, а затим сабира. |
Ове напредне функције су корисне за статистичке анализе, израчунавање пондерисаних просека и друге анализе података. Коришћењем ових формула, штедите време и избегавате ручно израчунавање ових вредности.
5. Бројање података помоћу ЦОУНТ функција
Поред прегледа података, важно је и бројање ставки за анализу. Функције ЦОУНТ и ЦОУНТИФ вам омогућавају да пребројите укупно ставки у низу или број ставки које испуњавају одређене услове.
Поред ове две најчешће коришћене функције, Гоогле табеле нуде и следеће:
- ЦОУНТ: Броји ћелије са нумеричким вредностима.
- ЦОУНТА: Броји ћелије које нису празне.
- ЦОУНТИФ: Броји ћелије са вредношћу која одговара услову.
- ЦОУНТИФС: Броји ћелије које задовољавају више критеријума.
- ЦОУНТБЛАНК: Броји празне ћелије.
- ЦОУНТУНИКУЕ: Броји јединствене вредности.
- ЦОУНТУНИКУЕИФС: Броји јединствене вредности које задовољавају услове.
Ове функције ЦОУНТ вам помажу да добијете увид у количину података које имате, што је нарочито важно при раду са ненумеричким подацима.
6. Флексибилност функције СУБТОТАЛ
Функција СУБТОТАЛ на први поглед може изгледати као обична СУМ функција. Међутим, у Гоогле табелама се користи другачије.
СУБТОТАЛ се користи за креирање међузбирова унутар скупа података. Да бисте израчунали укупну вредност, требало би да користите СУБТОТАЛ уместо СУМ функције, јер СУБТОТАЛ игнорише друге СУБТОТАЛ формуле, чиме се избегава дупло бројање података.
Поред функције СУМ, СУБТОТАЛ нуди и друге функције као што су АВЕРАГЕ, ЦОУНТ, ЦОУНТА, МАКС, МИН, ПРОДУЦТ, СТДЕВ, СТДЕВП, ВАР и ВАРП. Ова функција вам штеди време јер не морате да креирате одвојене формуле за добијање потребних информација – само користите СУБТОТАЛ и добијате тражене информације за сегменте података или цео скуп података без ризика од дуплог бројања.
Гоогле табеле – бесплатна и ефикасна алатка за анализу података
Гоогле табеле вам омогућавају да обрађујете и анализирате податке без додатних трошкова или претплате. Стога, било да сте нови предузетник или желите да побољшате ефикасност постојећег посла, Гоогле табеле вам могу помоћи да уштедите новац.
Иако су наведене функције већ саме по себи моћне, можете их комбиновати и на тај начин креирати још напредније функције које вам пружају потребне информације за доношење одговарајућих одлука.