Зашто су онлајн одрицања важна?
Онлајн одрицања су постала веома популарна, посебно након избијања пандемије. Али зашто је то тако?
Одрицања су кључна у правном систему и користе их готово сви појединци, предузећа и организације.
Са почетком пандемије Ковида, спровођење одрицања је постало компликовано, а приступ судовима је био отежан. Онлајн одрицања нуде решење за проблеме са којима се људи суочавају приликом физичког потписивања ових докумената.
У овом тексту размотрићемо шта су тачно одрицања, зашто су нам потребна онлајн одрицања и које су предности и карактеристике њиховог коришћења. На крају, поменућемо неке од најбољих софтвера за онлајн одрицање за мала предузећа.
Шта је одрицање?
У правном контексту, одрицање настаје када једна уговорна страна добровољно одустане од неког права или потраживања, ослобађајући другу страну од одговорности.
Одрицања могу бити у писаном облику или се могу подразумевати из нечијег поступања. Често се користе за одрицање од родитељских права, обавеза, власништва над имовином или приговора.
Приликом решавања спорова, одрицања се користе како би се спречило да једна страна настави са потраживањима након постизања нагодбе. Одрицања су важна за смањење изложености ризику.
Одрицање је формална изјава о намери да се одустане од законског права или потраживања, обично у писаној форми. Важно је нагласити да је одрицање добровољно и користи се у различитим правним ситуацијама.
У суштини, одрицање ослобађа другу страну од стварне или могуће обавезе. Одрицањем, једна страна може одустати од права на даље правне акције након постизања нагодбе.
Зашто су нам потребна онлајн одрицања?
Онлајн одрицања омогућавају генерисање дигиталних образаца и одрицања од одговорности којима клијенти могу приступити и потписати их онлајн, са било ког уређаја. Подаци се безбедно чувају у дигиталној бази, што олакшава приступ и претрагу.
Пре коришћења услуга, клијенти морају електронски потписати онлајн одрицања како би потврдили да прихватају услове коришћења услуге компаније. У услужним индустријама, посебно у здравству, спорту и рекреацији, онлајн одрицања су кључна.
Одрицање од одговорности је важан алат за управљање догађајима, како са правне, тако и са безбедносне тачке гледишта. Улагањем у наменски систем онлајн одрицања, можете максимално искористити овај део процеса пријаве за конференцију, побољшати успех догађаја и ојачати односе са учесницима.
Онлајн одрицања могу значајно побољшати квалитет ваших операција, ваше вештине управљања и начин на који комуницирате о предстојећим догађајима.
Онлајн одрицања пружају заштиту и смернице приликом истраживања најбољих пракси за организацију догађаја који су што ефикаснији и успешнији. Такође, помажу у заштити ваше организације од тужби и других правних проблема.
Које су предности и карактеристике онлајн одрицања?
Онлајн алати за одрицање од одговорности нуде мноштво функција и предности. Захваљујући овим предностима, онлајн одрицања су постала важан део пословања многих компанија и појединаца. У наставку су наведене неке од тих предности и карактеристика:
Повећава тачност
Коришћењем онлајн одрицања, не морате да бринете о грешкама у куцању или лошем рукопису, јер се непотпуни обрасци одмах одбијају. Цео процес је без грешака, јер су обрасци аутоматизовани.
Нуди безбедно складиштење у облаку
Сви ваши подаци о одрицањима могу се сигурно сачувати у онлајн бази, уместо у великом орману са папирним обрасцима. Ови алати могу да пронађу информације о одрицању за само неколико секунди.
Омогућава потписивање ван локације
Учесници могу потписати своје одрицање од одговорности онлајн помоћу платформе за онлајн одрицање, избегавајући гужву на догађају и обезбеђујући једноставно и безбрижно искуство.
Интегрише одрицања у промотивни материјал
Ваше онлајн одрицање може бити повезано са вашом веб страницом или обрасцем за регистрацију ради веће доступности и сигурности. Неки учесници могу бити несигурни у унос личних података на непознатим веб локацијама. Међутим, на овај начин ће остати на вашој поузданој веб страници.
Интеграција је једноставнија
Уз помоћ различитих опција које нуде онлајн одрицања, можете безбедно слати е-поруке својим учесницима. Ове платформе укључују функције распоређивања које су једноставне за коришћење. Оне вам дају довољно времена за задатке који би вам иначе могли одузети више времена.
Сада, погледајмо неке од најбољих софтвера за онлајн одрицање од одговорности који су доступни.
ПандаДоц
ПандаДоц је систем за управљање документима у облаку који корисницима помаже у креирању уговора, предлога, понуда и других докумената везаних за људске ресурсе. Корисници могу да бирају из понуђених шаблона предлога, који су доступни за бесплатно преузимање и прилагођавање.
ПандаДоц такође нуди опције за промену језика и валуте који се користе у документима, у складу са регионалним стандардима. Тимски рад на истом документу је могућ захваљујући функцији сарадње која омогућава коментарисање и праћење активности.
Документи се могу одобрити и потписати било када и са било које локације, захваљујући интегрираној функцији електронског потписа ПандаДоц-а. Такође, нуди интеграцију са неколико ЦРМ система. Интеграција са Stripe-ом олакшава закључивање уговора и прикупљање средстава.
Цене: ПандаДоц нуди бесплатну верзију, као и бесплатну пробну верзију за све кориснике. За приступ напреднијим алатима платформе, можете одабрати Essentials и Business верзије, чије су цене 19 и 49 долара месечно.
WaiverSign
WaiverSign омогућава креирање широког спектра уговора, укључујући одрицања од ризика, формуларе за информисани пристанак, формуларе за објављивање фотографија, уговоре о закупу опреме и издања за COVID-19, између осталог.
Функције укључују прилагођено брендирање, сигурно складиштење, подршку за више језика, бесконтактне потписе, повезивање са киосцима и могућност чувања одрицања у PDF формату.
WaiverSign омогућава клијентима да потпишу више дигиталних одрицања истовремено, штедећи време и олакшавајући организацију докумената.
Цене: Планови за WaiverSign почињу од 10 USD месечно за 50 одрицања, а свако додатно одрицање кошта 10 центи. За предузећа која захтевају 50.000 или више одрицања годишње, WaiverSign нуди Enterprise пакет.
Smartwaiver
Smartwaiver се истиче једноставношћу и лакоћом коришћења свог софтвера за онлајн одрицање. Вашој компанији олакшава уградњу свих захтева за одрицање без додатних трошкова.
Smartwaiver-ово једноставно подешавање, приступачна процедура пријаве и лако прикупљање података чине административне задатке једноставним.
Све информације се чувају у безбедној онлајн бази, којој корисници могу приступити било када. Smartwaiver претвара папирна одрицања у дигиталне датотеке, које клијенти могу потписати на било ком уређају.
Кључне карактеристике укључују шаблоне за одрицање, уређивач за додавање боја и логотипа вашег бренда и опцију аутоматског снимања фотографија ради веће сигурности.
Цене: Цене Smartwaiver-а се одређују на основу броја одрицања које су вам потребне. Планови се крећу од Basic, који кошта 15 долара месечно за до 100 новопотписаних одрицања, до Premium, који кошта 250 долара за 5.000 одрицања.
Флексибилност цена Smartwaiver-а је његова највећа предност. Сезонска предузећа то цене, јер могу променити ниво свог плана у било ком тренутку, у зависности од њихових потреба.
CleverWaiver
CleverWaiver је водећи добављач софтвера за онлајн одрицање од одговорности, дизајниран да помогне предузећима у ефикаснијем креирању, прикупљању, складиштењу и управљању дигиталним одрицањима.
Можете потпуно персонализовати искуство за ваше клијенте додавањем потписа, иницијала, прилагођених поља, прилога са фотографијама и брендирања.
Везе до дигиталних одрицања се могу користити у е-порукама или уградити на веб локације. Да бисте прикупљали дигитална одрицања користећи CleverWaiver софтвер, можете поставити и додатне уређаје, попут иПад-а или Андроид таблета, као станице за одрицање.
Повезивањем Dropbox или Google Drive налога, можете безбедно сачувати одрицања након потписивања. Информације из одрицања можете одмах послати у PDF формату у облак.
Цене: CleverWaiver планови се крећу од 9,99 USD месечно за 70 одрицања, до преко 499,99 USD месечно за неограничена одрицања. Постоји шест различитих опција, а свака има бесплатан пробни период од 30 дана.
Checkfront
Checkfront олакшава управљање резервацијама и клијентима помоћу једног скупа алата, истовремено се лако интегришући са познатим услугама које јачају ваше пословање. То је платформа за управљање резервацијама коју користи много туристичких компанија широм света.
Нудећи управљање залихама у реалном времену, динамичко одређивање цена, упозорења купцима и дистрибуцију канала, ова платформа омогућава предузећима да продају обиласке и активности на било којој веб локацији. Checkfront олакшава ширење вашег пословања аутоматизацијом административних задатака и консолидацијом свих ваших пословних ресурса.
Цене: Checkfront нуди месечне и годишње планове прилагођене вашим потребама. Њихови месечни планови Soho, Pro и Plus наплаћују 49, 99 и 199 долара. Исти планови долазе и са годишњом опцијом плаћања.
WaiverForever
Ако желите да омогућите клијентима да потпишу одрицања, WaiverForever је доступан за iOS и Android уређаје, омогућавајући вам да поставите киоск за ту сврху користећи таблет по вашем избору.
Остале функције укључују додавање везе за одрицање на вашу веб локацију или слање путем е-поште, интегрисану аналитику и видљиву интерактивну статистику, скенирање возачке дозволе и извоз CSV датотеке.
Доступне су везе са Paypal-ом, Getresponse-ом, Dropbox-ом, Google Drive-ом и Calendly-ом.
Цене: Основни план је бесплатан. Планови са месечном накнадом почињу од 9,99 USD за лични план, 19,99 USD за пословни план и 69,99 USD за Enterprise план.
Waiver Electronic
Алат за шаблоне од Waiver Electronic-а нуди мноштво готових опција. Ако вам недостаје времена или знања, можете послати е-поруку фирми са вашим захтевом. Запослени из компаније ће развити ваше одрицање у року од 24 сата.
Waiver Electronic је компатибилан са iOS и Android уређајима. Софтвер се може лако преузети на било који уређај, а нуди и офлајн функционалност.
Waiver Electronic пакет укључује прилагођавање, омогућавајући логотипе, препознатљиве уводне странице које омогућавају вашим клијентима да изаберу одрицања које треба да потпишу, прилагођене позадине, повезане видео записе и још много тога.
Waiver Electronic се може повезати са вашим налозима за складиштење у облаку ако желите да тамо сачувате одрицања. Такође ће аутоматски отпремити PDF верзију сваког одрицања.
Цене: Сваки план Waiver Electronic-а вам даје право на 30 дана бесплатног коришћења и неће вам бити наплаћено док не одлучите да се региструјете. Можете платити 11,99 USD месечно за стандардни план од 70 одрицања и 22 цента за свако додатно одрицање.
Следећи план нуди 600 одрицања сваког месеца и кошта 34,99 USD месечно. Сваки план нуди бесплатна преузимања и функције за извоз у Excel.
Закључак
Онлајн одрицања постају уобичајена процедура. Организације и предузећа користе ове услуге за преговарање, дељење и чување правних уговора са клијентима. Поред тога, онлајн одрицања су се развијала како би помогла организацијама у креирању одрицања.
Она су темељнија и информативнија, укључују додатне мере заштите идентитета и генерално побољшавају процедуре за прикупљање одрицања.
Ваша онлајн одрицања помажу да ваше операције управљања догађајима буду ефикасније и позиционирају вашу организацију за већи успех догађаја. Они то чине поједностављивањем регистрације догађаја и побољшавањем будућих иницијатива за планирање догађаја!
Такође можете истражити најбоља решења за правна питања предузећа (ELM).