Često se dešava da grupne rasprave ili sesije razmišljanja ne daju konkretne rezultate, jer se generiše mnogo ideja bez jasne strukture.
Učesnici brainstorminga iznose ideje koje im padnu na pamet, što dovodi do haosa. Međutim, postoji rešenje za ovaj problem, a u poslovnom svetu je poznato kao dijagram afiniteta ili proces afiniteta.
Bez obzira na to koliko dugo traje sesija razmišljanja, koliko učesnika ima i koliko je podataka prikupljeno, ako se sve ideje podvrgnu procesu afiniteta, postaje lakše organizovati ih i strukturirati za donošenje informisanih odluka.
Postoje online šabloni za dijagrame afiniteta koji omogućavaju kreiranje prilagođenih dijagrama za potrebe preduzeća.
Šta je dijagram afiniteta?
Dijagram afiniteta, poznat i kao mapa afiniteta ili KJ metoda, potiče iz kasnih 1960-ih. Japanski antropolog Jiro Kawakita, dobitnik mnogih nagrada, osmislio je ovu metodu kako bi organizovao veliki broj ideja proizašlih iz sesija brainstorminga.
KJ metoda ili dijagram afiniteta je jedan od sedam alata za planiranje i upravljanje koji su se koristili nakon Drugog svetskog rata. Danas, preduzeća širom sveta uveliko koriste ove alate.
Poslovni profesionalci koriste dijagrame afiniteta kao sredstvo za organizovanje i analizu podataka. Često se primenjuju u marketinškim istraživanjima za identifikaciju segmenata kupaca ili tržišnih prilika.
Pored toga, preduzeća mogu koristiti dijagrame afiniteta u fazi razvoja proizvoda kako bi razradila ideje i pronašla potencijalna rešenja za probleme.
Zašto su dijagrami afiniteta popularni?
Postoji više razloga zašto su dijagrami afiniteta popularni u poslovnom svetu. Pre svega, oni su odličan način za organizovanje informacija i ideja. Svrstavanjem sličnih ideja ili stavki u grupe, preduzeća mogu brzo da uoče veze i obrasce koji bi inače bili nevidljivi.
Drugi razlog popularnosti dijagrama afiniteta je taj što pomažu preduzećima da pronađu nove prilike. Spajanjem različitih ideja i informacija, preduzeća često mogu otkriti nove načine za rešavanje problema ili iskorišćavanje prilika.
Osim toga, relativno ih je lako kreirati i interpretirati. Uz odgovarajuće alate, preduzeća svih veličina mogu brzo izraditi dijagrame afiniteta koji pružaju dragocene uvide.
Slučajevi upotrebe dijagrama afiniteta
Dijagrami afiniteta su moćni alati koji mogu pomoći preduzećima svih veličina u organizovanju i analizi podataka. Koriste se u različite svrhe, od generisanja ideja i identifikacije obrazaca do otkrivanja odnosa između različitih skupova informacija.
Ukratko, dijagrami afiniteta se primenjuju u brojnim situacijama u okviru preduzeća. Neki od najčešćih slučajeva upotrebe su sledeći:
Brainstorming
Dijagrami afiniteta se često koriste tokom sesija razmišljanja kako bi se grupama pomoglo da generišu nove ideje i identifikuju obrasce.
Analiza podataka
Dijagrami afiniteta se takođe mogu koristiti za analizu skupova podataka kako bi se otkrili odnosi između različitih delova informacija.
Rešavanje problema
Dijagrami afiniteta mogu biti korisni i u situacijama rešavanja problema, jer pomažu grupama da brzo identifikuju osnovni uzrok problema.
Koraci za kreiranje dijagrama afiniteta
Pogledajmo sada korake potrebne za izradu dijagrama afiniteta.
Korak 1: Prikupljanje ideja
Prvi korak je prikupljanje ideja putem kanala koji koristite. Taj kanal može biti grupna diskusija, sesija brainstorminga, anketa itd.
Korak 2: Zapisivanje
Prikažite ideje na tabli tokom fizičke grupne diskusije ili ih zapišite na Google Jamboard-u ako je u pitanju virtuelni sastanak. Odaberite medij koji vam najviše odgovara.
Korak 3: Uspostavljanje odnosa i formiranje grupa
Sada je potrebno da primenite ključni deo dijagrama afiniteta, a to je uspostavljanje odnosa između različitih ideja. Zapišite ideje koje su na neki način međusobno povezane i formirajte grupe srodnih ideja.
Korak 4: Formiranje supergrupa
Sada je vreme da se grupe kombinuju u supergrupe na osnovu njihove povezanosti. Davanje naziva svakoj supergrupi će pomoći u boljem upravljanju.
Korak 5: Kreiranje dijagrama afiniteta
Na kraju, potrebno je vizuelno predstaviti podatke, što se postiže pomoću dijagrama afiniteta. Započnite tako što ćete na vrhu napisati izjavu problema koji pokušavate da rešite, a zatim kreirajte dijagram afiniteta koristeći prikupljene ideje/podatke.
Sada kada smo detaljno razmotrili dijagram afiniteta, pogledajmo najbolje šablone za dijagrame afiniteta dostupne u ovom članku:
Miro
Miro nudi veliki izbor šablona za dijagrame afiniteta koji se mogu prilagoditi različitim potrebama vašeg poslovnog tima. Dostupne su brojne opcije, od strategije brenda do dijagrama lepljivih beleški i analiza kvarova u radu.
Ako se tokom sesije razmišljanja pojavi veliki broj pitanja „zašto“, možete koristiti Miro-ov dijagram afiniteta „5 zašto“.
InVision
InVision je platforma na kojoj će UI/UX timovi pronaći veliku pomoć pri radu sa dijagramima afiniteta. Segment u kojem se ulaže najviše energije u UI/UX istraživanje zahteva specifične šablone dijagrama afiniteta.
InVision pruža sjajne šablone dijagrama afiniteta za istraživanje korisničkog interfejsa/UX. Ovi šabloni imaju sve neophodne opcije i funkcije koje su potrebne istraživačima korisničkog interfejsa ili korisničkog iskustva.
Visual Paradigm
Koristite Visual Paradigm i pristupite različitim šablonima dijagrama afiniteta koji su zasnovani na nameni za vaše poslovanje.
Bez obzira na to kojoj industriji ili niši pripadate, pronalaženje prilagođenih šablona dijagrama afiniteta moguće je na Visual Paradigm-u. Omogućava vam pristup šablonima za specifične probleme, kao što su pitanja u prehrambenoj industriji, marketing u zdravstvenoj zaštiti itd.
Edraw
Svi šabloni imaju mogućnost prilagođavanja, ali Edraw nudi naprednije funkcije. Ako ste u žurbi, možete brzo odabrati šablon na Edraw-u i prilagoditi ga kako bi odgovarao vašim potrebama.
Njegove pametne funkcije, poput plutajućih dugmića, čine ga praktičnijim za upotrebu.
SmartDraw
SmartDraw je dobra opcija ako tražite profesionalnog dobavljača šablona za dijagrame afiniteta. Veličina vašeg tima ovde nije bitna, jer svi članovi tima mogu zajedno da rade na dijagramu afiniteta.
Ovde ćete pronaći šablone za različite namene koji se mogu primeniti u skoro svakoj industriji. Od razvoja softvera do dizajnerskog razmišljanja, na SmartDraw-u možete pronaći odgovarajući šablon.
Figma
Figma je jedan od najpopularnijih online alata za dizajn i poseduje dobru kolekciju šablona za dijagrame afiniteta. Beskonačna tabla FigJam-a omogućava timovima da kolektivno skladište i organizuju ideje.
Veliki kreativni timovi ili timovi za upravljanje proizvodima često rade na istim stvarima sa više strana. Figma rešava ovaj složen tok posla svojim jednostavnim rešenjima. Izrada dijagrama afiniteta u Figmi je korisna jer vam pomaže da ga integrišete u proces dizajniranja proizvoda i implementirate ideje u realnom vremenu.
Moqups
Moqups je najbolji izbor ako tražite jednostavan šablon za dijagram afiniteta za kreiranje pouzdane poslovne strategije.
Moqups pruža jednostavan dizajn dijagrama afiniteta, što ih čini lakim za upotrebu i razumevanje. Timski rad je ključna karakteristika koja izdvaja Moqups od mnogobrojnih alata na tržištu. Svi članovi tima mogu ostavljati komentare koje drugi mogu pratiti.
Lucidspark
Lucidspark nije samo kreator dijagrama afiniteta, već je kompletno rešenje za prenošenje ideja u fazu razvoja i implementacije.
Pored kreatora virtuelnih dijagrama afiniteta, Lucidspark ima i sjajna rešenja poput strateškog planiranja, planiranja projekata, evaluacionih grafikona itd. Svi ovi alati mogu se integrisati, što vam omogućava da unapredite svoj dijagram afiniteta i poboljšate razvoj vašeg poslovanja.
Završne reči
Da bi donosilo odluke na osnovu informacija, preduzeće mora detaljno da razmotri ideje svih zainteresovanih strana. To podrazumeva organizovanje podataka, uspostavljanje veza između njih i kreiranje snažnog akcionog plana.
Svi gore pomenuti šabloni dijagrama afiniteta su najbolji resursi dostupni online. Neki su plaćeni, dok su drugi besplatni, stoga odaberite onaj koji najviše odgovara vašim poslovnim zahtevima.
Nakon toga, možete istražiti resurse za učenje i tutorijale za dizajnere dijagrama afiniteta.