Šabloni izveštaja o troškovima nude rešenje kako pojedincima, tako i preduzećima. Korišćenjem ovih šablona izveštaja o troškovima, može se postići bolja finansijska transparentnost. Razmotrite ove šablone izveštaja o troškovima kako biste održali ravnotežu između vaše potrošnje i budžeta.
Uz izveštaje o troškovima, poslodavci mogu precizno znati koliko novca treba da refundiraju svojim zaposlenima. Takođe, zaposlenima pomaže da ostvare poreske olakšice. Što je najvažnije, ovi izveštaji omogućavaju praćenje troškova nastalih u različitim situacijama, uz detaljne informacije i prateće račune.
Pre nego što detaljnije razmotrimo šablone izveštaja o troškovima, hajde da saznamo više o samim izveštajima o troškovima i njihovom značaju. Ali, ako ste nestrpljivi da odmah počnete da pratite svoje troškove, pogledajte tabelu ispod za pregled najboljih šablona izveštaja o troškovima!
| Naslov | Opis |
| HubSpot | Prilagodljiv izveštaj sa automatskim proračunom ukupnih troškova. |
| FreshBooks | Jednostavno praćenje poslovnih troškova, sa mogućnošću personalizacije i kreiranja izveštaja. |
| WPS | Dodajte troškove po mesecima i pregledajte trendove potrošnje. |
| Zoho | Besplatan, prilagodljiv šablon sa osnovnim kolonama. |
| SmartSheet | Različiti šabloni za razne namene sa upozorenjima. |
| Spendesk | Google tabele i Excel šabloni spremni za trenutnu upotrebu. |
| SignEasy | Prilagodljivi šabloni za mala preduzeća. |
| Divvy | Pratite poslovne troškove i zahtevajte refundaciju. |
| Klippa | Specijalizovano praćenje putnih troškova sa detaljnim opisima. |
Šta je izveštaj o troškovima?
Izveštaj o troškovima je dokument u kojem se evidentiraju troškovi pojedinca ili preduzeća. Ovaj izveštaj obično sadrži datum, iznos troška, opis stavke, kao i prateću dokumentaciju i račune.
Omogućava vam da pratite svoju potrošnju, istovremeno upravljajući budžetom i obezbeđujući finansijsku transparentnost. Za organizacije, pravilno sastavljen izveštaj o troškovima je koristan za refundaciju troškova zaposlenima i poštovanje pravila i smernica.
Kako pomaže u praćenju troškova?
Izveštaj o troškovima je, u suštini, detaljan popis svih vaših troškova i izdataka. Pomaže vam da pratite troškove pokazujući koliko novca je potrošeno, kada i zašto. Uz to, uz navedene troškove, prilažu se i prateći računi kao dokaz.
Pošto pokazuje gde odlazi novac, pojedincima i organizacijama je lakše da upravljaju i kontrolišu svoju potrošnju. Osim toga, troškovi se u ovom izveštaju razvrstavaju po kategorijama. Stoga, na prvi pogled možete saznati u kom sektoru se troši najviše novca.
Takođe, jednostavno možete pratiti trendove potrošnje, što vam pomaže da donosite pametne finansijske odluke i da se pridržavate svog budžeta kao pravi stručnjak. U suštini, izveštaj o troškovima možete posmatrati kao mapu vašeg finansijskog putovanja.
Pročitajte i: Najbolji besplatni Excel šabloni za lične finansije za budžetiranje.
Prednosti izveštaja o troškovima
Ljudi često misle da će im šabloni izveštaja o troškovima pomoći samo da saznaju kako je novac potrošen, međutim, koristi su mnogo veće!
- Bez napora saznajte gde se troši novac.
- Pratite da li su troškovi u okvirima budžeta.
- Koristite podatke za donošenje informisanih finansijskih odluka.
- Osigurajte poštovanje finansijskih zakona i propisa.
- Refundirajte zaposlenima troškove vezane za posao.
- Poboljšajte finansijsku efikasnost identifikovanjem neuobičajenih troškova.
- Identifikujte oblasti u kojima je moguće smanjenje troškova.
- Nabavite organizovanu evidenciju za finansijske revizije i poreze.
- Zatražite poreske olakšice i smanjite poreske obaveze.
Dakle, prednosti izveštaja o troškovima prevazilaze samo praćenje finansija, zbog čega su one sastavni deo kako ličnih, tako i poslovnih finansija.
Zbog toga je veoma važno da upravljate svojim troškovima koristeći izveštaj o troškovima. Takođe možete iskoristiti pomoć finansijskih alata zasnovanih na veštačkoj inteligenciji (AI). Međutim, bez obzira na to koliko su vaše namere dobre, kreiranje izveštaja od nule može da vam se čini komplikovanim i dugotrajnim. Da bismo vam olakšali stvari, predstavljamo šablone koje možete koristiti za izveštaje o troškovima.
HubSpot
Ovaj HubSpot šablon može da se preuzme u Word, Excel, Google Sheets i PDF formatima. Prilagodljiv šablon izveštaja vam omogućava da unesete period isplate i informacije o zaposlenima, kao što su ime, odeljenje, pozicija, svrha itd.
Sadrži niz potrebnih kolona za kategorije, a možete dodati i još kolona, po potrebi. Kada se svi troškovi unesu u predviđene kolone, ukupan iznos se automatski izračunava. Organizacije mogu uključiti i informacije o odobrenju, beleške i ukupan iznos refundacije u ovaj izveštaj.
FreshBooks
Uz FreshBooks šablon izveštaja o troškovima, lako možete da pratite svoje poslovne troškove, što je ključno za poslovno računovodstvo. Praćenje postaje jednostavnije, jer možete započeti sa preuzimanjem šablona i unosom troškova. Na taj način, ne trošite vreme na kreiranje savršenog izveštaja o troškovima za bilo koji vremenski period.
Možete ga prilagoditi prema potrebama vaše kompanije. Omogućava vam da dodate naziv kompanije, adresu, ime klijenta, iznos troškova, iznos poreza i beleške. Mala preduzeća, korporacije, kao i pojedinci mogu koristiti ovaj šablon za praćenje troškova i kreiranje izveštaja.
WPS
WPS šablon grafikona izveštaja o troškovima može da se preuzme na računar i otvori uz pomoć MS Excel-a. Korisnici WPS Office paketa takođe mogu da otvaraju i uređuju ovaj šablon koristeći svoj kancelarijski paket.
Na ovom WPS šablonu možete dodavati troškove različitih kategorija za svaki mesec u godini. Kada se unesu podaci, prikazaće se trendovi troškova.
Zoho
Ovaj šablon izveštaja o troškovima od Zoho dostupan je besplatno i može se preuzeti bez ikakve registracije ili prijavljivanja. Ovaj šablon se može koristiti za sve lične ili poslovne svrhe. Dostupan je u XLS formatu i može se otvoriti u Excel aplikaciji.
Iako Zoho šablon sadrži osnovne kolone kao što su opis troškova, datum, kategorija i iznos, možete ga prilagoditi svojim zahtevima. Takođe, omogućava vam da dodate logo vaše kompanije, broj izveštaja, naziv izveštaja, datum, opis i druge detalje.
SmartSheet
SmartSheet nudi niz šablona izveštaja o troškovima koji se mogu koristiti u različite svrhe. Postoje šabloni za nedeljne izveštaje, mesečne izveštaje, poslovne izveštaje, jednostavne izveštaje i praćenje troškova. Možete preuzeti šablone koji su kompatibilni sa Excel-om i prilagoditi ih.
SmartSheet izveštaji omogućavaju vam da navedete vremenski opseg izveštavanja, kao i njegovu svrhu. Osim toga, postoje kolone za unos širokog spektra kategorija troškova, tako da vam je potrebno minimalno prilagođavanje. Tu su i kolone za dodatne beleške, potpise za odobrenje i spiskove troškova po stavkama. Takođe, sadrži upozorenje o priložanju potrebnih računa.
Spendesk
Ako tražite gotov šablon za praćenje troškova, pogledajte onaj koji je dostupan na Spendesk veb-sajtu. Pomaže vam da uštedite vreme, pružajući šablone u formatima koji su kompatibilni sa Google tabele i Excel-om.
Ako ste zaposleni i treba da podnesete izveštaj o troškovima za mesec dana ili neki drugi određen vremenski period, možete koristiti ovaj šablon. Uobičajene kategorije kao što su hoteli, prevoz i obroci već su uključene u šablon. Dok popunjavate datum, iznos i opis troškova, on će automatski izračunati iznos refundacije za vas.
SignEasy
Da li pripadate maloj poslovnoj zajednici i potreban vam je šablon izveštaja o troškovima za redovnu upotrebu? Isprobajte ovaj prilagodljiv šablon sa SignEasy, koji se može uređivati u MS Wordu, MS Excelu i Google tabelama.
Pomaže vašim zaposlenima da prate svoje troškove, uključujući i kategorije. Online šabloni takođe omogućavaju da se smanji upotreba papira i pomaže u očuvanju životne sredine. Korišćenje ovog šablona će takođe omogućiti vašem timu da postane produktivniji i da poboljša svoje iskustvo.
Divvy
Divvy nudi robustan šablon izveštaja o troškovima koji zaposleni mogu da koriste kako bi zahtevali refundaciju od svoje kompanije. Lični novac koji je potrošen u poslovne svrhe može se pratiti pomoću ovog šablona. Kada imate ovaj šablon, ne morate da se pitate kako da napravite izveštaj.
Ovaj besplatan Divvy šablon vam omogućava da pratite poslovnu potrošnju i zatražite refundaciju od svog poslodavca. Ovde možete kreirati izveštaj koji sadrži detaljne informacije o troškovima, kao što su svrha, mesto i datum. Poslodavac može da proveri izveštaj i da refundira lični novac koji ste potrošili.
Klippa
Ovaj šablon od Klippa je namenski kreiran da vam omogući da pratite svoje putne troškove. Ovde možete da uključite svoje troškove za različite kategorije tokom poslovnih putovanja. Pored iznosa, možete dodati detaljne opise, uključujući račune i oporezive iznose. Ovaj šablon je dostupan u Word i Excel formatu.
Kreiranjem izveštaja o putnim troškovima koristeći ovaj šablon, zaposleni mogu zahtevati da im putni troškovi budu oslobođeni plaćanja poreza. Troškovi smeštaja, obroka i prevoza su obično uključeni u putne troškove. Osim toga, i poslodavci imaju koristi od toga.
Završne reči
Šablon izveštaja o troškovima je efikasna tehnika za upravljanje troškovima i praćenje budžeta. U ovom članku smo predstavili neke od najboljih šablona izveštaja o troškovima koje možete koristiti kao pojedinac ili organizacija.
Ako smatrate da šabloni nisu dovoljni za praćenje troškova vaše organizacije, možete da isprobate neku od aplikacija za praćenje troškova.