Šabloni za procenu rizika omogućavaju proaktivno donošenje odluka, podstiču usklađenost sa propisima i štite finansije i reputaciju organizacije. Procena rizika je od suštinskog značaja za stabilan razvoj bilo koje organizacije, bez obzira na njenu veličinu, delatnost i složenost.
Šta je procena rizika i zašto je važna?
Procena rizika obuhvata identifikovanje, analiziranje i upravljanje rizicima koji su povezani sa određenom aktivnošću, projektom ili situacijom. Ovaj ključni proces pomaže organizacijama svih veličina i iz svih sektora da detaljno razmotre potencijalne opasnosti i njihove posledice. Na taj način, organizacije mogu efikasno planirati mere za smanjenje finansijskih gubitaka, nezgoda i povreda.
Tim stručnjaka, koji uključuje profesionalce iz oblasti bezbednosti, inženjere, menadžere rizika i druge relevantne učesnike, sarađuje kako bi se osigurala odgovarajuća procena rizika i razvio plan za njihovo smanjenje, čime se obezbeđuje bezbednost, sigurnost i opšte blagostanje organizacije.
Procena rizika pomaže organizacijama da ispune zakonske zahteve, izbegnu kazne i smanje verovatnoću prekida projekata ili kršenja ugovora o nivou usluge (SLA). Takođe, naglašava se kako se nositi sa različitim rizicima, bilo da ih treba izbegavati, ublažavati ili prihvatiti, zavisno od njihove težine i verovatnoće.
Rizici mogu poticati iz različitih izvora, uključujući interne faktore unutar same organizacije, ekonomske uslove, konkurenciju i državne propise.
Pogledajmo neke od ključnih važnosti procene rizika:
Deloitte istraživanje ukazuje da više od 60% projekata se suočava sa problemima kao što su prekoračenja budžeta, kašnjenja i neispunjavanje zahteva. Korišćenje efikasnih metoda procene rizika pomaže u identifikaciji i određivanju prioriteta pretnji vašem projektu, što značajno povećava šanse za uspeh.
- Procena rizika podstiče proaktivno donošenje odluka tako što informiše pojedince i organizacije o potencijalnim opasnostima.
- Omogućava svim zainteresovanim stranama da efikasno raspoređuju resurse, donose informisane odluke i izbegavaju finansijske gubitke.
- Ovaj proces pomaže preduzećima da ostanu usklađena sa propisima i da se pridržavaju etičkih standarda tokom izvođenja projekata.
- Organizacije u IT sektoru često koriste procenu rizika za skoro sve projekte kako bi smanjile finansijski uticaj i potencijalne probleme.
- Procena rizika ima ključnu ulogu u planiranju kontinuiteta poslovanja (BCP) i podržava planiranje za vanredne situacije i oporavak od katastrofa.
Proces procene rizika može se brzo i efikasno sprovesti uz pomoć unapred pripremljenih šablona za procenu rizika. U nastavku ćemo razmotriti glavne šablone za procenu rizika i diskutovati o njihovim prednostima za organizacije.
Prednosti upotrebe gotovih šablona za procenu rizika
Šablon za procenu rizika predstavlja dragocen alat za preciznu i efikasnu procenu rizika, kao i za razvijanje uspešnih akcionih planova.
U zavisnosti od poslovanja, ovaj proces obuhvata procenu različitih elemenata kao što su potencijalne oblasti koje mogu biti pogođene rizikom, verovatnoća pojave rizika i uticaj koji oni mogu imati na poslovanje, omogućavajući efikasne strategije za smanjenje rizika.
Šablon za procenu takođe meri i verovatnoću i ozbiljnost rizika, tako da se sve pretnje mogu na odgovarajući način rešiti.
Evo nekoliko ključnih prednosti korišćenja gotovih šablona za procenu rizika:
- Unapred dizajnirani šabloni za procenu rizika pomažu organizacijama da uštede vreme, donose proaktivne odluke i smanje potencijalne probleme od samog početka projekta.
- Identifikovanjem i procenom rizika pomoću određenih kriterijuma, ovi šabloni poboljšavaju tačnost i doslednost procesa procene rizika.
- Korišćenje šablona za procenu pojednostavljuje proceduru, štedi vreme i obezbeđuje lak pristup.
- Angažovanje svih zainteresovanih strana kroz šablone za procenu rizika omogućava saradnju i sveobuhvatnu evaluaciju iz različitih uglova.
- Zahvaljujući unapred pripremljenim šablonima, organizacije mogu da uštede vreme i smanje potencijalne probleme od samog starta projekta.
Šabloni za procenu rizika su izuzetan način da se smanje greške, nudeći korak-po-korak uputstva i sprečavajući propuste. Ova fleksibilnost omogućava preduzećima da ih prilagode svojoj industriji, kompaniji ili vrsti projekta – sve uz poštovanje bezbednosnih smernica i adaptiranje šablona specifičnim zahtevima.
Pogledajmo neke od najboljih šablona za procenu rizika u narednom odeljku:
LogicManager
LogicManager je nagrađivani dobavljač softvera za upravljanje rizicima za preduzeća. Oni pružaju besplatan Excel šablon za procenu rizika koji pomaže u standardizaciji i poboljšanju procesa procene rizika.
Koristi jedinstvenu numeričku skalu i objektivne kriterijume evaluacije za merenje i poređenje rizika. Uključuje kalibrirane kriterijume za procenu, univerzalnu analizu poslovnih elemenata i standardnu biblioteku resursa za sveobuhvatne procene rizika.
Generiše mape rizika zasnovane na podacima i pruža uputstva korak-po-korak za njegovu upotrebu. Šablon naglašava davanje prioriteta i povezivanje mera sa rizicima i obavezama. Ističe prednosti ERM softvera u formalizovanju veza, raspodeli resursa, upravljanju performansama i smanjenju rizika.
Karakteristike uključuju standardizovanu procenu, objektivnu evaluaciju, kalibrirane kriterijume, univerzalne poslovne elemente, povezivanje resursa, zajedničku biblioteku, objedinjeno prikupljanje podataka, holističke izveštaje, zadatke i tokove posla.
Cilj šablona je da obezbede strukturiran i objektivan pristup proceni rizika, pomažući u informisanom donošenju poslovnih odluka i efikasnom upravljanju rizikom.
1st Reporting
1st Reporting nudi inovativno i efikasno rešenje za izveštavanje, koje uključuje obrazac za procenu rizika za različite scenarije. Pokriva kategorije rizika kao što su finansijski, odnosi s javnošću, oprema, imovina i sigurnost zgrada.
Osim informacija o tipovima rizika, nivoima ozbiljnosti i preporučenim akcijama na osnovu verovatnoće, ovaj obrazac nudi predloge za implementaciju praksi kao što su programi obuke za podizanje svesti o rizicima i proaktivno identifikovanje i preduzimanje mera za smanjenje izloženosti.
Sa 1st Reporting, možete osigurati usklađenost sa zdravstvenim i sigurnosnim politikama u vašoj organizaciji.
Miro
Miro Matrica za procenu rizika ocenjuje rizike na osnovu njihove verovatnoće i potencijalnog uticaja, a zatim dodeljuje ponderisani rezultat za određivanje prioriteta u naporima za ublažavanje.
Ovo je fleksibilan šablon za diskusiju o različitim tipovima rizika, uključujući operativni, ekonomski, strateški, regulatorni i druge koji se ne uklapaju u ove kategorije.
Različite vrste procene rizika mogu se sprovesti pomoću ovog šablona, uključujući kvalitativne, kvantitativne, opšte, specifične i dinamičke procene. Različiti tipovi odgovaraju različitim ciljevima, a njihova primena može varirati.
Bela tabla koju nudi Miro podstiče besprekornu timsku saradnju i razmenu procena. Procedura procene rizika uključuje kodiranje bojama i numeričke skale.
Izveštaj o incidentu
Izveštaj o incidentu pruža sveobuhvatna rešenja za izveštavanje o incidentima, pomažući organizacijama da efikasno upravljaju rizicima. Sajt nudi softver za izveštavanje o incidentima i smernice koje omogućavaju korisnicima da pristupe kvalitetnim bazama podataka, šablonima za izveštavanje o opasnostima, kontrolnim listama i obrascima, kao i aplikaciju za brze izveštaje sa bilo kog mesta.
Njihov šablon za procenu rizika dizajniran je u skladu sa veličinom i složenošću svake organizacije.
Procjenjuje aspekte kao što su fleksibilnost osoblja i sistema upravljanja, dizajn programa, sigurnost informacionih sistema i još mnogo toga, uz istovremeno pružanje matrice rizika (verovatnoća/posledica).
Šablon takođe obezbeđuje evidenciju o pojedincima u opasnosti, merama prevencije štete koje preduzimaju odgovorne strane i vremenske rokove za akciju u upravljanju sistemima kontrole.
Vitalics
Vitalics nudi preko 145 gotovih obrazaca za internu kontrolu, kontrolnih listi i šablona. Sa Vitalicsovim sveobuhvatnim asortimanom prilagodljivih obrazaca, kompanije mogu sa lakoćom da zaštite svoje poslovne interese.
Vitalics omogućava besplatno preuzimanje upitnika za procenu rizika malih preduzeća, koji se takođe naziva Upitnik interne kontrole.
Ovaj upitnik pokriva širok spektar različitih kategorija prevara, kao što su procena zaposlenih/HR; provera šema neovlašćenog pristupa; šeme prevara sa platnim spiskom; krađa inventara/opreme itd., što vam omogućava da budete sigurni u sigurnost poslovnih operacija.
Vlasnici malih preduzeća mogu koristiti ovaj upitnik za identifikaciju i smanjenje potencijalnih finansijskih rizika, zaštitu od prevara i krađe i razvijanje sistema interne kontrole za svoje poslovne procese.
Cilj je da se pomogne manjim organizacijama u kreiranju programa koji se lako implementiraju i koji omogućavaju praćenje. Vitalics pomaže malim organizacijama da zaštite svoje poslovanje i obezbede okruženje koje štiti finansije kompanije.
Atlassian
Atlassian je poznat lider u softverskim rešenjima koja pomažu ljudima da sarađuju i povećaju svoju produktivnost na poslu. Njihovi proizvodi su usmereni na upravljanje radom, upravljanje IT uslugama, Agile/DevOps metodologije i još mnogo toga.
Atlassian šablon matrice za procenu rizika omogućava korisnicima da identifikuju, procene i kontrolišu rizike povezane sa određenim projektom ili inicijativom – i potpuno je besplatan.
Ovaj šablon se može u potpunosti prilagoditi kako bi najbolje zadovoljio potrebe svakog pojedinačnog korisnika. Dostupan je u PDF, Word i Confluence formatu. Proces se sastoji od četiri koraka: identifikovanje potencijalnih rizika, procena njihove ozbiljnosti i verovatnoće, utvrđivanje mera kontrole za ublažavanje rizika.
Atlassian šablon za procenu rizika je jednostavan za upotrebu, prilagodljiv i dostupan u više formata. Pomaže u identifikaciji, proceni i upravljanju projektnim rizicima, unapređujući donošenje odluka i štiteći organizaciju.
Cascade
Cascade’s šablon za procenu rizika kontinuiteta poslovanja nudi organizacijama sveobuhvatnu strategiju za smanjenje rizika. Identifikovanjem i određivanjem prioriteta potencijalnih rizika, definisanjem strategija za njihovo smanjenje i kreiranjem planova brzog reagovanja u slučaju poremećaja, ovaj šablon pruža efikasan pristup sigurnom poslovanju preduzeća.
Pokriva ključne oblasti sa povezanim ciljevima, projektima i KPI-ovima koji obezbeđuju potpunu pokrivenost kako bi mere kontinuiteta poslovanja bile uspešne. Svrha ovog šablona je da kompanije procene trenutne procedure u odnosu na moguće pretnje ili poremećaje, istovremeno razvijajući odgovarajuće odgovore u slučaju vanrednih situacija.
Cascade takođe pruža svoju platformu za izvršavanje strategija koja pomaže organizacijama da razviju, nadgledaju i prilagođavaju svoje planove za kontinuitet poslovanja. Timovi mogu lako postaviti ciljeve, pratiti učinak i delegirati projekte. Uz uvide u realnom vremenu, korisnici mogu da prilagođavaju i preciziraju strategije po potrebi.
Smartsheet
Smartsheet nudi kolekciju stručno testiranih, profesionalno dizajniranih šablona za procenu rizika u Word, PDF i Excel formatima.
Sadrži šablone za opšte procene finansijskog, pravnog ili reputacionog rizika; procene rizika na radnom mestu za klasifikaciju poslova po odeljenju, projektu ili drugoj kategoriji; šablon za procenu rizika projekta; procene rizika događaja i još mnogo toga.
Sve procene su besplatne. Sajt takođe nudi uputstva o tome kako sprovesti procenu rizika.
ClickUp
ClickUp biblioteka nudi deset besplatnih šablona za procenu rizika i koristi primere slučajeva kako bi se osiguralo da vaš projekat ili program ispunjava svoje bezbednosne zahteve.
Njihov Excel šablon za procenu rizika je dizajniran da vam pomogne u preduzimanju prvih koraka u standardizaciji vaših procesa, dok njihov šablon matrice rizika uzima u obzir svaku potencijalnu pretnju prilikom određivanja uticaja na ishod projekta.
Šablon za procenu IT rizika pomaže da se identifikuju rizici povezani sa specifičnim zahtevima IT infrastrukture, kao i šabloni za planiranje PI kako biste dobili pregled vašeg procesa planiranja, osiguravajući da se svim potencijalnim pretnjama pravilno upravlja pre nego što se dese.
Završne reči
Redovne procene rizika sprečavaju brojne greške, smanjuju eskalacije i štite od finansijskih gubitaka. Šabloni se pokazuju kao efikasan alat koji pomaže da se proces procene rizika obavi brže, standardizuje proces, poboljšava tačnost, prati usklađenost i najbolje prakse, i lako se prilagođava prema zahtevima projekta ili programa.
Takođe možete istražiti neke od najboljih GRC platformi za upravljanje rizicima.