Praćenje radnog vremena je od suštinskog značaja za sve kompanije i preduzeća. Cilj je da se osigura da se vreme koristi na produktivan način. Da bi vaše poslovanje teklo glatko, neophodno je pratiti vreme koje zaposleni provode radeći. U tom procesu, softver za praćenje vremena igra ključnu ulogu.
Softver za evidenciju radnog vremena postaje neizostavan alat, naročito za one profesionalce koji svoje usluge naplaćuju po satu. Iako praćenje radnog vremena jednog zaposlenog može biti jednostavno i olovkom, sa većim brojem zaposlenih ovaj zadatak postaje gotovo nemoguć. Tu uskače softver za praćenje radnog vremena kao idealno rešenje.
Osnovni cilj ovakvog softvera jeste da se stekne uvid u količinu vremena potrebnu za izvršenje određenog zadatka. Kompanije mogu precizno da fakturišu svoje usluge, prateći koliko vremena je uloženo u svaki projekat. Aplikacije za evidenciju radnog vremena često nude i funkciju digitalnog „štikliranja“, koja omogućava praćenje vremena potrebnog zaposlenima za obavljanje određenog zadatka.
Hajde da detaljnije istražimo šta je zapravo softver za praćenje vremena i kako može da pomogne firmama da podignu produktivnost na viši nivo.
Šta je softver za praćenje vremena?
Softver za praćenje vremena omogućava evidenciju rada svakog pojedinačnog zaposlenog, kao i ukupnog broja sati koji su utrošeni na određene zadatke. Neki alati za praćenje radnog vremena fokusiraju se samo na funkciju „štikliranja“ za proračun vremena potrebnog za završetak zadataka. Međutim, postoje i sveobuhvatni alati koji uključuju i funkcionalnosti za upravljanje projektima. Ovi napredni alati su posebno popularni među izvođačima radova, kompanijama koje pružaju profesionalne usluge i slobodnim profesijama.
Većina aplikacija za praćenje vremena zahteva od korisnika da pokrenu tajmer kada počnu sa radom. Tajmer beleži vreme provedeno na datom zadatku sve dok ga korisnik ručno ne zaustavi.
Karakteristike softvera
Na tržištu postoji veliki izbor alata za praćenje vremena, od kojih neki nude napredne analitike za firme koje se fokusiraju na produktivnost, a ne samo na evidentiranje trajanja rada. Podaci se unose u sistem, a zatim ih odobrava administrator ili menadžer smene. Nakon odobrenja, podaci se prosleđuju u fakture, sisteme za obradu plata i izveštaje.
Softver za praćenje vremena značajno olakšava rad ljudskim resursima u upravljanju zaposlenima i njihovim zaradama.
Svaki alat za praćenje vremena ima svoje jedinstvene funkcije. Neki alati čak beleže aktivnosti zaposlenih na tastaturi i mišu tokom radnog vremena. Dodatno, GPS praćenje ugrađeno u ove alate omogućava praćenje kretanja zaposlenih, uz mogućnost fotografisanja prilikom dolaska i odlaska sa radnog mesta.
Real-time GPS praćenje takođe omogućava korišćenje geofencinga. Ova funkcija šalje upozorenje kada se zaposleni približava radnom mestu ili kada ga napušta. Na taj način, podaci o vremenu dolaska i odlaska se mogu automatski evidentirati na osnovu lokacije zaposlenog.
Uz sve ovo, neke aplikacije za evidenciju radnog vremena nude i funkcije za izveštavanje i upravljanje projektima.
Sada kada smo razjasnili šta je softver za praćenje vremena, pogledajmo kako on može pomoći kompanijama.
Kako softver za praćenje vremena pomaže kompanijama?
Svaki softver za praćenje vremena poseduje specifične karakteristike, koje mogu biti od koristi preduzećima svih veličina.
Svaka kompanija želi da njeni zaposleni rade produktivno. Često se dešava da zaposleni provode vreme na radnom mestu, ali ne obavljaju efikasno zadatke. Upravo tu softver za praćenje vremena dolazi do izražaja. Kompanije mogu pratiti koliko vremena je potrebno svakom zaposlenom da izvrši određeni zadatak, rešavajući problem neproduktivnosti.
Takođe, softver za evidenciju radnog vremena automatizuje svakodnevno vođenje evidencije o ulasku i izlasku zaposlenih. Menadžer može lako utvrditi da li zaposleni gubi vreme surfujući internetom, umesto da obavlja dodeljene zadatke, zahvaljujući evidenciji aktivnosti na tastaturi i mišu.
Izveštaji o radu zaposlenih olakšavaju menadžerima isplatu zarada zaposlenima i honorarcima. Ovo je, bez sumnje, jedna od najvećih prednosti softvera za praćenje vremena.
Dakle, jasno je da softver za praćenje vremena ima brojne primene. Ukoliko želite da povećate disciplinu i produktivnost vaših zaposlenih, razmislite o implementaciji ovih alata u vašem preduzeću.
S obzirom na to da je na tržištu dostupan veliki broj alata za praćenje vremena zaposlenih uživo, često je teško izabrati pravi. Zato, mnoge firme postavljaju pitanje: „Koji je najbolji softver za GPS praćenje u realnom vremenu?“ U nastavku predstavljamo listu nekih od najboljih softvera dostupnih na tržištu.
Jibble
Jibble je napredni GPS softver za praćenje vremena zaposlenih. Omogućava vam da postavite geofencing za praćenje prisustva vaših zaposlenih na osnovu lokacije. Menadžeri mogu da verifikuju podatke kada članovi tima ulaze i izlaze sa određenih lokacija.
Jibble ima jedinstvenu funkciju geofencinga koja sprečava zaposlene da prate vreme van dozvoljenog radnog prostora. Na taj način, ukoliko je zaposlenom dodeljeno određeno radno mesto, on ne može pratiti vreme kada je van tog mesta. Jibble olakšava menadžerima da prate gde zaposleni rade, uključujući podatke o tome ko gde radi i koliko sati provodi na određenoj lokaciji.
Jibble pomaže kompanijama iz različitih sektora da prate vreme za projekte, prisustvo i platni spisak. Pored toga, podržano je i prepoznavanje lica.
Hubstaff
Hubstaffova aplikacija GPS Time Clock je sveobuhvatno rešenje za praćenje radnog vremena zaposlenih. To je besplatan, jednostavan alat koji uključuje upravljanje projektima, praćenje vremena i snimke ekrana. Hubstaff ima intuitivan interfejs koji olakšava praćenje vremena vaših zaposlenih.
Hubstaff dolazi sa jedinstvenom funkcijom budžetiranja. Možete postaviti maksimalno ograničenje sati koje svaki zaposleni može raditi. Aplikacija će sprečiti zaposlenog da prekorači tu granicu tokom nedelje.
Kada je više zaposlenih uključeno u veliki projekat, postaje teško pratiti gde oni troše svoje vreme. Hubstaff vam omogućava detaljan uvid u aktivnosti svakog zaposlenog. Možete pratiti aplikacije koje koriste i istoriju pretraživanja tokom radnog vremena.
Hubstaff podržava integraciju sa raznim alatima za upravljanje projektima kao što su Basecamp i Asana, kao i platformama za fakturisanje kao što su PayPal i QuickBooks.
Clockify
Sa Clockify aplikacijom, više vam nije potreban štoperica za praćenje vremena. Clockify je jednostavna aplikacija za evidenciju radnog vremena sa GPS praćenjem u realnom vremenu. To je idealan alat za udaljene radnike na terenu. Velika prednost Clockify-a je to što je dostupan na svim platformama, od Windows-a i Linux-a do Android-a i iOS-a.
Funkcija praćenja projekta omogućava vam da pratite napredak vašeg projekta u realnom vremenu. Možete birati između automatskog i ručnog praćenja vremena vaših zaposlenih. Clockify nudi i druge funkcije kao što su postavljanje ciljeva i podsetnika, zaokruživanje vremena, zaključavanje radnih sati i izveštaje sa brendiranjem.
Ako vam je potreban izveštaj za određenog zaposlenog, možete ga dobiti u različitim formatima kao što su zbirni, nedeljni ili detaljni izveštaj. Ovi izveštaji olakšavaju praćenje produktivnosti zaposlenih. Kontrolne table vam pokazuju gde se vreme efikasno koristi, a gde se gubi.
WorkStatus
WorkStatus je aplikacija za daljinsko praćenje, koja omogućava praćenje svih vaših zaposlenih i njihove lokacije. Možete koristiti bilo koji uređaj da pratite svoje zaposlene i poboljšate njihovu produktivnost.
Zaposleni mogu koristiti različite uređaje za evidentiranje ulaska i izlaska. Lako je pratiti ukupno vreme provedeno na svakom zadatku ili projektu. Kompanije mogu odrediti ukupno vreme koje je zaposleni radio tokom nedelje ili meseca. Pre nego što menadžer odobri platne spiskove, moguće je proveriti vremenske tabele i uveriti se da su svi podaci tačni.
WorkStatus pomaže vašoj kompaniji da uštedi vreme koje bi zaposleni utrošili na ručno praćenje podataka. Ova aplikacija pojednostavljuje obračun plata i pruža detaljne izveštaje o radu svakog zaposlenog. Takođe vam pomaže da primenite različite metode za povećanje produktivnosti zaposlenih.
WorkStatus takođe nudi funkcije kao što su budžetska i vremenska ograničenja, poboljšanje efikasnosti rutama i automatizovano praćenje prisustva.
Timeero
Timeero je GPS softver za praćenje vremena koji omogućava praćenje radnih sati, lokacije i pređene kilometraže. Izveštavanje je jednostavno uz Timeero. Korišćenjem geofencinga, omogućeno je automatsko prijavljivanje i odjavljivanje zaposlenih. Sa Timeero, možete pratiti sve, od radnog vremena do pauza.
Timeero pruža tačnu lokaciju svakog zaposlenog. Praćenje lokacije u realnom vremenu omogućava vam da pratite sve zaposlene u svakom trenutku. Ako neki zaposleni izađe van određenih granica, dobićete obaveštenje.
Timeero pruža precizno praćenje lokacije, uz vremenske oznake. Na taj način možete dodeliti radno mesto zaposlenima za obavljanje zadataka i dobiti obaveštenje ako oni napuste to područje.
Još jedna odlična karakteristika Timeero-a je praćenje kilometraže. Možete platiti zaposlenima na osnovu pređene kilometraže, bez brige o potencijalnim prevarama. Uz GPS praćenje, možete videti pređenu rutu i udaljenost.
QuickBooks Time
QuickBooks Time olakšava menadžerima i kompanijama efikasno upravljanje svim zaposlenima. Bez obzira da li je vaš tim na terenu ili u kancelariji, GPS praćenje vremena olakšava upravljanje radnom snagom. Saznajte gde zaposleni rade i pratite njihov raspored.
QuickBooks Time prati lokaciju zaposlenih nakon što se prijave na sistem. Kada se zaposleni odjavi, GPS praćenje prestaje. Možete planirati svoju radnu snagu za maksimalnu efikasnost tako što ćete dodeliti najbliže zaposlene radilištu. Uz praćenje kilometraže, podnošenje poreza i zahteva za nadoknadu troškova postaje lako i efikasno.
Praćenje vremena u određenoj geografskoj zoni je prilično precizno, a zaposleni dobijaju podsetnike da se prijave i odjave. Menadžeri mogu lako da vide koji zaposleni rade na kojoj lokaciji na mapi. Ovo ne samo da povećava produktivnost među članovima tima, već i povećava odgovornost.
QuickBooks je pravi alat za udaljene radnike, firme koje pružaju usluge, građevinske radnike i preduzeća koja imaju zaposlene na različitim lokacijama.
Timesheet Mobile
Timesheet Mobile je još jedan alat za efikasno upravljanje vašom radnom snagom. Pruža geofencing praćenje vremena i automatsko prijavljivanje i odjavljivanje zaposlenih na gradilištima tokom radnog vremena. Možete lako postaviti rasporede za sve zaposlene u aplikaciji, a zaposleni će primati obaveštenja ukoliko dođe do promena u smeni.
Obrada plata i budžetiranje su jednostavniji uz detaljne izveštaje iz aplikacije. Rad se može efikasnije obavljati uz kontrolne liste projekata. Dobićete obaveštenje kada je zadatak završen. Timesheet Mobile olakšava praćenje projekata.
Timesheet Mobile takođe pruža prostor za timske poruke, gde zaposleni mogu razgovarati o važnim stvarima u vezi sa poslom. Zaposleni mogu postaviti svoj status (bolestan, na odmoru ili nedostupan iz drugih razloga), što olakšava pregled njihove dostupnosti.
TimeTrakGo
Zaboravite na neuredne, ručno pisane evidencije radnog vremena uz TimeTrakGo. TimeTrakGo je GPS softver za praćenje vremena. Bez obzira da li vaši zaposleni rade na jednoj ili više lokacija, možete sve pratiti pomoću jednog alata. Ovo je jednostavan i efikasan alat za upravljanje radnom snagom.
Lako je pronaći greške u rasporedu rada zaposlenih uz ovaj alat. Možete videti izveštaje o zaposlenima u realnom vremenu na mapi, uz podatke o njihovom prijavljivanju i odjavljivanju. Pošto su podaci o udaru geografski označeni GPS informacijama o lokaciji, zaposleni se mogu prijavljivati i odjavljivati sa bilo kog uređaja.
TimeTrakGo ima jednostavan i intuitivan interfejs za produktivno upravljanje vašom radnom snagom. Sada možete sve da radite digitalno, bez ručnog unosa podataka.
Justworks Hours
Justworks Hours je sveobuhvatno rešenje za preduzeća svih veličina. Uz ovaj alat, praćenje radnog vremena zaposlenih je prilično jednostavno. Za upravljanje vremenom zaposlenih, možete se u potpunosti osloniti na njegove funkcije kao što su upravljanje smenama, automatska upozorenja putem mobilnog telefona i geofencing.
Ovaj alat vam pruža obilje podataka koji se mogu koristiti za obračun plata i fakturisanje, uključujući prekovremeni rad, redovno radno vreme i pauze. Ne morate brinuti o netačnostima ili greškama jer je sve automatizovano.
Bez obzira da li vaši zaposleni rade na daljinu ili svakodnevno dolaze u istu kancelariju, menadžeri mogu lako da prate njihovo radno vreme. Prijavljivanje i odjavljivanje je jednostavno, jer se može obaviti sa bilo kog uređaja. Takođe možete sinhronizovati vaš softver za obračun zarada sa Justworks Hours za upravljanje fakturama i isplatama. Ovo je još jedno odlično sredstvo za produktivno upravljanje vašom radnom snagom.
Zaključak
Ako razmišljate o načinima da poboljšate produktivnost svojih zaposlenih i pratite njihovo radno vreme, najbolje je da upotrebite softver za praćenje vremena. Gorenavedeni alati ne samo da će povećati produktivnost vaše radne snage, već ćete primetiti i uštedu vremena.
Zatim istražite neke od najboljih softvera za evidenciju prisustva zaposlenih.