Уштеда времена кроз алате за проширење текста
Време је веома битно, нарочито када је реч о писању. Понављање истих речи и пасуса може одузети много времена, губећи драгоцене минуте.
Без обзира да ли пишете предлоге који се понављају или користите исте упите, поновљени задаци представљају губљење времена које би се могло користити за продуктивније ствари.
Међутим, постоји решење које може уштедети ваше драгоцене сате и помоћи вам да ефикасније обавите посао. Технологија, попут алата за проширење текста, може помоћи у смањењу умора који долази са понављајућим задацима.
Коришћењем алата за проширење текста, можете уштедети време и новац, док истовремено одржавате квалитет.
Да ли сте заинтересовани да сазнате више?
Заронимо у тему!
Шта је алат за проширење текста?
Алат за проширење текста је алат за продуктивност осмишљен да вам уштеди време и енергију. Он аутоматски генерише унапред дефинисане исечке текста када укуцате одређене речи или фразе, које се називају „окидачи“.
На пример, можете користити овај алат да аутоматски попуните своје личне податке или да брзо додате неколико реченица често коришћеног садржаја у документе. Куцање речи „увод“ може покренути алат да генерише ваш увод.
Можете искористити моћ алата за проширење текста да аутоматизујете честе и свакодневне задатке, попут копирања и лепљења потписа е-поште или писања дугих порука за корисничку подршку. Ови алати такође помажу у одржавању професионалног тона, док истовремено поједностављују ваше процесе писања.
Дакле, алати за проширење текста пружају погодност и брзину потребну за максималну продуктивност и ефикасност.
Предности коришћења алата за проширење текста
Алат за проширење текста може вам заиста бити од помоћи.
Уштеда времена
Овај алат вам омогућава да смањите број притиска на тастере и аутоматизујете уобичајене, често коришћене фразе, што вам помаже да будете ефикаснији и повећате своју продуктивност. Тиме се штеди много драгоценог времена које сте губили куцајући исте информације из дана у дан.
На пример, можете програмирати алат за проширење текста са скраћеницом „КМ“, тако да ће аутоматски унети ваше комплетне контакт информације сваки пут када укуцате ту скраћеницу.
Брже одговарање на упите
Алати за проширење текста могу помоћи у поједностављењу процеса одговарања на упите купаца помоћу шаблонских одговора. Омогућава вам да брзо и ефикасно одговорите на упите.
Ови алати чувају уобичајене фразе и речи у бази података којој се лако приступа, и омогућавају предузећима да брзо и ефикасно задовоље потребе својих купаца.
Побољшан квалитет и тачност
Софтвер за проширење текста омогућава корисницима да додељују често коришћене речи, фразе и шаблоне е-поште пречицама на тастатури, што смањује време куцања и грешке.
Овај алат осигурава тачност рада и спречава грешке приликом ручног куцања фраза, укључујући и правописне и граматичке грешке. Са мање времена утрошеног на ручно куцање, професионалци могу усмерити своју енергију на важније активности.
Већа продуктивност
Аутоматизација процеса креирања идентичног или понављајућег текста елиминише досадне задатке куцања. Ово вам омогућава да се фокусирате на важније задатке.
Осим што чува фразе и пасусе за употребу, алат за проширење текста може чак запамтити информације за пријаву и смањити време куцања приликом попуњавања веб образаца. Тако нећете морати да уносите исте информације више пута.
Персонализација
Алати за проширење текста нису ту да би ваши клијенти помислили да текст пише бот. Они нуде флексибилност у прилагођавању текстова са персонализацијом.
Можете изменити и додати информације у идентичан текст који је креирао алат за проширење текста, што вам омогућава да персонализујете поруку и пружите боље корисничко искуство.
Уједначен глас бренда
Са алатом за проширење текста, предузећа могу осигурати доследан глас бренда у комуникацији са купцима. Када једном интегришете глас свог бренда у своје поруке, алат ће га аутоматски користити.
Ово ће вам помоћи да будете доследни са гласом свог бренда у свим комуникацијама са вашим клијентима.
Како одабрати најбољи алат за проширење текста?
На тржишту постоји много алата за проширење текста. Док неки могу изгледати најисплативији, други могу вас задовољити својим понудама. Зато се лако можете збунити и запитати како одабрати најбољи алат!
Ево неколико савета за почетак:
Узмите у обзир своје потребе
Прво, одлучите које типове текстуалних исечака требате да користите са алатом за проширење текста. Ово може укључивати форматирање текста, шаблоне докумената или прилагођене скраћенице. Које врсте речи, фраза или симбола често куцате? Да ли алат за проширење текста који разматрате нуди ове функције? Потражите оне који задовољавају све ваше потребе.
Тестирајте алат за проширење текста
Када имате листу потенцијалних алата за проширење текста, тестирајте сваки од њих. Погледајте колико је софтвер једноставан за употребу, да ли постоји бесплатна пробна верзија или можете ли приступити рецензијама корисника. Важно је проценити употребљивост алата и осигурати да је интерфејс једноставан и лак за навигацију.
Истражите прилагодљивост
Да ли желите да подесите сопствене скраћенице? Ако ваши захтеви укључују и то, потражите алате за проширење текста који вам омогућавају да креирате и уређујете сопствене скраћенице. Ово ће побољшати укупну употребљивост алата.
Осигурајте компатибилност
Размислите да ли се алат може користити на платформама и апликацијама које најчешће користите.
На пример, можда ћете морати да га користите са програмима као што су Мицрософт Оффице, Гоогле документи, Оутлоок или веб прегледачи. Ово ће вас поштедети од потребе да искључите уређаје или алат за проширење текста када пређете на нови оперативни систем или хардвер.
Истражите поузданост
Уверите се да је алат за проширење текста који разматрате поуздан и тачан. Одвојите време да погледате рецензије корисника или директно контактирајте компанију са било каквим питањима или недоумицама како бисте избегли непријатности у будућности.
Узимајући у обзир ове тачке, помоћи ће вам да направите прави избор и пронађете савршени алат за проширење текста за ваше потребе.
Сада, погледајмо најбоље алате за проширење текста који ће вам помоћи да куцате брже.
Алат за замену текста
Алат за замену текста је згодна интерна функција Мац-а која корисницима пружа једноставан начин за бржи унос текста и са мање притиска на тастере.
Можете дефинисати текстове или фразе и повезати их са скраћеницама. Ово ће вам помоћи да брзо и прецизно креирате дугачке, компликоване делове текста са само неколико притиска на тастере.
На пример, куцањем „мојаадреса“ можете аутоматски унети вашу пуну адресу. Корисници такође могу прилагодити своје пречице за унос потписа или чак одређених емотикона.
Алат за замену текста можете користити и за поједностављење уобичајених грешака при куцању. Уношење неколико слова може довести до фразе коју сте намеравали, уместо уобичајене грешке.
TextExpander
Било да сте појединац који тражи повећану ефикасност или предузеће које захтева свеобухватно решење за проширење текста, TextExpander може вам помоћи да унапредите ваше писање и креирање докумената.
TextExpander је свестан синтаксе и структуре језика и може аутоматски да допуни најчешће коришћене речи на сваком језику. Поред тога, може се додатно проширити разним додацима, попут уметања УРЛ адреса, слика и календара.
TextExpander можете користити за macOS, Windows, iOS и Chrome. Ово је плаћени алат, а цена почиње од 3,33 УСД месечно по кориснику. Они такође нуде бесплатну пробну верзију како би корисници проверили да ли је то прави избор за њих!
-
Ради на:
-
Windows
-
macOS
Typinator
Да ли сте уморни од сати куцања истих информација изнова? Typinator је ту да вам помогне! Овај одличан алат за проширење текста је дизајниран да ваш радни процес учини ефикаснијим.
Са Typinator-ом можете куцати дугачке исечке текста са само неколико притиска на тастере и без понављања текста. Са својом најсавременијом технологијом и опсежним функцијама, Typinator је моћан ресурс за предузећа и тимове да аутоматизују комуникацију, остану организовани, уштеде време и одморе своје прсте!
Доступан је за Mac OS X 10.6 или новије. Њихова лиценца кошта 25 евра или 28 долара за појединца. Не нуде месечну претплату.
Rocket Typist
Rocket Typist је моћан алат за проширење текста који помаже у повећању продуктивности помоћу функција попут шаблона који штеде време и ефикасних макро функција.
Његов интерфејс прилагођен кориснику олакшава проширење текста, а уз могућности прилагођавања можете брзо и ефикасно прилагодити апликацију својим специфичним потребама.
Rocket Typist има уграђене чуваре места који вам омогућавају да брзо уметнете прилагођени садржај у проширени текст. Помоћу овог алата можете уградити елементе попут тренутног времена, датума и насумично одабраних знакова у чуваре места.
Rocket Typist је доступан за Mac и нуди неке од најбољих основних функција у класи бесплатно. Они такође нуде плаћену Pro верзију која почиње од 9,99 УСД месечно.
Espanso
Espanso је напредан, бесплатан алат за проширење текста отвореног кода за macOS, Linux и Windows. Нуди велики скуп функција, омогућавајући корисницима да ефикасно прошире свој писани текст.
Са Espanso-ом, корисници могу да повећају ефикасност писања и уштеде драгоцено време док истовремено остају продуктивни. Алат за проширење текста који се једноставно користи долази са свим потребним функцијама, као што је горе наведено, и нема месечну надокнаду.
Espanso-ова правила замене омогућавају корисницима да креирају напредне пречице за проширење текста и кода. Са својим пречицама и макроима, корисници могу креирати скрипте и покретати их директно из алата за проширење текста.
Нуди три плаћена плана који почињу од 9,99 УСД месечно.
-
Ради на:
-
Windows
-
Linux
-
macOS
TypeIt4Me
TypeIt4Me је моћан алат за проширење текста који вам помаже да брзо проширите своје често коришћене исечке текста или креирате пречице за речи, фразе и читаве пасусе са само неколико притиска на тастер.
Са TypeIt4Me можете брзо, једноставно и прецизно куцати дуже делове текста, штедећи вам драгоцено време. Алат подржава акције превлачења и испуштања, и може се прилагодити вашим специфичним потребама куцања.
TypeIt4Me је доступан за macOS и Windows. Софтвер не нуди месечну претплату. Можете га купити једнократно за 19,99 УСД.
-
Ради на:
-
Windows
-
macOS
PhraseExpress
PhraseExpress је моћан алат за проширење текста доступан за Mac кориснике. Овај моћан алат омогућава корисницима Mac-а да уштеде време куцањем дугих фраза, адреса е-поште и реченица са само неколико притиска на тастер.
PhraseExpress вам омогућава да брзо попуњавате обрасце, анкете, документе и још много тога помоћу унапред креираних шаблона. Његова историја међуспремника је све што вам је потребно за праћење копираног садржаја. Његова функција статистике текста помаже вам да пратите и мерите нивое продуктивности. Пружа информације о времену и броју коришћених знакова у реалном времену.
PhraseExpress нуди плаћени план чији трошкови се крећу од 96 до 241 долара. Овај план је једнократна куповина и после тога се не примењује месечна надокнада.
JitBit AutoText
JitBit AutoText је напредан алат за проширење текста дизајниран да вам помогне да повећате своју продуктивност. Помоћу аутоматског текста, можете креирати прилагођене библиотеке фраза за чување често коришћених фраза и речи, аутоматски форматирати текст користећи стилове и уметати динамичне фразе које укључују датуме, бројеве, контакт информације и друге чуваре места за текст.
Корисници такође могу да креирају прилагођене шаблоне и формуларе за аутоматско попуњавање порука са падајућим пољима, што додатно поједностављује процесе и чини интеракцију са корисницима још лакшом. Можете уживати у већој продуктивности уз мање притиска на тастере са аутоматским текстом.
Доступан је за Windows бесплатно за индивидуалну употребу. Предузећа могу размотрити куповину пословне лиценце, која вреди 22,85 УСД и долази са 14-дневном гаранцијом потпуног поврата новца.
aText Text Automation
Алат aText Text Automation истиче се својим робусним карактеристикама које максимизирају продуктивност за предузећа и тимове. aText вам омогућава да аутоматизујете задатке и обавештења која се понављају ради поједностављења досадних процеса.
Без обзира да ли поједностављујете комуникацију са клијентима или брзо шаљете ажурирања статуса колегама, овај алат за аутоматизацију помаже предузећима да ураде више за мање времена.
Платформа вам омогућава да креирате персонализоване поруке и садржај, а затим их шаљете на одређене датуме и време, што обезбеђује испоруку на време и ствара доследно корисничко искуство.
aText Text Automation подржава Windows и macOS. Њихов плаћени план почиње од 4,99 долара.
-
Ради на:
-
Windows
-
macOS
Закључак
Алати за проширење текста вам омогућавају да брзо креирате смислен садржај и осигурате да ваше поруке буду ефикасне. Улагање у такве алате може бити кључ за уштеду времена и новца при писању садржаја који се понавља. Пре него што изаберете било који алат за проширење текста, морате бити добро упућени у своје захтеве, а затим пређите на проналажење оног који вам највише одговара!
Алат за проширење текста може бити непроцењив алат за предузећа или тимове било које величине. Када се правилно користи, може вам помоћи да поједноставите своје свакодневне задатке и минимизирате време уложено у креирање унапред припремљених одговора, док истовремено побољшавате односе са клијентима.
Ако користите macOS, можете да користите њихов уграђени алат за аутоматску замену текста. Ако желите алат треће стране, TextExpander је одличан избор, јер има једноставан кориснички интерфејс и функције као што су променљиве паметних предлога, једноставне провере ажурирања, разграничења и интерфејс једним додиром.
Такође можете истражити неке чет ботове, попут ChatGPT-а, који вам могу пружити информације и разговарати са вама као прави човек.