Elektronska pošta je postala osnovni način komunikacije u poslovnom svetu. Pouzdanost, ekonomičnost i mobilnost poruka u vašem sandučetu su od suštinskog značaja i ne mogu se zanemariti.
Kada pomislimo na e-poštu, odmah nam padaju na pamet popularni servisi poput Gmail-a, Yahoo-a i Outlook-a. Iako su ovi servisi odlični za slanje i primanje poruka, imaju jedan zajednički nedostatak.
Oni ne pružaju end-to-end enkripciju koja štiti poruke tokom prenosa.
Ovo nije veliki problem kada šaljete obične poruke. Međutim, ako vaša komunikacija uključuje osetljive informacije poput brojeva socijalnog osiguranja, kreditnih kartica, bankovnih računa ili poverljive podatke firme, onda to postaje problem.
Zašto je to tako?
Zato što je jedan pogrešan korak dovoljan da se otkriju ove osetljive informacije. Upravo zato je enkripcija e-pošte od vitalnog značaja i trebalo bi da bude deo vaših poslovnih sigurnosnih planova. Slanje zaštićene e-pošte se razlikuje od anonimnih e-mailova.
Šta je zapravo enkripcija e-pošte?
Enkripcija e-pošte je proces pretvaranja poruka u tajni kod radi sprečavanja neovlašćenog pristupa i postizanja bolje privatnosti. Cilj je da se vaš osetljivi sadržaj zaštiti od čitanja od strane bilo koga osim željenog primaoca. Ovaj proces može uključivati i autentifikaciju.
Ovo je neophodno jer se većina poruka prenosi u čistom tekstu. Postoji mogućnost da druge osobe, osim određenog primaoca, koriste posebne alate za čitanje njihovog sadržaja. Zamislite to kao algoritam koji provlači vaše osetljive podatke, poput ljubavnih pisama ili medicinskih izveštaja!
Enkripcija e-pošte koristi kriptografiju javnog ključa, gde korisnici koriste javni ključ za šifrovanje poruka. Oni, međutim, čuvaju tajni privatni ključ za dešifrovanje poruka. Privatni ključevi digitalno šifruju i potpisuju poruke pre slanja.
Prednosti enkripcije e-pošte
Sada kada znate važnost, pročitajte o glavnim prednostima:
Štiti privatne informacije
S obzirom na količinu privatnih, osetljivih i tajnih informacija koje se razmenjuju putem poruka, samo primaoci kojima su namenjene bi trebalo da imaju pristup. Zapamtite, čak i vaše ‘tajne lozinke i korisničko ime’ mogu biti lako dostupne i ukradene od strane hakera.
Server za enkripciju e-pošte sprečava hakere da dešifruju ove tajne informacije i zloupotrebe ih.
Pristupačna sigurnost
Nema potrebe za kupovinom dodatnog softvera ili hardvera. Postoji mnogo pouzdanih servisa koji nude zaštitu vaših podataka po pristupačnoj ceni.
Prati propise
Mnoge industrije moraju poštovati određena pravila kada je u pitanju komunikacija. Na primer, informacije o pacijentu moraju biti poverljive i ne smeju se deliti bez pacijentovog pristanka. Haker koji dođe do tih informacija bi se smatrao prekršiocem zakona. Enkripcija e-pošte pomaže da ovi dokumenti ne dospeju u pogrešne ruke.
Popularni bezbedni servisi e-pošte
Sada kada znate njihove prednosti i zašto bi trebalo da ih koristite umesto standardnih provajdera kao što je Gmail, prirodno je da želite da saznate više o dostupnim opcijama.
Proton Mail
Sa sedištem u Švajcarskoj, Proton Mail je na samom vrhu liste svih servisa za enkripciju e-pošte.
Osnivači Protona su naučnici, a kompanija ima brojne proizvode, uključujući i njihov Proton VPN, što ih čini velikim zagovornicima privatnosti.
Proton Mail, njihov vodeći proizvod, je end-to-end enkriptovana usluga e-pošte koju možete koristiti za slanje lozinkom zaštićenih e-poruka primaocima koji koriste Gmail, Hotmail itd.
Neke od bitnih karakteristika uključuju:
- Snažna zaštita od krađe identiteta i praćenja
- Opciono prilagođeno ime domena
- Upozorenje o zaboravljenom prilogu
- Dostupnost tamnog režima
- Besplatna e-pošta uz plaćene planove
- Android, iOS i web aplikacije
Sve ovo možete koristiti besplatno uz njihov stalno dostupan besplatan plan. Najbolji način da osigurate maksimalnu digitalnu privatnost jeste da kombinujete sve Protonove usluge: poštu, kalendar, VPN i disk.
Hushmail
Hushmail je popularan i siguran provajder e-pošte sa sedištem u Vankuveru, Kanada, pokrenut 1999. godine. Sa svojom matičnom kompanijom u Delaveru, SAD, uživa veliki ugled po pružanju pouzdanih usluga.
Karakteristike:
- OpenPGP enkripcija
- Najsavremenije metode šifrovanja
- Neograničeni pseudonimi za e-poštu radi maskiranja online identiteta
- IMAP, POP podrška
- Uvoz kontakata iz CSV datoteke
- Automatski odgovori i filter za neželjenu poštu
- Slanje šifrovanih e-poruka drugim provajderima
Hushmail nudi specijalizovana rešenja za preduzeća, kao što su zdravstvene ustanove, advokatske kancelarije i mala preduzeća, kako bi se uskladili sa HIPAA zahtevima.
Tutanota
Tutanota je bezbedan servis za e-poštu pokrenut 2011. godine u Nemačkoj, zemlji sa strogim zakonima o privatnosti. To je pouzdana usluga koju vodi tim entuzijasta za privatnost. Planiraju da postanu alternativa Google-u koja poštuje privatnost sa svojim šifrovanim kalendarom, skladištem u oblaku i beleškama.
Karakteristike:
- Anonimna registracija bez broja telefona ili bilo kakvih podataka za identifikaciju
- Koristi hibridni sistem šifrovanja umesto PGP-a
- Zaštićena GDPR-om i drugim propisima EU koji se odnose na privatnost
- Šifrovanje čak i naslova i adresara, čuvajući ih na nemačkim serverima
- Uklanja IP adresu e-pošte radi sprečavanja evidentiranja
- Slanje šifrovanih e-poruka čak i korisnicima koji ne koriste Tutanotu
- Prilagođeni folderi pomažu u organizaciji poruka
Nema reklama, čak ni u BESPLATNOM planu.
Mailfence
Mailfence je potpuno posvećen provajder web e-pošte fokusiran na privatnost sa sedištem u Belgiji. Poštuje stroge belgijske zakone o zaštiti privatnosti od 1999. godine.
Pruža korisnicima zasluženu sigurnost putem end-to-end enkripcije. Dvofaktorski sistem autentifikacije usluge zasnovan na pretraživaču dodaje dodatnu sigurnost vašem nalogu bez praćenja ličnih podataka.
Karakteristike:
- Šifrovanje sa digitalnim potpisima pomoću OpenPGP ključeva
- Podrška za sve popularne protokole za poštu kao što su SMTP, IMAP i POP
- Blokiranje spama
- Uključeni kalendari, skladištenje dokumenata i upravljanje kontaktima
- Dokaz autorstva putem digitalnih potpisa e-pošte
Ako vam je potrebno za poslovne svrhe, možda biste želeli plaćeni plan koji nudi e-poštu na prilagođenom domenu.
Zoho
Zoho Mail je odlična platforma koja nudi moćne funkcije idealne za poslovnu i ličnu upotrebu. Uz moćnu kontrolnu tablu možete konfigurisati i prilagoditi smernice za e-poštu vaše organizacije.
Karakteristike:
- Automatizuje dosadne zadatke i kreira pravila za upravljanje dolaznim e-mailovima
- Napredna pretraga pomaže da brzo pronađete poruke
- Funkcija čišćenja pomaže u grupnom brisanju ili arhiviranju e-pošte
- Izaberite određene foldere za obaveštenja
- Napravite šablone za e-poštu za višekratnu upotrebu
- Kontrolišite i upravljajte pristupom poštanskom sandučetu određenih članova tima
- Visoko obezbeđeni centri podataka sa fizičkom sigurnošću i DDOS zaštitom
- Neograničene grupe sa odličnim karakteristikama za saradnju
Možete čitati i slati e-poštu koristeći mobilne aplikacije ili na webu. Zoho nudi rešenje spremno za preduzeća.
Korisni alati za enkripciju e-pošte
Nisu samo provajderi šifrovane e-pošte ti koji štite vaše osetljive podatke. Postoji i dosta alata za korišćenje sa postojećim servisima e-pošte.
Mesince
Mesince je klijent e-pošte za Android, iOS i Windows. Programiran je da automatski konfiguriše besplatan sertifikat za enkripciju za svog korisnika, kako bi šifrovao svaku odlaznu poruku. Osigurava internet komunikaciju za optimalnu zaštitu privatnosti na mreži. Samo primalac sa privatnim ključem koji odgovara javnom ključu može dešifrovati i pročitati poruku. Svi ostali bez odgovarajućeg ključa vide samo zbrkan tekst.
PreVeil
PreVeil Email funkcioniše sa Gmail-om, Outlook-om i Apple Mail-om. Sadržaj i prilozi e-pošte su šifrovani na vašem uređaju i dešifruju se samo na uređaju primaoca. Ako želite da koristite njihovu mobilnu aplikaciju, imate prednosti trenutnih obaveštenja i biometrijske autentifikacije. Međutim, ne brinite, ako to ne želite, možete koristiti web verziju.
CipherMail
CipherMail je ranije bio poznat kao DJIGZO i ima sedište u Amsterdamu, Holandija. To je centralno upravljani server pošte otvorenog koda koji šifruje i dešifruje e-poštu na mrežnom prolazu.
To je Android aplikacija koja šalje i prima S/MIME digitalno potpisane i šifrovane poruke preko Android pametnog telefona.
Karakteristike:
- Podrška za S/MIME, OpenPGP, PDF i TLS šifrovanu e-poštu
- Hardverski sigurnosni modul (HSM) za dodatnu privatnost
- Ugrađeni autoritet sertifikata (CA)
- Integrisani modul za sprečavanje curenja podataka (DLP)
- Generiše samopotpisane sertifikate za privatni PKI
Mailvelope
Mailvelope ima sedište u Nemačkoj; bezbedno štiti vaše osetljive podatke kako bi osigurao da neovlašćene osobe, čak ni provajder, ne mogu da čitaju podatke tokom prenosa. Možete ga koristiti za bezbedno slanje poruka sa vašim postojećim adresom e-pošte.
To je rešenje otvorenog koda i možete ga koristiti BESPLATNO. Međutim, možda ćete želeti plaćeni plan za preduzeća, ako vas interesuje integracija Google Workspace-a, usklađenost sa GDPR-om i podrška.
To je sve.
Do sada znate sve o enkripciji e-pošte i njenim prednostima. Takođe, poznate su vam različite opcije za slanje bezbednih e-poruka. Dakle, ne postoji razlog da ne razmislite o prelasku na korišćenje šifrovane e-pošte za dodatnu privatnost!