Ексел је изузетно моћан програм који омогућава корисницима да анализирају и обрађују велике количине података. Сматрам да је то одличан алат који налази примену у готово свим областима рада, са изузетком можда нафтних платформи. Недавно смо објавили чланак о пет Ексел функција које могу значајно унапредити ефикасност при обављању свакодневних, рутинских задатака. Многи корисници, посебно они који се свакодневно баве менаџерским или административним пословима, добро су упознати са бројним функцијама које Ексел нуди. Међутим, иако знамо како се функције користе, није увек очигледно где и како оне могу најбоље олакшати наш рад. Данас ћу описати три начина употребе једноставне функције „Број“ у Екселу.
Под функцијом „Број“ подразумевам све њене варијанте, укључујући функције COUNTBLANK и COUNTIF.
COUNTА
Синтакса: =COUNTА(А1:А2)
Ова функција једноставно пребројава ћелије у задатом опсегу. Могло би се учинити да је непотребна, јер Ексел приказује број одабраних ћелија у опсегу. Међутим, једна од корисних примена функције COUNTА је квантификација текстуалних вредности. На пример, можете пребројати број различитих артикала наведених у колони канцеларијског материјала издатог одређеном одељењу. Функција је најкориснија када су подаци у ћелијама различити.
COUNTIF
Синтакса: =COUNTIF(А1:А2, „Одсутан“)
Ова функција примењује услов на функцију COUNT. Другим речима, она пребројава све ћелије које садрже одређену вредност коју дефинишете. То може бити број, реч, или услов попут „веће од“ или „мање од“ броја. Функција је корисна за издвајање квантификованих информација из радног листа који садржи различите скупове података. Замислите да требате сазнати колико је запослених у неком одељењу каснило тог дана, а једино што имате је несортирана листа имена и времена доласка. Функција COUNTIF може брзо утврдити колико пута се одређени унос који вас занима појављује у скупу података. Такође се може користити за нумеричке и алфабетске вредности. Дакле, ако желите да сазнате колико се људи у канцеларији зове „Чарли“, ова функција ће вам помоћи. Можете је користити и са џокер знаковима, тако да је њена примена ограничена само вашом маштом (и послом који требате да обавите). У хитним случајевима, ову функцију можете искористити да сазнате колико запослених има одређену крвну групу.
COUNTBLANK
Синтакса: =COUNTBLANK(А1:А2)
Покушавате да пронађете недостајуће информације и нисте сигурни колико су ваши подаци непотпуни? Испробајте функцију COUNTBLANK. Можете је користити да сазнате колико људи није дало неопходне информације, ако имате листу добављача и желите да проверите да ли недостају неке информације или да утврдите да ли ваш скуп података садржи нетачне уносе.
Најбоља употреба: Функција COUNT и све њене варијанте делују једноставно када се користе појединачно. Међутим, комбинујте их са другим једноставним функцијама као што су сортирање и истицање и бићете изненађени могућностима које се отварају. Комбинујте је са другим функцијама Ексела и постаћете прави Ексел нинџа.