Microsoft Word poseduje praktičan alat pod nazivom Format Painter, odnosno Četkica za formatiranje. On Vam omogućava da odaberete bilo koji tekst i prekopirate njegov format. Potom, taj format možete primeniti na bilo koji drugi tekst jednostavnim klikom na njega. Ovo je izuzetno korisno, ali zahteva da ručno pronađete i primenite format. Ukoliko je potrebno primeniti promenu formata na sve pojavljivanja određene reči, na primer, želite da sve instance imena NASA u dokumentu budu podebljane, postoji mnogo brži način za to.
Funkcija Pronađi i Zameni može se iskoristiti za primenu formata na određeni izraz ili reč. U nastavku je objašnjeno kako to funkcioniše.
Primena formatiranja na reč
Otvorite svoj Microsoft Word dokument i na glavnoj traci kliknite na dugme Zameni.
Otvoriće se prozor za dijalog pod nazivom Pronađi i Zameni. Kliknite na dugme Više kako biste otkrili dodatne opcije. Prvo, obeležite opcije „Podudaraj velika i mala slova“ i „Pronađi samo cele reči“. Ovo će osigurati da je odabrana tačna instanca reči.
Zatim, pogledajte donji deo i videćete padajući meni sa oznakom Format. Kliknite na njega i iz padajućeg menija odaberite Font.
Prikazaće se prozor pod nazivom Zameni Font. U okviru kartice Font, odaberite iz različitih polja kako želite da formatirate reč koju zamenjujete. Možete promeniti font, stil fonta, veličinu, boju i još mnogo toga. Kliknite na dugme U redu, a potom kliknite na Zameni Sve u prozoru Pronađi i Zameni kako biste zamenili reč formatiranom verzijom.
Ova metoda je najefikasnija za reči, ali se takođe može primeniti na fraze koje se ponavljaju. Ipak, ukoliko je potrebno primeniti formatiranje na tekst koji se razlikuje međusobno, najefikasnije je koristiti Četkicu za formatiranje.
Četkica za formatiranje
Za korišćenje Četkice za formatiranje, prvo je potrebno odabrati reč, frazu, naslov ili pasus čiji format želite da kopirate. Zatim, dvaput kliknite na dugme Četkica za formatiranje. Ovo dugme se nalazi u odeljku alatke Clipboard, pored dugmeta Paste.
Nakon dvostrukog klika na dugme, kursor će se promeniti tako da se pored njega pojavi ista ikonica četkice. Zatim kliknite na reč, pasus ili naslov na koji želite da primenite formatiranje. Ponekad će biti dovoljno samo da kliknete unutar pasusa, ali je preporučljivo odabrati tekst na koji želite primeniti formatiranje.
Kada završite, ponovo kliknite na dugme Četkica za formatiranje da biste isključili funkciju, ili možete pritisnuti taster Escape (Esc).