У данашње време, захваљујући напредку технологије, физичко присуство на састанцима више није неопходност.
Различите апликације за веб конференције и тренутно дељење екрана омогућавају вам да комуницирате са вашим клијентима или пословним сарадницима путем аудио и видео везе. Сматрам да одабир видео конференције уместо традиционалног састанка у великој мери олакшава цео процес.
Постоји много разлога зашто бисте могли желети да организујете састанак на мрежи:
- Када сте на путу
- Када се не осећате добро
- Када сарађујете са клијентима или запосленима из других земаља
У свим наведеним ситуацијама, вероватно нећете моћи да присуствујете састанку уживо. У тим тренуцима, апликација за веб конференције може бити изузетно корисна. У овом тексту, представићу вам нека од најбољих решења за веб конференције која ће вам омогућити да присуствујете, организујете и сарађујете на једноставан начин.
Али пре тога, хајде да размотримо које су све предности веб конференција.
Предности веб конференција
Независност од локације
Као што је већ напоменуто, за састанак путем апликације за веб конференције није потребно ваше физичко присуство у просторији. Можете се повезати са клијентима без обзира да ли сте код куће или на аеродрому. Све док имате интернет конекцију, можете бити било где на свету и одржати веб конференцију.
Ако користите јавну Wi-Fi мрежу, размислите о употреби ВПН-а, попут Hotspot Shield, ради сигурније комуникације.
Времена су се променила. Не тако давно, пре петнаестак година, пословни партнери су морали недељама да чекају и окупе се на једном месту како би разговарали о важним стварима.
Уштеда времена и новца
Одабиром веб конференције, директно и индиректно смањујете трошкове и време. Не морате путовати у одређену земљу или град да бисте присуствовали састанку. Све се одвија из ваше куће. На тај начин штедите на путним трошковима и, наравно, на свом драгоценом времену.
Више прилика за привлачење клијената
Како се каже, није тешко пронаћи клијенте, али их убедити да постану корисници, то је већ изазов.
Веб конференције појачавају процес привлачења клијената. Будући да се све може одрадити преко интернета, можете тражити нове клијенте за свој посао и понудити им веб конференцију један-на-један како бисте детаљно разговарали о пројектима. На тај начин стичете поверење и повећавате шансе да ти клијенти постану ваши плаћени корисници.
Могућност поновног прегледа
Једна од највећих предности веб конференција је могућност снимања целог састанка и каснијег прегледа. Тако можете извући још више користи из састанка и поделити га са сарадницима који нису могли да присуствују.
Готово је немогуће запамтити све о чему се разговарало током конференције, тако да вам снимак помаже да се присетите чак и ситних детаља.
Сада, погледајмо доступне опције.
GoToMeeting
Ако тражите брзу и једноставну веб конференцију, GoToMeeting би могао бити прави избор за вас. Са њиховим системом приступа састанцима једним кликом, можете присуствовати, бити домаћин или организовати конференцију у трену. Без обзира да ли је у питању аудио или видео, очекујте брз процес директно са вашег лаптопа или паметног телефона.
Њихове функције омогућавају вам да:
- Угостите до 250 учесника
- Покренете full HD квалитет видеа
- Користите функцију „позови ме“ која обавештава учеснике о заказаним састанцима
- Претворите презентације у PDF формате са богатим информацијама
- Снимите конференцију
- И још много тога!
Нуде 14-дневну бесплатну пробну верзију без ризика. Након тога, можете изабрати било који од њихових плаћених пакета, са почетном ценом од 19 долара месечно.
Adobe Connect
Adobe Connect омогућава вам да организујете аудио и видео конференције директно из вашег веб прегледача. Током конференције можете:
- Делити свој екран
- Спроводити анкете
- Имати сесије питања и одговора
- Делити корисне документе
- Укључивати квизове и игре
- И још много тога!
Такође, можете дизајнирати своје виртуелне собе за састанке по вашем укусу. Можете променити позадину, одабрати жељене боје и одабрати распоред. Поред тога, можете их поставити као подразумеване и користити за све ваше будуће састанке.
Нуде бесплатну пробну верзију коју можете искористити пре него што пређете на њихове плаћене пакете са ценама од 50 до 370 долара месечно. Основна верзија вам омогућава да угостите до 25 људи, док највећи пакет нуди до 200 учесника.
Између тога, нуде неколико пакета за средња предузећа, па их обавезно погледајте и изаберите онај који одговара вашим потребама.
Zoom
Zoom је одлично решење за појединце, али и за велике компаније.
Са основним (и бесплатним!) пакетом, можете одржавати неограничене конференције са чак 100 учесника у трајању до 40 минута. Поред тога, добијате full HD видео и аудио квалитет. Њихови премиум пакети почињу са 14,99 долара месечно и иду до 19,99 долара месечно, укључујући функције које вам омогућавају:
- Снимање конференције
- Управљање корисницима
- Да неко други одржи састанак уместо вас
- Административну контролну таблу са информацијама
- Креирање прилагођеног URL-а
- Креирање прилагођених имејлова
- Брендирање ваше компаније
Zoom је, без сумње, изванредан алат који користе велики брендови попут GoDaddy и Uber.
Ако вам је потребна алтернатива за Zoom и решење отвореног кода са сопственим хостом, онда морате погледати Jitsi.
Agora.io
Омогућава вам тренутно дељење аудио и видео записа уживо. Agora пружа одличну услугу која се може користити за многе сврхе. Нуде бесплатно коришћење првих 10.000 минута, а након тога можете или плаћати по утрошеном или разговарати са њиховим тимом како бисте договорили одговарајућу цену.
Структура цена и пакета овог софтвера је прилично јединствена јер нису поставили фиксне цене. На вама је да одлучите шта желите и да платите само за то. Многи брендови укључују Hike trust agora, Talk Space и BitTorrent.
Amazon Chime
Сви знамо шта је Amazon, али многи од нас не знају да имају фантастично решење за веб конференције које се зове Amazon Chime, које вам омогућава да:
- Ћаскате
- Обављате аудио позиве
- Обављате видео позиве
- Одржавате конференције и састанке
- Делите свој екран
- Снимите конференцију
Слично као и код Agora-е, овај софтвер нема фиксну цену, тако да морате контактирати њихов тим за подршку и договорити се. Оно што могу да кажем је да сигурно не можете погрешити са Амазоновим софтвером.
Google Meet
Google Meet је део Google Workspace-а и омогућава вам да лако одржавате видео састанке. Важно је напоменути да су Google Hangouts и Hangouts Meet два различита производа, а ми овде говоримо о овом другом.
Са јединим циљем да служи пословним корисницима, овај софтвер ради одличан посао. Све што вам треба је Google Workspace да бисте започели дељење своје конференције уживо са масама ради сигурних виртуелних састанака.
У зависности од тога који пакет имате, можете угостити до 25 учесника за основни и пословни пакет, и до 50 за корпоративни пакет.
Confrere
Confrere је још један одличан алат за видео конференције са фантастичним функцијама које вам омогућавају:
- Обављање неограничених видео позива
- Да будете 100% у складу са GDPR и HIPAA
- Продајте своје услуге током конференције помоћу Stripe интеграције
- Приступ API-ју
Њихови пакети почињу од 49 долара месечно и иду до 119 долара месечно, укључујући више-мање горе наведене функције.
Да бисте одмах одржали видео конференцију, потребно је само да се региструјете и покренете је са њихове контролне табле. Након тога, једноставно можете поделити везу са било ким како би се могли придружити.
Skype for Business
Ова листа би била непотпуна без помињања Skype for Business који је дизајниран за квалитетне онлајн састанке. Као и код Confrere-а, можете започети видео позив и поделити везу са ким год желите за тренутну конференцију. Имају неколико сјајних функција које вам омогућавају:
- Снимање конференције
- Дељење екрана
- Убацивање PowerPoint презентације ради бољег разумевања
- Коришћење виртуелне табле
- Спровођење анкета
Можете имати до 250 учесника на једној конференцији (што је пуно!) и одржавати неограничен број састанака. Skype for Business је доступан када купите Office 365, а њихови пакети почињу од 5 до 12,50 долара месечно.
Zoho Showtime
Zoho Showtime је још једно фантастично решење за веб конференције, које је најпогодније када желите да организујете обуку за своје ученике. Помоћу овог алата можете:
- Комуницирати са својим учесницима
- Имати свеобухватну контролну таблу за управљање потенцијалним клијентима и клијентима
- Монетизовати своје програме
- Изградити темељну учионицу за ученике
Шта више? Имају одличну апликацију за паметне телефоне за iOS и Android, која вам омогућава да одржавате и присуствујете конференцијама директно са свог уређаја.
Закључак
Веб конференције могу значајно променити игру за ваше пословање, јер вам дугорочно штеде време и новац. Такође, већина предузећа се одлучује за овај вид комуникације, па је увек добро бити у току са трендовима.