Да ли сте се икада питали како се креирају контролне табле са кључним показатељима учинка (КПИ)? Уколико је ваш одговор потврдан, нашли сте се на правом месту. У наставку ћемо размотрити најбоље алате за креирање КПИ контролних табли, како бисмо вам олакшали овај процес.
Уколико сте пословни руководилац, вероватно сте већ упознати са КПИ контролним таблама. Оне се користе за обједињавање, прикупљање, визуелизацију и организацију кључних показатеља организације, пружајући брз увид у њено стање, учинак и напредак.
Захваљујући КПИ контролним таблама, организације могу доносити одлуке засноване на релевантним подацима и пратити индикаторе успеха, што им омогућава да остваре своје дугорочне циљеве. Важно је напоменути да КПИ нису исто што и АПИ, иако се често мешају. Међутим, то је тема за неки други пут.
У овом чланку ћемо се детаљније позабавити КПИ контролним таблама, објаснити како се креирају и представити најбоље доступне алате.
Шта је КПИ контролна табла?
Контролна табла са кључним показатељима учинка (КПИ) је графички приказ кључних показатеља, оствареног учинка и мера, намењена пословним руководиоцима. Графички приказ олакшава праћење учинка и помаже руководиоцима, одељењима и компанијама у праћењу пословних циљева и њиховог напретка.
Графикони и дигиталне визуелизације пружају јасан увид у пословање, омогућавајући доношење одлука заснованих на подацима. КПИ контролне табле се користе за праћење учинка одељења, појединаца, организација и тимова у сврху анализе и праћења. Постоје различите врсте КПИ:
- Оперативни КПИ помажу у фокусирању на кључне одељке и активности, попут маркетинга, развоја производа или интерних пројеката, који воде свакодневне управљачке одлуке.
- Стратешки КПИ помажу у праћењу учинка у остваривању циљева и здравља пословања.
- Индивидуални КПИ се користе за брзу процену учинка запосленог, на основу његових вештина.
Дакле, како се креира КПИ контролна табла?
Кључ успешне КПИ контролне табле лежи у једноставности, приказивању трендова, избегавању преоптерећења непотребним информацијама и јасном преношењу поруке. Следећи кораци олакшавају процес развоја:
- Одаберите метрике и КПИ које желите да пратите.
- Изаберите одговарајуће изворе података.
- Упознајте се са потребама корисника.
- Креирајте контролну таблу са графиконима.
- Поделите је са тимом.
Уз помоћ квалитетних алата за КПИ контролне табле, процес креирања биће знатно једноставнији, под условом да разумете како да их користите.
Суперметрикс
Уколико тражите алат за извештавање, Суперметрикс би могао бити одговор на ваше потребе. Овај алат је компатибилан са свим маркетиншким подацима и платформама за складиштење и анализу, као што су визуелизација података, прорачунске табеле, складишта података и дата лејкови.
Значајне карактеристике овог алата су:
- Платформа за маркетиншке податке преноси димензије и метрике у складишта података, алате за извештавање, БИ алате и апликације за визуелизацију података.
- Аутоматизацијом маркетиншких извештаја и заказивањем преноса података, омогућава развој контролних табли и извештаја, штедећи време које би се утрошило на ручни рад.
- Омогућава једноставно филтрирање и организацију података за јасан приказ.
Алат подржава Екцел, Гоогле Схеет, Дата Студио, Сновфлаке, БигКуери и АПИ.
Зохо
Зохо КПИ контролна табла омогућава једноставнију и бржу анализу и визуелизацију података. Корисници могу креирати прегледне КПИ контролне табле које олакшавају сарадњу и анализу података, помажући у праћењу кључних показатеља учинка и подстичући раст пословања.
Алат омогућава креирање моћних пословних контролних табли користећи функције превлачења и испуштања. КПИ се могу пратити помоћу виџета, пивот табела, графикона и табеларних приказа. Корисници могу припремити податке за доношење информисаних одлука, које се могу интегрисати на онлајн платформе.
Такође, олакшано је заказивање контролних табли, штампање и извоз података за приступ ван мреже. Интуитивне формуле омогућавају дубљу анализу података, уз помоћ статистичких функција и математичких проширења. Алату се може једноставно приступити са лаптопа, рачунара, мобилних телефона и таблета.
Сцоро
Сцоро је решење које омогућава планирање времена тимова, управљање продајом, пројектима, клијентима и праћење пословних резултата. Нуди функционалности за управљање пројектима, управљање временом, финансијама, продајом, ЦРМ-ом, интеграцијом, извештавањем и контролним таблама.
Алат покрива:
- Управљање временском ефикасношћу уз помоћ распореда, заједничких календара и уграђеног алата за праћење времена.
- Алокацију ресурса и дефинисање индивидуалних капацитета на основу доступности.
- Минимизирање дуплих резервација и ручних ажурирања, чиме се аутоматски одражава стварни капацитет.
- Праћење задатака, напретка у реалном времену, догађаја, зависности и других параметара.
- Праћење КПИ-ја, перформанси, могућности, идентификовање уских грла и планирање будућности.
- Праћење ризика, анализу процеса и креирање извештаја.
- Елиминисање чекања на освежавање и приказ података у реалном времену.
Поред тога, алат помаже у централизовању тока посла, изради извештаја, елиминисању дуплог уноса података, обележавању, обезбеђивању квалитетних података, приказивању релевантних података и подешавању јединствених или обавезних поља.
Датабокс
Као платформа за праћење пословних података, Датабокс је стекао репутацију на тржишту. Широко се користи за анализу учинка организација. Овај алат омогућава једноставно извештавање и праћење учинка помоћу КПИ контролних табли које функционишу на различитим уређајима.
Контролна табла је једноставна за коришћење и повезује се са више од 70 популарних алата, омогућавајући изградњу визуелних приказа метрика и развој преко 200 шаблона извештаја. Не захтева манипулацију, кодирање или дизајн за представљање или визуелизацију података. Да би подесили контролну таблу, корисници могу:
- Изабрати извор података.
- Изабрати одређене показатеље на контролној табли.
- Повезати извор података.
- Анализирати резултате.
Поред тога, ово је решење које елиминише потребу за пријављивањем на друге алате за продају, маркетинг или подршку. Контролна табла може пратити метрике из различитих извора, идентификовати трендове, цртати корелације и вршити прилагођавања у реалном времену.
Датабокс такође нуди робусну интеграцију са популарним алатима, омогућавајући размену података. Може се интегрисати са Маке и Запиер, базама података, табелама или користити АПИ за пренос података приликом пријављивања. Функција визуелизације метрика омогућава корисницима да прегледају податке и стекну увид. Подржава различите приказе метрика, попут токова, ранг листа, топлотних мапа, линијских графикона, кружних графикона и других типова визуелизације.
Корисници могу једноставно да се крећу кроз податке како би пратили историјски и тренутни учинак на контролној табли. Користећи преко 100 унапред направљених шаблона, корисници могу пратити податке и додавати метрике помоћу уређивача типа „превуци и отпусти“. Такође је једноставно променити величину блокова података, визуелизација и креирати смислене контролне табле.
Гроу
Гроу је комплетан софтвер за пословну интелигенцију, који помаже предузећима да доносе одлуке засноване на информацијама и подацима. Овај алат помаже у интеграцији података, модерној аналитици, БИ-у и пословним контролним таблама.
Алат може помоћи у:
- Повезивању, комбиновању и складиштењу података из различитих извора, укључујући СКЛ базе података и друге изворе података.
- Аутоматизацији извештаја, распореда освежавања података и цевовода података.
- Истраживању података и добијању увида за доношење информисаних одлука.
- Визуелизацији података у различитим форматима. Креирању КПИ метрика и визуелизација података.
- Сарадњи са тимом и омогућавању приступа контролним таблама базе података.
Гроу трансформише податке из различитих извора, чисти их и припрема за развој контролних табли и робусних метрика. Повезује податке са ЦРМ-овима и базама података, користећи АПИ-је за једноставан увоз података. Овај алат омогућава креирање поузданих и ажурираних визуелизација за кориснике.
Једноставно се интегрише са платформама за оглашавање, ЦРМ-ом, базама података, маркетиншком аналитиком, рачуноводством и финансијама, друштвеним медијима и датотекама. Алат такође подржава трансформације података, као што су СКЛ и не-СКЛ за збирне статистике, филтере и групе, спајање, означавање, ПостгреСКЛ итд.
Датапин
Онлајн софтвер за КПИ контролне табле, Датапин, познат је по аналитичким функцијама, као што су визуелизација, евалуација и праћење КПИ-ја. Помаже у дефинисању циљева и уочавању трендова, обезбеђујући константан раст и оптимизацију учинка.
Корисници могу једноставно да извештавају и анализирају помоћу иновативних КПИ контролних табли, како би доносили пословне одлуке. Решења која нуди алат укључују:
- КПИ софтвер помаже у усклађивању одељења, олакшавајући повезивање, преглед и праћење рада одељења.
- Омогућава управљање, анализу и остваривање пословних резултата, елиминишући ручни рад на сетовима података.
- Визуелизација података омогућава брзу обраду података и оснажује организације.
- Омогућава приступ пословним трендовима и увидима у тренутни учинак, усклађујући активности, КПИ извештаје и резултате ради развијања неопходних стратегија.
Датапин је погодан за различите потребе, укључујући анализу учинка различитих производа и маркетиншких кампања. Алат такође нуди функције попут паметних алата за извештавање и извештавање путем е-поште, користећи интерактивне КПИ контролне табле.
СимплеКПИ
Контролна табла СимплеКПИ КПИ омогућава брзу трансформацију података и праћење критичних метрика производње и прихода. Омогућава креирање јасног и једноставног графичког приказа сложених података, који помаже у мерењу учинка пословања.
Корисници могу сарађивати са тимом и клијентима ради одржавања тачности и транспарентности. Карактеристике укључују:
- Уградњу појединачних КПИ графикона.
- Јавно и интерно дељење.
- 40 различитих типова графикона.
- Прилагођавање изгледа.
- Повезивање података са апликацијом.
- Режим целог екрана и понављање презентације.
Алат помаже у креирању, мерењу, праћењу и визуелизацији КПИ-ја ради планирања извештаја и стицања корисних увида.
ДашТис
Софтвер за аутоматизовано извештавање – ДашТис – има неколико моћних функција које помажу у унапређењу пословања. Омогућава корисницима да аутоматизују захтеве и поједноставе процесе, уз могућност прилагођавања.
Извештаји о дигиталном маркетингу се генеришу из преко 34 интегрисана алата. Алат такође нуди прилагођене функције извора података, које омогућавају корисницима да једноставно додају своје податке. „Све-у-једном“ контролна табла омогућава креирање података помоћу алата и њихово аутоматско ажурирање. Уколико вам требају неограничени налози клијената, ДашТис је прави избор.
Опције и шаблони клонирања су значајне предности овог алата, јер омогућавају корисницима да бирају унапред подешене виџете, прилагођене шаблоне, шаблоне извештаја и клонирање. Корисници такође могу креирати шаблоне извештаја, клонирати извештаје и користити постојеће шаблоне како би осмислили најбоље стратегије.
Гекоборд
Гекоборд нуди преко 80 интегрисаних алата за повезивање података и креирање контролних табли у реалном времену у року од неколико минута. Једноставан и лак за употребу, овај алат је популаран међу компанијама у области е-трговине, подршке, продаје, маркетинга и инвеститора.
Алат омогућава коришћење додатних података из база података, табела, прилагођених АПИ-ја и Запиер интеграција. Фокус овог алата је углавном на метрикама које користе опсеге и филтере, као и избор опција за визуелизацију, ради доношења исправних одлука. Алат је једноставан за разумевање и коришћење и не захтева познавање кодирања.
Корисници могу да додају циљеве, поређења, индикаторе статуса и податке, како би истакли напредак или промене у односу на задате циљеве. Такође је могуће преуредити, групирати и променити величину визуелизација података без коришћења различитих алата.
Клипс Фолио
Уколико тражите алат који нуди прилагођене контролне табле и извештаје за ваше пословање, можете испробати Клип Фолио. Овај алат ради са подацима, функцијама и формулама како би приказао тачне детаље у форми визуелизација или модела.
Корисници могу аутоматизовати и прилагођавати извештаје и контролне табле за дељење, праћење и мерење података. Аутоматизовани процеси, прилагођавање, креирање шаблона и конфигурисање извора података штеде време. Користећи ПоверМетрикс – лаган БИ алат, корисници могу брзо да креирају извештаје и контролне табле на основу увида у реалном времену.
Корисници могу једноставно да уплоадују екцел датотеке, користе унапред изграђене РЕСТ/УРЛ конекторе СКЛ конекторе и аутоматски ажурирају е-пошту. Алат сигурно повезује податке и поједностављује агрегацију података за детаљно и тачно извештавање.
Алат за извештавање је направио револуцију у обради података путем заказаних е-порука, ПДФ-ова, веза за преглед и Слацк порука. Омогућава креирање прилагођених извештаја за клијенте, истраживање визуелизација података користећи табеларне податке и трансформише сложене формате датотека.
Закључак
Као закључак, компаније користе најбоље алате или софтвер за КПИ контролне табле, како би генерисале извештаје и метрике. Ово им омогућава да доносе одлуке засноване на подацима и информацијама, ради побољшања пословања. КПИ контролне табле су постале кључне за сва одељења, укључујући ХР, омогућавајући им да буду у току и прате ток пословања. Користите најбоље контролне табле и унапредите своје пословање.
Сазнајте више о пословним контролним таблама и будите корак испред на тржишту.