PDF dokumenti su, od svog nastanka pre četvrt veka, i dalje jedan od osnovnih formata koje koristimo u svakodnevnom radu i komunikaciji.
Bilo da pregledate poreski obrazac, pravni ugovor ili jednostavnu tabelu, velika je verovatnoća da će biti u PDF formatu. S obzirom na to, često se javlja potreba da se dokument izmeni ili čak digitalno potpiše.
Kada je reč o važnim dokumentima kao što su ugovori ili poreski obrasci, neretko je potrebno uneti lične podatke i staviti digitalni potpis. Takođe, može se pojaviti potreba da se PDF konvertuje nazad u DOC format. Kako se to radi?
Možda zvuči komplikovano, ali zapravo je vrlo jednostavno, iako mnogi ne znaju kako to izvesti.
Postoje različiti softveri i online servisi koji mogu obaviti te zadatke. Ipak, preporučuje se korišćenje softverskih rešenja. Evo i zašto.
Zaštita privatnosti
Sve aktivnosti koje se obavljaju pomoću PDF softvera instaliranog na vašem računaru ostaju isključivo između vas i vašeg uređaja. Bez obzira da li je reč o školskoj knjizi ili ugovoru velike vrednosti, vaša privatnost je zagarantovana. Sa druge strane, online PDF servisi možda nisu najsigurnija opcija za prenos osetljivih dokumenata.
Nikada ne znate šta se dešava „iza kulisa“ tih sistema i nemate kontrolu nad načinom obrade vaših podataka.
Sprečavanje curenja podataka
Podaci koje unosite u PDF softver ostaju u okviru tog sistema i ne mogu se širiti dalje. Iako se od online servisa očekuje ista stvar, to nije uvek slučaj, i zavisi od same web lokacije.
Niste u potpunosti upoznati sa načinom na koji se vaši podaci čuvaju i obrađuju. Hakerski napadi predstavljaju jednu pretnju, ali postoje i druge opasnosti kao što su krađa identiteta i prevare.
Važno je napomenuti da ako ste potpisali ugovor o poverljivosti sa nekom kompanijom, strogo vam je zabranjeno da bilo koji od tih dokumenata prenosite na online PDF servise.
Dostupnost 24/7
Možda se ne čini kao velika stvar, ali praktičnost je od ključnog značaja. Softver koji je instaliran na vašem računaru ili laptopu ne zahteva aktivnu internet konekciju za rad. On funkcioniše i offline.
Takođe, nema šanse da prestane sa radom, osim ako ga namerno ne ažurirate. Možete mu pristupiti 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji, kad god vam je to potrebno.
Kada je onda opravdano koristiti online PDF editor? Pre svega, kada dokument koji obrađujete nije poverljive prirode. Ako želite da izmenite PDF koji je javno dostupan na internetu, slobodno koristite online servise. U suprotnom, za privatne i osetljive dokumente, preporučuje se korišćenje softvera.
U nastavku su navedeni neki od najboljih alata za obe opcije, počevši od softverskih rešenja.
pdfFiller
pdfFiller je inteligentno rešenje za sve zadatke vezane za PDF, uz 30-dnevnu besplatnu probu i garanciju povrata novca u trajanju od 180 dana.
Koriste ga mnogi svetski poznati brendovi, a pdfFiller omogućava pristup vašim dokumentima sa bilo kog mesta, uz internet konekciju. Uz to, možete biti sigurni da su vaši podaci zaštićeni vrhunskim industrijskim standardima kao što je AES-256-bitna enkripcija.
pdfFiller vam takođe pruža mogućnost da upravljate svojim dokumentima putem mobilne aplikacije, direktno sa vašeg pametnog telefona.
Neke od ključnih karakteristika su:
- Konvertovanje PDF-a u Word, Excel, PPT, JPG.
- Deljenje, spajanje, izdvajanje i preuređivanje stranica.
- Konvertovanje PPT i Word fajlova u PDF.
- Dodavanje brojeva stranica, vodenih žigova i zaštite lozinkom.
- Funkcija čitanja PDF dokumenata.
pdfFiller podržava integraciju sa CRM sistemima, G-Suite i drugim cloud platformama. Takođe, omogućava prikupljanje povratnih informacija od vaših klijenata. Pored toga, ovaj alat nudi pristup biblioteci sa 25 miliona dokumenata koji se mogu popunjavati.
pdfFiller je kompletno rešenje za jednostavno i efikasno upravljanje PDF dokumentima.
Movavi
Izuzetno prilagodljiv i jednostavan za korišćenje, Movavi PDF Editor vam omogućava da upravljate svim zadacima vezanim za PDF bez narušavanja privatnosti i bezbednosti. Možete kreirati tabele i grafikone, koristiti gotove šablone za izradu dokumenata i kombinovati datoteke iz različitih izvora.
Pomoću ovog softvera možete pregledati, kreirati i uređivati PDF datoteke. Takođe, možete ih konvertovati u druge formate ili konvertovati druge formate u PDF. Softver je dostupan za Windows i Mac.
PDF element
Dostupan za Windows, Mac, Android i iOS, Wondershare PDF Element je jednostavan, a efikasan softver koji nudi odličnu funkcionalnost. Omogućava vam da pregledate i kreirate PDF dokumente od početka. Ukoliko već imate PDF, možete ga menjati, konvertovati i dodavati komentare.
Ono što je posebno impresivno je mogućnost kreiranja formulara, prikupljanja podataka i izvoza u tabelu. Alternativno, možete kombinovati više formulara i analizirati podatke.
Preuzmite kontrolu nad svojim PDF dokumentima uz PDF Extra, sjajno rešenje za PC, Android i iOS, koje olakšava sve zadatke vezane za PDF. Omogućava vam da uređujete tekst, radite sa slikama i vršite konverzije u druge formate uz samo nekoliko klikova.
Ovaj softver potpuno menja način na koji koristite PDF datoteke. Ukida mnoga ograničenja kada su u pitanju formati, uređivanje i konverzija. Takođe, omogućava saradnju sa timom uz dodavanje komentara i isticanje delova teksta.
Softver ima odlične ocene korisnika širom sveta i možete ga koristiti besplatno.
PDFExpert
Vizuelno privlačan PDF editor, PDFExpert, je još jedna odlična opcija koju treba razmotriti. Ime je slično jednom od gore pomenutih softvera, ali oba imaju različite funkcionalnosti.
Možete početi sa odabirom izgleda prikaza koji vam najviše odgovara, a zatim nastaviti sa čitanjem, dodavanjem komentara i uređivanjem PDF-ova. Takođe, omogućava izmenu teksta i slika. Popunjavanje formulara i potpisivanje su samo neke od mogućnosti ovog rešenja.
Možete odabrati različite postavke čitanja, kao što su Dan, Noć ili Sepia, za još bolje iskustvo korišćenja. Softver je dostupan besplatno za Mac, iPhone i iPad.
Sada, pogledajmo online PDF servise.
Nitro
Nitro PDF Pro ima mogućnost da poveća vašu produktivnost dok vam pomaže u svim zadacima vezanim za PDF. Interfejs je vrlo sličan Microsoft Office-u, pa će vam verovatno biti lako da ga koristite.
Možete zaštititi svoje dokumente sa 256-bitnom enkripcijom i integrisati se sa brojnim aplikacijama trećih strana. Takođe, možete ograničiti određene radnje saradnje, kao što su uređivanje i kopiranje bez vašeg odobrenja.
Pored toga, možete grupno kreirati PDF datoteke i organizovati pojedinačne stranice po želji. Za sada, Nitro Pro je dostupan samo za Windows korisnike.
Acrobat Pro
Jedna od najpopularnijih opcija na ovoj listi, Adobe Acrobat Pro, postoji već duže vreme i još uvek je vrlo popularan. Ovo rešenje ima previše funkcionalnosti da bi se sve nabrojale. Pored standardnih opcija, možete:
- Podesiti lozinke i dozvole
- Dodati različite medije
- Uporediti dva različita PDF dokumenta
- Urediti podatke u skeniranim tabelama
- Rotirati stranice u PDF-u
- Sarađivati i pratiti napredak
- Sinhronizovati svoj potpis
- Označiti važne PDF-ove
- Prikupiti više potpisa
Adobe Acrobat Pro možete koristiti na Windows, Mac, Android i iOS uređajima.
Soda PDF
Sa mnoštvom opcija, Soda PDF je odličan izbor za profesionalce koji preferiraju elegantan i moderan interfejs. Ovo je sveobuhvatno rešenje koje omogućava da spajate dokumente u jedan, konvertujete druge formate u PDF i obrnuto. Evo još nekih mogućnosti koje treba pomenuti:
- Uređivanje sadržaja PDF-a
- Kreiranje prilagođenih formulara
- Označavanje datoteka
- Ugrađivanje elektronskog potpisa
- Korišćenje jedinstvene tehnologije za listanje stranica u 3D formatu
- Pretvaranje skeniranih dokumenata i slika u PDF datoteke koje se mogu uređivati
Soda PDF se može integrisati sa aplikacijama trećih strana kao što su Google Drive, OneDrive i Dropbox. Trenutno je softverska verzija dostupna samo za Windows.
PDFExpert
Možete popunjavati PDF obrasce, potpisivati ugovore, menjati sadržaj i dodavati veze uz PDFExpert od PDFPro. Poznat je po svojoj brzini, jednostavnom interfejsu i moćnim funkcijama. Možete pretvoriti bilo šta u PDF i dodavati oznake tokom čitanja.
Postoji još mnogo funkcija, kao što je mogućnost rotiranja stranica, kombinovanja PDF-ova i izdvajanja delova. Kompatibilan je sa Windows-om i Mac-om i možete ga besplatno koristiti.
PDFescape
Od online servisa, PDFescape vam omogućava da besplatno obavljate različite zadatke direktno iz vašeg web pregledača. Možete:
- Pregledati PDF-ove
- Uređivati ih
- Dodavati napomene
- Popunjavati obrasce
- Kreirati osnovne forme
- Zaštititi dokumente lozinkom
- Deliti ih online
Njihovo online rešenje ima određena ograničenja u poređenju sa softverom za preuzimanje za Windows. Možete pogledati i tu opciju kako biste pristupili više funkcija.
SmallPDF
Sveobuhvatni online PDF servis, SmallPDF, je potpuno suprotno od svog imena. Nudi veliki broj funkcija koje se sigurno ne mogu smatrati „malim“. Zato je u pitanju plaćeni servis. Neke od glavnih karakteristika su:
- Kompresovanje PDF-a
- Konvertovanje PDF-a
- Dodavanje brojeva stranica
- Brisanje određenih stranica
- Deljenje na delove
- Digitalno potpisivanje
- Zaštita lozinkom i enkripcija
Možete pristupiti i isprobati sve funkcije besplatno koristeći njihovu 14-dnevnu probnu verziju.
PDFBuddy
Uz odlične kritike na društvenim mrežama, PDFBuddy vam omogućava da lako uređujete i potpisujete dokumente. Zaštićen je sa AES-256-bitnom enkripcijom i ima aktivan SSL, tako da su vaše datoteke prilično sigurne. Sa besplatnim planom, možete uređivati do 3 PDF-a mesečno. Ako vam je potrebno više, jednostavno pređite na premium plan.
Nudi i niz tutorijala na različite teme, kao što su uređivanje i potpisivanje PDF-ova. Možete ih iskoristiti ako se u nekom trenutku ne snađete.
Sejda PDF Editor
Datoteke možete otpremiti na Sejda PDF Editor pomoću opcije prevlačenja i ispuštanja, preko cloud servisa ili direktnim linkom. Sve vaše datoteke su privatne i automatski se brišu nakon 2 sata. Možete obaviti sve standardne radnje kao kod običnog PDF editora, uključujući potpisivanje, dodavanje medija i popunjavanje obrazaca. Takođe možete zamagliti određene poverljive delove PDF-a, tako da nisu vidljivi primaocu.
Možete početi sa besplatnim planom koji ima manja ograničenja, kao što je maksimalna veličina datoteke od 50 MB i tri zadatka po satu. Naravno, za uklanjanje ograničenja i pristup većem broju funkcija, neophodna je nadogradnja.
DeftPDF
Na kraju, ali ne i najmanje važno, DeftPDF vam može pomoći da besplatno uređujete, popunjavate i potpisujete PDF-ove. Ima dobru ocenu od 4.3/5 zvezdica na osnovu 156 glasova na njihovoj početnoj stranici. Možete početi sa otpremanjem datoteka, a zatim pristupiti raznim alatima za uređivanje, zamagljivanje i pretraživanje određenih reči/fraza pomoću funkcije „pronađi i zameni“.
Kada završite sa radom na PDF-u, možete ga sačuvati na svom računaru, izvesti ga u cloud skladište ili poslati putem e-pošte.
Zaključak
Bez obzira da li koristite softver ili neki online servis za uređivanje PDF-a, sigurno ćete obaviti posao bez ikakvih problema. Sve se svodi na vaše zahteve i osetljivost dokumenta koji obrađujete.
Softver je pogodan za privatne datoteke, dok je online rešenje ok za javne i „svakodnevne“ datoteke koje ne sadrže poverljive podatke.
Saznajte kako lako konvertovati EPUB datoteke u PDF ovde.