Efikasno Upravljanje Projektima Uz Prave Alate
Da bi se projekti uspešno vodili, potrebne su efikasne strategije u svakom koraku, od inicijalnog planiranja, preko same realizacije, do konačne isporuke. U tom procesu, softver za upravljanje projektima ima ključnu ulogu. On pomaže u organizovanju i rukovanju raznovrsnim aspektima projekta, u svim fazama njegovog životnog ciklusa.
Celokupan proces nije jednostavan; zahteva angažman svakog člana tima kako bi se efikasno radilo i na vreme isporučio kvalitetan projekat. Zato menadžeri projekata i tim lideri ulažu mnogo truda u koordinaciju svih aktivnosti.
Čak i jedna jedina dezinformacija ili greška može negativno uticati na kvalitet i rokove isporuke, a da ne govorimo o poslovnom ugledu i korporativnoj kulturi kompanije.
Upotreba alata za upravljanje projektima može da vas zaštiti od takvih rizika i neefikasnosti, osiguravajući da se projekat završi na vreme i uz zadovoljstvo klijenata.
Pogledajmo detaljnije šta su ti alati i kako vam mogu pomoći.
Šta je Softver za Upravljanje Projektima?
Softver za upravljanje projektima je alatka koja pomaže u planiranju projekta, raspodeli resursa, planiranju zadataka i poboljšanju koordinacije među članovima tima. Osim toga, on omogućava menadžerima projekata, korisnicima i svim zainteresovanim stranama da upravljaju budžetom, troškovima, dokumentacijom, kvalitetom i administrativnim aspektima projekta.
Ovaj alat je specijalno dizajniran da poboljša produktivnost vašeg tima i osigura da se projekti isporuče na vreme, uz visok kvalitet. Neke od uobičajenih karakteristika softvera za upravljanje projektima uključuju:
- Planiranje projekta
- Planiranje zadataka
- Dodela resursa
- Praćenje napretka
- Kreiranje putokaza
- Praćenje grešaka
- Upravljanje budžetom
- Obezbeđivanje sigurnosti i privatnosti podataka
- Planiranje izdanja
- Izveštavanje i analitika
Zašto je Potreban Softver za Upravljanje Projektima?
Organizacije koje rade na velikom broju projekata sa velikim timovima mogu se suočiti sa izazovima u realizaciji svojih projekata. Mnogi zadaci zahtevaju pažnju, poput definisanja ideje, planiranja, implementacije i isporuke. Svaki od ovih koraka je ključan za isporuku kvalitetnog projekta i zadovoljstvo klijenata, što je temelj za dalji razvoj poslovanja.
Ručno obavljanje svih zadataka može biti vrlo zahtevno, oduzimajući puno vremena, novca i rada. Pored toga, postoji rizik od probijanja rokova ili ugrožavanja kvaliteta zbog neefikasnog upravljanja projektom.
Softver za upravljanje projektima pojednostavljuje ceo proces završetka projekta. Omogućava vam da optimizujete svaki korak, kako biste mogli isporučiti projekte na vreme, bez kompromisa po pitanju kvaliteta. Pored toga, softver poboljšava komunikaciju s klijentima, gradi poverenje i održava jak imidž brenda.
Evo nekih od prednosti korišćenja alata za upravljanje projektima:
Pojednostavljenje Radnog Toka
Korišćenjem alata za upravljanje projektima možete pojednostaviti svoj radni tok tokom celog životnog ciklusa projekta. Ovo će vas osloboditi ručnih, ponavljajućih zadataka koji su dosadni i oduzimaju mnogo vremena. Umesto toga, alat može automatizovati razne procese.
Možete lako dodeljivati zadatke, efikasno planirati, nadgledati implementaciju, pratiti napredak, integrisati druge alate koje već koristite i iskoristiti ostale funkcionalnosti kako biste uspešno završili projekte u kraćem vremenskom periodu, uz vrhunski kvalitet.
Centralizacija Svi Informacija u Alatu
Kada počne stvarni rad na projektu, postoji mogućnost dezinformacija ili lošeg upravljanja. Kao rezultat toga, zaposleni mogu da se osećaju preopterećeni poslom, brojnim fajlovima i ciljevi završetka projekta mogu izgledati veoma daleko.
Ali korišćenjem efikasnog alata za upravljanje projektima sa centralizovanom kontrolnom tablom, svaki član tima može biti na istoj strani deljenjem informacija putem alata. Na taj način, vaš tim radi bez prekida, konfuzije ili burnout-a.
Podsticanje Glatke Komunikacije
Problemi u komunikaciji mogu dovesti do neefikasnosti projekta. Može doći do dezinformacija i nesporazuma, a to nikome ne treba. Razmena informacija putem imejlova je spora, a ponekad nećete dobiti ni odgovore kada su vam hitno potrebni.
Alat za upravljanje projektima olakšava protok komunikacije unutar tima omogućavajući članovima da direktno komentarišu projekat, vode zdrave diskusije i brzo daju povratne informacije, uz osiguranu bezbednost podataka.
Povećana Transparentnost Tima
Održavanje transparentnosti unutar tima gradi poverenje i otvara vrata boljoj saradnji. Ako zadaci, procesi i napredak nisu jasno vidljivi svima, to može dovesti do zabune i nepotrebnih troškova zbog konstantnog praćenja procesa na svakom koraku.
Uz alat za upravljanje projektima, možete obezbediti veću transparentnost, a svi uključeni u projekat će biti svesni statusa i procesa. Ovo im pomaže da razumeju svoje sledeće korake i efikasno organizuju svoje zadatke.
Povećanje Efikasnosti Troškova
Ručni i ponavljajući procesi ne samo da troše vreme, već i resurse i novac. Korišćenjem jednog softvera za planiranje i organizovanje zadataka, saradnju sa ljudima i praćenje napretka, možete uštedeti vreme i novac.
Prednosti Samostalno Hostovanih Alata za Upravljanje Projektima
Ako krenete u potragu za najboljim softverom za upravljanje projektima, pronaći ćete mnogo opcija. U ovom trenutku, odaberite softver prema veličini vašeg tima, budžetu i specifičnim zahtevima. Možete odabrati softver koji se hostuje samostalno ili SaaS rešenje.
Prednost samostalnog hostovanja je što je izvorni kod dostupan svima besplatno. Možete ga modifikovati i redistribuirati prema vašim potrebama. Besplatni alati otvorenog koda omogućavaju manipulaciju kodom kako bi se optimizovao softver dodavanjem novih funkcija, popravljanjem grešaka itd.
U nastavku možete pronaći neke od besplatnih alata za upravljanje projektima otvorenog koda koje možete razmotriti.
OpenProject
OpenProject je agilan, efikasan, klasičan i hibridni softver otvorenog koda za upravljanje projektima. Pruža zaštitu vaše privatnosti, uz najviše standarde sigurnosti podataka. Instalacijom u vašoj infrastrukturi, dobijate potpunu kontrolu i vlasništvo nad podacima.
Korišćenjem ovog alata, imate uvid u sve vaše podatke i njihovo skladištenje, bez spoljnog uticaja. Takođe, vaš tim će raditi produktivnije, lakše i prijatnije. Uz to, vaš tim može pratiti svoj napredak, postići bolje rezultate i brzo organizovati zadatke.
OpenProject ima sve potrebno na jednom mestu kako biste mogli bolje da komunicirate. Optimizujte kreativnost i iskustvo tima kroz zajedničke rokove, kako biste vizuelizovali i kreirali planove projekta.
Analizirajte detaljne aktivnosti kako biste razvili plan, obavestili sve o njihovim zaduženjima i rokovima isporuke. Agilni timovi će takođe meriti, učiti i graditi kako bi pružili brži i bolji rad sa svakom iteracijom.
OpenProject pruža neophodne alate za Kanban i Scrum metodologije, kao i za agilan razvoj proizvoda. Ovo je velika zajednica za programere, ljubitelje otvorenog koda, preduzeća itd., gde svako može pronaći savršeno podešavanje između fleksibilnih opcija hostovanja.
Lokalno preduzeće pruža vrhunsku, profesionalnu podršku i sigurnosne funkcije za samostalno hostovani OpenProject. Cena se određuje prema broju korisnika. Izaberite opcije podrške i period pretplate kako biste dobili aplikaciju već od 405 USD godišnje za 5 korisnika.
Ako vam je potreban OpenProject hosting, možete isprobati Kamatera platformu.
Focalboard
Tražite alternativu za Notion, Asana i Trello?
Možete pogledati Focalboard, softver za upravljanje projektima otvorenog koda koji se hostuje samostalno. Pomaže u organizovanju, upravljanju, praćenju i definisanju posla u vašim timovima koristeći Kanban tablu. Ima dva izdanja:
- Focalboard Personal Desktop: Desktop aplikacija za lične i timske projekte. Jedan korisnik radi na lokalnom serveru, radi optimalnih performansi i brzine.
- Focalboard Personal Server: Server sa samostalnim hostovanjem, koji pomaže u boljoj saradnji sa vašim timom.
Kliknite na „dodaj nove table“ da biste izabrali zadatke iz različitih šablona.
Promenite datum kreiranja, prioritet, podešavanja sortiranja, podešavanja filtera i grupe prema vašim željama. Takođe možete prevlačiti kartice iz jedne kolone u drugu kako biste promenili njihovu grupu. Uredite kartice kada god želite da vidite detalje i listu komentara.
Prikazi tabele vam pomažu da vidite sve kartice na jednom mestu, a možete preći kursorom preko naslova da otvorite karticu. Svaka tabla ima šablone kartica i šablone kako bi se svaka tabla prilagodila vašem timu. Nabavite ličnu radnu površinu za Mac i Windows ili lični server na Ubuntu-u.
Restya
Koristite platformu za upravljanje projektima otvorenog koda Restya za upravljanje zadacima, razgovor, obaveze itd. Restya je kanban tabla slična Trello-u, koja nudi napredne opcije poput skripti, korisničkih stilova, widgeta, integracija itd.
Imaju aplikaciju MyRestyaboards koja je kompatibilna sa iPadOS i iOS operativnim sistemima. Možete pratiti brojne Restya table, kao i uvesti postojeće iz Asane.
Restya je rešenje za upravljanje projektima bazirano na cloud-u gde možete odmah uvesti svoj rad iz Kantree-a. Pored toga, možete lako prebaciti table iz Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello i Wekan na Restya Board.
Svakim projektom se upravlja putem zasebne table, a možete kreirati i upravljati brojnim tablama istovremeno. Koristite postojeće šablone za brzi start ili duplirajte postojeću tablu sa različitim imenima. Pored toga, pomoću prečica na tastaturi možete izvršiti određene radnje, kao što su brisanje, dodavanje članova, otvaranje kartica, glasanje itd.
Kreirajte digitalnu platformu sa poverljivim projektima i opisima. Na ovoj digitalnoj platformi dobićete interaktivan interfejs, bolju vidljivost, mogućnost uređivanja, dodavanja/uklanjanja članova, promene dozvola, sortiranja i brisanja.
Pregledajte jednostavne table ili primenite filtere da biste videli listu tabli i podesite njihovu vidljivost na javnu ili privatnu. Takođe, kartice se mogu videti u obliku mreže ili liste. Restya nudi i prikaz kalendara sa varijacijama boja za bolju prepoznatljivost.
Dodatne funkcije uključuju Gantt prikaz, pregled izveštaja, pozivnice za članove, prikaz liste članova, režim vidljivosti za uređivanje, promenu pozadine, modifikovanje tekstura i šablona, opciju prilagođene pozadine, automatsku pretplatu, nivoe produktivnosti i još mnogo toga.
ERPNext
Unapredite svoj svakodnevni način rada putem softvera otvorenog koda za upravljanje projektima ERPNext. Omogućava vam da organizujete, raspoređujete, planirate i analizirate projekte, sarađujući sa svojim timom kako biste ubrzali rad.
ERPNext može pratiti rokove vašeg projekta uz jasan pregled plana. Možete upravljati svime iz jednog radnog prostora i pojednostaviti projekte otkrivanjem pristupa zasnovanog na zadacima.
ERPNext nudi laku saradnju, omogućavajući vam da podelite projekat na manje zadatke i dodelite ih članovima tima. Takođe, možete pratiti napredak i efikasnost projekta pomoću prioriteta, jasnog obima, prekretnica i procenjenih rokova.
Pored toga, ERPNext omogućava razmenu i postavljanje multimedijalnih fajlova, poput slika, dokumenata i video zapisa. Ostvarite laku komunikaciju sa svim članovima uz pomoć automatskih odgovora na dolazeće imejlove.
Dobijte tačne i aktuelne informacije o troškovima i budžetima, bolje planirajte svaki projekat i pregledajte kako se budžet troši. Takođe, možete kreirati sopstveni softver za projekte otvorenog koda.
Taskcafe
Taskcafe je alatka za upravljanje projektima otvorenog koda koja pomaže u upravljanju različitim zadacima preko Kanban table, postavljanjem rokova, dodavanjem kontrolnih lista i oznaka. U prikazu „Moji zadaci“, možete videti svaki dodeljeni zadatak.
Pored toga, Taskcafe nudi opcije kao što su lični projekti, komentari zadataka, aktivnosti zadataka, itd. Ako tražite alternativu za NextCloud ili Trello, Taskcafe može odgovarati vašem načinu rada i pomoći u lakom upravljanju svakim projektom. Trenutno je u alfa fazi razvoja, ali ima mnogo korisnih i jedinstvenih karakteristika.
OrangeScrum
Nabavite skalabilan i siguran alat za upravljanje projektima otvorenog koda – OrangeScrum za upravljanje agilnim i jednostavnim projektima. Pomaže vam da napravite strategije, isplanirate projekte, izvršite plan i omogućite timu da završi zadatke u roku.
OrangeScrum vam pomaže da sve isplanirate strateški, kako biste postigli veću efikasnost i optimalne rezultate. Osim kreiranja planova projekta, možete ih i nadgledati i isporučivati bez problema. Takođe, pruža saradnju u realnom vremenu i minimalno korišćenje resursa prilikom dodele uloga članovima tima.
OrangeScrum integriše vaš radni tok sa vizuelnim planiranjem projekta, kako bi povećao stopu uspeha. Dobijte uvid u performanse portfolija i inicijativa putem podataka u realnom vremenu na kontrolnoj tabli. Možete upravljati finansijskim aktivnostima i budžetima, prateći troškove projekta i resurse, kako biste postigli veće profitne marže.
Zaštitite svoje podatke kontrolom pristupa zasnovanoj na ulogama (RBAC) i jedinstvenom prijavom. Takođe, možete preuzeti OrangeScrum na Android ili iOS uređaje kako biste upravljali poslom i u pokretu. Centralizujte informacije o projektu kako biste im lako pristupili sa bilo kog mesta.
Ako ste startup i želite da pratite posao, možete izabrati startup plan za samo 9 USD mesečno za 10 korisnika i koristiti prednosti kao što su neograničeni zadaci, projekti, Ganttov grafik, status zadatka, podsetnici za zadatke, 5 GB prostora za skladištenje i 5 gostujućih korisnika.
Taiga
Isporucite projekat onako kako je obećano, u okviru budžeta uz Taiga – alat za upravljanje projektima sa mnogim funkcijama i jednostavnim interfejsom za multifunkcionalne agilne timove. Omogućava vam saradnju sa timom kako biste definisali rezultate i iskoristili njihovo znanje.
Počnite da usklađujete zadatke i prioritizujete rezultate, kako biste omogućili svakom članu tima da završi svoj zadatak na vreme. Pošto je komunikacija veoma važna u svakom procesu upravljanja, Taiga vam pomaže da brzo komunicirate sa timom i delite napredak. Takođe, članovi tima mogu pregledati tekuće i izvršene zadatke.
Sa Taigom, možete omogućiti bolju transparentnost sa svojim timom o trenutnom statusu i raspodeli resursa, kao i bolje razumeti napor koji je potreban za završetak projekta. Ovaj alat ima interfejs jednostavan za upotrebu, koji pomaže da se poboljša način rada i obavljanje zadataka.
Možete promeniti tokove rada i dodati više funkcija bez složenih podešavanja tokom trajanja projekta. Taiga nudi pouzdanost, nezavisnost, prilagodljivost, fleksibilnost, sigurnost, performanse i stabilnost, kako biste uspešno realizovali projekte.
Registrujte se besplatno za do 5 privatnih projekata, neograničen broj javnih projekata i do 300 MB prostora za skladištenje. Ako želite više prednosti, možete koristiti plan od 5 USD/korisnik/mesečno.
Twake
Twake je otvoreno digitalno radno mesto koje vam omogućava da poboljšate produktivnost vaše organizacije. Omogućava lakšu komunikaciju sa timom, pozivanje spoljnih korisnika, razmenu fajlova, saradnju na dokumentima i pokretanje video sastanaka.
Twake vam daje slobodu da upravljate celim projektom, kreirate nove zadatke, pomerate zadatke prema napretku, dodeljujete posao i rokove članovima tima. Menadžer fajlova „prevuci i pusti“ olakšava pristup sačuvanim i deljenim dokumentima.
Možete jednostavno upravljati oznakama i verzijama, kao i uređivati fajlove. Kada je potrebno, kreirajte nove timske događaje, dodajte video veze za konferencijske sastanke, konfigurišite obaveštenja, dodajte relevantne zadatke i fajlove i podesite rokove.
Pored toga, možete lako instalirati potrebnu aplikaciju u svom radnom procesu uz Twake. Svaka aplikacija je nezavisna od fajlova, kalendara i diskusija. Možete raditi na istom dokumentu u bilo kom formatu, kao što su Google Docs, Libre Office, MS Office itd.
Twake-ova baza podataka je šifrovana i vaši fajlovi su bezbedni. Takođe, možete odlučiti ko može da pristupi fajlovima. Svi podaci i fajlovi se bezbedno čuvaju u Francuskoj. Usklađen je sa GDPR-om i obezbeđuje sigurne transfere putem HTTPS/SSL enkripcije.
Počnite da koristite ovu platformu za upravljanje projektima besplatno, sa ograničenim funkcijama ili izaberite naprednije planove.
Wekan
Još jedan besplatan softver za upravljanje projektima otvorenog koda na ovoj listi je Wekan, sa Kanban tablom. Kanban tabla je nezamenjiva alatka koja pomaže u organizaciji posla, vođenju liste obaveza, radu u timu, planiranju odmora i pregledu trenutnog statusa projekta.
Wekan vam pomaže da poboljšate produktivnost i da se fokusirate na najvažnije zadatke. Ima opciju instalacije jednim klikom na računar ili server. Wekan se koristi u mnogim zemljama i dostupan je na 63 različita jezika.
Ovaj alat ima korisnički interfejs u realnom vremenu koji vam omogućava da upravljate svim zadacima. Pored toga, podržava razne platforme. Za korišćenje Wekana na računaru, potrebno je da ispunjavate određene osnovne zahteve.
Potreban vam je 64-bitni Linux Snap ili Sandstorm/Windows/Mac, procesori na kojima postoje MongoDB i Node.js, najmanje 1 GB slobodnog RAM-a za Wekan, sistemski server sa 4 GB RAM-a i dovoljno prostora na disku.
ProjectLibre
Ako tražite alat za rešavanje vaših menadžerskih zadataka, ProjectLibre je odlična opcija!
To je alternativa otvorenog koda za Microsoft Project. Podržava Mac, Windows i Linux, kao i otvaranje MS Project fajlova. Takođe pruža mogućnost upravljanja sa više projekata.
ProjectLibre se može prevesti na 29 jezika, a jezik se može promeniti iz padajućeg menija. Nudi funkcije kao što su Ganttovi grafici, PERT grafici, mrežni dijagrami, RBS/WBS grafici, obračun troškova zaradjene vrednosti, histogrami resursa itd.
Leantime
Kao što i ime kaže, Leantime nudi „vitko“ upravljanje projektima, što će biti idealno za inovatore i startup kompanije. Dizajniran je za besprekoran rad od ideje do konačne isporuke. Ovaj alat otvorenog koda je napisan u PHP-u i JavaScript-u, i koristi MySQL bazu podataka.
Lista njegovih funkcija uključuje Kanban table za upravljanje zadacima, kalendarske prikaze i tabele, Ganttove grafikone za upravljanje prekretnicama i Lean Canvas za istraživačke table. Pored toga, nudi upravljanje rasporedom, kontrolne table projekata, retrospektive, izveštaje, dvofaktorsku autentifikaciju i više korisničkih uloga.
Možete integrisati Leantime sa Slack, Zulip i Mattermost, kao i izvoziti zadatke, prekretnice i rasporede u CSV. Za skladištenje fajlova, koristi lokalni sistem fajlova ili AWS S3, a ovaj alat je dostupan na engleskom, ruskom, španskom i holandskom jeziku.
Zaključak 👩🏫
Softver za upravljanje projektima pomaže da se ubrza radni tok, podstiče bolja komunikacija, štedi vreme i novac. Nadam se da će vam gore pomenuti alati otvorenog koda i besplatni alati pomoći da postignete navedene prednosti i uspešno završite svaki projekat.
Alternativno, ako još uvek niste spremni za samostalnu implementaciju, možete isprobati rešenja za upravljanje projektima kao što je Monday.