Изненадна промена ка култури рада од куће учинила је онлајн документе за тимску сарадњу новом нормалом. Онлине тимска сарадња омогућила је рад на тимском пројекту без потребе за физичком близином.
Тимски рад је кључ за ефикасно извођење великих пројеката, али раније је било потребно да чланови тима буду физички присутни на радном месту ради ефикасне сарадње. Нагли пораст броја запослених који раде од куће приморао је индустрију да поправи своје начине и погледа алтернативе попут онлајн докумената за тимску сарадњу.
Замислите да радите на тимском пројекту, а ваш тим напорно ради да испоштује рок. Један од чланова тима није у могућности да дође на посао због личног проблема. Пројекат ће највероватније бити одложен осим ако ваш тим не користи софтвер за сарадњу са документима. Можете позвати одсутног члана тима у софтвер за сарадњу са документима, а пројекат се наставља уобичајеним темпом.
Хајде да погледамо неке од најбољих онлајн докумената за тимску сарадњу и њихове предности.
Преглед садржаја
Понедељак
Придеви попут монотоно, досадно, досадно или досадно искачу када људи помисле на понедељак, али Понедељак има за циљ да промени читав појам. Понедељак је скројен да одговара потребама запослених који раде на тимском пројекту. Тимови могу да креирају персонализоване токове посла, а понедељак се интелигентно прилагођава како би најбоље одговарао потребама тима.
Понедељак је савршен за предузећа свих величина и долази са мноштвом функција.
- Пружа вам флексибилност да доделите задатке члановима тима и пратите напредак сваког члана. Ова функција елиминише недостатак јасноће радног оптерећења док радите на пројекту на мрежи.
- Њихов кориснички интерфејс је чист и омогућава вам да визуелизујете ширу слику кроз његов интуитиван и једноставан распоред.
- Означите чланове тима помоћу @, што значајно олакшава комуникацију. Чланови тима више не морају да комуницирају путем дугих е-порука за најмање потребе.
- Интегришите све апликације под једним кровом како бисте га учинили јединственом дестинацијом за тимске пројекте. Можете да уносите датотеке са Гоогле диска, Дропбок-а и других података користећи понедељак.
- Није ограничено на једну платформу; уместо тога, платформа осигурава да имате приступ свом пројекту на свим главним платформама. Тренутно је понедељак доступан на вебу, Андроиду, иПхоне-у и иПад-у.
ЦлицкУп
ЦлицкУп је апликација све у једном која има за циљ да олакша пројекте тимске сарадње са својим специјализованим скупом функција. Његове потпуно прилагодљиве и јединствене карактеристике чине га неопходним за предузећа свих величина. Можете лако да управљате групним задацима, документима, подсетницима, циљевима, календарима и још много тога користећи ЦлицкУп.
Такође добијате функцију размене порука где можете слати појединачне или групне поруке на истој платформи.
Неке предности коришћења ове платформе укључују:
- Добијате осам различитих опција приказа за управљање пројектима тимске сарадње.
- Постоје случајеви када члан тима ради на више пројеката истовремено. ЦлицкУп вам омогућава да креирате прилагођене статусе који се могу уређивати за сваки појединачни пројекат.
- То је савршен алат за администраторе јер могу да додељују задатке више чланова истовремено. Администратори могу да прате сваки додељени задатак користећи приказ табеле и функционалност више задатака.
- ЦлицкУп користи СЦРУМ методологију да пружи информативан, али директан увид у различите параметре широм платформе.
- Интеграције независних произвођача су беспрекорне, а платформа вам омогућава да уносите датотеке из свих популарних апликација.
Пробајте ЦлицкУп да видите како помаже.
Документ360
Документ360 је платформа на којој тимови могу да сниме и сачувају виталне информације на једном месту. Пружа све што вам је потребно од алата за сарадњу са документима: лако дељење, ток посла, историја верзија, коментарисање, означавање, подсетници за преглед итд.
Нуди кориснички интерфејс без проблема који олакшава генерисање и дистрибуцију садржаја за преглед. Има уграђену могућност претраживања, тако да ваш корисник може брзо да открије информације које траже у документацији.
Креирајте своје чланке и управљајте њима помоћу моћних опција за документацију као што су:
- Креирајте водиче са упутствима, стандардне оперативне процедуре, приручник за запослене, референтне документе, системске документе и белешке о издању.
- Доцумент360 има уређиваче богатог текста као што су ВИСИВИГ и Маркдовн уређивачи. Поред тога, подржано је више верзија и коментарисање чланака за интерну сарадњу са члановима вашег тима.
- Менаџер категорија вам помаже у креирању категорија и поткатегорија, груписању упоредивих датотека и успостављању добро структуриране хијерархије свих ваших информација.
- Аутоматски складишти садржај и увек можете да вратите претходну верзију садржаја који сте избрисали.
- Доцумент360 вам омогућава да својим корисницима обезбедите бројне улоге, омогућавајући вам да управљате ко има приступ ком садржају.
- Дозволите својим запосленима или клијентима да лако приступе вашој документацији уз беспрекорну пријаву.
Доцумент360 се повезује са низом различитих софтверских апликација, укључујући Мицрософт Теамс, Слацк, Цхроме, Запиер и Интеграте како би обезбедио беспрекорну тимску сарадњу.
Зохо Вритер
Зохо је још једна алатка за обраду текста заснована на облаку препуна функција која синхронизује ваше документе у реалном времену. Зохо осигурава да ваши МС Ворд документи буду увезени на платформу без икаквих грешака у форматирању. Такође, Зохо вам омогућава да сарађујете на тимским пројектима користећи њихове функције дељења у реалном времену. Док делите своје документе са другим члановима тима, можете видети њихово кретање курсора и измене које праве.
Неке предности коришћења Зохо Вритер-а укључују:
- Природа Зохо-а заснована на облаку чини тимску сарадњу ефикасном и брзом.
- Документи које креирате на Зохо-у не заузимају локално складиште система и уместо тога се чувају у Цлоуд-у.
- Функција синхронизације у реалном времену осигурава да се ваши документи никада не мењају у случају несреће.
- Зохо има нови кориснички интерфејс са једноставном навигацијом до свих виталних опција за обраду текста.
- Администратори могу да контролишу права приступа сваког члана у тимском пројекту и дају дозволе за одређене функције.
Дропбок папир
Дропбок Папер је онлајн документ за тимску сарадњу самог технолошког гиганта Дропбок. Није паметно да Дропбок Папер долази са много више погодности ако ваш тим у великој мери зависи од Дропбок-а за складиштење датотека. Тимови могу лако да организују документе, додељују задатке, креирају систематске токове посла и сарађују на пројектима.
Штавише, алати за управљање задацима у Дропбок Папер-у у великој мери олакшавају функције које би иначе постале компликоване у онлајн сценарију. Платформа вам омогућава да помињете друге чланове групе, доделите задатке другима и ефикасно управљате својим обавезама. Неке узбудљиве карактеристике ове платформе укључују:
- Можете да размењујете широк спектар мултимедије на Дропбок Папер-у, као што су ИоуТубе везе, ГИФ-ови, Пинтерест табле, локације на Гоогле мапама, аудио са СоундЦлоуд-а и још много тога.
- Папир подржава уграђене прегледе датотека инверзије и скице. Такође, можете да конвертујете своје документе у ППТ без коришћења апликације треће стране.
- Можете да изаберете шаблон за свој пројекат из огромне библиотеке шаблона на Дропбок Папер-у. Постоје бројни шаблони за размишљање, лансирање производа, спецификације производа, пројекте праћења грешака и још много тога.
- Дропбок Папер долази са опцијом повезивања вашег календара са платформом. Ваш цео распоред рада се синхронизује са платформом. Папир се затим прилагођава, пружајући приступ дневним редовима, пратећим документима, задацима и догађајима на састанцима директно преко апликације.
- Мобилна апликација вам даје могућност да снимате слике помоћу камере и дајете повратне информације.
Гоогле документи
Гоогле документи су Гооглеов софтвер за обраду текста који користи другачији приступ обради текста. Већина процесора текста као што су Ворд и Опен Оффице остали су офлајн алати који су били локални програми ускладиштени на рачунару. С друге стране, Гоогле документи су процесор текста заснован на облаку којем је за рад потребна интернетска веза.
Одлучивање за онлајн руту отвара нови свет иновација за тимске сарадње као што је програм за обраду текста. Документи вам омогућавају да делите документ са другим члановима, што га чини платформом за основну тимску сарадњу. Имајте на уму да је Документи углавном програм за обраду текста и да нећете добити прилагођене функције као друге листе у чланку. Уз то, Документи су и даље одлична опција за тимску сарадњу, углавном ако их користите као примарни процесор текста.
Неке погодности коришћења Гоогле докумената:
- Гоогле документи шаљу обавештење као имејл када се документ дели са вама.
- Чланови не морају да се пријаве, посебно за Документе; за коришћење платформе довољно је имати Гоогле налог.
- Можете видети недавне ревизије документа и чланове који су извршили подешавања.
- Можете неприметно да увезете све значајне формате Ворд докумената у Документе.
- Функција синхронизације у реалном времену осигурава да никада не изгубите податке током прекида мреже.
Ако на крају користите Гоогле Воркспаце за своје пословање, можда ћете желети да проверите овај софтвер да бисте е-пошту претворили у моћну службу за помоћ.
Мало
Мало није обичан програм за обраду текста; уместо тога, служи претежно пројектима тимске сарадње. Можете креирати брзе динамичке белешке, документе, викије, базе знања, пројекте, клијентске резултате, техничке документе и још много тога користећи моћне алате за управљање на Биту. Штавише, можете да креирате одвојене радне просторе за све своје пројекте.
Сарадња на Биту је ефикасна и помаже вам да одржите транспарентност између различитих чланова тима.
Неке предности коришћења Бит-а:
- Функција Воркспаце на Биту вам омогућава да организујете своје пројекте, клијенте и тимове. Такође можете да премештате документе између различитих радних простора, елиминишући муку вишеструког отпремања исте датотеке.
- Функција помињања помоћу „@“ је одличан појачивач ефикасности док радите у тимској сарадњи.
- Бит долази са минималистичким, али иновативним уређивачом који вам омогућава да без напора креирате документе. Ефикасност се додатно повећава повезивањем уређивача и функција за сарадњу у реалном времену.
- Можете да додате визуелне веб везе, богате медије, видео записе, графику, дизајн, уградњу, објаве на друштвеним мрежама, анкете и још много тога директно у уређивач.
- Бит вам такође даје функцију праћења ангажовања докумената које делите. Ови увиди су одличан начин да побољшате своје документе и стекнете већу привлачност.
- Можете да сачувате све своје битне датотеке на Биту да бисте побољшали употребљивост решења на више платформи.
Цонфлуенце
Цонфлуенце је заједнички радни простор који омогућава тимовима да ефикасно сарађују, организују и објављују. Отворен је и сарађује, помаже вашем тиму да заједно изнесе свој најбољи рад. Често је тешко пратити измене, коментаре или повратне информације других чланова тима, али ова платформа решава проблем. Добијате универзалну опцију претраге која вам омогућава да претражујете цео радни простор и пронађете одговарајуће информације.
Неке предности коришћења ове платформе укључују:
- Цонфлуенце вам омогућава да интегришете апликације са Атлассиан Маркетплаце-а. Атлассиан Маркетплаце је дом за више од 3.000 апликација које можете додати платформи.
- Платформа је доступна на више платформи као што су Андроид, иОС и Веб.
- Нуди првокласну Јира интеграцију директно у платформу.
- Добијате фантастичне организационе карактеристике, а опција универзалне претраге је главни проблем.
- У библиотеци шаблона постоји мноштво прелепих шаблона за маркетинг, производе, људске ресурсе и још много тога.
- Добијате беспрекорну интеграцију са популарним платформама као што су Трелло, Слацк, Мицрософт Оффице, Инвисион, Дропбок, Гоогле Дриве и још много тога.
- Конфлуенце локације прате контролу приватности и стандарде за шифровање података верификоване у индустрији.
Мицрософт Ворд
Мицрософт Ворд је већ дуго времена синоним за софтвер за обраду текста. Ворд је увек био лидер у индустрији у пружању поједностављеног, али моћног решења за обраду текста. Ипак, Мицрософт је подигао софтвер на виши ниво увођењем функција за тимску сарадњу. Најновија верзија Ворд-а доноси мноштво функција као што су:
- Добијате функцију претварања докумената у веб странице без употребе било које апликације треће стране.
- Можете лако да делите документ са члановима тима користећи функцију дељења у реалном времену у програму Ворд.
- Ворд долази са уграђеним преводиоцем који је посебно користан када радите са члановима из различитих културних средина.
- Можете да додате 3Д моделе директно у своје документе користећи Ворд.
- Функција синхронизације у реалном времену осигурава да никада не изгубите своје документе.
- Ворд је сада доступан на Андроид-у, иОС-у, Вебу и Виндовс-у, олакшавајући токове рада на више платформи.
Појам
Очекивали сте ово, зар не?
Појам је платформа са највише функција и једноставна за коришћење за тимску сарадњу на овој листи. Платформа омогућава предузећима да поједноставе своје операције да поставе циљеве, прате статус тока посла, управљање потенцијалним клијентима и још много тога преко једног централизованог алата. Долази са интерфејсом за превлачење и испуштање који вам помаже да организујете, преуредите и развијете нове идеје или планове.
Појам долази са значајним предностима за тимску сарадњу као што су:
- Нотион омогућава предузећима да креирају и одржавају базу знања за бројне задатке као што су упутства за пројекте, упутства за кодирање, ХР радни ток и још много тога.
- Платформа долази са уграђеним календаром и Канбан таблама које чланови тима могу користити за креирање брзих белешки и праћење њиховог напретка.
- Чланови тима могу да додају коментаре на задатке и пројекте ради боље комуникације и транспарентности.
- Можете да користите Нотионов АПИ да интегришете њихове системе са различитим апликацијама трећих страна као што су Слацк, Фигма и Инвисион.
- Прављење листа обавеза, припрема белешки са састанака и постављање недељних дневних редова постају претерано лаки помоћу обједињене платформе.
Такође можете да користите Нотион на свом прилагођеном домену. Међутим, ако из било ког разлога нисте задовољни, можете да испробате горенаведени софтвер за документе на мрежи за сарадњу као алтернативу за Нотион.
Завршна напомена 👩💻
Онлине тимске сарадње ефикасно креирају пројекте уз избегавање недостатака конвенционалног развоја као што су време путовања у канцеларију и фиксно радно време. Коришћење документа на мрежи је неопходно за организовање тока посла, постављање дневних реда и још много тога.
Платформе као што су Нотион, Мондаи и Папер посебно се баве пројектима везаним за тим са својим специјализованим скупом функција. Ове платформе су савршене за предузећа свих врста и појединце.
Гоогле документи, Ворд и Зохо су софтвер за обраду текста који омогућава сарадњу у реалном времену. Ипак, ове апликације не долазе са организационим карактеристикама као други алати на овој листи.
Затим истражите неке од најбољих онлајн табела за ваше пословање.